Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Nr sprawy: HOSP/03/10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /zwana dalej w tekście w skrócie SIWZ sporządzona na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 36 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) na Dostawę leków gotowych dla potrzeb Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska w trybie przetargu nieograniczonego od 14.000 EURO do progów unijnych. Wartość zamówienia dostawy poniżej 193 000 euro

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska NIP: 871-154-58-09 REGON: 850012901 tel./ fax 014 642 44 50 /w 10/, 014 642 44 51, www.caritas.diecezia.tarnow.pl e-mail: hospicjum.dabrowa@gmail.com II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej od 14.000 EURO do progów unijnych. Wartość szacunkowa zamówienia dostawy poniżej 193 000 euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa leków gotowych dla potrzeb Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ (PAKIET nr 1) Wspólny słownik Zamówień CPV: kod CPV 33.60.00.00-6 - dostawa leków gotowych dla potrzeb Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, w asortymencie i ilościach określonych szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ (PAKIET nr 2) Wspólny Słownik Zamówień CPV: kod CPV 33.60.00.00-6 1.1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją, opisem zawierającym wskazania producenta co do właściwości przedmiotu zamówienia, zasad bezpieczeństwa użytkowania i terminów ważności. Wymagania te muszą znajdować się na, lub w opakowaniu w formie ulotki, w zależności którego zadania lub pozycji oferta dotyczy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 1.2. Oferowane produkty, w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, muszą posiadać aktualne świadectwo rejestracji, atest, świadectwo jakości, deklarację zgodności lub zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania w zakładach służby zdrowia, a ponadto właściwe oznakowanie opakowań zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

1.3. Wykonawca jest zobowiązany na każde pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie okazać świadectwa dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim w zakresie przedmiotu zamówienia. 1.4. Okres ważności oferowanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy, a oferowany termin płatności nie krótszy niż 30 dni. W przypadku dostarczanych produktów posiadających okres ważności 12 miesięcy lub krótszy od momentu ich wyprodukowania, dopuszcza się aby termin ważności przedmiotu dostawy wynosił co najmniej 6 miesięcy. 1.5. Wykonawca pokrywa koszty transportu oraz odpowiada za prawidłowe warunki przewozu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 1.6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania wybranego asortymentu według zamówienia złożonego faksem przez Zamawiającego, określającego ilość oraz termin realizacji. 1.7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówionego asortymentu w terminie 24 godzin od złożenia zamówienia. 1.8. W przypadkach nagłych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w trybie realizacji cito tj. w dniu zamówienia. 1.9. Zamówienie należy realizować sukcesywnie przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. 1.10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia najwyższej jakości i wolnego od wad. 1.11. Wykonawca zabezpiecza należycie przedmiot zamówienia na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego dostawę i jakość oraz za braki i wady powstałe w czasie transportu, a także za powstałe skutki. 1.12. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu zamówienia będzie dokonywany przez Zamawiającego w oparciu o złożone zamówienie. 1.13. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia: a) który jest niezgodny z wymienionym w załączniku nr 2 (pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 2) asortymentem i ilością - Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy. b) z wadami, nieprawidłowościami stwierdzonymi po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo żądać jego wymiany na wolny od wad. c) niezrealizowania w terminie dostawy Zamawiający może odmówić jej przyjęcia. d) z wadami jakościowymi ukrytymi, stwierdzonymi podczas magazynowania przedmiotu zamówienia Zamawiający odda go do dyspozycji

Wykonawcy, powiadamiając niezwłocznie telefonicznie o stwierdzonych wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego. 1.14. Podstawą reklamacji jest sporządzenie stosownego protokołu reklamacyjnego. 1.15. W przypadku uwzględnienia słuszności reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od chwili sporządzenia protokołu reklamacyjnego do wyeliminowania opisanych w nim wad w sposób uzgodniony z Zamawiającym bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. 1.16. Za każdym razem kiedy w załączniku nr 2 pakiet nr 1, w postaci leku wpisana jest tabletka, oznacza to postać leku: tabletka, drażetka, kapsułka. 1.17. Określone w załączniku nr 2 ilości mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy ze względu na zmniejszone zapotrzebowanie Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. 1.18. Nazwy podanych leków w załączniku nr 2 są nazwami międzynarodowymi oraz nazwami handlowymi i powinny być traktowane jako przykład preparatu zawierającego daną substancję czynną w konkretnej dawce, postaci i ilości. Dopuszczamy zamienniki leków, a użyte w specyfikacji nazwy nie sugerują producenta. 2. Informacja o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 2 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa pakiety, zgodnie z załącznikiem nr 2 SIWZ. W ramach pakietów należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje. Nie wypełnienie którejkolwiek pozycji w pakiecie nr 1 i/lub w pakiecie nr 2 spowoduje odrzucenie oferty. 4. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich. 4.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości dostaw lub rezygnacji z wcześniej złożonego zamówienia, a zmiana ta nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 4.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu umowy - między poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu niezmiennej ogólnej wartości przedmiotu umowy. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych tj. produktów, które są bezpośrednimi odpowiednikami produktów przedstawionych w załączniku nr 2 SIWZ, o tej samej nazwie międzynarodowej, postaci farmaceutycznej i dawce. IV. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Zamówienie należy wykonać w terminie 36 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści załączonych do oferty oświadczeń i dokumentu wymienionych w rozdz. VI pkt. 1 lit.a, d i e. b. posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści załączonego do oferty oświadczenia oraz wykazu wymienionych w rozdz. VI pkt.1 lit. a i b. c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści załączonego do oferty oświadczenia wymienionych w rozdz. VI pkt. 1 lit.a d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści załączonego do oferty oświadczenia oraz dokumentu wymienionego w rozdz. VI pkt.1 lit.a i c. e. Braku podstaw do wykluczenia w oparciu o artykuł 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia załączonego do oferty o którym mowa w rozdz. VI pkt.2 lit. a oraz dokumentu wskazanego w rozdz. VI pkt. 2 lit. b. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych w pkt. 1 lit. a do e.) zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty załączone do oferty, a wymienione w rozdz. VI niniejszej specyfikacji Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada następujące oświadczenia i dokumenty:

a). oświadczenie, o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru jak w załączniku nr 3 do SIWZ, b). wykaz wykonanych co najmniej 2 porównywalnych dostaw na łączną kwotę co najmniej 50.000 tys. zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie- załącznik nr 4 do SIWZ. c). sprawozdanie finansowe albo jego części a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe (za okres 2007-2009) a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy, których wynik finansowy w każdym roku kalendarzowym nie był ujemny- załącznik nr 5 do SIWZ; d). oświadczenie o dysponowaniu świadectwami dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim na wszystkie wykazane w załączniku nr 2, pakiet nr 1 leki gotowe i/lub pakiet nr 2 leki gotowe - załącznik nr 6 do SIWZ. e). zezwolenie/koncesję na prowadzenie apteki, hurtowni farmaceutycznej. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca przedkłada następujące oświadczenia i dokumenty:

a). oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg. wzoru jak w załączniku Nr 7 do SIWZ b). aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt.2 wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Ponadto należy złożyć: formularz oferty według wzoru jak w załączniku nr 1 do SIWZ wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-ilościowy na który składa się pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 2 - według wzoru jak w załączniku nr 2 do SIWZ 2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2. lit. b, składa dokument lub dokumenty (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania) potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie głoszono upadłości. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 3. Dokumenty o których mowa pkt. 2 lit. a, b, (także w przypadku, gdy są uzupełniane w wyniku wezwania Zamawiającego) składane są w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - z zastrzeżeniem pkt. 4. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie na adres: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. św. Brata Alberta Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska nr faksu 014/ 642 44 50 w. 10, bądź na adres mailowy: hospicjum.dabrowa@gmail.com Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dania, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: www.caritas.diecezia.tarnow.pl W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią SIWZ oraz zostanie przekazana do Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.caritas.diecezia.tarnow.pl 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Urszula Mróz tel. 014/642-44-51 7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekaz w/w dokumentów oraz informacji faksem. Na żądanie każdej ze stron dopuszcza się ich pisemne potwierdzenie.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium przez Wykonawców składających ofertę. IX. WYMAGANIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od ostatecznego upływu terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ofertę sporządza się w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z wyłączeniem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu pod rygorem wykluczenia z postępowania. Oferta powinna być napisana czytelnie, odręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, komputerowo lub na maszynie do pisania. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami części VI SIWZ. Oferta, a także wszelkie składane dokumenty, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy stosownie do zapisu w tym zakresie we właściwym rejestrze.

W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt 8. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone pieczęcią identyfikującą osobę składającą ów podpis. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt 8 albo 9. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą!!! Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby wskazane w pkt 8 lub 9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kopii dokumentu nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii przedmiotowego dokumentu. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy będzie skutkować ich odtajnieniem, Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 i art. 96 ust 1 ustawy), protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny, a oferty są jawne od chwili ich otwarcia,

udostępnienie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert), - po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali niezwłocznie miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu i oferty, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie oznakowanej w następujący sposób: nazwa Wykonawcy, zaadresowana na: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska Oferta w postępowaniu na: dostawa leków gotowych. Nie otwierać przed dniem 02.04.2010r. godz. 9 30. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania kopert. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp., przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. jednej kopercie, odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane.

XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN). XIII. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XIV. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 2 pkt 9a oraz w rozdziale 1 dział III Przepisy szczególne ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. XVI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XVII. AUKCJE ELEKTRONICZNE. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XVIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w: Caritas Diecezji Tarnowskiej Hospicjum Św. Brata Alberta w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Św. Br. A. Chmielowskiego 16, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, pok. Nr 17 parter do dnia 02.04.2010r. do godz. 9 00. 2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym wyżej terminie będą nieważne i zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

3. Publiczne otwarcie przez Komisję Przetargową złożonych ofert nastąpi w obecności przybyłych Wykonawców w siedzibie Zamawiającego przy, ul. Św. Brata Alberta Chmielowskiego 16, w dniu 02.04.2010r. o godz. 9 30. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Wykonawca cenę ofertową brutto (cyfrowo i słownie) wpisze do formularza ofertowego z podziałem na stawki podatku VAT 7% i/lub 22% na podstawie wypełnionego i zsumowanego pakietu nr 1 i/lub pakietu nr 2, które wchodzą w skład załącznika nr 2. 2. Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być jednoznaczna i ostateczna, która zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie niezmienne przez okres realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby obliczona cena obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b)oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa będzie kierowała się kryterium: cena ofertowa (C) - 100 punktów 2. Ocena ofert zostanie dokonana z zastosowaniem obliczeń matematycznych i ustalonej punktacji. Zamawiający dokona oceny każdego pakietu osobno. Kryterium ceny będzie oceniane wg wzoru: najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert nieodrzuconych C = ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt Cena brutto badanej oferty Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty z wyłączeniem okoliczności wymienionych w pkt. 4 i 5, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 4. Inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do Zamawiającego. Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy. 5. Dopuszcza się poprawianie w treści oferty i załącznikach do niej wyłącznie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych. Omyłki rachunkowe zostaną poprawione zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 nie zgodził się na poprawienie tej omyłki podlega odrzuceniu. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do właściwego Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert. 10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firm), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; - Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 10. również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego zamieści na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych ogłoszenie o zawarciu umowy. 13. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 14. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. W przedmiotowym postępowaniu, jedynym kryterium oceny ofert jest cena, jeżeli więc nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 16. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż określone w złożonych ofertach.

XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, chyba, że w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem za pośrednictwem Poczty Polskiej lub faksem. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XXII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. 1. Załączony do SIWZ wzór umowy nie podlega negocjacjom - załącznik nr 8. 2. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową będą wynikały ze zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie oraz w umowie będących załącznikiem do materiałów przetargowych. 3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z przepisami - ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Rozliczenie z tytułu zawartej umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu oraz potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Każdemu Wykonawcy oraz innym osobom, których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne doznał uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej zamieszczone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Dąbrowa Tarnowska, dnia 25.03.2010 r Zatwierdził. Załączniki: 1. Formularz ofertowy - zał. nr 1 2. Formularz asortymentowo-ilościowy - zał. nr 2 (pakiet nr 1 i/lub pakiet nr 2) 3. Oświadczenie z art.22 ust.1 - zał. nr 3 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw - zał. nr 4 5.Informacja o sytuacji finansowej - zał. nr 5 6. Oświadczenie o dysponowaniu świadectwami dopuszczenia wyrobu do stosowania na rynku polskim - zał. nr 6 7. Oświadczenie z art.24 ust.1 - zał. nr 7 6. Wzór umowy - zał. nr 8