Warszawa, 17 luty 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, OSEC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, 01-497 przy ulicy Zeusa 41; NIP: 522-292-83-08, REGON: 141963261, KRS: 0000335057 realizuje projekt pt.: Dolnośląska Dolina Krzemowa - szkolenia dla programistów z firm regionu Dolnego Śląska, dofinansowany z Unii Europejskiej, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt jest realizowany w ramach umowy Nr UDA-POKL.08.01.01-02-7/11-00. Mając na uwadze zachowanie zasady konkurencyjności przy wyborze Wykonawców w ramach projektu zapraszamy Państwa do złożenia oferty, w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. I. ZAMAWIAJĄCY OSEC Sp. z o.o. ul. Zeusa 41 01-497 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA kod CPV według Wspólnego Słownika Zamówień: 22400000-4 - Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki 22472000-9 - Podręczniki instrukcyjne Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup oraz dostawa wskazanych podręczników. 2. Wykaz podręczników: 1
Zestawienie podręczników Lp. Pozycja Autor 1 Java. Kompendium programisty. Wydanie VIII 2 Zend Framework od podstaw. Wykorzystaj gotowe rozwiązania PHP do tworzenia zaawansowanych aplikacji internetowych 3 PHP. Obiekty, wzorce, narzędzia. Wydanie III 4 Python 3. Kompletne wprowadzenie do programowania. Wydanie II Herbert Schildt tlumaczenie: Mikołaj Szczepaniak Liczba sztuk (maksymalnie) 48 Włodzimierz Gajda 48 Matt Zandstra tłumaczenie: Przemysław Szeremiota Mark Summerfield tłumaczenie: Robert Górczyński 5 Python. Od podstaw Zespół autorów tłumaczenie: Rafał Jońca 6 Język C++. Szkoła Stephen Prata programowania. Wydanie V tłumaczenie: Przemysław Steć, Przemysław Szeremiota, Tomasz Walczak, Tomasz Żmijewski 7 Nowoczesne projektowanie w C++. Uogólnione implementacje wzorców projektowych 8 Perl. Mistrzostwo w programowaniu Andrei Alexandrescu tłumaczenie: Przemysław Szeremiota Brian d foy tłumaczenie: Grzegorz Werner 9 Perl. Najlepsze rozwiązania Damian Conway tłumaczenie: Grzegorz Werner 10 Groovy in Action D. Koenig 8 11 Podstawy techniczne inżynierii oprogramowania 12 UML i wzorce projektowe. Analiza i projektowanie obiektowe oraz iteracyjny model wytwarzania aplikacji. Wydanie III Dick Hamlet, Joe Maybee tłumaczenie: Małgorzata Szadkowska-Rucińska Craig Larman tłumaczenie: Justyna Walkowska 13 Skuteczna komunikacja w biznesie Cheryl Hamilton tłumaczenie: Anna Cybulko 48 24 24 0 0 0 2
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający planuje zrealizować zamówienie w okresie marzec - lipiec 2012 r. Dostawa podręczników odbędzie się na adres Biura Projektu we Wrocławiu (pl. Orląt Lwowskich 20c, 53-605 Wrocław). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany adresu dostawy (na terenie Dolnego Śląska). IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE 1. Cena obejmująca koszt 1 sztuki podręcznika łącznie z kosztem dostawy pod wskazany adres waga 50% Cena porównywanej oferty / Cena oferty która ma najniższą oferowaną cenę *100% 2. Czas realizacji czas realizacji zamówienia wyrażony w dniach kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia waga 50% do 7 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia 50% 8-14 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia 35% 15-21 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia 10% 22-28 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia 5% powyżej 28 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia 0% Kryterium jest sosowane osobno do każdej pozycji w złożonej przez Wykonawcę ofercie. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Podstawowe informacje o Oferencie (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu, NIP, ogólny adres e-mail oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej numer telefonu stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres mailowy) 2. Oświadczenie, o zapoznaniu się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszeniu do niego żadnych zastrzeżeń i zobowiązanie się w przypadku wyboru oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Oświadczenie, że Oferent jest podmiotem w sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację usługi przez cały okres wskazany w zapytaniu. 4. Z uwagi na fakt, że OSEC Sp. z o.o., zwany w dalszej części Beneficjentem, nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia, do oferty, oświadczenia o braku ww. powiązań. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 5. Oferent przedstawi w ofercie w zapisie liczbowym i słownie cenę całkowitą netto obejmującą cenę za zakup jednej sztuki podręcznika. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia tj. koszty dostawy 3
przedmiotu zapytania ofertowego do miejsca zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w polskich złotych. 6. Oświadczenie, iż ceny zawarte w Ofercie stanowią pełny koszt oraz nie ulegną zmianie w trakcie trwania realizacji umowy. 7. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty cząstkowej (na jedną lub kilka wymienionych pozycji) 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia cząstkowego (na wybraną pozycję; na inną liczbę sztuk wybranej pozycji). 9. Załącznikiem do oferty musi być: dokument stwierdzający status prawny - kopia aktualnego odpisu z KRS (z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty) lub kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu stwierdzającego status prawny VI. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ostatecznym terminem składania ofert jest 5 marca 2012 do godziny 12:00. Oferta powinny zostać dostarczone mailem na adres pokldolnyslask@osec.pl Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony złożeniem oferty, uprzejmie prosimy o przesłanie informacji mailowo na adres: pokldolnyslask@osec.pl lub faksem na nr: +48 22 207 25 14. VII. SPOSÓB ROZTRZYGNIĘCIA Wybór Wykonawcy zostanie dokonany spośród ofert przesłanych w terminie wskazanym w punkcie VI. w oparciu o kryteria wskazane z punkcie IV niniejszego zapytania ofertowego. Wyniki zostaną ogłoszone poprzez powiadomienie mailowe Oferentów w terminie do dnia 23 marca 2012 r. VIII. TRYB ZAPYTANIA 1. OSEC Sp. z o.o. nie jest zobowiązany do wyboru wykonawcy z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do niniejszego zapytania ofertowego stosowana jest zasada konkurencyjności określona w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 r. IX. ZASTRZEŻENIA 1. Wszystkie informacje potrzebne do przygotowania oferty zawarte są w zapytaniu ofertowym i dokumentach dotyczących realizacji projektów POKL, ze szczególnym uwzględnieniem Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Postępowanie realizowane jest za zachowaniem zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania. 3. OSEC nie udziela indywidualnych odpowiedzi na pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego, ponieważ w naszej ocenie naruszałoby to stosowaną zasadę. 4
4. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru Oferenta według własnego uznania lub unieważnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyn. 5. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 6. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 7. OSEC Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia. X. Tajemnica Spółki Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania Ofertowego jako tajemnicę Spółki. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji. OSEC Sp. z o.o.. wskazuje, iż zgodnie z ustawą z dnia kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późń. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Oferent podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności - tj. nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W związku z powyższym, wraz ze składaną ofertą, prosimy o jednoznaczne wskazanie która/-e część/-ci złożonej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą zostać udostępnione pozostałym Oferentom. 5