R E G U L A M I N ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZEWANIE WODY S.M. Osiedle Młodych w Gorlicach I. Postanowienia ogólne. 1.1. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła (MPGK). Kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 1.2.Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i zmienne. 1.3. Jeśli dla rozliczania niektórych składników dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m 2 powierzchni użytkowej lokali, to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych w polskiej normie PN 70/B-02365. 1.4. Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zameldowane w poszczególnych lokalach na pobyt stały i czasowy. W przypadku gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zameldowana żadna osoba, jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się liczbę odpowiadającą przeciętnej liczbie osób zameldowanych w danym typie (wielkości) mieszkań. 1.5. Jako opomiarowanie umożliwiające indywidualne ustalanie ilości ciepła przypadającego na poszczególne lokale uznaje się sytuacje, w których budynek posiada urządzenia pomiarowe umożliwiające określenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania, węzeł cieplny do pomiaru ilości ciepła zużywanego do podgrzewania wody, a poszczególne lokale mają zainstalowane ciepłomierze lub podzielniki kosztów (wyparkowe lub elektroniczne podzielniki kosztów, wodomierze do pomiaru ilości zużytej ciepłej wody). 1.6. Wdrażanie systemu opomiarowania zużycia ciepła w lokalach organizuje Spółdzielnia, na wniosek poparty pisemną zgodą na pokrycie kosztów zakupu głowic termostatycznych i podzielników kosztów przez większość (ponad 50%) ogólnej liczby dysponentów mieszkań danego budynku. 1.7. Jeśli w budynku tylko niektóre lokale nie mają zainstalowanych podzielników kosztów lub stwierdzono uszkodzenie plomb lub podzielników bądź też użytkownicy lokali uniemożliwiają odczyt wskazań tych urządzeń to lokale te traktowane są w ten sposób, że ilość ciepła przypadająca na te lokale określa się jako powiększoną o 30% najwyższą ilość jednostek umownych wskazanych przez podzielniki kosztów zainstalowane w danym typie (wielkości) mieszkań rozliczanego budynku.
1.8. W lokalach w których zainstalowano tylko zawory i głowice termostatyczne w przypadku zerwania lub uszkodzenia plomby na kryzie dławiącej, zużycie ciepła powiększa się o 30 % w stosunku do przeciętnego jego zużycia w podobnych lokalach danego budynku. 1.9. Na wniosek poparty zgodą większości (ponad 50%) ogólnej liczby dysponentów opomiarowanych mieszkań danego budynku, złożony co najmniej na 7 m-cy przed zakończeniem okresu rozliczeniowego, Spółdzielnia odstąpi od traktowania lokali w danym budynku jako opomiarowane w rozumieniu pkt. 1.5 regulaminu. Zarówno wniosek jak i zgoda dysponentów mieszkań winna być udokumentowana na piśmie pod rygorem nieważności. 1.10. Ponowne traktowanie lokali w budynku zgodnie z pkt. 1.5 regulaminu możliwe jest na wniosek poparty zgodą co najmniej 60% dysponentów mieszkań, złożony co najmniej na 3 m-ce przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. Wniosek i zgoda dysponentów mieszkań winna być udokumentowana na piśmie pod rygorem nieważności. 1.11. Na wniosek poparty zgodą większości (ponad 50%) ogólnej liczby dysponentów opomiarowanych mieszkań rozliczanego węzła w budynku, wyposażonych w podzielniki kosztów c.o,. złożony co najmniej na 3 miesiące przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego, Spółdzielnia dokona wymiany wyparkowych podzielników kosztów c.o. na elektroniczne podzielniki kosztów i odwrotnie. Dysponent mieszkania ponosi koszty materiałów zużytych do przeprowadzenia wymiany podzielników. Zarówno wniosek jak i zgoda dysponentów mieszkań winna być udokumentowana na piśmie pod rygorem nieważności. II. Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła dla celów c.o. 2.1. Koszty ciepła stałe i zmienne rozliczane są odrębnie dla każdego budynku. 1) Do kosztów stałych zalicza się: - opłatę za moc zamówioną, - opłatę przesyłową stałą, - opłatę abonamentową. 2) Do kosztów zmiennych zalicza się: - opłatę za dostarczone ciepło, - opłatę przesyłową zmienną, - opłatę za nośnik ciepła. 2.2. Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla budynków i lokali jest : 1) m 2 powierzchni użytkowej lokali - w odniesieniu do kosztów stałych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania, 2) GJ w odniesieniu do kosztów zmiennych ciepła i m 3 w odniesieniu do kosztów nośnika ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania. 2.3. 1) Przy określaniu ilości ciepła przypadającego na centralne ogrzewanie poszczególnych lokali w budynkach opomiarowanych w myśl pkt 1.5 Regulaminu stosuje się współczynniki korekcyjne uwzględniające odmienne usytuowanie lokali w budynkach dobierane przez firmę rozliczającą ciepło w oparciu o wytyczne wydane przez COBRTI Instal stanowiące załącznik nr 1.
Tak dobrane współczynniki zostają obniżone o 0,05 (np. z 0,9 na 0,85) w przypadku usytuowania okien mieszkania od strony północnej lub północno-wschodniej oraz podwyższone o 0,05 (np. z 0,9 na 0,95) w przypadku zastosowania w pomieszczeniach łazienek niepomiarowanych grzejników (panelowych, żeberkowych, suszarkowych). W przypadku wyposażenia wszystkich mieszkań danego budynku w grzejniki łazienkowe zwiększenia współczynnika o wartości 0,05 nie stosuje się. 2) W przypadku lokali użytkowych stosuje się współczynniki korekcyjne uwzględniające kubaturę lokali. 2.4. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach z opomiarowanym zużyciem ciepła prowadzi się w taki sposób, że: 65% kosztów zmiennych rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej a 35% według wskazań urządzeń pomiarowych (podzielników kosztów). Za pisemną zgodą większości (ponad 50%) dysponentów mieszkań zamieszkałych w danym budynku lub rozliczanym węźle, złożoną najdalej do 31 grudnia roku poprzedniego, Spółdzielnia może zastosować inny sposób rozliczania ciepła. 2.5. Koszty ciepła rozliczane są w okresach rocznych liczonych od 1 stycznia do 31 grudnia. III. Zasady rozliczania kosztów ciepła na cele podgrzewania wody użytkowej. 3.1. Koszty dostawy ciepła na podgrzanie wody są rozliczane budynkami do których dostarczana jest ciepła woda użytkowa z poszczególnych wymiennikowni ciepła z uwzględnieniem proporcjonalności zużycia. 3.2. Fizyczną jednostką kosztów dostawy ciepła do lokali nieopomiarowanych jest liczba zameldowanych osób w lokalach z uwzględnieniem pkt. 1.4, a w mieszkaniach wyposażonych w wodomierze, jednostką fizyczną jest m 3. 3.3. Na koszty dostawy ciepła składają się koszty stałe i zmienne. 1) Koszty stałe rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni lokali. 2) Koszty zmienne w budynkach opomiarowanych rozlicza się proporcjonalnie do zużycia ciepłej wody w poszczególnych lokalach. 3) Jeżeli w budynku występują lokale nieopomiarowane to od ogólnych kosztów podgrzania wody odejmuje się koszty jej podgrzania w lokalach opomiarowanych, a różnicą obciąża lokale nieopomiarowane. 3.4. Koszty dostaw ciepła na podgrzanie wody rozliczane są w okresach półrocznych. IV. Ustalanie opłat za dostawę ciepła do lokali. 4.1. Opłaty za dostawę ciepła do lokali są ustalane zaliczkowo z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła oraz przewidywanego jego zużycia. 4.2. Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów (np. podwyżka cen ciepła), to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali.
Decyzję o wysokości opłat zaliczkowych podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni na wniosek Zarządu. 4.3. Wymiar opłat za dostawę ciepła do lokali jest dokonywany w rozbiciu na : 1) opłaty za centralne ogrzewanie 2) opłaty za podgrzewanie wody w podziale na koszty stałe i koszty zmienne. Opłaty są pobierane przez 12 miesięcy w roku. 4.4. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktyczne objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie co najmniej na trzy dni przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy do Spółdzielni. Jeśli użytkownik zwalnia lokal nie odnowiony, obowiązany jest pokryć opłaty za dostawę ciepła w okresie remontu (niezależnie od pokrycia kosztów odnowienia), jednak nie dłużej niż za 14 dni od daty fizycznego opróżnienia lokalu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić pisemnie co najmniej na trzy dni przed tą datą. 4.5. Opłaty za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do dnia 20 każdego miesiąca. 4.6. O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła do lokalu Spółdzielnia zawiadamia użytkowników lokali pisemnie przed datą podwyżki opłat chyba,że podwyżka jest spowodowana decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym Spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników lokali. 4.7. Opłaty za dostawę ciepła do lokali winny być wnoszone przekazami pocztowymi lub przelewami bankowymi na rachunek bankowy Spółdzielni. 4.8. W indywidualnych przypadkach zwiększonego zużycia ciepła, użytkownicy lokali mogą deklarować pisemnie wnoszenie wyższych niż ustalone przez Radę Nadzorczą opłat zaliczkowych za dostawę ciepła. V. Upusty w opłatach za ciepło. 5.1. Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za ciepło dostarczane do ogrzewania lokalu i podgrzewania wody, jeżeli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych w okresie dwóch kolejnych dni: a. temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej, określonej w odrębnych przepisach, b. temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od 40 0 C. 5.2. Określa się następujące wysokości upustów, o których mowa w pkt 5.1.: 1. w przypadku określonym w pkt. 5.1.a, za każdą rozpoczętą dobę niedogrzewania w wysokości stanowiącej równowartość : a. 1/30 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli temperatura w lokalu nie przekroczyła 18 0 C, b. 1/15 opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli temperatura w lokalu nie przekroczyła 15 0 C.
2. w przypadku określonym w pkt. 5.1.b, gdy temperatura c.c.w. przez dwie kolejne doby była niższa niż 40 0 C to określa się upust w wysokości stanowiącej równowartość : a. 1/30 opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody, jeżeli temperatura wody w punkcie czerpalnym była niższa od 40 0 C, b. 1/15 opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody, jeżeli temperatura wody w punkcie czerpalnym była niższa od 35 0 C, 5.3. Udzielone upusty zmniejszają przychody gospodarki cieplnej danego budynku. 5.4. Niedogrzanie lokalu lub brak ciepłej wody powinien zgłosić użytkownik w dniu stwierdzenia. 5.5. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w ciągu 1 doby od jej zgłoszenia. 5.6. Sprawdzenie powinno się rozpocząć od kontroli uszczelnienia okien i drzwi oraz odbywać się w obecności użytkownika lokalu. Niesprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię jest równoznaczne z uznaniem roszczeń użytkownika lokalu do obniżki w opłatach. VI. Zasady rozliczeń z użytkownikami lokali. 6.1. Opłaty pobrane od użytkowników lokali oraz upusty o których mowa w rozdziale V stanowią podstawę do rozliczenia kosztów zaopatrzenia w ciepło. 6.2. Rozliczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 winno być dokonane w ciągu 3 m-cy od zakończenia roku obrotowego i obejmuje porównanie poniesionych kosztów zakupu energii cieplnej oraz opłat zaliczkowych pobranych od odbiorców. 6.3. Jeżeli w wyniku dokonanego rozliczenia powstanie różnica między poniesionymi kosztami i opłatami pobranymi od użytkowników lokali, różnica ta winna być uwzględniona w opłatach mieszkaniowych za najbliższe miesiące lub zwrócona. Niniejszy Regulamin został uchwalony na posiedzeniu Rady Nadzorczej II kadencji S.M. Osiedle Młodych w Gorlicach w dniu 28 listopada 2000r. uchwałą Nr 11/11/2000 i znowelizowany uchwałą Nr 32/12/2001 z dnia 18.12.2001r., uchwałą Nr 07/03/2002 z dnia 05.03.2002r. oraz uchwałą Nr 17/12/2002 z dnia 05 grudnia 2002r. Nowelizacja regulaminu dnia 03.03.2003r. Uchwała 8/III/2003, oraz dnia 10 maj 2004r. Uchwała Nr 45/III/2004. W pkt.2.3 nin. regulaminu zmianę w podziale kosztów z indywidualnymi odbiorcami w lokalach opomiarowanych wprowadziła Uchwała ZPCz Nr 18/2004 z dnia 30.06.2004r. Nowelizacja regulaminu dnia 14 grudzień 2004r. Uchwała 65/III/2004. Nowelizacja regulaminu dnia 31 stycznia 2007r. Uchwała 28/IV/2007. Nowelizacja regulaminu 13 grudzień 2007r., Uchwała 51/IV/2007. Nowelizacja regulaminu 15 październik 2009r. Uchwała 9/V/2009. Nowelizacja regulaminu 25 listopad 2010r. Uchwała 24/V/2010. Nowelizacja regulaminu 29 czerwiec 2011r. Uchwała 34/V/2011. Nowelizacja regulaminu 15 listopad 2013r. Uchwała 32/VI/2013. Nowelizacja regulaminu 23 styczeń 2015r. Uchwała 54/VI/2015.