SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a tel. 022 599 11 20 fax. 022 599 20 33 Warszawa dnia 30.11.2012 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU OFERT na dzierżawę pomieszczenia w budynku nr 16 przy drodze dojazdowej do Izby Przyjęć SPCSK Wydzierżawiający: SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY 02-097 Warszawa, ul. Stefana Banacha 1a
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU. a. Ocenie i porównaniu poddane będą jedynie oferty zapewniające pełną kompleksowość wymagań określonych w niniejszej SIWK - dotyczących dzierżawy pomieszczenia w budynku nr 16 położonej na drodze dojazdowej do Izby Przyjęć. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy złożyć na druku OFERTA. 4. Oferent nie powinien dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6. Każda strona oferty oraz załączników powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem: KONKURS OFERT NA DZIERŻAWĘ POMIESZCZENIA W BUDYNKU NR 16 W SPCSK W WARSZAWIE; UL. STEFANA BANACHA 1 A. Liczba stron (określić, ile stron znajduje się w kopercie). 8. Dla uznania za ważną oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty, załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozdz. II niniejszej Specyfikacji. 9. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie - oprócz adnotacji: za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą. 10. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich. Cena powinna być podana zgodnie z załączonym formularzem oferty tj. cena netto + należny podatek VAT. II. WYMAGANIA FORMALNO - PRAWNE Oferent ubiegający się o przedmiot najmu objętej Konkursem Ofert zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie następujących oświadczeń (uwaga: wypełnić Formularz Ofertowy) i dokumentów: 1. Oświadczenie, że Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert wstępnych. 2
3. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do spełnienia warunków umowy. 4. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji. 5. Oświadczenie, że Oferent lub urzędujący członkowie władz Oferenta nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 6. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 7. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty. III/1. Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest dzierżawa pomieszczenia w budynku nr 16 znajdującej się na drodze dojazdowej do Izby Przyjęć w Samodzielnym Publicznym Centralnym Szpitalu Klinicznym w Warszawie, ul. Stefana Banacha 1a o powierzchni 26.5 m² ( w tym wydzielona łazienka) z przeznaczeniem na działalność handlowo-usługową. WYDZIERŻAWIAJĄCY ZAPEWNI ZAINTERESOWANYM OFERENTOM MOŻLIWOŚĆ ZAPOZNANIA SIĘ Z PRZEDMIOTEM DZIERŻAWY. Przewidywany okres umowy 3 lata od daty podpisania. III/2. Warunki - wymagane: 1. Minimalna wysokość czynszu miesięcznego za dzierżawę 2 500 zł. + należny podatek VAT. 2. Wydanie przedmiotu dzierżawy nastąpi od 01.01.2013 r. po uprzednim wpłaceniu przez Oferenta kaucji w wysokości trzymiesięcznego czynszu dzierżawnego. 3. Kaucja stanowi zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy oraz podlega zwrotowi w chwili rozwiązania umowy z wyłączeniem sytuacji, gdy umowa zostanie rozwiązana z winy Dzierżawcy. 4. Ponoszenie przez Dzierżawce całkowitej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. 5. Dzierżawca zatrudnieni pracowników we własnym zakresie. 6. Działalność Oferenta nie może kolidować z działalnością szpitala. 7. Dzierżawca na własny koszt i we własnym zakresie przeprowadzi następujące prace: a. Wymianę w pomieszczeniach posadzki terakotowej na nową b. Malowanie w pomieszczeniach ścian i sufitów, 3
c. Wymiana glazury w łazience, d. Malowanie elewacji budynku nr 16 w zakresie dzierżawionego pomieszczenia. 8. Prace wymienione w pkt. 4 lit. a, b i c muszą być wykonane w terminie do 1 miesiąca od daty przyjęcia pomieszczeń. Prace wymienione w pkt. 4 lit. d - do 30 lipca 2013 roku. 9. Wszelkie wykonane prace przechodzą na własność Wydzierżawiającego w dniu zakończenia umowy. 10. Przed przystąpieniem do remontu należy jego zakres, sposób wykonania oraz użyte materiały uzgodnić z Działem Administracyjno - Technicznym Wydzierżawiającego. 11. Wszelkie prace remontowo-adaptacyjne w dzierżawionych pomieszczeniach Dzierżawca może wykonać po pisemnej zgodzie Wydzierżawiającego. 12. W czynszu zawarta jest opłata za centralne ogrzewanie. 13. Opłaty za energię elektryczną, wodę i ścieki obliczać się będzie na podstawie wskazań założonych na koszt Dzierżawcy podliczników, które zostaną odebrane pod względem ich funkcjonowania i prawidłowości montażu przez właściwą służbę SPCSK. III/3. Warunki - oceniane: 1. Cena 100 %. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY 1. Oferent winien współpracować z administracja szpitala oraz Firmą prowadzącą ochronę szpitala w zakresie dotyczącym przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwdziałania kradzieżom powierzonego mienia. 2. Czynsz jest płatny gotówką w kasie bądź przelewem na konto - miesięcznie z góry do dnia 10 - tego każdego miesiąca. V. PRZEBIEG KONKURSU OFERT 1. Oferty zostaną sprawdzone pod względem kompletności wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu Ofert dokumentów i oświadczeń formalno-prawnych. 2. Po zapoznaniu się z treścią ofert, Wydzierżawiający może zaprosić Oferentów do negocjacji, wyznaczając każdemu z nich miejsce i termin spotkania. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo wyboru Oferentów zaproszonych do negocjacji. 3. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty dostarczane będą Oferentom na równych zasadach. 4. Komisja Konkursowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj, taką ofertę, która w ocenie ogólnej prezentuje najkorzystniejszy bilans. VI. Lp. 1. ZASADY OCENY OFERT KRYTERIUM WYSOKOŚĆ CZYNSZU ZA MIESIĄC WYDZIERŻAWIONEJ POWIERZCHNI 100% 4
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdz. I. niniejszej SIWK - w siedzibie Wydzierżawiającego: SPCSK Warszawa ul. Banacha 1 a, pok. nr 18, Blok A, parter do dnia 18.12.2012 r. do godz. 10:00 Otwarcie nastąpi 18.12.2012 r. o godz. 10:30 Osobą odpowiedzialną do kontaktu z Oferentami jest mgr Kinga Adamczyk-Opałka tel. 22 599-11-20 Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyny. Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził w dniu.. 5
/pieczątka firmy/ Formularz Ofertowy W związku z ogłoszeniem konkursu ofert na dzierżawę pomieszczenia portierni na drodze dojazdowej do Izby Przyjęć SP CSK oferujemy wykonanie przedmiotu konkursu zgodnie z SIWK. 1. Cena oferty miesięcznie netto + należny podatek VAT Słownie: ( złotych). 2. Termin płatności: czynsz jest płatny gotówką w kasie bądź przelewem na konto miesięcznie z góry do dnia 10-tego każdego miesiąca. 3. Rodzaj działalności:. 4. Zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia SIWK i nie wnosimy żadnych uwag. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 6. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są: 7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wydzierżawiającym jest: Nr tel. nr faksu e -maile.. 8. Oferta zawiera..stron. 9. Załącznikami do ofert są: 1). 2). 3). 4). 5). 6). 7).. /miejscowość i data/.. /pieczątka i podpis Oferenta/ 6