KONKURS znak: DFK/01/03/2014 Warszawa, dnia r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY Warszawa, ul. Banacha 1a tel. (0-22) ; fax. (0-22) NIP: REGON: KONKURS znak: DFK/01/03/2014 Warszawa, dnia r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU D o t y c z y : konkursu ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie, zwanym dalej Szpitalem na: dzierżawę powierzchni w celu instalacji automatów vendingowych. SIWK opublikowana na stronie internetowej

2 I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest dzierżawa powierzchni 17 m 2 w celu instalacji automatów vendingowych na napoje i przekąski Samodzielnym Publicznym Centralnym Szpitalu Klinicznym w Warszawie; ul. Banacha 1a zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWK. 2. Przewidywany okres zawarcia umowy: 36 miesięcy od daty podpisania umowy i przekazania przedmiotu dzierżawy. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU (SIWK). 2. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Szpital nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. VI niniejszej SIWK. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. OFERTĘ należy złożyć na (bądź w formie) druku "FORMULARZ OFERTY" Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku FORMULARZ OFERTY opracowanym przez Szpital. 8. OFERTĘ należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności. 9. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Każda zapisana strona OFERTY wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. 12. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Konkurs znak: DFK/01/03/2014 Oferta na dzierżawę powierzchni w celu instalacji automatów vendingowych. Liczba stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) 13. OFERTA musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWK. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie oprócz adnotacji za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać stosowne pełnomocnictwo. 16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu pod warunkiem, że ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza się fakt ich otrzymania. 2

3 III. WYMAGANIA FORMALNOPRAWNE Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie właściwych dokumentów. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu konkursu ofert. 2. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego o niekaralności, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie, że zapoznał się z treścią dokumentacji konkursowej dotyczącej przedmiotu niniejszego konkursu i akceptuje warunki zawarte w dokumentacji konkursowej. 6. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wzorem umowy i zobowiązaniu się oferenta w przypadku wyboru jego oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ogłaszającego konkurs. 7. Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot konkursu. W przypadku gdy Oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa od usunięcia braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. IV. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1. Konkurs dotyczy dzierżawy 17,0 m² powierzchni w budynkach Szpitala przy ul. S. Banacha 1a, wyłącznie w celu zainstalowania przez Dzierżawcę automatów vendingowych w konfiguracji samoobsługowych automatów do gorących napojów, zimnych napojów, przekąsek. 2. Automaty zostaną zainstalowane w miejscu wyznaczonym przez Wydzierżawiającego i nie mogą być przenoszone w inne miejsce bez pisemnej jego zgody. 3. Lokalizacja automatów zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWK. 4. Oferent zobowiązuje się do zainstalowania energooszczędnych automatów vendingowych, spełniających wymogi polskich norm bezpieczeństwa oraz przepisów sanitarnych. 5. Każdy Oferent ma prawo do zapoznania się z warunkami technicznymi dotyczącymi przedmiotu dzierżawy przed złożeniem oferty zgłaszając takie zapotrzebowanie w miejscu składania ofert. 6. Oferent załączy do oferty zdjęcia automatów wraz z podaniem parametrów technicznych. 7. Oferta cenowa (netto) zawierająca proponowaną przez Oferenta miesięczną stawkę czynszu za dzierżawę powierzchni nie może być niższa od minimalnej stawki określonej w niniejszych warunkach konkursu. 8. Oferent zapoznał się oraz uzyskał na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty. 3

4 V. OBOWIĄZKI DZIERŻAWCY 1. Do podstawowych obowiązków Dzierżawcy należy: a. zaopatrywanie automatów vendingowych w artykuły spożywcze we własnym zakresie i na własny koszt, b. sprzedaż towarów z zachowaniem przewidzianych przepisami wymogów w tym zakresie takich jak atestem sanitarnym, aktualnym terminem ważności, c. przestrzeganie obowiązujących przepisów ppoż. i bhp, d. utrzymanie czystości i porządku wokół zainstalowanego automatu, a także pod automatami (sprzątanie powierzchni pod automatami minimum raz na kwartał), e. dezynfekcja automatów vendingowych, f. pokrycie w pełnej wysokości wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego winy w całym okresie trwania dzierżawy, g. po okresie obowiązywania umowy lub z chwilą jej rozwiązania, przekazać przedmiot umowy w stanie nie pogorszonym, na co strony sporządzą protokół, h. ubezpieczenia na czas trwania niniejszej umowy na własny koszt swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej, nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych, i. montaż automatów wraz z niezbędnymi instalacjami, j. wyposażenia wszystkie automaty z napojami i przekąskami w informację o serwisie (napis powinien być w widocznym miejscu, ma być czytelny, oraz informować petentów, co robić i jak postępować w przypadku: nie wydania asortymentu, nie wydania reszty itp.). k. przestrzeganie przepisów administracyjno-porządkowych obowiązujących na terenie szpitala. 2. Ponoszenie wszelkich kosztów związanych z montażem, konserwacją, utrzymaniem i naprawą automatów vendingowych. 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: VI. ZASADY OCENY OFERT Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Oferowana cena według formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWK 100% 2. Cena oferty: 2.1. Cenę oferty określa Załącznik nr 2 do SIWK Wymagana minimalna wartość netto czynszu za 1 m 2 dzierżawionej powierzchni to 850,0 zł + należny podatek VAT Waluta ceny ofertowej: Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach do dwóch miejsc po przecinku i zgodnie z załączonym formularzem oferty Czynsz obejmuje opłatę za zużyte media i podatek od nieruchomości. 3. Zasady wyboru oferty: Szpital wybierze ofertę która: odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWK; została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. 4. Do kontaktu z Oferentami upoważnieni są: mgr Kinga Adamczyk Opałka - tel. (22) , fax. (22) mgr Przemysław Szymański - tel. (22) , fax. (22)

5 VII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWK 1. Szpital może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu. 2. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Szpital przedłuży termin składania ofert. UWAGA! Szpital zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 1. Miejsce składania ofert: VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. II/12 niniejszej Specyfikacji należy złożyć w siedzibie Szpitala: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny, ul. Banacha 1a, Warszawa (Budynek A pok. nr 18) Szpital nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej! 2. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 3. Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 4. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWK terminu składania ofert. 1. Miejsce otwarcia ofert: IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, które odbędzie się w siedzibie Szpitala: Samodzielny Publiczny Centralny Szpitala Kliniczny Warszawa, ul. Banacha 1a w pok. nr 31 blok A) dnia r. o godz. 10:30 X. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XI. WZÓR UMOWY 1. Przedmiot dzierżawy zlokalizowany jest w budynku przy ul. Stefana Banacha 1a w Warszawie. Wydzierżawiający oświadcza, że jest upoważniony do dysponowania tym budynkiem w zakresie niezbędnym do wykonywania postanowień niniejszej umowy Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy w dzierżawę 17,0 m² powierzchni w budynkach, o którym mowa w 1 wyłącznie w celu zainstalowania przez Dzierżawcę automatów vendingowych w 5

6 konfiguracji samoobsługowych automatów do gorących napojów, zimnych napojów, przekąsek w zabudowie dostosowanej do wnętrza budynku. 2. Automaty zostaną zainstalowane w miejscu wyznaczonym przez Wydzierżawiającego i nie mogą być przenoszone w inne miejsce bez pisemnej jego zgody. 3. Lokalizacja automatów zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 4. Jakakolwiek zmiana wykorzystania przedmiotu najmu bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, poczytana będzie jako rażące naruszenie warunków umowy i stanowić będzie podstawę do jej rozwiązania bez wypowiedzenia z winy Dzierżawcy. 5. Dzierżawca nie może przedmiotu dzierżawy oddać w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego używania albo w poddzierżawę. 6. Dzierżawca zobowiązuje się do zainstalowania energooszczędnych automatów vendingowych, spełniających wymogi polskich norm bezpieczeństwa oraz przepisów sanitarnych Z tytułu dzierżawy powierzchni pod automaty vendingowe, Dzierżawca będzie płacił na rzecz Wynajmującego miesięczny czynsz w wysokości... zł netto, powiększony o należny podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury. 2. Wymiar miesięcznych opłat czynszu będzie aktualizowany przez Wynajmującego w terminie do 30 stycznia każdego roku o wskaźnik inflacji publikowany przez GUS. 3. Czynsz dzierżawy powiększony o podatek od towarów i usług VAT, w wysokości obowiązującej w dacie wystawienia faktury, Dzierżawca regulować będzie przelewem na konto bankowe Wydzierżawiającego, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Wydzierżawiającego. Datą zapłaty jest data wpływu środków na konto Wydzierżawiającego. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty należności Wydzierżawiający naliczy Dzierżawcy odsetki ustawowe Wydzierżawiający przekaże przedmiot dzierżawy Dzierżawcy, na co strony sporządzą protokół. 2. Wydanie przedmiotu dzierżawy nastąpi w dniu r.r. po uprzednim wpłaceniu przez Dzierżawcę kaucji w wysokości dwumiesięcznego czynszu dzierżawnego. 3. Kaucja stanowi zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy oraz podlega zwrotowi w chwili rozwiązania umowy z wyłączeniem sytuacji, gdy umowa zostanie rozwiązana z winy Dzierżawcy. 1. Dzierżawca zobowiązuje się do: 5. a. zaopatrywania automatów vendingowych w artykuły spożywcze we własnym zakresie i na własny koszt, b. sprzedaży towarów z zachowaniem przewidzianych przepisami wymogów w tym zakresie takich jak atestem sanitarnym, aktualnym terminem ważności, c. przestrzegania obowiązujących przepisów ppoż. i bhp, d. utrzymania czystości i porządku wokół zainstalowanego automatu, a także pod automatami (sprzątanie powierzchni pod automatami minimum raz na kwartał), e. do dezynfekcji automatów vendingowych nie rzadziej niż raz na kwartał, f. utrzymania zainstalowanych automatów vendingowych w należytym porządku i sprawności technicznej, g. zapewnienia kosza na odpady w pobliżu każdego automatu przez cały okres obowiązywania umowy, 6

7 h. pokrycia w pełnej wysokości wszelkich szkód i zniszczeń powstałych z jego winy w całym okresie trwania dzierżawy, i. po okresie obowiązywania umowy lub z chwilą jej rozwiązania, przekazać przedmiot umowy w stanie nie pogorszonym, na co strony sporządzą protokół, j. ubezpieczenia na czas trwania niniejszej umowy na własny koszt swojej działalności od odpowiedzialności cywilnej, nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych, k. montażu automatów wraz z niezbędnymi instalacjami, l. wyposażenia wszystkich automatów z napojami i przekąskami w informację o serwisie (napis powinien być w widocznym miejscu, ma być czytelny, oraz informować petentów, co robić i jak postępować w przypadku: nie wydania asortymentu, nie wydania reszty itp.). m. przestrzegania przepisów administracyjno-porządkowych obowiązujących na terenie szpitala. 2. Dzierżawca ponosi wszelkie koszty związane z montażem, konserwacją, utrzymaniem i naprawą automatów vendingowych. 3. Dzierżawca oświadcza, że personel odpowiedzialny za uzupełnianie asortymentu posiada aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 4. Dzierżawca odpowiada za przeciwpożarowe i przeciwporażeniowe zabezpieczenie automatów vendingowych. 6. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia, kradzieże lub włamania do automatów vendingowych. 7. W przypadku wystąpienia awarii automatu, uniemożliwiającej jego sprawne funkcjonowanie, Dzierżawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w terminie 72 godzin. 8. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo do dokonywania bieżącej kontroli wykonania przez Dzierżawcę obowiązków wynikających z umowy Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od chwili protokolarnego przekazania przedmiotu dzierżawy. 2. Wydzierżawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jeżeli Dzierżawca: a. zalega z należnymi opłatami za dwa pełne okresy płatności, b. dopuszcza się rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy i mimo wyznaczonego terminu nie podejmuje odpowiedniego działania w celu usunięcia stanu niezgodnego z umową, c. używa wynajętej powierzchni w sposób sprzeczny z umową, d. dokonał zabudowy wydzierżawianej powierzchni bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego, 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Dzierżawca zobowiązany jest opuścić przedmiot dzierżawy w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego. 4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Dzierżawcy kaucja (w wysokości dwumiesięcznego czynszu dzierżawnego), o której mowa w 4 ust. 2. zastania zaliczona jako kara umowna. 7

8 5. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia Z chwilą upływu terminu na jaki umowa została zawarta lub terminu wypowiedzenia albo terminu rozwiązania umowy, dalsze korzystanie z przedmiotu umowy wymaga podpisania umowy najmu lub wyrażenia na piśmie zgody Wynajmującego na korzystanie z przedmiotu umowy na dotychczasowych zasadach. Inicjatywa uzyskania stosownej umowy lub zgody spoczywa na Dzierżawcy. Inna niż umowa forma korzystania z przedmiotu umowy uważana będzie za korzystanie bezumowne. 2. Wydzierżawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości dzierżawionej powierzchni pod automaty vendingowe. Zwiększenie takie może nastąpić po podpisaniu przez obie strony odpowiedniego aneksu 3. Za bezumowne korzystanie z przedmiotu umowy naliczana będzie comiesięczna opłata w wysokości 200% dotychczasowego czynszu za każdy rozpoczęty miesiąc. 11. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne miejscowo właściwe dla Wydzierżawiającego. 13. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. XII. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził w dniu 8