Regulamin przyznawania stypendiów PhDo w Stoczni naukowe stypendia doktoranckie Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności A) Fundatorem naukowych stypendiów doktoranckich jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności (PAFW), a jego administratorem Fundacja Edukacyjna Przedsiębiorczości (FEP). B) Zasady ogólne a) Stypendia naukowe są przyznawane na zasadach konkursu. b) Konkurs jest skierowany do doktorantów, którzy zostali przyjęci na stacjonarne studia doktoranckie w polskich uczelniach publicznych lub w Polskiej Akademii Nauk. Doktorant może być beneficjentem tylko jednego programu naukowych stypendiów doktoranckich realizowanego przez FEP. c) Konkurs jest ogłaszany publicznie na stronie internetowej www.stypendiapomostowe.pl, www.stocznia.org.pl, na facebooku Stoczni i funpage doktoranckie, stronie www.mojestypendium.pl. d) Stypendia naukowe są przyznawane na rok akademicki, z zastrzeżeniem części E ust. 3 i części F ust. 2. e) Łączny okres pobierania stypendium naukowego przez doktoranta nie może być dłuższy niż 4 lata. f) Doktorant otrzymujący stypendium może podejmować pracę zarobkową poza uczelnią wyłącznie w wymiarze nieprzekraczającym ½ etatu. C) Kryteria i warunki przyznawania stypendium naukowego 1. O stypendia naukowe mogą się ubiegać doktoranci, którzy: a) zostali przyjęci na stacjonarne studia doktoranckie w polskich uczelniach publicznych lub w Polskiej Akademii Nauk; b) będą studiować po raz pierwszy na danym roku studiów doktoranckich; c) uzyskali średnią ze studiów nie niższą niż 4,0. Minimalna średnia uprawniająca do udziału w konkursie w przypadku doktorantów studiujących na I roku studiów doktoranckich oznacza średnią ocen uzyskanych podczas studiów magisterskich realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym (w przypadku studiów dwustopniowych średnia ocen uzyskanych podczas studiów I i II stopnia). W przypadku doktorantów studiujących na starszych latach studiów oznacza oceny uzyskane w trakcie studiów doktoranckich. Na średnią ocen ze studiów doktoranckich składa się średnia arytmetyczna ze wszystkich ocen uzyskanych z egzaminów i zaliczeń. Przy obliczeniu średniej nie będą brane pod uwagę oceny z 1
wychowania fizycznego, lektoratów, praktyk i ćwiczeń terenowych, szkoleń BHP i szkoleń bibliotecznych; d) uzyskali pozytywną opinię promotora rozprawy doktorskiej, lub jeśli nie ma jeszcze promotora opinię opiekuna naukowego, e) zadeklarują współpracę naukowo-badawczą, powiązaną z tematem swojej rozprawy doktorskiej, z Pracownią Badań i Innowacji Społecznych Stocznia. Pod pojęciem współpracy rozumie się możliwość uczestniczenia w realizacji projektu badawczego wybranego z listy projektów/tematów badawczych opublikowanych przez Stocznię przed ogłoszeniem konkursu. Projekt badawczy musi stanowić istotny element pracy naukowej i rozwoju zainteresowań kandydata. Stocznia jest wyspecjalizowaną jednostką badawczą ufundowaną m.in. przez Polsko- Amerykańską Fundację Wolności i jako taka umożliwi doktorantowi realizację badań, wsparcie merytoryczne ekspertów-praktyków oraz zespołu Stoczni, wzbogacenie wiedzy o praktyczne umiejętności badawcze, prezentowania wyników. 2. O stypendia naukowe mogą się ubiegać doktoranci, którzy spełnią wszystkie warunki łącznie. 3. Stypendia naukowe przyznaje zarząd FEP na wniosek Komisji Stypendialnej. 4. Komisja Stypendialna powoływana jest przez zarząd FEP. W skład Komisji wchodzą dwie osoby wskazane przez PAFW, dwie osoby wskazane przez Stocznię, jedna wskazana przez administratora Konkursu i jedna reprezentująca środowisko naukowe, wybrana wspólnie przez pozostałych członków Komisji. Dwóch członków Komisji ma status eksperta. 5. Kryteriami oceny są: dorobek naukowy, list motywacyjny, wynik rozmowy kwalifikacyjnej, wyniki w nauce podczas studiów. 6. Kryteria oceniane są punktowo. Podstawą ostatecznej oceny jest suma punktów otrzymanych za cztery kryteria łącznie. 30% oceny stanowią punkty za dorobek naukowy, 30% punkty za list motywacyjny, 30% za rozmowę kwalifikacyjną i 10% oceny stanowią punkty za wyniki w nauce (szczegółowe informacje dotyczące procedury kwalifikacyjnej zawiera załącznik nr 1 do regulaminu). 7. Komisja Stypendialna przygotowuje listę rankingową uczestników konkursu według liczby punktów. 8. Stypendia naukowe przyznaje zarząd FEP osobom, które otrzymały największą liczbę punktów, nie niższą jednak niż 60% maksymalnej liczby punktów, przewidzianej procedurą kwalifikacyjną. 9. Liczba przyznanych stypendiów naukowych uzależniona jest od przyznanych administratorowi Programu środków, nie będzie jednak większa niż 15. 10. Odwołanie od decyzji zarządu FEP jest możliwe tylko w dwóch przypadkach: jeśli podczas kwalifikowania wniosku popełniony został błąd. Możliwe jest wówczas ponowne rozpatrzenie wniosku, pod warunkiem, że został prawidłowo i w terminie złożony do administratora Konkursu, jeśli wniosek nie dotarł w terminie do FEP nie z winy uczestnika Konkursu. Odwołanie od decyzji zarządu FEP musi być złożone w FEP nie później niż 14 dni od daty ogłoszenia listy stypendystów (w przypadku poczty tradycyjnej będzie brana pod uwagę data dostarczenia wniosku do FEP). 2
Procedura kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona ponownie, w odniesieniu do wniosków, których dotyczyło odwołanie, a lista rankingowa zostanie zbudowana z uwzględnieniem wyników kwalifikowania tych wniosków. 11. Lista stypendystów jest ogłaszana w ciągu 30 dni od upływu terminu zgłaszania wniosków, o którym mowa w harmonogramie obowiązującym w danym roku akademickim. D) Zasady i tryb składania wniosków 1. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie do FEP wniosku. 2. Do wniosku należy dołączyć: a) W przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na I rok studiów doktoranckich: List motywacyjny, Kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich, realizowanych w trybie jednolitym lub dwustopniowym, Kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na stacjonarne studia doktoranckie, Zaświadczenie z uczelni o wysokości średniej ze studiów, Opinię opiekuna naukowego, Kopie publikacji i/lub inne dokumenty potwierdzające dorobek naukowy. b) W przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na starsze lata studiów doktoranckich: List motywacyjny, Kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na stacjonarne studia doktoranckie, Wyciąg (lub jego kserokopię) z postępu w studiach, zawierający oceny z egzaminów i zaliczeń oraz adnotację o zaliczeniu roku studiów poprzedzającego przyznanie stypendium, Opinię promotora lub jeśli jeszcze nie ma promotora opinię opiekuna naukowego; Opinię przedstawiciela Stoczni, w przypadku gdy kandydat był już uczestnikiem programu PhDo w Stoczni stypendia doktoranckie Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności ; Kopie publikacji i/lub inne dokumenty potwierdzające dorobek naukowy. Kserokopie muszą być poświadczone w dziekanacie za zgodność z oryginałem (z wyjątkiem kopii publikacji). 3. Zgłoszenia na konkurs należy nadsyłać na adres: Fundacja Edukacyjna Przedsiębiorczości 90-212 Łódź, ul. Sterlinga 27/29 w terminie zgodnym z harmonogramem obowiązującym w danym roku akademickim, zamieszczonym na stronie internetowej www.stypendia-pomostowe.pl, www.stocznia.org.pl. E) Realizacja stypendium 1. Roczne stypendium naukowe wynosi 18.000 zł przyznawane i wypłacane w 10. miesięcznych ratach (od października do lipca). 2. Stypendium będzie przekazywane przelewem na wskazany przez stypendystę rachunek bankowy, którego stypendysta jest właścicielem lub współwłaścicielem. 3
3. Procedura kwalifikacyjna daje prawo do otrzymania stypendium naukowego w semestrze zimowym roku akademickiego, na który zostało przyznane. Warunkiem wypłaty stypendium w semestrze letnim będzie pozytywna opinia promotora lub jeśli nie ma jeszcze promotora opinia opiekuna naukowego o postępach w opracowaniu koncepcji lub przygotowaniu rozprawy doktorskiej, pozytywna opinia przedstawiciela Stoczni, a także zdanie wszystkich egzaminów w zimowej sesji egzaminacyjnej i osiągnięcie średniej nie niższej niż 4,0. Fakty te muszą być potwierdzone wyciągiem (lub jego kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem w dziekanacie) z postępu w studiach, zawierającym oceny z egzaminów i zaliczeń w semestrze zimowym, opinią promotora lub opiekuna naukowego, kopiami ewentualnych publikacji. Dokumenty należy przesłać do Fundacji Edukacyjnej Przedsiębiorczości do 10 marca roku akademickiego, na który zostało przyznane stypendium. F) Prawa i obowiązki 1. Podstawą wypłaty stypendium naukowego przez administratora Programu jest umowa zawarta pomiędzy FEP a stypendystą. 2. Doktorant traci prawo do stypendium naukowego (zostanie wykluczony z dalszego udziału w Programie), jeśli: a) zmieni charakter studiów na niestacjonarne i/lub uczelnię na niepubliczną; b) przerwie studia; c) nie uzyska pozytywnej opinii promotora lub jeśli nie ma jeszcze promotora opinii opiekuna naukowego o postępach w opracowaniu koncepcji lub przygotowaniu rozprawy doktorskiej po semestrze zimowym; d) nie uzyska pozytywnej opinii przedstawiciela Stoczni po semestrze zimowym; e) nie zda wszystkich egzaminów w zimowej sesji egzaminacyjnej; f) nie osiągnie średniej, co najmniej 4,0 w zimowej sesji egzaminacyjnej; g) podejmie pracę zarobkową poza uczelnią w wymiarze przekraczającym ½ etatu. O tych faktach stypendysta powinien powiadomić Fundację w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. 3. W przypadku wypłaty transz stypendium naukowego po terminie wystąpienia zdarzeń wymienionych w pkt. 2, stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych transz stypendium naukowego na wskazany przez FEP rachunek bankowy. Załącznik 1 do Regulaminu Procedura kwalifikowania do naukowego stypendium doktoranckiego Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności PhDo w Stoczni 1. Kryteriami oceny są: a) dorobek naukowy, poparty opinią promotora, lub jeśli jeszcze nie ma promotora opinią opiekuna naukowego, zawierającą ocenę dorobku naukowego, b) list motywacyjny, c) wynik rozmowy kwalifikacyjnej, d) wyniki w nauce podczas studiów. Kryteria oceniane są punktowo. Podstawą ostatecznej oceny jest suma punktów otrzymanych za cztery kryteria łącznie. 30% oceny stanowią punkty za dorobek 4
naukowy, 30% punkty za list motywacyjny, 30% oceny stanowią punkty za rozmowę kwalifikacyjną i 10% za wyniki w nauce. 2. Kandydat może otrzymać maksymalnie 90 punktów za dorobek naukowy (po 45 od każdego eksperta). Dorobek naukowy powinien być poparty opinią promotora lub opiekuna naukowego. Opinia powinna zawierać, co najmniej ocenę rozwoju naukowego doktoranta, ocenę terminowej realizacji programu studiów doktoranckich, ocenę zaawansowania rozprawy doktorskiej (nie dotyczy doktorantów studiujących na I roku studiów doktoranckich), ocenę zaangażowania w realizację badań naukowych, ocenę udokumentowanego dorobku naukowego. Opinie będą punktowane przez dwie osoby (ekspertów). Oceniając dorobek naukowy eksperci biorą pod uwagę rok studiów kandydata. Każda z osób dysponuje punktacją od 1 45 (1 najniższa ocena). 3. Kandydat może otrzymać maksymalnie 90 punktów za list motywacyjny (po 45 od każdego eksperta). List motywacyjny powinien zawierać: Cel badawczy Główne hipotezy badawcze Metody weryfikacji hipotez Związki ze światowymi nurtami badań Uzyskane dotąd rezultaty Nierozwiązane problemy badawcze Obszary i możliwości zastosowań w praktyce (gospodarczej). 4. Kandydat może otrzymać maksymalnie 90 punktów za rozmowę kwalifikacyjną (po 45 od każdego eksperta). 5. Kandydat może otrzymać maksymalnie 30 punktów za wyniki w nauce według następującej skali ocen. Ocena poniżej 4.0 oznacza 0 punktów. Skale ocen Punktacja 4,0 6,0 4, 0 5,5 4,0 5,0 4,00 4,39 4,00 4,29 4,00 4,19 6 4,40 4,79 4,30 4,59 4,20 4,39 12 4,80 5,19 4,60 4,89 4,40 4,59 18 5,20 5,59 4,90 5,19 4,60 4,79 24 5,60 6,00 5,20 5,50 4,80 5,00 30 6. Łącznie kandydat do stypendium może otrzymać maksymalnie 300 punktów. 5