Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/1/4/2014 Wrocław, dnia 27 stycznia 2014 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości 14000 euro na zadanie pod nazwą: Działania informacyjno-promocyjne: wykonanie naklejek informacyjnych na sprzęt i wyposaŝenie w ramach projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego etap I I. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie naklejek samoprzylepnych: - informacja o współfinansowaniu projektu/zakupu przez Unię Europejską oraz nadruk trzech logotypów: POIiŚ, RZGW, UE wraz z odwołaniami słownymi (wielkość i ułoŝenie trzech logotypów ma być zgodne z Księgą identyfikacji wizualnej NSS do pobrania na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Zasady promocji FE oraz z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ do pobrania na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. Księgę znaków RZGW we Wrocławiu Wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy; - wymiar 4 cmx6 cm ( szerokość x wysokość); - wykonanie projektu graficznego; - druk naklejek; - nakład: a) 3000 szt. z informacją Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko ; b) 250 szt. z informacją Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 03. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV 30. 19. 28. 00-9 79. 34. 22. 00-5 79. 34. 10. 00-6 79. 81. 10. 00-2 Opis Etykiety samoprzylepne Usługi w zakresie promocji Usługi reklamowe Usługi drukowania cyfrowego
II. Termin realizacji zamówienia Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie, tj. w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niŝ 12 miesięcy licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: 2 OFERTA na zadanie pn.: Działania informacyjno-promocyjne: wykonanie naklejek informacyjnych na sprzęt i wyposaŝenie w ramach projektu pn. Modernizacja zbiornika wodnego Nysa w zakresie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego etap I < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13 (parter). Termin składania ofert upływa dnia 04.02.2014 r. o godzinie 10:30 Termin otwarcia ofert dnia 04.02.2014 r. o godzinie 11:00 w pokoju nr 22 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. Kryterium Wartość Punktacja 1. Cena 100% 1 100 pkt. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów. Oferty ocenia się wg reguł opisanych poniŝej. W celu przydzielenia punktów za Cenę naleŝy: ustalić ofertę o najniŝszej cenie i przydzielić jej najwyŝszą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym ofertom przydzielić punkty za cenę wg udziału procentowego najniŝszej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru: Cena najniŝsza (zł) ilość punktów za cenę oferty = x 100 Cena oferty (zł)
VII. O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawca wykaŝe wykonanie w okresie ostatnich 2 lat podobnych działań informacyjno promocyjnych polegających na zrobieniu naklejek samoprzylepnych zgodnych z wymogami Unii Europejskiej wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: potencjał techniczny Dysponowanie przez Wykonawcę wykazem odpowiednich, w pełni sprawnych urządzeń do elektronicznego wykonania przedmiotu zamówienia oraz aktualnymi licencjami programów komputerowych do wykonania opracowań graficznych. 3.1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3.2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4.1. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3 VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument naleŝy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku wykonawców występujących
wspólnie). Pełnomocnictwo naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (np.: protokoły odbioru, referencje), sporządzonego według wzoru: 4 L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) 1 2 3 4 5 6 Do (data) 6. Wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna (licencja) Ilość (szt.) 1 2 3 4 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, specjalistyczne kursy i uprawnienia, posiadane certyfikaty Doświadczenie (jakie doświadczenie i ile lat) 1 2 3 4 5 6 8. Wyceniona Tabela prac Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Tabeli prac stanowiącą zał. nr 04 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument naleŝy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII,6, naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej.
Cenę naleŝy podać w zł. wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę naleŝy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. 5 X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy odpisy uprawnień zawodowych wraz z potwierdzeniem ich aktualnego wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel. 71 / 33-78-983; faks 71 / 328-07-66. XIII. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/35/2011 z dnia 31.10.2011 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu oraz Zarządzenia Nr 0230/7/2013 z dnia 25.02.2013 r. XIV. Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Priorytet III: Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagroŝeniom środowiska, w ramach działania 3.1 Retencjonowanie wody zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego. Nr umowy o dofinansowanie POIS.03.01.00-00-007/11-00. Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej www.wroclaw.rzgw.gov.pl., tj.: zał. 01. Formularz ofertowy zał. 02. Wzór umowy zał. 03. Przedmiot zamówienia zał. 04. Tabela prac