ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 28 stycznia 2015 r. Nasz znak: IZ/3840/1/2/2015 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na zadanie pod nazwą: Wykonywanie prac podwodnych na śródlądowych drogach i zbiornikach wodnych I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia są usługi nurkowe na stopniach wodnych, instalacjach i urządzeniach podwodnych Zamawiającego, zlokalizowane na obszarze działania Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu tzn. na terenie województwa opolskiego, dolnośląskiego i częściowo lubuskiego. Zakres usług obejmuje: prace remontowo konserwacyjne na jazach, śluzach i zbiornikach wodnych, prace awaryjne związane z bieżącą eksploatacją obiektów hydrotechnicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 03. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Usługi nurkowe Opis Roboty w zakresie ochrony przeciwpowodziowej Roboty w zakresie regulacji rzek i kontroli przeciwpowodziowej II. Termin realizacji zamówienia Od wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie: tj. od dnia zawarcia umowy do r. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż. miesięcy licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy (załącznik nr 02). V. Sposób przygotowania oferty: 1

2 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Wykonywanie prac podwodnych na śródlądowych drogach i zbiornikach wodnych < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13, parter. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert dnia r. o godzinie 10:00 w pokoju nr w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Najniższa cena A. Kompleksowe zamknięcie sektora jazu w rozbiciu na : - kompleksowe zamknięcie sektora jazu od WG - kompleksowe zamknięcie sektora jazu od WD Zakres robót związanych z zamknięciem jazu obejmuje roboty związane z : czyszczeniem progu i gniazd z kamieni, żwiru i mułu montażem kozłów oporowych sprawdzeniem uszczelnień gumowych zamknięć osadzeniem zamknięć uszczelnieniem zamknięcia a) Niezbędny sprzęt pływający i dźwigowy wraz z obsługą zapewnia Zamawiający. b) Transport zamknięć remontowych na miejsce montażu zapewnia Zamawiający. c) Cena powinna uwzględniać koszty transportu sprzętu nurkowego, towarzyszącego i pracowników Wykonawcy od siedziby firmy do miejsca prowadzenia robót. d) Cena powinna uwzględniać ewentualne koszty noclegów dla pracowników Wykonawcy. B. ustawienie zamknięć iglicowych na śluzie w rozbiciu na : ustawienie zamknięcia na WG ustawienie zamknięcia na WD a) Niezbędny sprzęt pływający i dźwigowy wraz z obsługą zapewnia Zamawiający. b) Transport zamknięć remontowych na miejsce montażu zapewnia Zamawiający. c) Cena powinna uwzględniać koszty transportu sprzętu nurkowego, towarzyszącego i pracowników Wykonawcy od siedziby firmy do miejsca prowadzenia robót. d) Cena powinna uwzględniać ewentualne koszty noclegów dla pracowników Wykonawcy. 2

3 C. Inne prace podwodne wymagające przyjazdu ekipy nurków w dniu ustalonym przez Zamawiającego. Cena podana w zł/1 godz. pracy. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz przeszkolenia stanowiskowego ekipy nurkowej D. Inne prace podwodne w przypadku wystąpienia awarii związanej z zamknięciem szlaku żeglownego i konieczności natychmiastowego przyjazdu ekipy nurkowej w dniu zgłoszenia w ciągu 2 godzin- np. wyciągnięcie kłody klinującej zasuwę na śluzie. Cena podana w zł/1 godz. pracy ekipy nurkowej. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu ekipy nurkowej oraz jej przeszkolenia stanowiskowego. Szczegółowe informacje zawiera zał. nr 03 Opis przedmiotu zamówienia wraz ze sposobem obliczania ceny. VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zezwolenie - w przypadku wygrania przetargu należy wystąpić o zezwolenie do Urzędu Żeglugi Śródlądowej na podstawie art. 6 ust.1 i 2 ustawy z dnia r o wykonywaniu prac podwodnych. Informacji dotyczącej wymaganych dokumentów udziela Urząd Żeglugi Śródlądowej. RZGW nie wydaje zezwoleń na wykonanie prac podwodnych Licencja - Wykonawca winien posiadać licencję, na wykonywanie prac podwodnych. Art. 4 ust. 1 i art. 10 ust.1 Ustawy o wykonywaniu prac podwodnych Oświadczenie - Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że posiada uprawnienia do prowadzenia prac podwodnych na obszarach śródlądowych zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2003r. Dz. U. Nr 199, poz z późn. zm.) i wynikającymi z niej aktami wykonawczymi oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 maja 2014r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac podwodnych (Dz. U.2004, nr 116 poz. 1210) Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj Wykonywane prace powinny odbywać się z uwzględnieniem wskazówek technicznych, których udzielać mogą Koordynatorzy wskazani przez Zamawiającego, oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prowadzenia prac podwodnych na obszarach śródlądowych zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2003 r. o wykonywaniu prac podwodnych (Dz. U. Nr 199, poz z późn. zm.) i wynikającymi z niej aktami wykonawczymi oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 maja 2004r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac podwodnych (Dz. U. 2004, nr 116, poz. 1210). 3

4 2.2. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał min. 3 zadania o rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia (prace remontowo-konserwacyjne na jazach, śluzach, przepompowniach i zbiornikach wodnych), o min. wartości 2 tys. zł brutto każda. Wykonawca powinien przedłożyć wykaz tych prac wraz z referencjami potwierdzającymi prawidłowe ich wykonanie wykaz Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. potencjał techniczny Wykonawca zapewnia pełne wyposażenie i sprzęt do nurkowania zgodnie z art. 8 Ustawy o wykonywaniu prac podwodnych oświadczenie. osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca powinien realizować prace zespołem nurków posiadających właściwe dla tego rodzaju prac kwalifikacje i uprawnienia zawodowe potwierdzone dyplomami i świadectwami. Wszyscy członkowie zespołu powinni posiadać wymagane przez prawo świadectwa zdrowia. Prace powinny odbywać się zgodnie z procedurami prac podwodnych zgodnie z art. 4 do 6 ust. z dnia r. o wykonywaniu prac podwodnych - oświadczenie Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiającego dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia wysłania zaproszenia do negocjacji. 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego Zaproszenia. 4

5 VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: L.p. Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat)

6 8. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9. Licencja, na wykonywanie prac podwodnych. Art. 4 ust. 1 i art. 10 ust.1 Ustawy o wykonywaniu prac podwodnych. 10. Zezwolenie w przypadku wygrania postępowania. 11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 12. Wyceniony Kosztorys ofertowy - opis Wykonawca winien opracować go w układzie zgodnym z układem Kosztorysu ofertowego stanowiącego zał. nr 03 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII.9, VIII.10, VIII.11 należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. Sposób obliczenia ceny: 1. Dotyczy usług wykonywanych na Jazach i Śluzach waga procentowa ocenianego kryterium 30 % (łącznie Jazy i Śluzy): Cena Nazwa usługi Jaz Śluza Zamknięcie WG netto... słownie.. VAT... brutto.. słownie netto... słownie.... VAT.. brutto. słownie.... 6

7 Zamknięcie WD netto... słownie.. VAT... brutto.. słownie netto... słownie. VAT... brutto. słownie 2. Dotyczy podziału zamawianych usług w trybach awaryjnym i nieawaryjnym waga procentowa ocenianego kryterium 70 %: Tryb awaryjny netto... słownie. VAT..... brutto... słownie. Cena Tryb nie awaryjny netto... słownie. VAT.... brutto.. słownie... Sposób obliczenia ceny ofertowej 1. Cenę oferty stanowić będzie suma wartości netto wpisanych na formularzu oferty za poszczególne części zamówienia przeliczona na punkty. Wartość punktowa obliczana będzie wg wzoru: C min /C n x 100% x 30 pkt (jazy i śluzy) lub 70 pkt (tryb awaryjny i nieawaryjny) = X gdzie: C min najniższa cena ze złożonych ofert, C n cena oferty ocenianej 30% (jazy i śluzy) 70% (tryb awaryjny i nieawaryjny) - waga procentowa ocenianego kryterium, X wartość punktowa ocenianego kryterium, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Podana cena w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cenę oferty należy podać w PLN. 4. Cena powinna być naliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy o podatku od towaru i usług. 6. Cena pozostanie niezmieniona do końca realizacji przedmiotu umowy. 7. Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. 7

8 8. Oferta zawierająca omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić lub błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona. Cena oferty % - maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, w której oferent zaproponuje najniższą cenę ofertową netto za przedmiot zamówienia, pozostali oferenci otrzymają procentowo mniej. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy: XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel ; faks , lub zamowienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków wspólnotowych: Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej tj.: Załączniki: 01. Formularz ofertowy 02. Wzór umowy 03. Kosztorys ofertowy - opis 8