9. Jezeli w trakcie rozpatrywania wniosku o zmian? umowy niezb?dne jest uzyskanie dodatkowych wyjasnien lub opinii innego podmiotu, termin, o ktorym mowa w ust. 6, wydluza si? o czas niezb?dny do uzyskania tych wyjasnien lub opinii, o czym Samorzad Wojewodztwa informuje Beneficjenta. 10. Termin, o ktorym mowa w ust. 7, uwaza si? za zachowany, jczeli przed uprywem tego terminu pismo nadano w polskiej placowce pocztowej operatora publicznego albo ztozono w polskim urz?dzie konsularnym albo zlozono w siedzibie Urz?du MarszaJkowskiego. 11. Zmiana umowy w zakresie zobowia/,ari, o klorych mowa w 5 ust. 1 pkt 1, jest niewazna. 12. Zmiana umowy w zakresie zobowiajzania, o ktorym mowa w 5 ust. 1 pkt 4 lit. a i b, moze bye dokonana na wniosek Beneficjenta w przypadku zaistnienia okolicznosci o charakterze sify wyzszej lub wyj^tkowych okolicznosci, o ktorych mowa w przepisach rozporzqdzenia 1974/2006 Do trybu zmiany umowy stosuje si? odpowiednio 15 ust. 2. 13. Zmiany, o ktorych mowa w 5 ust. 2 pkt 7, nie wymagajq_zmiany umowy. 14. Wniosek o zmiany, o ktorych mowa w 5 ust. 2 pkt 8, Beneficjent sklada najpozniej w dniu zjozenia wniosku o platnosc w ramach etapu, ktorego dotycza^ te zmiany. 15. Do rozpatrywania wniosku o zmiany, o ktorych mowa w 5 usl. 2 pkt 8, stosuje si? odpowiednio postanowienia ust. 6-10. 16. Zmiana umowy jest wymagana w przypadku zmiany wysokosci kosztow kwalifikowalnych operacji w wyniku przeprowadzonego przez Beneficjenta post?powania o udzielenie zamowienia publicznego, ktora ma wptyw na wysokosc kwoty pomocy, o ktorej mowa w 4 ust.l. 17. Na warunkach okreslonych w ustawie i rozporz^dzeniu, Samorzad Wojewodztwa moze w Irakcie realizacji operacji, o ktorej mowa w 3 ust. 1, przyznac pomoc nast?pcy prawnemu beneficjenta, albo nabywcy przedsi?biorstwa beneficjenta albo jego cz?sci. 15. 1. Beneficjent moze zostac caikowicie lub cz?sciowo zwolniony przez Samorzad Wojewodztwa z wykonania zobowi^zan, o ktorych mowa w 5 ust. 1: 1) pkt 1- w odniesieniu do zobowi^zania o zachowaniu celu operacji przez okres 5 lat od dnia przyznania pomocy w przypadku zadan inwestycyjnych rcalizowanych w ramach operacji, 2) pkt 4 lit. a i b oraz pkt 5, - lub za zgoda^ Samorza^du Wojewodztwa moze ulec zmianie termin jego wykonania w przypadku zaistnienia okolicznosci o charakterze sily wyzszej lub wyjaj.kowych okolicznosci, o ktorych mowa w przepisach rozporzqdzenia 1974/2006 oraz w 29 usl. 1 rozporzajizenia,. Umowa W/413/5/z WF Strona 17
2. O zwolnienie z wykonania ktoregokolwiek ze zobowiq_zan, o ktorym mowa w ust. 1, lub zmian? terminu ich wykonania, Beneficjent wyst^puje z pisemnym wnioskiem do Samorzadu Wojewodztwa, w lerminie 10 dni roboczych od dnia, w ktorym zaistniala mozliwosc zlozenia takiego wniosku. 3. W razie uchybienia terminu wykonania przez Beneficjcnta wobec Samorzadu Wojewodztwa okreslonych czynnosci w trakcie realizacji operacji, Samorza_d Wojewodztwa, na prosbq Beneficjenta, przywraca termin wykonania tych czynnosci, jezeli Beneficjent: 1) wniosl prosb? w terminic 45 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia; 2) jednoczesnie z wniesieniem prosby dopelntt czynnosci, dla ktorej okreslony byl termin; 3) uprawdopodobnit, ze uchybienie nastapilo bez jego winy. 4. Przywrocenie terminu do zlozenia prosby, o ktorej mowa w ust. 3, jest niedopuszczalne. 16. 1. W celu zabezpieczenia nalezytcgo wykonania zobowi^zan okreslonych w umowie, Beneficjent podpisuje w obecnosci upowaznionego pracownika Urz^du Marszalkowskiego i skiada w Urz^dzie Marszalkowskim, weksel niezupehiy (in bianco) wraz z deklaracja^wekslowa^sporzajdzona^na formularzu przekazanym przez Samorzajd Wojewodztwa wraz ze wzorem umowy. 2. Samorzajd Wojewodztwa zwraca Beneficjentowi weksel, o ktorym mowa w ust. 1, po upfywie 5 lat od dnia dokonania platnosci ostatecznej przez Agencj? pod warunkiem wypemienia przez Beneficjenta zobowiajzan okreslonych w umowie. 3. Samorzajd Wojewodztwa zwraca niezwlocznie Beneficjentowi weksel, o ktorym mowa w ust. 1, w przypadku: 1) rozwia^zania umowy przed dokonaniern wyplaty pomocy; 2) odstapienia od umowy przed dokonaniern wyplaty pomocy; 3) odmowy zatwierdzenia wyplaty pomocy; 4) zwrotu przez Beneficjenta otrzymanej pomocy wraz z naleznymi odsetkami; 5) przeje_cia zobowi^zan umownych przez nabywc? przedsi?biorstwa albo jego cz^sci albo przez nast^pc? prawnego Beneficjenta. 17. 1. W przypadku przekazania zaliczki, Beneficjent ustanawia, oprocz zabezpieczenia, o ktorym mowa w 16 ust. 1, dodatkowe zabczpieczenie nalezytego wykonania umowy w formic gwarancji. Zabezpieczenie to powinno bye zobowiajzaniem bezwarunkowym, nieodwolalnym i platnym na pierwsze zajdanie Agencji. Gwarancja jest zwalniana niezwlocznie, po stwierdzeniu przez Samorza_d Wojewodztwa, ze suma poniesionych oraz pozytywnie zweryfikowanych kosztow kwalifikowalnych operacji przekracza kwote^ zaliczki. 2. GwarancJQ zwraca si^ Beneficjentowi niezwlocznie, w przypadku: 1) uplywu terminu, na jaki gwarancja zostala udzielona; 2) wypelnienia przez Beneficjenta zobowi^zan zabezpieczonych gwarancjaj Umowa W/413/5/z WF Strona 18
3) zwolnienia beneficjenta ze zobowi^zan wynikaj^cych z gwarancji przed uplywem terminu jej waznosci; 4) gdy swiadczenia z gwarancji osiqgnejy kwot? gwarancji; 5) zwrotu przez Beneficjenta calosci otrzymanej zaliczki wraz z naleznymi odsetkami. W przypadku przekazania wyprzedzaj^cego finansowania, Beneficjent ustanawia, oprocz zabezpieczenia, o ktorym mowa w 16 ust. 1, dodatkowe zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w formic weksla niezupejnego (in bianco) wraz z deklaracja^ wekslowa^, sporza^dzonq_ na formularzu przekazanym przez Samorza^d Wojewodztwa wraz ze wzorem umowy, zwane dalej,,dodatkowym zabezpieczeniem". Do trybu podpisywania i skladania dodatkowego zabezpieczenia stosuje si? postanowienia 16 ust. 1. Samorza^d Wojewodztwa zwraca niezwlocznie Beneficjentowi dokument potwierdzaja^cy ustanowienie dodatkowego zabezpieczenia w przypadku: 1) wypelnienia przez Beneficjenta postanowien umowy dotyczq.cych wyprzedzajarego finansowania; 2) rozwia^zania umowy przed dokonaniem wyplaty wyprzedzaj a^cego finansowania; 3) odmowy wyplaty calosci wyprzedzajq.cego finansowania; 4) zwrotu przez Beneficjenta otrzymanego wyprzedzajqpego finansowania w calosci wraz z naleznymi odsetkami. 18. 1. Strony umowy b?da^ porozumiewac si? w formie pisemnej we wszelkich sprawach dolycza^cych umowy. 2. Korespondencja zwiajzana z realizacja^ umowy przekazywana b?dzie na adres: 1) Beneficjenta ; 2) Samorzajiu Woj ewodztwa Strony zobowia^zuja^ si? do powolywania si? na numer umowy wraz z podpisania umowy w prowadzonej przez nie korespondencji. Beneficjent jest zobowia^zany do niczwlocznego przesylania do Samorza^du Wojewodztwa pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomil Samorzqdu Wojewodztwa o zmianie danych, o ktorych mowa w ust. 4, wszelka^korespondencj? wysyiana^ przez Samorza^d Wojewodztwa zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaja^za dor?czona^. UmowaW/413/5/z WF Strona 19
19. \ Beneficjentowi przysluguje prawo do wniesienia prosby do Samorzajiu Wojewodztwa o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie rozstrzygni^cia Samorzajdu Wojewodztwa dotycza^cego oceny wniosku o platnosc, roznicy mi?dzy kwota, srodkow zatwierdzonych do wyplaty a wnioskowana^ kwota^ pomocy, odmowy wyplaty calosci albo cz?sci pomocy, rozwia^zania umowy, oceny post^powania o udzielenie zamowienia publicznego lub dokonania zmian w umowie, w terminie 14 dni od dnia dor^czenia mu pisma o danym rozstrzygni^ciu. 2. Szczegolowe zasady oraz form? zlozenia przez Beneficjenta prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Samorzajd Wojewodztwa okresla pismo o danym rozstrzygni?ciu, przesylane przez Samorzajd Wojewodztwa. 3. Prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy Samorzajd Wojewodztwa rozpatruje w terminie 30 dni od dnia jej zlozenia. 4. Beneficjentowi przysluguje prawo do zlozenia uzupehiien lub wyjasnieh w terminie 14 dni od dnia dor^czenia wezwania do zlozenia uzupelnien lub wyjasnien. 5. Wezwanie Beneficjenta do zlozenia uzupemien lub wyjasnien wstrzymuje bieg terminu, o ktorym mowa w ust. 3, do czasu wykonania przez Beneficjenta tych czynnosci lub uplywu terminu, o ktorym mowa w ust. 4. 6. Jezeli w trakcie rozpatrywania prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy niezb^dne jest uzyskanie dodatkowych wyjasnien lub opinii innego podmiotu lub przeprowadzenie czynnosci kontrolnych, termin, o ktorym mowa w ust. 3, wydhiza si? o czas niezb^dny do uzyskania tych wyjasnien lub opinii lub zakonczenia czynnosci kontrolnych, o czym Samorzati Wojewodztwa informuje Beneficjenta. 7. Termin, o ktorym mowa w ust. 4, uwaza si? za zachowany, jezeli przed uplywem tego terminu pismo nadano w polskiej placowce pocztowej operatora publicznego albo zlozono w polskim urz?dzie konsularnym albo zlozono w siedzibie Urz?du Marszalkowskiego. 20. 1. Wszystkie spory pomi?dzy Samorzajdem Wojewodztwa a Bcneficjentem, zwia^zane z realizacja^ umowy, rozstrzygane b?da^ przez sajd powszechny wlasciwy dla siedziby Samorzajdu Wojewodztwa. 2. W sprawach nieuregulowanych umowq. maja^ w szczegolnosci zastosowanie przepisy wskazane w 1 pkt 2-7, oraz przepisy: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. "Mr 16, poz. 93, z pozn. zm.); 2) ustawy z dnia 28 wrzesnia 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2011 r. Nr 41, poz. 214, z pozn. zm.); 3) ustawy z dnia 9 maja 2008 r. o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. Nr 98, poz. 634, z pozn. zm.); " WF ~~~~~ Strona 20
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o fmansach publicznych (Dz, U. Mr 157, poz. 1240, zpozn. zm.). 21. Umowa zostaia sporza^dzona w czterech jednobrzmia^cych egzemplarzach, z klorych po jednym otrzymujaj Beneflcjent i Agencja, a dwa otrzymuje Samorza^d Wojewodztwa. SAMORZAD WOJEWODZTWA BENEFICJENT 1 1 2 2 3 3 Umowa W/413/5/z WF Strona 21
do umowy przyznania pomocy nr ZESTAWIEN1E RZECZOWO-FINANSOWE OPERACJI - Up. 1 Wyszczegolnienie zakresu rzeczowego 2 Mierniki rzeczowe I lose (liczba) T Jedn. miary 4 ogolem 5 Koszty kwalifikowalne operacji (w zt) letap w tym VAT*** ogolem w tym VAT*** 6 j 7 8 ogotem Q 3 II etap w tym VAT*** 10 A* 1** 2 1 Koszty kwalifikowalne matych projektow okreslone w 4 ust. 1a rozporza.dzenia, z wyl^czeniem wartosci wkladu niepieni?znego oraz kosztow ogolnych, w tym: Suma A B* r* 2 Suma B C* 1** 2 Suma C Suma I UmowaW/413/5/z WF Strona 22
II II. 1 1* 2 Wartosc wktadu niepieni^znego, w tym: Wartosc pracy oraz ustug swiadczonych nieodptatnie Suma IU II. II Koszty udostepnienia ziemi, nieruchomosci, sprzetu lub surowcow r 2 Suma II. II Suma II ill Koszty ogolne (Ko) 1* 2 Limit dla operacji Suma III IV Suma kosztow kwalifikwowalnych operacji (1 + It + III) * zadanie lub grupa zadaii realizowanych w ramach operacji ** zadanie lub dostawa/robota/usjuga realizowana w ramach zadania *** w przypadku Wnioskodawcy, dla ktorego VAT nie b^dzie kosztem kwalifikowalnym nalezy wpisac 0,00. (Podpis beneficjenta) UmowaW/413/5/z WF Strona 23
Zala.cznik Nr 3 do. Zarza.du Wojewodztwa Lubuskiego z dnia. SI.Q.Qtf!4 J<!vix2Q\2 roku 0 UMOWA PRZYZNANIA POMOCY nr w ramach dzialanial,,wdrazanic projektow wspolpracy" w zakresie operacji polegajacej na przygotowaniu projektu wspolpracy, objgtego PROW na lata 2007-2013 zawarta w dniu w pomigdzy: Samorzqdcm Wojewodztwa z siedziba^ zwanym dalej,,samorz^dem Wojewodztwa", reprezentowanym przez: 2) 3) z siedziba, w NIP... REGON... KRS... zwanym dalej,,beneficjentem", reprezentowanym przez: 2) 3) 4) 5) a o nastqpujqcej tresci: 1. Uzyte w umowie przyznania pomocy, zwanej dalej,,umow4", okreslenia oznaczaja^: 1) Program - Program Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013 (PROW 2007-2013), stanowia^cy zala^cznik do obwieszczenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 pazdziernika 2007 r. w sprawie Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na Jala 2007-2013 (M. P. Nr 94, poz. 1035 z pozn. zm.); 2) ustawa - ustaw? z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarow wiejskich z udzialem srodkow Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427, z pozn. zm.); Umowa421/4zJMVF Strona 1
3) rozporzadzenie - rozporzajdzenie Minislra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 czerwca 2008 r. w sprawie szczegolowych warunkow i trybu przyznawania oraz wyplaty pomocy fmansowej w ramach dzialania,,wdrazanie projektow wspolpracy" obj^tego Programem Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. Nr 128, poz. 822); 4) rozporzadzenie 1698/2005 - rozporzajdzenie Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 wrzesnia 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarow wiejskich przez Europe]ski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 277 z 21.10.2005, str. 1, z pozn. zm.); 5) rozporzadzenie 1974/2006 - rozporzadzenie Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiajajce szczcgolowe zasady stosowania rozporzajdzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarow wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 368 z 23.12.2006, str. 15, z pozn. zm.); 6) rozporzajdzenie 65/2011 - rozporzajdzenie Kornisji (UE) Nr 65/2011 z dnia 27 stycznia 2011 r. ustanawiajajce szczegolowe zasady stosowania rozporzajdzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w odniesieniu do wprowadzenia procedur kontroli oraz do zasady wzajemnej zgodnos"ci w zakresie srodkow wsparcia rozwoju obszarow wiejskich (Dz. Urz. UE L 25 z 28.01.2011, str. 8, z pozn. zm.); 7) ustawa o uruchamianiu srodkow z budzetu UE - ustaw? z dnia 22 wrzesnia 2006 r. o uruchamianiu srodkow pochodzajcych z budzetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspolnej polityki rolnej (Dz. U. Nr 187, poz. 1381, z pozn. zm.); 8) Agencja - Agencje^ Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; 9) Urzajd Marszalkowski - z seza^ w ; 10)LGD - lokalna^grup? dzialania; ll)operacja - przedsie^vzi^cia realizowane przez Beneficjenta w zakresie przygotowania projektu wspolpracy w ramach dzialania,,wdrazanie projektow wsporpracy", w sposob pozwalajajcy na osiaj*ni$cie celow Programu; 12)pomoc - dofmansowanie operacji z publicznych srodkow krajowych i wspolnotowych, polegajajce na refundacji kosztow kwalifikowalnych operacji poniesionych przez Beneficjenta w wysokos"ci okreslonej w umowie oraz zgodnie z warunkami okreslonymi w rozporzadzeniu, przepisach odr^bnych oraz umowie; 13)koszty kwalifikowalne operacji - koszty zwiazane z realizacja, operacji, ktore zgodnie z rozporzadzeniem moga^ zostac obj?te pomocy w ramach operacji polegajajsej na przygotowaniu projektu wspolpracy w ramach dzialania,,wdrazanie projektow wspolpracy"; 14)wyprzedzaja^ce finansowanie - srodki, o ktorych mowa w art. loc ustawy o uruchamianiu Srodkow z budzetu UE, 1 wpisac nazw? urz^du marszalkowskiego lub nazw? wojewodzkiej samorz^dowej jednostki organizacyjnej, o ktorycli mowa w 7 rozporza^dzenia oraz nazw^ miejscowosci w klorej znajduje si^ siedziba. Umowa421/4zJ'_WF ~~ ~ Strona 2
15)platnosc posrednia ~ platnosc dokonywana^ po zrealizowaniu etapu operacji, inna^niz platnosc ostateczna; 16)platnosc ostateczna - platnosc dokonywanq. po zrealizowaniu calej operacji; I7)wniosek o platnosc - wniosek o platnosc posrednia^ lub wniosek o platnosc ostatecznaj 18)rachunek bankowy - rachunek bankowy lub rachunek prowadzony w spoldzielczej kasie oszcz^dnosciowo-kredytowej Beneficjenta lub jego pelnomocnika lub cesjonariusza Beneficjenta wskazany w: a) zaswiadczeniu wydanym przez bank lub spoldzielcza^ kas? oszcz^dnosciowo-kredytowa^ b) kopii umowy z bankiem lub spoldzielcza^ kasa^ oszcz^dnosciowo-kredytowa^ na prowadzenie rachunku bankowego lub jej cze^ci, pod warunkiem, ze ta cz^sc b^dzie zawierac dane niezb^dne do dokonania przelewu ^rodkow finansowych lub c) innym dokumencie z banku lub spoldzielczej kasy oszcz^dnosciowokredytowej swiadcza^cym o aktualnym numerze rachunku bankowego, pod warunkiem, ze b^dzie on zawieral dane niezb^dne do dokonania przelewu srodkow finansowych. 2. Uniowa okresla prawa i obowia^zki stron zwiajzane z realizacja^ operacji polegaja^cej na przygotowaniu projektu wspolpracy w ramach Programu, osi 4,,Leader", dzialania 421,,Wdrazanie projektow wspolpracy". 3. 1. Beneficjent zobowiqzuje si? do realizacji operacji, ktorej celem jest przygotowanie projektu wspolpracy pt: o akronimie: ktorego celem jest: w miejscach wskazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji stanowi^cym zalacznik do umowy, zwanym dalej,,zestawieniem z umowy". 2. Beneficjent zrealizuje operacj? w jednym etapie/dwoch etapach.2 3. Realizacja operacji lub jej etapu obejmuje: 1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem z umowy; 2) poniesienie przez Beneficjenta kosztow kwalifikowalnych operacji, zgodnie z zestawieniem z umowy, nie pozniej niz do dnia zlozenia wniosku o platnosc lub ostatniego uzupelnienia, o ktorym mowa w 21 ust. 2 rozporzajdzenia; 3) udokumentowanie wykonania operacji w zakresie rzeczowym i finansowym; 4) sporza^dzenie, stosownie do zakresu operacji lub jej etapu: niepotrzebne skreslid. Umowa421/4z_P_WF Strona 3
a) opisu projektu wspolpracy wedlug wzoru stanowiajeego zala_cznik do wniosku o platnosc ostateczna^ b) projektu umowy o wspolnej realizacji projektu wspolpracy, ktora zostanie zawarta ze wszystkimi partnerami projektu wspolpracy, spelniajajcej warunki okreslone w 10 ust. 3 rozporzajdzenia. 4. 1. Beneficjentowi zostaje przyznana pomoc, na podstawie zlozonego wniosku o przyznanie pomocy o znaku, na warunkach -j m okreslonych w umowie, w wysokosci zl (slownie zlotych: 2. Z zastrzezeniem 8, pomoc bedzie przekazana jednorazowo - w wysokosci okreslonej w ust. 1 /w dwoch transzach2m: 1) pierwsza transza - w wysokosci nieprzekraczaja^cej zl (slownie zlotych: 2) druga transza - w wysokosci nieprzekraczaj ajcej zl (slownie zlotych: stanowia_ca nie mniej niz 25% laeznej kwoty pomocy, o ktorej mowa w ust. 1, - z tym, ze pomoc przekazywana bedzie w wysokosci nie wyzszej niz kwota prawidlowo poniesionych kosztow kwalifikowalnych operacji wskazanych w tych wnioskach. 3. Niezwlocznie po zawarciu umowy, Beneficjentowi na podstawie zlozonego wniosku o ktorym mowa w ust. 1, zostanie przekazane wyprzedzaja^ce finansowanie w wysokosci: zl (slownie zlotych: ) - jednak nie wyzszej niz 20% kwoty, o ktorej mowa w ust. 1, tj. do wysokosci udziahi krajowych srodkow publicznych pochodzajcych z budzetu panstwa przeznaczonych na wspolfmansowanie wydatkow realizowanych z EFRROW. 4. Ostateczne rozliczenie otrzymanych srodkow, o ktorych mowa w ust. 3 nastapi z wnioskiem o platnosc ostateczna_. 5. Wyprzedzaja^ce finansowanie wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrane nienaleznie lub w nadmiernej wysokosci podlega zwrotowi na zasadach okreslonych w art. loc ust. 3-7 ustawy o uruchamianiu srodkow z budzetu UE 6. Do przekazania wyprzedzaja^cego fmansowania stosuje si^ odpowiednio postanowienia 7 ust. 5 oraz 9 ust. 2, 6-8.5 3 kwota nie moze bye wi^ksza niz to wynika z 5 ust. 4 rozporz^dzenia. 4 suma kwol wpisanych w pkt 1-2 nie moze przekraczac kwoty przyznanej pomocy, o ktorej mowa w 4 ust. 1 umowy. 5 Skreslic ust. 3-6 w przypadku, gdy Beneficjent nie wnioskowal o wyprzedzaja^ce finansowanie. "UmWa 421 /4z_p[ wf" ""^ Strona 4
5. 1. Beneficjent zobowiazuje si? do spemienia warunkow okreslonych w Programie i aktach prawnych wymienionych w 1, oraz realizacji operacji zgodnie z postanowieniami umowy, w tym do: 1) osia_gni?cia celu operacji; 2) niefmansowania realizacji operacji z udzialem innych srodkow publicznych; 3) w trakcie operacji oraz do dnia uplywu 5 lat od dnia dokonania przez Agencj? platnosci ostatecznej: a) nieprzenoszenia prawa wlasnosci lub posiadania rzeczy nabytych w ramach realizacji operacji, na ktore zostala przyznana i wyplacona pomoc i ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, b) niezmieniania miejsc realizacji operacji, c) umozliwienia przedstawicielom Samorzajdu Wojewodztwa wizytacji w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscach realizacji operacji, d) umozliwienia przedstawicielom Samorzajdu Wojewodztwa, Agencji, Ministerstwa Finansow, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europej skiej, organom kontroli panstwowej i skarbowej oraz innym podmiotom upowaznionym do takich czynnosci, dokonania audytow i kontroli dokumentacji zwiqzanej z realizacja^ operacji oraz zastosowania zalecen pokontrolnych i poaudytowych lub dokonania audytow i kontroli w siedzibie Beneficjenta, miejscach przechowywania dokumentacji oraz w miejscach realizacji operacji, e) obecnosci w trakcie wizytacji, kontroli i audytow, o ktorych mowa w lit. c i d, w terminie wyznaczonym przez upowaznione podmioty okreslone w lit. c i d, f) przechowywania calosci dokumentacji zwia^zanej z przyznana^ pomoca^ z wyla_czeniem dokumentow, ktorych oryginaly znajduja^ si? w siedzibie Urz?du Mars zalkowski ego, g) informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami rozporza^dzenia 1974/2006 oraz z warunkami okreslonymi w Ksi^dze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarow Wiej skich na lata 2007-2013, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi; h) niezwtocznego informowania Samorzajdu Wojewodztwa o planowanych albo zaistniaiych zdarzeniach zwiqzanych ze zmiana^ sj^tuacji faktycznej lub prawnej Beneficjenta w zakresie mogaeym mice wptyw na realizacj? operacji zgodnie z umowa^ wyplat? pomocy lub spelnienie warunkow okreslonych w Programie, aktach prawnych wymienionych w 1 oraz umowie; 4) niezmieniania, bez zgody Samorzajdu Wojewodztwa, danych obj^tych opisem zadari wymienionych w zestawieniu rzeczowo-fmansowym operacji, stanowia_cym czesc wniosku, o ktorym mowa w 4 ust. 1? jezeli zestawienie z umowy powohije si? na ten opis. 2. Beneficjent zobowiazuje si? do: 1) prowadzenia rachunku bankowego; 2) przedlozenia Samorzajtowi Wojewodztwa jednego z dokumentow, o ktorych mowa w 1 pkt 18, wraz z pierwszym wnioskiem o pfatnosc, jezeli nie zostal on zlozony wraz z wnioskiem o ktorym mowa w 4 ust. 1 oraz do Tjmowa42]/4z_P_WF ~~~ ~~~ ~ ~~ ~ ~ ~ Strona 5
niezwlocznego przedlozenia kolejnego dokumentu, w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego; 3) poinformowania Samorza^du Wojewodztwa, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, o miejscu przechowywania dokumentow zwia^zanych z realizacja^ operacji, jezeli dokumenty te sa^ przechowywane poza siedziba^lgd; 4) poinformowania Samorzajdu Wojewodztwa o zmianie miejsca przechowywania dokumentow zwiajzanych z realizacj^ operacji, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tej zmiany; 5) poinformowania na wezwanie Samorzajdu Wojewodztwa, w terminie 14 dni od dnia dor^czenia tego wezwania, o terminach i dokladnych miejscach realizacji poszczegolnych zadan wskazanych w zestawieniu z umowy; 6) prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowosci albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o ktorych mowa w art. 75 ust. 1 lit. c pkt i rozporzajdzenia 1698/2005, dla wszystkich transakcji zwiajzanych z realizacjq. operacji, w ramach prowadzonych ksia_g rachunkowych. Dokument, o ktorym mowa w ust. 2 pkt 2, musi zawierac co najmniej pelnq. nazw? posiadacza rachunku, nazw? banku, w ktorym prowadzony jest rachunek bankowy, numer oddziahi oraz nazw? miejscowosci, w ktorej znajduje si? siedziba oddziahi banku oraz numer rachunku bankowego w standardzie NRB. 6. T Beneficjent zobowia^zuje si? do zlozenia wniosku/wnioskow o platnosc, na formularzu, ktorego wzor jest zamieszczony na stronie internetowej Urze_du Marszalkowskiego, bezposrednio w miejscu wskazanym w informacji zamieszczonej na stronie internetowej Urz^du Marszalkowskiego. Beneficjent zlozy6: 1) wniosek o platnosc posrednia^ - po zakonczeniu realizacji pierwszego etapu operacji, w terminie do dnia 20 r., 2) wniosek o platnosc ostatecznq. - po zakonczeniu realizacji operacji, w terminie do dnia 20 r. - wraz z dokumentami niezb^dnymi do wyplaty srodkow finansowych z tytulu pomocy, ktorych wykaz zawiera formularz wniosku o platnosc. Do wniosku o platnosc ostatecznq., Beneficjent zala_cza sprawozdanie z realizacji operacji, na formularzu udost^pnionym przez Samorzajd Wojewodztwa. Oryginaly faktur lub dokumentow ksi^gowych o rownowaznej wartosci dowodowej przedkladane wraz z wnioskiem o platnosc zostana^ oznaczone adnotacja^,,przedstawiono do refundacji w ramach Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013", przez pracownika Urz^du Marszalkowskiego przyjmujajcego wniosek. Przedkladane wraz z wnioskiem o platnosc dokumenty, o ktorych mowa w ust. 4, oraz oznaczone datq. wyci^gi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujajce operacje na rachunku, z ktorego dokonano platnosci, lub inne dowody zaplaty, po wykonaniu kopii i ich pos"wiadczeniu za zgodnosc z oryginalem zostana^ zwrocone 'jezeli operacja b^dzie realizowana w jednym etapie, nalezy skreslic pkt 1. Umowa42)/4z_P_WF Strona 6
Beneficjentowi w dniu zlozenia wniosku o platnosc lub uzupelnienia/wyjasnienia do tego wniosku. W przypadku niezlozenia wniosku o plamosc posrednia^ lub ostatecznq. w terminach, o ktorych mowa w ust. 2, Samorza^d Wojewodztwa dwukrotnie wzywa Beneficjenta do zlozenia wniosku o platnosc posredniq. lub ostateczna^ w kolejnych wyznaczonych terminach lub do zlozenia wniosku o zmian? umowy w zakresie terminu zlozenia wniosku o platnosc posrednia^ lub ostateczna^. W przypadku zlozenia przez Beneficjenta wniosku o platnosc posrednia^ lub ostateczna^ w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 6, nie jest wymagana zmiana umowy. 7. Wniosek o platnosc posrednia^ lub ostateczna^ rozpatruje si? w terminie nie dluzszym niz 2 miesia^ce, od dnia zlozenia tego wniosku. WeryfikujajC wniosek o platnosc Samorzqxl Wojewodztwa sprawdza zgodnosc realizacji operacji lub jej etapu z warunkami okreslonymi w Programie, ustawie, rozporzajdzeniu, przepisach odr^bnych oraz umowie, w szczegolnosci pod wzgl^dem spelniania warunkow w zakresie kompletnosci i poprawnosci formalnej wniosku oraz prawidlowosci realizacji i fmansowania operacji lub jej etapu. W trakcie rozpatrywania wniosku o platnosc moga^ zostac przeprowadzone wizytacje w miejscu lub kontrole na miejscu, w celu zweryfikowania informacji zawartych we wniosku o platnosc i dolatzonych dokumentach ze stanem faktycznym lub uzyskania dodatkowych wyjasnieii. Samorzajd Wojewodztwa moze uwzgl^dnic wniosek o platnosc zlozony po terminie, o ktorym mowa w 6 ust. 2, jednakze wowczas nie jest wymagane zachowanie terminow, o ktorych mowa w ust. 1 i 9 ust. 1. Samorz^d Wojewodztwa, po rozpatrzeniu wniosku o platnosc, informuje Beneficjenta o przekazaniu Agencji zlecenia wyplaty calosci lub cz^sci kwoty pomocy. 8. Przy obliczaniu kwoty pomocy przyslugujacej Beneficjentowi po zakonczeniu realizacji operacji lub zakonczeniu kolejnych etapow tej operacji, poszczegolne koszty kwaliflkowalne operacj i w ramach danego etapu operacj i b^dq. uwzgl^dniane w wysokosci faktycznie i prawidlowo poniesionych oraz udokumentowanych kosztow kwalifikowalnych, jednak w wysokosci nie wyzszej niz wskazana w zestawieniu z umowy, z zastrzezeniem ust. 2-4. W przypadku gdy faktycznie poniesione koszty kwaliflkowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wskazane dla danej pozycji w zestawieniu rzeczowofinansowym stanowia^cym zala^cznik do wniosku o platnosc, zwanym dalej,,zestawieniem z wniosku o platnosc", b?da^ nizsze o wi?cej niz 10% niz okreslono to w zestawieniu z umowy, Beneficjent sklada pisemne wyjasnienie tych zmian. W przypadku gdy faktycznie poniesione koszty kwaliflkowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu z wniosku o platnosc, b^dq. wyzsze o nie wi^cej niz 10% niz okreslono to w zestawieniu z Umowa421/4z_P_WF Strona 7
utnowy, wowczas przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te b?dq. uwzgl?dniane w wysokosci faktycznie poniesionej. 4. W przypadku gdy faktycznie poniesione koszly kwalifikowalne operacji w ramach danego etapu operacji, wykazane dla danej pozycji w zestawieniu z wniosku o platnosc, b?dq_ wyzsze o wi?cej niz 10% niz okreslono to \ zestawieniu z umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te moga^ bye uwzgl?dniane w wysokosci faktycznie poniesionej, jezeli Samorzajd Wojewodztwa na podstawie pisemnych wyjasnien Beneficjenta uzna za uzasadnione przyczyny tych zmian. 5. W przypadkach, o ktorych mowa w ust. 3 i 4, kwoty pomocy przyslugujajce Beneficjentowi po zakonczeniu realizacji kolejnych etapow operacji nie moga^ powodowac przekroczenia kwot okreslonych w 4 ust. 2, a ich suma nie moze powodowac przekroczenia kwoty okreslonej w 4 ust. 1. 6. W przypadku, gdy zdarzenie powoduj^ce poniesienie kosztow kwalifikowalnych nie zostalo uwzgle_dnione w oddzielnym systemie rachunkowosci albo do jego identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego, o ktorym mowa w 5 ust. 2 pkt 6 - koszty te podlegaja_ refundacji w wysokosci pomniejszonej o 10%. 7. W przypadku, gdy wnioskowana przez Beneficjenta we wniosku o platnosc kwota pomocy jest wyzsza o wi^cej niz 3% od kwoty obliczonej przez Samorzajd Wojewodztwa na podstawie prawidlowo poniesionych kosztow kwalifikowalnych, kwote^ refundacji pomniejsza si^ o kwot? stanowiajca^ roznic? pomi^dzy kwota^ wnioskowana_ a kwota^ obliczona^ na podstawie prawidlowo poniesionych kosztow kwalifikowalnych, zgodnie z art. 31 ust. 1 rozporzajizenia 1975/2006. Pomniejszenie nie ma zastosowania, je eli Beneficjent udowodni, ze nie ponosi winy za wlajczenie niekwalifikujacej si? kwoty do kwoty pomocy wnioskowanej we wniosku o ptatnosc. 8. W przypadku, gdy Beneficjentowi przekazano wyprzedzaja^ce finansowanie, kwoty pomocy zatwierdzone do wyplaty w ramach kazdego etapu operacji, obliczone zgodnie z ust. 1-6, pomniejsza si? o nie wi?cej niz 20% tych kwot, jednak suma tych pomniejszen nie moze bye wyzsza niz kwota o ktorej mowa w 4 ust. 3. 9. 1. Platnosci posredniej lub ostatecznej dokonuje si? nie pozniej niz w terminie 3 miesi?cy od dnia zlozenia kazdego z wnioskow o platnosc, z zastrzezeniem ust. 2. 2. W przypadku wystapienia opoznienia w otrzymaniu przez Agencj? srodkow finansowych na wyplat? pomocy, platnosci dokonuje si? niezwlocznie po ich otrzymaniu. 3. Platnosc posrednia dokonywana jest, jezeli spelnione zostaly warunki wymienione w 19 ust. 1 rozporzadzenia, a wyniki kontroli i wizytacji przeprowadzonych w trakcie realizacji operacji potwierdzajq. prawidlowa^realizacj? operacji lub usuni?to nieprawidlowosci stwierdzone podczas tych kontroli i wizytacji. 4. Platnosc ostateczna dokonywana jest, jezeli spelnione zostaly warunki wymienione w 19 ust. 1 rozporzadzenia, a wyniki kontroli i wizytacji przeprowadzonych w trakcie realizacji operacji potwierdzajq. prawidlowa_realizacj? operacji lub usuni?to nieprawidlowosci stwierdzone podczas tych kontroli i wizytacji oraz Beneficjent Umowa421/4z_P_WF Strona 8
zalaezyl do wniosku o platnosc ostatecznq. dokumenty, o ktorych mowa w 3 ust. 3pkl4. 5. W przypadku, gdy Beneficjent nie spefriil ktoregokolwiek z warunkow o ktorych mowa w ust. 3 i 4, oraz nie zaistnialy okolicznosci, o ktorych mowa w 19 ust. 2 rozporzajdzenia, lub zostaly naruszone warunki przyznania pomocy, Samorzajd Wojewodztwa odmawia wypiaty calosci albo cz^sci pomocy, o czym niezwlocznie informuje Beneflcjenta, w formie pisemnej. 6. Srodki fmansowe z tytulu pomocy przekazywane sa_na rachunek bankowy. 7. Samorzajd Wojewodztwa informuje Beneflcjenta, w formie pisemnej, o opoznieniach w wyplacie pomocy, o ktorych uzyskal informacj?. 8. Jezeli po zlozeniu wniosku o piatnosc zostana^ ujawnione nowe okolicznosci wskazujajce, ze Beneficjent nie spemia warunkow do przyznania bajdz wyplaty pomocy, wyplat? pomocy zawiesza si? do czasu wyjasnienia tych okolicznosci. 10. Beneficjent oswiadcza, ze: 1) nie korzysta i nie b^dzie korzystal z innych srodkow publicznych w zwiq.zku z realizacji operacji okreslonej w umowie; 2) nie podlega wykluczeniu z ubiegania si$ o przyznanie pomocy na podstawie przepisow rozporzajdzenia 1975/2006 lub przepisow odr^bnych. 11. 1. Umowa ulega rozwiajzaniu w przypadku: 1) odstaj>ienia przez Beneficjenta od realizacji operacji; 2) niewype^niania przez Beneficjenta ktoregokolwiek z zobowia^zan okreslonych w 5 ust. 1 pkt 1 i 2, pkt 3 lit. a - e oraz ust. 2 pkt 1; 3) niezlozenia wniosku o platnosc zgodnie z 6; 4) odmowy wyplaty pomocy, w sytuacji okreslonej w 9 ust. 5; 5) stwierdzenia, w okresie realizacji operacji lub do dnia uplywu 5 lat od dnia dokonania platnosci ostatecznej, nieprawidlowosci zwiqzanych z ubieganiem si? o przyznanie pomocy lub realizacja^ operacji, w rozumieniu art. 2 pkt 1 rozporzajdzenia Komisji (WE) nr 1848/2006 z dnia 14 grudnia 2006 r. dotycza_cego nieprawidtowosci i odzyskiwania kwot nieslusznie wyplaconych w zwiqzku z finansowaniem wspolnej polityki rolnej oraz organizacji systemu informacyjnego w tej dziedzinie i uchylajajcego rozporzajdzenie Rady (EWG) nr 595/91 (Dz. Urz. UE L 355 z 15.12.2006, str. 56); 6) rozwiajzania umowy o warunkach i sposobie realizacji lokalnej strategii rozwoju nr z dnia ; 7) niewypemiania przez Beneficjenta ktoregokolwiek z zobowia^zan okreslonych w 5 ust. 1 pkt 3 lit. h oraz ust. 2 pkt 2, 3 i 5, jesli Beneficjent pomimo wezwania przez Samorzajd Wojewodztwa do wypemienia tego zobowia^zania nadal go nie wypelnia; 8) niewypelniania przez Beneficjenta zobowia^zania, o ktorym mowa w 5 ust. 2 pkt 4, jesli niewypelnianie tego zobowia^zania spowoduje uniemozliwienie przeprowadzenia audytu lub kontroli, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. d; Umowa42I/4z_P_WF Strona 9
9) wykluczenia Bcncficjenta / olrzymywania pomocy, o ktorym mowa w art. 31 ust. 2 rozporza^dzenia 1975/2006; 10)zlozenia podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzaja^cych nieprawd? dokumentow lub oswiadczen, majajcych wplyw na przyznanie lub wypjat? pomocy; 1 l)wydania orzeczcn sadowych stwierdzajajcych popelnienie przez Beneficjcnta, w zwia^zku z ubieganiem si$ o przyznanie lub wyplate^ pomocy, czynow zabronionych przepisami odr^bnymi. Rozwiajzanie umowy nastqpuje po zakonczeniu przez Agencj? czynnosci zwia^zanych z odzyskaniem wyplaconej Beneficjentowi pomocy zgodnie z 12 albo wypiaconego wyprzedzaja_cego fmansowania, zgodnie z art. loc usl. 3-7 ustawy o uruchamianiu srodkow z budzetu UE. 12. 1. Beneficjent, na wezwanie Agencji, zobowia^zany jest do zwrotu kwot nienaleznie lub nadmiernie pobranych srodkow, z zastrzezeniem ust. 2, w przypadku stwierdzenia niezgodnosci realizacji operacji z Programem, ustawa^ rozporza^dzeniem, przepisami odr^bnymi lub umowa^ a w szczegolnosci zaistnienia okolicznosci skutkujajcych rozwia^zaniem umowy, o ktorych mowa w 11 ust. 1. 2. Beneficjent nie jest zobowia^zany do zwrotu pomocy w cz^sci dotycza^cej operacji, ktora zostala zrealizowana zgodnie z warunkami, o ktorych mowa w 9 ust. 3 i 4, jezeli eel operacji zostal osia^gni^ty, lub jezeli uzyskal zwolnienia, o ktorych mowa w 14 ust. 1. 3. Beneficjent zwraca pomoc w cz^sci, jesli nie spelnil warunkow, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. flub ust. 2 pkt 8, z tym ze w przypadku niespelnienia warunku, o ktorym mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. f - zwrotowi podlega 5% pobranej kwoty pomocy. 4. W przypadku ustalenia nienaleznie lub nadmiernie pobranych srodkow, Beneficjent zobowia_zany jest do zwrotu nienaleznie lub nadmiernie pobranej kwoty pomocy powiejtszonej o odsetki, w terminie 14 dni od dnia dor^czenia wezwania. 5. Odsetki, o ktorych mowa w ust. 4, naliczane sq_ w wysokosci okreslonej jak dla zalegtosci podatkowych, od dnia dor^czenia Beneficjentowi wezwania do zwrotu nienaleznie lub nadmiernie pobranych srodkow. 13. 1. Umowa moze zostac zmieniona na wniosek kazdej ze stron, z tym ze zmiana ta nie moze powodowac zmiany celu operacji, okreslonego w 3 ust. 1 i nie moze bye sprzeczna z art. 23 ust. 3 ustawy, z zastrzezeniem ust.8. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 3. W przypadku zmian w wysokosci kosztow kwalifikowalnych, o ktorych mowa w 8 ust. 2-4, nie jest wymagana zmiana umowy. 4. Wniosek o dokonanie zmiany umowy, dotycza^cy zmiany zakresu rzeczowego etapow lub wysokosci transz, o ktorych mowa w 4 ust. 2, Beneficjent sklada najpozniej w dniu zlozenia wniosku o platnosc w ramach etapu, ktorego zakres Umowa 42 l/4z_p_wf ' ~ Strona 10
rzeczowy lub wysokosc kosztow kwalifikowalnych operacji majq. zostac zmienione, przy czym zlozenie wniosku o zmian? umowy pozniej niz 40 dni przed uplywem terminu do ziozenia wniosku o platnosc wydluza termin na wyplat? srodkow fmansowych z tytulu pomocy o czas niezb?dny do zawarcia aneksu. 5. Wnjosek o dokonanie zmiany umowy, dotycz^cy zmiany terminu ziozenia wniosku 0 platnosc, Beneficjent sklada przed uplywem terminu ziozenia wniosku o platnosc, z zastrzezeniem 6 ust. 6. 6. Wniosek o dokonanie zmiany umowy Samorza^d Wojewodztwa rozpatruje w terminie 21 dni od dnia jego ziozenia. 7. Beneficjentowi przysluguje prawo do ziozenia uzupelnien lub wyjasnien w terminie 14 dni od dnia dor?czenia wezwania do ziozenia uzupelnien lub wyjasnien. 8. Zmiana umowy w zakresie zobowi^zan, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 1 i 2, jest niewazna. 9. Zmiana umowy w zakresie zobowiajzan, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, moze bye dokonana na wniosek Beneficjenta, w przypadku zaistnienia okolicznosci o charakterze sily wyzszej lub wyjaj.kowych okolicznosci, o ktorych mowa w przepisach rozporza^dzenia 1974/2006. Do trybu zmiany umowy stosuje si? odpowiednio 14 ust. 2. 10. Zmiany, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 4 nie wymagaja^ zmiany umowy. 11. Wniosek o zmiany, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 4 Beneficjenl sklada najpozniej w dniu ziozenia wniosku o platnosc w ramach etapu, ktorego dotycza^te zmiany. 12. Do rozpatrywania wniosku o zmian? umowy slosuje si? odpowiednio przepisy 16 1 23 rozporza^dzenia. 14. 1. Beneficjent moze zostac calkowicie lub cz^sciowo zwolniony przez Samorza^d Wojewodztwa z wykonania zobowiajzan, o ktorych mowa w 5 ust. 1 pkt 3 lit. a, b i f, lub za zgoda_ Samorza^du Wojewodztwa moze ulec zmianie termin jego wykonania w przypadku zaistnienia okolicznosci o charakterze sily wyzszej lub wyjqtkowych okolicznosci, o ktorych mowa w przepisach rozporza^dzenia 1974/2006. 2. O zwolnienie z wykonania ktoregokolwiek ze zobowiajzan, o kt6rych mowa w ust. 1, lub zmian? terminu ich wykonania, Beneficjent wystejmje z pisemnym wnioskiem do Samorzq_du Wojewodztwa, w terminie 10 dni roboczych od dnia, w ktorym zaistniala mozliwosc ziozenia takiego wniosku. 3. W razie uchybienia terminu wykonania przez Beneficjenta wobec Samorzqdu Wojewodztwa okreslonych czynnosci w trakcie realizacji operacji, Samorza_d Wojewodztwa, na prosb? Beneficjenta, przywraca termin wykonania tych czynnosci w trybie okreslonym w 15 rozporza^dzenia. 15. 1. W celu zabezpieczenia nalezytego wykonania zobowiqzan okreslonych w umowie, Beneficjent podpisuje, w dniu zawarcia umowy, w obecnosci upowaznionego pracownika Urz^du Marszalkowskiego i sklada w Urz?dzie Marszalkowskim, Umowa 421 /4z_P_WF ~ ~ ~ ~ ~~ ' ~ " Strona 11
weksel niezupehiy (in bianco) wraz z deklaracja^ wekslowa,, sporzajdzona_ na formularzu przekazanym przez Samorzajd Wojewodztwa wraz z projektem umowy. 2. Samorzajd Wojewodztwa zwraca Beneficjentowi weksel, o ktorym mowa w ust. 1, po uplywie 5 lat od dnia dokonania platnosci ostatecznej przez Agencj? pod warunkiem wypemienia przez Beneficjenta zobowi^zan okreslonych w umowie. 3. Samorzajd Wojewodztwa zwraca niezwlocznie Beneficjentowi weksel, o ktorym mowa w ust. 1, w przypadku: 1) rozwiajzania umowy przed dokonaniem wyplaty pomocy; 2) odstapienia od umowy przed dokonaniem wyplaty pomocy; 3) odmowy zatwierdzenia wyplaty pomocy; 4) zwrotu przez Beneficjenta otrzymanej pomocy wraz z naleznymi odsetkami. 4. W przypadku, gdy Beneficjentowi przysjuguje wyprzedzaja^ce fmansowanie, oprocz zabezpieczenia, o ktorym mowa w ust. 1, Beneficjent ten ustanawia dodatkowe zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w formic weksla niezupelnego (in bianco) wraz z deklaracja^ wekslowa^ sporzajdzona^ na formularzu przekazanym przez Samorzajd Wojewodztwa wraz z projektem umowy, zwane dalej,,dodatkowym zabezpieczeniem". 5. Do trybu podpisywania i skladania dodatkowego zabezpieczenia stosuje si? postanowienia ust. 1. 6. Samorzad Wojewodztwa zwraca niezwlocznie Beneficjentowi dokument potwierdzaja^cy ustanowienie dodatkowego zabezpieczenia w przypadku: 1) wypehnenia przez Beneficjenta postanowien umowy dotycza_cych wyprzedzajajcego fmansowania; 2) rozwia^zania umowy przed dokonaniem wyplaty wyprzedzajajcego fmansowania; 3) odmowy wyplaty calosci wyprzedzajajcego fmansowania; 4) zwrotu przez Beneficjenta otrzymanego wyprzedzajajcego finansowania w calosci wraz z naleznymi odsetkami. 16. 1. Strony umowy b da^ porozumiewac si^ pisemnie we wszelkich sprawach dotyczacych umowy. 2. Korespondencja zwia^zana z realizacja^umowy przekazywana b^dzie na adres: 1) Beneficjenta; 2) Samorzajdu Wojewodztwa:, 3. Strony zobowiajzuja^ si? do powotywania si? na numer umowy oraz dat? jej zawarcia w prowadzonej przez nie korespondencji. 4. Beneficjent jest zobowiqzany do niezwlocznego przesylania do Samorzajdu Wojewodztwa pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. 5. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomil Samorzajdu Wojew6dztwa o zmianie danych, o ktorych mowa w ust. 4, wszelka^ korespondencj? wysylan^. przez Umowa 421 /4z_^P_"WF ~ - ~^~^^ ~ ^_ Strona 12
Samorza^d Wojewodztwa zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznaja^ za dor?czonq_. 17. 1. Beneficjentowi przysluguje prawo do wniesienia prosby do Samorza^du Wojewodztwa o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie rozstrzygni?cia Samorzqdu Wojewodztwa dotycz^cego oceny wniosku o platnosc, roznicy mi?dzy kwola^ srodkow zatwierdzonych do wyplaty, a wnioskowanq. kwota_ pomocy, odmowy wyplaty calosci albo cz?sci pomocy, rozwi^zania umowy lub dokonania zmian w umowie, w terminie 14 dni od dnia dor?czenia mu pisma o danym rozslrzygni^ciu. 2. Szczegolowe zasady oraz form? zlozenia przez Beneficjenta prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy przez Samorza^d Wojewodztwa zawiera pismo o danym rozstrzygni?ciu, przesylane przez Samorza^d Wojewodztwa. 3. Prosbe o ponowne rozpatrzenie sprawy Samorzajd Wojewodztwa rozpatruje w terminie 30 dni od dnia jej zlozenia. 4. Beneficjentowi przysluguje prawo do zlozenia uzupelnien lub wyjasnien w terminie 14 dni od dnia dor?czenia wezwania do zlozenia uzupclnien lub wyjasnien. 5. Wezwanie Beneficjenta do zlozenia uzupelnien lub wyjasnien wstrzymuje bieg terminu, o ktorym mowa w ust. 3 do czasu uzyskania tych uzupehiien lub wyjasnien lub uplywu terminu, o ktorym mowa w ust. 4. 6. Jezeli w trakcie rozpatrywania prosby o ponowne rozpatrzenie sprawy niezb?dne jest uzyskanie dodatkowych wyjasnien lub opinii innego podmiotu lub przeprowadzenie czynnosci kontrolnych, termin, o ktorym mowa w ust. 3 wydhiza si? o czas niezb?dny do uzyskania tych wyjasnien lub opinii lub podpisania lub odmowy podpisania raportu z czynnosci kontrolnych, o czym Samorzajd Wojewodztwa informuje Beneficjenta. 7. Termin, o ktorym mowa w ust. 4 uwaza si? za zachowany, jezeli przed jego upfywem nadano pismo w polskiej placowce pocztowej operatora publicznego albo zlozono w polskim urz?dzie konsularnym albo zlozono w siedzibie Urz?du Marszalkowski ego. 18. 1. Wszystkie spory pomi?dzy Samorza^dem Wojewodztwa a Beneficjentem rozstrzygane b?da_ przez sa^d powszechny wlasciwy dla siedziby Samorzq.du Wojewodztwa. 2. W sprawach nieuregulowanych umowq. maja^ w szczegolnosci zastosowanie przepisy aktow prawnych wskazanych w 1 pkl 2-6, oraz : 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pozn. zm.); 2) ustawy z dnia 28 wrzesnia 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z pozn. zm.); 3) ustawy z dnia 9 maja 2008 r. o Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. Nr 98, poz. 634, z pozn. zm.); Umowa421/4z_P_WF ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ - - - Strona 13