Umowa przyznania pomocy nr.. na operację w ramach działania projekty grantowe zawarta w dniu... w...

Transkrypt

1 Umowa przyznania pomocy nr.. na operację w ramach działania projekty grantowe zawarta w dniu... w... pomiędzy: Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Gryflandia z siedzibą: Gryfice, Plac Zwycięstwa 37, NIP , REGON , KRS , zwanym dalej Stowarzyszeniem, reprezentowanym przez: 1)... 2)... a... z siedzibą w... NIP..., REGON..., KRS... zwanym dalej Beneficjentem, reprezentowanym przez: 1)... 2)... Na podstawie; a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, zwanym dalej rozporządzeniem 1303/2013. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005., zwanym dalej rozporządzeniem 1305/2013. c) Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. poz. 349). d) Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 349). e) Ustawy z dnia 11 listopada 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej , f) Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności, g) Rozporządzenia, h) postanowień Regulaminu PG, i) postanowień Regulaminu Rady. Strony postanawiają, co następuje: 1 Użyte w umowie przyznania pomocy, zwanej dalej umową, określenia oznaczają: Regulamin Regulamin projektu grantowego przyjęty Uchwałą nr XX/2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Gryflandia z dnia r. w sprawie ustanowienia grantów skierowanych do lokalnych społeczności na obszarze LGD,,Gryflandia, wraz z zatwierdzeniem regulaminu ich naboru, formularza wniosku o przyznanie pomocy, formularza

2 umowy przyznania pomocy, formularza odwołania od oceny Rady, f9ormularza wniosku o rozliczenie, formularza wniosku ze sprawozdania z realizacji grantu oraz karty lokalnych kryteriów wyboru operacji. Operacja przedsięwzięcie lub projekt, realizowane przez Beneficjenta w ramach działania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata służąca osiągnieciu celów LSR, której beneficjentem na podstawie umowy z Samorządem Województwa Zachodniopomorskiego jest LGD. Pomoc środki finansowe programu powierzone przez LGD grantobiorcą na realizację zadań służących osiągnięciu celu tej operacji (operacja grantowa). Koszty kwalifikowane koszty (niezbędne i racjonalne), które można finansować w ramach otrzymanego dofinansowania są uzasadnione zakresem projektu i niezbędne do osiągnięcia założonego celu. Wniosek grantowy wniosek o powierzenie grantu na realizację zadań wynikających z projektu grantowego realizowanego w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Dofinansowanie przekazanie Grantobiorcom świadczenia pieniężnego na realizację konkretnego projektu, zgodnie z niniejszym regulaminem, Grant zaplanowana operacja (pod względem merytorycznym i finansowym) i określone w czasie działania prowadzące do osiągnięcia wyznaczonego celu, Grantobiorca podmiot, który otrzymuje dofinansowanie LGD w ramach Konkursu grantowego, Konkurs grantowy - postępowanie służące wybraniu wniosków grantowych, na realizacje których zostanie przyznany grant, LGD oznacza stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania,,Gryflandia, LSR Lokalna Strategia Rozwoju na lata , Posiedzenie oznacza posiedzenie Rady LGD, Projekt grantowy operacja realizowana w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata służąca osiągnięciu celów LSR, której beneficjentem na podstawie umowy z Samorządem Województwa Zachodniopomorskiego jest LGD, Rada oznacza organ decyzyjny stowarzyszenia LGD, Regulamin Rady oznacza Regulamin Organizacyjny organu decyzyjnego stowarzyszenia LGD,,Gryflandia, Samorząd Województwa Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego Sprawozdanie z realizacji grantu sprawozdanie składane do LGD po zakończeniu realizacji grantu wraz z wnioskiem o rozliczenie grantu, Umowa umowa o powierzenie grantu podpisywana przez LGD z Grantobiorcą, określająca warunki wykorzystania dofinansowania, Wkład własny wkład własny Wnioskodawcy w postaci finansowej lub rzeczowej (wkład finansowy minimum 36,37% wartości wnioskowanej kwoty dofinansowania, w przypadku jednostek finansów publicznych), Wniosek o rozliczenie grantu dokument składany przez Grantobiorcę po zakończeniu realizacji grantu do LGD, Wnioskodawca podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach Konkursu grantowego, Zarząd oznacza Zarząd stowarzyszenia LGD. 2 Umowa określa prawa i obowiązki stron związane z realizacją operacji w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata projekty grantowe.

3 3 1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji operacji pt.... w ramach działania Projekty grantowe, w okresie...,..., której celem jest: w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscach wskazanych we wniosku o przyznanie pomocy, stanowiącym załącznik do umowy. 2. Realizacja operacji obejmuje: a) Wykonanie zakresu działań wymienionych w pkt. 12 Wniosku o powierzenie grantu Opis projektu. b) poniesienie przez Beneficjenta kosztów kwalifikowalnych operacji nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność lub ostatniego uzupełnienia, o którym mowa w 8 ust. 6 ; c) udokumentowanie wykonania robót budowlanych, dostaw, usług w zakresie rzeczowym i finansowym; d) zamontowanie i uruchomienie urządzeń; e) uzyskanie wymaganych odrębnymi przepisami oraz postanowieniami umowy: opinii, zaświadczeń, uzgodnień, pozwoleń lub decyzji związanych z realizacją operacji. f) Dostarczenie do biura LGD Gryflandia dokumentacji zdjęciowej potwierdzających realizację operacji nie później niż w terminie 7 dni od dnia realizacji operacji. 3. Niewypełnienie któregokolwiek z postanowień zawartych w 3 skutkuje wykluczeniem beneficjenta z możliwości ubiegania się o pomoc finansową.

4 4 1. Beneficjentowi zostaje przyznana pomoc w wysokości... zł (słownie złotych:...) na podstawie złożonego wniosku o powierzenie grantu o znaku... z dnia... na warunkach określonych w umowie oraz w granicach limitu określonego przez Radę Lokalnej Grupy Działania Gryflandia w uchwale w sprawie wyboru operacji. 2. LGD Gryflandia na warunkach określonych w umowie oraz na podstawie złożonego wniosku o płatność zatwierdza kwotę do wypłaty, która nie może być wyższa niż kwota określona w ust Pomoc będzie wypłacona przez LGD Gryflandię jednorazowo po otrzymaniu przez LGD Gryflandię refundacji, od Samorządu Województwa, związanej z realizacją projektu grantowego grantobiorcy. 5 Beneficjent zobowiązuje się do realizacji operacji zgodnie z postanowieniami umowy, w tym do: a) Osiągnięcia celu operacji, b) Poniesienia kosztów, stanowiących podstawę wyliczenia przysługującej Beneficjentowi pomocy, w formie rozliczenia bezgotówkowego, w przypadku transakcji, której wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza zł. c) Niefinansowania operacji z udziałem innych środków publicznych, przyznanych w związku z realizacją tej operacji, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 września 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach poddziałania Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz.U. 1570); d) prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów księgowych, gdy na podstawie odrębnych przepisów Beneficjent nie jest obowiązany do prowadzenia ksiąg; e) spełnienia wymagań określonych przepisami prawa krajowego mających zastosowanie do realizowanej operacji nie później niż do dnia złożenia wniosku o płatność ostateczną; f) do dnia upływu 7 lat od dnia przyznania pomocy: a. nieprzenoszenia, bez zgody Samorządu Województwa, posiadania lub prawa własności nabytych dóbr, wybudowanych, przebudowanych, wyremontowanych lub zmodernizowanych budynków i budowli, na które została przyznana i wypłacona pomoc oraz ich wykorzystywania zgodnie z przeznaczeniem i celem operacji, b. umożliwienia przedstawicielom LGD Gryflandia dokonywania wizytacji w miejscu realizacji operacji oraz kontroli na miejscu, c. umożliwienia przedstawicielom LGD Gryflandia,Samorządu Województwa, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, organów kontroli państwowej i skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonania audytów i kontroli dokumentów związanych z realizacją operacji i wykonaniem obowiązków po zakończeniu realizacji operacji oraz audytów i kontroli w miejscu realizacji operacji lub siedzibie Beneficjenta, d. umożliwienia dokonania wizytacji oraz kontroli i audytów, o których mowa w lit. b i c, w obecności Beneficjenta lub jego pełnomocnika lub osoby reprezentującej Beneficjenta, w terminie wyznaczonym przez podmioty, o których mowa w lit. b i c, e. niezwłocznego informowania LGD Gryflandia o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach związanych ze zmianą sytuacji faktycznej lub prawnej, mogących mieć wpływ na realizację operacji zgodnie z postanowieniami umowy, wypłatę pomocy lub spełnienie wymagań określonych w Programie, ustawie, rozporządzeniu oraz umowie,

5 f. informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz z warunkami określonymi w Księdze wizualizacji znaku marki PROW na lata , opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, g) przechowywania całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą do dnia upływu 5 lat od dnia przyznania pomocy, h) składania ankiet monitorujących w siedzibie LGD Gryflandia na wzorze udostępnionym przez LGD Gryflandia, w terminie do 31 stycznia przez 5 kolejnych lat kalendarzowych. i) Niezmieniania, bez zgody LGD Gryflandia, danych zawartych w pkt. 13 Wniosku o powierzenie grantu Czas i miejsce realizacji projektu. 6) Umożliwienia przedstawicielom Stowarzyszenia wizytacji w miejscach przechowywania wyposażenia, urządzeń i sprzętu, w tym sprzętu komputerowego oraz w miejscach realizacji operacji Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Grantobiorcę zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową zgodnie z art. 71 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/ Weksel wraz z deklaracją wekslową podpisuje Grantobiorca w obecności Przewodniczącego Zarządu działającego samodzielnie lub dwóch innych Członków Zarządu działających łącznie. 3. Weksel wraz z deklaracją wekslową składa się w Biurze LGD w dniu podpisania umowy Beneficjent zobowiązuje się złożyć osobiście lub przez pełnomocnika lub osobę reprezentującą Beneficjenta, bezpośrednio w Biurze LGD Gryflandia, wniosek o rozliczenie grantu wraz z wymaganymi dokumentami oraz przedstawić oryginały faktur lub równoważne dokumenty księgowe wraz z dowodami zapłaty, po zakończeniu realizacji całości operacji w terminie od dnia 20 r. do dnia.. 20 r., 2. Wniosek o rozliczenie grantu składa się na formularzu, udostępnianym przez LGD Gryflandia i dostępnym na jego stronie internetowej. 3. Przedkładane wraz z wnioskiem o rozliczenie grantu oryginały faktur lub równoważnych dokumentów księgowych wraz z dowodami zapłaty, po wykonaniu ich kopii i poświadczeniu za zgodność z oryginałem, zostaną zwrócone Beneficjentowi w dniu złożenia wniosku o płatność lub uzupełnienia/wyjaśnienia do tego wniosku. 4. Dokumenty księgowe przedstawione do refundacji powinny odpowiadać warunkom, o których mowa w ustawie z dnia r, o rachunkowości, a także powinny zawiera xc na odwrocie dokumentu opis wskazujący na to, że wydatki zostały poniesione w ramach realizacji operacji ze wskazaniem daty i numeru umowy o powierzenie grantu, zadania, którego dokument dotyczy, a także z wyszczególnieniem, w jakim, zakresie wydatek został pokryty z kwoty otrzymanego grantu, w jakim ze środków własnych jeżeli Grantowbiorca wnosi wkład własny. Dokumenty te powinny być w całości opłacone Weryfikując wniosek o rozliczenie grantu LGD Gryflandia sprawdza zgodność realizacji operacji z warunkami określonymi w Programie, ustawie, rozporządzeniu, przepisach odrębnych oraz umowie, w szczególności pod względem spełnienia warunków w zakresie kompletności i poprawności formalnej wniosku oraz prawidłowości realizacji i finansowania operacji. 2. W przypadku, gdy złożony wniosek o płatność jest wypełniony nieprawidłowo lub zawiera braki, wzywa się beneficjenta, na piśmie, do usunięcia nieprawidłowości lub braków w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia wezwania. 3. Jeżeli Beneficjent, pomimo wezwania, nie usunął nieprawidłowości lub braków w terminie, o którym mowa w ust. 2, skutkuje natychmiastowym rozwiązaniem umowy powierzenia grantu

6 4. W trakcie rozpatrywania wniosku o rozliczenie grantu mogą zostać przeprowadzone wizytacje w miejscu lub kontrole na miejscu, w celu zweryfikowania informacji zawartych we wniosku o rozliczenie grantu i dołączonych dokumentach ze stanem faktycznym lub uzyskania dodatkowych wyjaśnień. 5. W przypadku, gdy w trakcie rozpatrywania wniosku o rozliczenie grantu niezbędne jest wyjaśnienie faktów istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy lub przedstawienia dowodów na potwierdzenie tych faktów, LGD Gryflandia wzywa Beneficjenta w formie pisemnej do złożenia wyjaśnień w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania. 6. Wypłaty środków finansowych na powierzenie grantów dokonuje się niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku LGD złożonego do Samorządu Województwa i po otrzymaniu przez LGD środków finansowych na realizację projektu grantowego. 7. Grantobiorca, w przypadku wezwania LGD przez Samorząd Województwa do usunięcia lub wyjaśnienia nieprawidłowości we wniosku o płatność, niezwłocznie wzywany jest do złożenia wyjaśnień, uzupełnień dotyczących realizowanego powierzonego zakresu zadań projektu grantowego. 8. Grantobiorcy niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zatwierdzeniu wniosku o płatność wysyłana jest informacja o zatwierdzeniu sprawozdania oraz o terminie wypłaty wnioskowanej kwoty. 9. Środki finansowe są przekazywane przez LGD Gryflandia na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta. 10. W przypadku zmiany numeru rachunku, o którym mowa w ust. 9, Beneficjent jest zobowiązany niezwłocznie poinformować LGD Gryflandia o tej zmianie, poprzez przedłożenie nowego zaświadczenia z banku Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku: a) nie zakończenia przez Beneficjenta realizacji operacji w terminie wskazanym w pkt. 13 Wniosku o powierzenie grantu Czas i miejsce realizacji projektu ; b) odstąpienia przez Beneficjenta od realizacji operacji; c) niewypełnienia przez Beneficjenta któregokolwiek z zobowiązań określonych w 5 pkt. 1; d) złożenia podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznani pomocy. 2. Rozwiązanie umowy następuje niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności określonych w 9 ust. 1 niniejszej umowy Beneficjent, zobowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty pomocy, w przypadku stwierdzenia niezgodności realizacji operacji z Programem, ustawą, rozporządzeniem, umową lub przepisami odrębnymi, a w szczególności w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) niezachowania celu operacji; b) odstąpienia przez Beneficjenta od realizacji zobowiązań wynikających z umowy po wypłacie pomocy; c) rozpoczęcia realizacji operacji przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy, z wyłączeniem ponoszenia kosztów ogólnych, które mogą być ponoszone nie wcześniej, niż r. d) złożenia podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznanie lub wypłatę pomocy; e) innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów państwowych lub sądowych stwierdzających popełnienie przez Beneficjenta, w związku z ubieganiem się o przyznanie lub wypłatę pomocy, czynów zabronionych przepisami odrębnymi.

7 2. W przypadku ustalenia nienależnie lub nadmiernie pobranych środków, Beneficjent zwraca nienależnie lub nadmiernie pobraną kwotę pomocy powiększoną o odsetki obliczone zgodnie z ust Odsetki naliczane są, w wysokości jak dla zaległości podatkowych, za okres od dnia powiadomienia Beneficjenta o konieczności zwrotu środków do dnia dokonania przez niego zwrotu. 4. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanej pomocy w kwocie określonej w powiadomieniu wraz z należytymi odsetkami, naliczanymi zgodnie z ust. 3, w terminie 14 dni od dnia doręczenia powiadomienia. Niedopełnienie tego zobowiązania skutkowało będzie skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego Umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze stron, z tym że zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty pomocy określonej w 4 i zmiany celu operacji określonego w 3 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy jest wymagana w szczególności w przypadku: a) zmian w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji, b) zmian zakresu rzeczowego operacji w Zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji wniosek w tej sprawie Beneficjent składa najpóźniej w dniu złożenia wniosku o płatność, c) zmiany terminu złożenia wniosku o rozlicznie grantu wniosek w tej sprawie Beneficjent składa przed upływem terminu złożenia wniosku o płatność. 4. Wniosek o dokonanie zmiany umowy LGD Gryflandia rozpatruje niezwłocznie Zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie (w przypadku konieczności zachowania trwałości projektu) jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową zgodnie z art. 71 ust. 1 rozporządzenia nr 1303/ Weksel wraz z deklaracją wekslową podpisuje Grantobiorca w obecności Prezesa Zarządu działającego samodzielnie lub dwóch Członków Zarządu działających łącznie. 3. Weksel wraz z deklaracją wekslową składa się w Biurze LGD w dniu podpisania umowy. 4. LGD Gryflandia zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1 niezwłocznie po upływie 7 lat od dnia przyznania pomocy, pod warunkiem wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie. 5. LGD Gryflandia zwraca niezwłocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku: a) rozwiązania umowy przed dokonaniem wypłaty pomocy; b) odmowy wypłaty całości pomocy; c) zwrotu przez Beneficjenta całości otrzymanej pomocy wraz z należnymi odsetkami; d) przejęcia zobowiązań umownych przez nabywcę Strony umowy będą porozumiewać się pisemnie we wszelkich sprawach dotyczących umowy. 2. Korespondencja związana z realizacją umowy przekazywana będzie na adres: a) Beneficjenta:... b) LGD Gryflandia ul. Koszarowa 4, Gryfice. 3. Strony zobowiązują się do podawania numeru umowy wraz z datą zawarcia umowy w prowadzonej przez nie korespondencji. 4. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do LGD Gryflandia pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy. 5. W przypadku niepowiadomienia LGD Gryflandia przez Beneficjenta o zmianie danych identyfikacyjnych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez LGD Gryflandia zgodnie z posiadanymi danymi Strony uznają za doręczoną.

8 10 1. Wszelkie spory pomiędzy LGD Gryflandia a Beneficjentem wynikające z umowy, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby LGD Gryflandia. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. STOWARZYSZENIE BENEFICJENT