ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące naboru szkoleniowców II prowadzących szkolenia dla Trenerów Pracy i Mentorów w ramach projektu Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych Nr postępowania: 22/2013/TP, data: 05.11.2013 r. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych ul. Ogrodowa 28/30 lok. 416, 00-896 Warszawa 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON projekty systemowe, projekt pn. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń jako szkoleniowiec II dla Trenerów Pracy i Mentorów w ww. projekcie, zgodnie z załącznikiem nr 1 Wstępna wersja produktu finalnego. Zestaw narzędzi do szkolenia trenerów pracy. Wykonanie zamówienia nastąpi osobiście w myśl definicji personelu projektu zawartej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministra Rozwoju Regionalnego z dn. 01 lipca 2013 r. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Kod CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe 4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY a) przygotowuje konspekt zajęć i materiał dla uczestników szkolenia zgodnie z programem szkolenia i wytycznymi zawartymi w zestawie narzędzi do szkolenia trenerów pracy (załącznik nr 1); b) referuje/prezentuje główne zagadnienia objęte tytułem modułu, stosując przewidziane metody/techniki; c) inicjuje elementy interaktywne; d) ilustruje swój wykład przykładami; e) pokazuje praktyczne aspekty prezentowanych kwestii. Zamówienie dotyczy modułów I VIII i będzie realizowane wg następujących założeń: Moduł I 1 osoba przeprowadzi 2 godz. dla 5 (pięciu) grup (część I Definicja niepełnosprawności, Konwencja ONZ, Definicja zatrudnienia wspomaganego, Kluczowe zasady i cechy zatrudnienia 1
wspomaganego) i 1 osoba przeprowadzi 4 godz. dla 5 (pięciu) grup (część II - Klienci zatrudnienia wspomaganego oraz specyficzne potrzeby wsparcia wynikające z ich specyfiki). Moduł II 1 osoba przeprowadzi 8 godz. dla 5 (pięciu) grup. Moduł III 1 osoba przeprowadzi 12 godz. dla 2 (dwóch) grup i 1 osoba przeprowadzi 12 godz. dla 3 (trzech) grup. Moduł IV 1 osoba przeprowadzi 6 godz. dla 5 (pięciu) grup. Moduł V 1 osoba przeprowadzi 6 godz. dla 5 (pięciu) grup. Moduł VI 1 osoba przeprowadzi 8 godz. dla 5 (pięciu) grup. Moduł VII i Moduł VIII 1 osoba przeprowadzi 16 godz. dla 2 (dwóch) grup i 1 osoba przeprowadzi 16 godz. dla 3 (trzech) grup. 5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zapewnienie miejsca, warunków i środków odpowiednich do realizacji zamówienia. Zapewnienie dostępu do dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówienia. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania usługi: od dnia 09.12.2013 r. do dnia 30.01.2014 r., zgodnie z załącznikiem nr 2 Harmonogram szkoleń dla trenerów pracy. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Centrum Szkoleniowe Falenty w Raszynie k. Warszawy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada dogłębną znajomość tematyki modułu, którego dotyczy oferta, zgodnie z załącznikiem nr 1 Wstępna wersja produktu finalnego. Zestaw narzędzi do szkolenia trenerów pracy ; b) posiada orientację w idei i treści Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych; c) posiada wiedzę dotyczącą potencjału i trudności oraz specyfiki aktywizacji zawodowej i funkcjonowania społecznego, w tym uczenia się, osób o różnych stopniach i rodzajach niepełnosprawności; d) posiada umiejętność nawiązywania kontaktu ze słuchaczami i interesującego wykładania, oraz posługiwania się metodami interaktywnymi, a także współpracy w zespole wykładowców i słuchaczy; e) posiada umiejętność wzbudzania i rozwijania zainteresowania prowadzonymi zajęciami oraz umiejętność motywowania do uczenia się i doskonalenia, f) posiada łatwość nawiązywania kontaktów i budowania dobrych relacji z grupą; g) radzi sobie z uczestnikami sprawiającymi kłopoty oraz radzi sobie ze stresem; h) posiada wykształcenie wyższe; i) posiada co najmniej 5 lat doświadczenia dydaktycznego (prowadzenie wykładów i/lub szkoleń i/lub wygłaszanie referatów na konferencjach, itp.); 2
j) posiada doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu modułu, którego dotyczy oferta, w liczbie minimum 100 dni szkoleniowych, gdzie każdy dzień szkoleniowy wynosił co najmniej 5 godzin zegarowych, które zostały zrealizowane w ciągu ostatnich czterech lat; k) w sytuacji optymalnej posiada dodatkowo ukończony kurs z zakresu zatrudnienia wspomaganego przeprowadzony przez osoby/instytucje/organizacje mające praktyczne doświadczenie we wprowadzaniu osób z niepełnosprawnością na otwarty rynek pracy zgodnie z metodą zatrudnienia wspomaganego; Ponadto, w przypadku poszczególnych modułów: Moduł I l) posiada wiedzę na temat charakterystyki poszczególnych niepełnosprawności z uwzględnieniem potrzeb i ograniczeń wynikających ze specyfiki funkcjonowania danych osób; m) posiada co najmniej 24 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z pracą dającą wiedzę merytoryczną z zakresu modułu I; n) posiada bardzo dobrą znajomość Konwencji o prawach osób niepełnosprawnych oraz wiedzę na temat zatrudnienia wspomaganego (w przypadku części I modułu I) lub posiada doświadczenie w kwalifikowaniu beneficjentów do zatrudnienia wspomaganego (w przypadku części II modułu I). Moduł II h) posiada co najmniej 24 miesięczne udokumentowane praktyczne doświadczenie w zakresie rekrutacji trenerów pracy (dokumenty dostępne na życzenie Zamawiającego w celu weryfikacji). Moduł III h) posiada co najmniej 24 miesięczne udokumentowane praktyczne doświadczenie w zakresie planowania i rozwoju kariery osoby z niepełnosprawnością (dokumenty dostępne na życzenie Zamawiającego w celu weryfikacji). Moduł IV h) posiada certyfikat ukończenia Szkoły Coachów; i) posiada co najmniej 24 miesięczne udokumentowane doświadczenie w zakresie coachingu indywidualnego, jak i zespołowego (dokumenty dostępne na życzenie Zamawiającego w celu weryfikacji). Moduł V h) posiada wykształcenie minimum wyższe prawnicze; i) posiada co najmniej 24 miesięczne praktyczne doświadczenie w udzielaniu porad z zakresu: prawa cywilnego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o rehabilitacji społecznej 3
i zawodowej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz ustawy o pomocy społecznej i aktów wykonawczych do nich. Moduł VI h) posiada co najmniej 24 miesięczne udokumentowane praktyczne doświadczenie z zakresu profesjonalnego procesu sprzedaży, nowoczesnych metod psychologii sprzedaży oraz w sprzedaży bezpośredniej lub/i posiada praktyczne doświadczenie w pozyskiwaniu pracodawców do współpracy w zakresie zatrudniania osób z niepełnosprawnością (dokumenty dostępne na życzenie Zamawiającego w celu weryfikacji). Moduł VII i Moduł VIII h) posiada co najmniej 24 miesięczne praktyczne doświadczenie w pracy w charakterze trenera pracy, w tym: we wspieraniu w poszukiwaniu pracy, znajdowaniu stanowiska pracy i zaangażowaniu pracodawcy, a także we wspieraniu w miejscu pracy i poza nim, dla osób z różnymi niepełnosprawnościami (co najmniej dwiema różnymi). Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. Jeden Wykonawca może złożyć więcej niż jedną ofertę, pod warunkiem, że każda z tych ofert będzie dotyczyła innego zakresu zamówienia. 8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego. 3. Ewentualnie kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu z zakresu zatrudnienia wspomaganego. 4. W przypadku Modułu IV: kopia certyfikatu ukończenia Szkoły Coachów. 5. W przypadku Modułu V: kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia prawniczego. 6. Życiorys zawierający m.in.: przebieg pracy zawodowej potwierdzający posiadane doświadczenie. 7. Referencje potwierdzające doświadczenie i umiejętności. 9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PLN 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim. 4
Kompletna oferta musi zawierać: 1) dane dotyczące Wykonawcy (imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail); 2) proponowaną stawkę godzinową brutto za wykonanie zamówienia; 3) wskazanie wybranego do prowadzenia modułu (jednego z modułów I VI lub modułu VII i VIII, a w przypadku modułu I również wskazanie części I lub II); 4) wskazanie liczby grup (dwie lub trzy) do przeszkolenia w przypadku modułu III oraz modułu VII i VIII; 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 6) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 7) kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego; 8) w przypadku Modułu IV: kopię certyfikatu ukończenia Szkoły Coachów; 9) w przypadku Modułu V: kopię dyplomu potwierdzającego posiadanie wykształcenia prawniczego; 10) życiorys; 11) referencje. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: joanna.wojtynska@pfon.org 12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@pfon.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06 grudnia 2013 r. do godz. 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać Szkoleniowiec II - oferta" i numer modułu, na który składana jest oferta. 13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia max 30 pkt; 2. doświadczenie dydaktyczne max 20 pkt; 3. doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu danego modułu max 20 pkt; 4. ukończony kurs z zakresu zatrudnienia wspomaganego max 10 pkt; 5. doświadczenie zawodowe/praktyczne (wymagane dla modułu, którego dotyczy oferta) max 20 pkt; 14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. 1. Punktacja dla kryterium cena za realizację zamówienia - ocena na podstawie ceny (stawki godzinowej brutto) wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. 5
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 30. Oferta z najniższą ceną otrzyma 30 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 30 pkt C liczba punktów za kryterium ceny Cmin najniższa stawka godzinowa brutto spośród złożonych ofert Co x cena oferty ocenianej 2. Punktacja dla kryterium doświadczenie dydaktyczne - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DD = (DDo x / DDmax) x 20 pkt DD liczba punktów za kryterium doświadczenie dydaktyczne liczone w latach DDo x liczba lat doświadczenia z oferty ocenianej DDmax największe doświadczenie, liczone w latach. 3. Punktacja dla kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu danego modułu - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DM = (DMo x / DMmax) x 20 pkt DM liczba punktów za kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu danego modułu liczone w dniach szkoleniowych (umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna) DMo x liczba dni szkoleniowych doświadczenia z oferty ocenianej DMmax największe doświadczenie, liczone w dniach szkoleniowych. 4. Punktacja dla kryterium ukończony kurs z zakresu zatrudnienia wspomaganego - ocena na podstawie życiorysu oraz kopii dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu z zakresu zatrudnienia wspomaganego. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 10. Oferta zawierająca potwierdzenie ukończenia kursu z zakresu zatrudnienia wspomaganego przez Wykonawcę otrzyma 10 punktów (UK = 10 pkt). 6
5. Punktacja dla kryterium doświadczenie zawodowe/praktyczne - ocena na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, życiorysu oraz referencji. Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 20. Oferta z największym doświadczeniem otrzyma 20 punktów. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: DZ = (DZo x / DZmax) x 20 pkt DZ liczba punktów za kryterium doświadczenie zawodowe/praktyczne wymagane dla modułu, którego dotyczy oferta, liczone w miesiącach DZo x liczba miesięcy doświadczenia z oferty ocenianej DZmax największe doświadczenie, liczone w miesiącach. Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru: S x = C + DD + DM + UK + DZ S x suma punktów oferty C punkty za kryterium cena za realizację zamówienia DD punkty za kryterium doświadczenie dydaktyczne DM punkty za kryterium doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu danego modułu UK punkty za kryterium ukończony kurs z zakresu zatrudnienia wspomaganego DZ punkty za kryterium doświadczenie zawodowe/praktyczne wymagane dla modułu, którego dotyczy oferta Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona wyboru 10 ofert najkorzystniejszych spośród ofert niepodlegających odrzuceniu - po jednej dla: Moduł I część I, Moduł I część II, Moduł II, Moduł III dwie grupy, Moduł III trzy grupy, Moduł IV, Moduł V, Moduł VI, Moduł VII i VIII dwie grupy, Moduł VII i VIII trzy grupy. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty z najwyższą liczbą punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert na wykonanie danego zakresu zamówienia uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze ofertę z niższą ceną. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie. 7
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30.12.2013 r. 17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 18. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 19. UWAGI KOŃCOWE a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Wstępna wersja produktu finalnego. Zestaw narzędzi do szkolenia trenerów pracy Załącznik nr 2 Harmonogram szkoleń dla trenerów pracy Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 21.11.2013 r. (data i podpis) 8