1 Adresaci konkursu: Szczegółowe warunki konkursu dla realizacji zadań w zakresie Pomocy społecznej, Wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej Przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w roku 2013 Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych zgodnie z art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) zarejestrowanych i prowadzących swoją działalność na terenie Polski, których działalność nie jest nastawiona na osiąganie zysków, wypracowane przychody nie są rozdzielane pomiędzy swoich członków a przeznaczane są na cele statutowe. Zadania do realizacji i proponowany podział środków: W ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie o procedury w niej zawarte realizowane będą zadania w następujących sferach zadań publicznych: I. Pomocy społecznej Zadanie nr 1. Zapewnienie posiłku osobom tego pozbawionym polegające na przygotowywaniu gorących posiłków dla osób bezdomnych i ubogich, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić do kwoty 60 000 zł. II. Wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej Zadanie nr 2. Opieka nad dziećmi i młodzieżą ze środowisk niewydolnych wychowawczo realizowana przez niepubliczne placówki wsparcia dziennego w rejonie Czarny Dwór, w tym: pomoc w nauce, prowadzenie zajęć szachowych, plastycznych i sportowych, nauka języka angielskiego i niemieckiego oraz opieka logopedy i psychologa do kwoty 38 000 zł. Zadanie nr 3. Opieka nad dziećmi i młodzieżą ze środowisk niewydolnych wychowawczo realizowana przez niepubliczne placówki wsparcia dziennego w rejonie Piekary, w tym: pomoc w nauce, prowadzenie zajęć plastycznych i sportowych, organizowanie wycieczek do kwoty 15 500 zł. Zadanie nr 4. Opieka nad dziećmi i młodzieżą ze środowisk niewydolnych wychowawczo realizowana przez niepubliczne placówki wsparcia dziennego w rejonie Fabryczna, w tym: pomoc w nauce, prowadzenie zajęć plastycznych i sportowych, organizowanie wycieczek do kwoty 12 000 zł. Zadanie nr 5. Opieka nad dziećmi i młodzieżą ze środowisk niewydolnych wychowawczo realizowana przez niepubliczne placówki wsparcia dziennego w rejonie Kartuzy, w tym: pomoc w nauce, prowadzenie zajęć plastycznych i sportowych, organizowanie festynów do kwoty 7 000 zł. Zadanie nr 6. Opieka nad dziećmi i młodzieżą ze środowisk niewydolnych wychowawczo realizowana przez niepubliczne placówki wsparcia dziennego w rejonie Stare Miasto, w tym: pomoc w nauce, prowadzenie zajęć plastycznych i sportowych, organizowanie festynów do kwoty 7 500 zł.
III. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym Zadanie nr 7. Organizacja przedsięwzięć promujących zdrowy i aktywny styl życia dla mieszkańców miasta Legnicy do kwoty 19 000 zł. Zadanie nr 8. Prowadzenie Punktu Konsultacyjno-Diagnostycznego w zakresie anonimowego i bezpłatnego testowania w kierunku wykrywalności wirusa HIV do kwoty 18 000 zł. Zadanie nr 9. Zadanie nr 10. Organizacja wypoczynku letniego dla wychowanków placówek opiekuńczowychowawczych z terenu miasta Legnicy do kwoty 23 000 zł Realizacja programu profilaktyczno wychowawczego w placówkach wsparcia dziennego do kwoty 20 000 zł. Zadanie nr 11. Prowadzenie zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży podejmujących zachowania ryzykowne do kwoty 3 000 zł Zadanie nr 12. Wspieranie programów profilaktyczno-edukacyjnych dla uczniów legnickich szkół do kwoty 10 000 zł Zadanie nr 13 Realizacja programu profilaktyczno-edukacyjnego dla osób dorosłych zagrożonych uzależnieniem do kwoty 5 000 zł. Zadanie nr 14. Organizacja wypoczynku dla młodzieży podejmującej zachowania ryzykowne do kwoty 8 500 zł. Zadanie nr 15. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rejonu Fabryczna do kwoty 12 500 zł. Zadanie nr 16. Organizacja wypoczynku letniego dla członków szkolnych kół pozarządowych organizacji kościelnych do kwoty 32 000 zł. Zadanie nr 17. Organizacja zajęć w okresie ferii zimowych i letnich dla dzieci i młodzieży skupionej wokół szkolnych klubów sportowych do kwoty 7 300 zł Zadanie nr 18. Zorganizowanie wypoczynku dla młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym uzależnionej od środków psychoaktywnych do kwoty 12 000 zł. Zadanie nr 19. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży reprezentującej szkolne koła organizacji społecznych do kwoty 39 000 zł Zadanie nr 20. Organizacja wypoczynku dla wychowanków placówek wsparcia dziennego z rejonu Piekary do kwoty 16 000 zł. Zadanie nr 21. Organizacja zajęć profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z rejonu osiedla Asnyka do kwoty 3 000 zł Zadanie nr 22. Organizacja zajęć edukacyjno-profilaktycznych dla dzieci i młodzieży reprezentującej kluby sportowe do kwoty 5 000 zł Zadanie nr 23. Organizacja zajęć edukacyjno-profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z rejonu Fabryczna do kwoty 8 000 zł Zadanie nr 24. Organizacja cyklicznych imprez z zakresu profilaktyki uzależnień dla dzieci i młodzieży reprezentującej szkolne koła organizacji społecznych do kwoty 7 000 zł
3 Zadanie nr 25. Organizacja festynu promującego życie bez używek dla członków szkolnych kół pozarządowych organizacji kościelnych do kwoty 10 000 zł Zadanie nr 26. Organizacja cyklicznych imprez z zakresu profilaktyki uzależnień dla młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym uzależnionej od środków psychoaktywnych do kwoty 8 000 zł. Zadanie nr 27. Wspieranie różnorodnych form profilaktyki dla młodzieży z rejonu Zakaczawia do kwoty 8 000 zł Zadanie nr 28. Integracja osób uzależnionych i współuzależnionych uczestniczących w zajęciach grupy wsparcia do kwoty 1 200 zł Zadanie nr 29. Organizacja festynów dla osób zagrożonych uzależnieniem do kwoty 7 700 zł Zadanie nr 30. Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla uczestników grup wsparcia do kwoty 4 500 zł Zadanie nr 31. Realizacja programów dla osób uzależnionych, współuzależnionych uczestników programu pogłębionej psychoterapii do kwoty 8 300 zł Zadanie nr 32. Prowadzenie dożywiania dzieci uczestniczących w programie opiekuńczo - wychowawczym z rejonu Czarny Dwór do kwoty 19 000 zł Zadanie nr 33. Prowadzenie dożywiania dzieci uczestniczących w programie opiekuńczowychowawczym z rejonu Fabryczna do kwoty 15 000 zł Zadanie nr 34. Prowadzenie dożywiania dzieci uczestniczących w programie opiekuńczowychowawczym z rejonu Stare Miasto do kwoty 5 000 zł W zadaniach od nr 7 do nr 34 priorytetowo będą traktowane programy ukierunkowane na: 1) rozwijanie u dzieci i młodzieży postaw asertywnych, wzmacnianie konstrukcji emocjonalnopsychicznej oraz rozwijanie własnych zainteresowań, 2) objęcie programami profilaktyki rodziców i opiekunów, odpowiedzialnych za wychowanie dzieci i młodzieży, 3) profilaktykę uzależnień w szkołach, placówkach opiekuńczo-wychowawczych i ośrodkach wsparcia dziennego, 4) organizację festynów, pikników i innych imprez promujących zdrowy styl życia dla dzieci i młodzieży stanowiących element realizacji programu profilaktycznego. Osoby realizujące programy: profilaktyczne, terapeutyczne, opiekuńczo-wychowawcze, edukacyjne, szkoleniowe winny posiadać udokumentowane specjalistyczne przygotowanie do realizowania wskazanych działań. Warunki składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 4 stycznia 2013 roku. 2. Oferty muszą spełniać wymogi: art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie i sporządzone na formularzu zgodnie ze wzorem
zawartym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie określania wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6,poz. 25) Ofertę należy: 1) sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnić komputerowo lub czytelnym pismem ręcznym wraz z ponumerowaniem każdej strony; 2) sporządzić w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.); 3) złożyć w kopercie z oznaczeniem numeru i nazwy zadania. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć: 1) aktualny odpis z rejestru KRS (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, 2) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok, 3) aktualny statut organizacji, 4) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w złożonej ofercie), 5) w przypadku złożenia oferty na realizację zadania od nr 7 do nr 34 należy dołączyć szczegółowy program pracy profilaktyczno-terapeutycznej lub socjoterapeutycznej. Dokumenty o których mowa w pkt 1,2,3,4 mogą być złożone w odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Oferty wraz z dokumentami nie są zwracane oferentowi. Wybór ofert 1. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Legnicy. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru oferenta, biorąc pod uwagę: 1) ocenę możliwości realizacji zadania przez oferenta, 2) zadeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których ma realizować zadanie, 3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w zakresie rzeczowym zadania, 4) zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub przyznanych z innych źródeł na realizację zadania, 5) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, 6) wielkość środków, które mogą zostać przeznaczone na realizację tego rodzaju zadań. 2. Dopuszcza się możliwość wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania. 3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację oraz o wysokości dotacji podejmuje Prezydent Miasta Legnicy 4. Od decyzji podjętych w postępowaniu konkursowym nie przysługuje odwołanie 5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 6. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 7. Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy sprawuje kontrolę merytoryczną i finansową nad realizacją zleconych w ramach konkursu zadań. 8. Wyniki konkursu ofert zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeniowej Urzędu Miasta
5 Zawarcie umowy Legnicy oraz podane do publicznej wiadomości na stronach portalu internetowego Urzędu Miasta (www.legnica.eu) i BIP w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert. 1. Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, podpisuje umowę w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy, Plac Słowiański 8, pokój nr 22. 2. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia: 1) zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania publicznego stosownie do przyznanej dotacji, podpisanego przez osoby upoważnione, 2) zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania publicznego stosownie do przyznanej dotacji, podpisanego przez osoby upoważnione, 3) oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy. 3. Oferent bierze na siebie pełną odpowiedzialność za realizację zadań przyjętych w ramach przedmiotu konkursu oraz za wszystkie skutki cywilnoprawne powstałe w następstwie tej działalności. Zasady przekazania dotacji 1. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536) po podpisaniu stosownych umów z wyłonionymi oferentami. 2. Gmina Legnica może odstąpić od wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy (w całości lub w części), w szczególności dotyczącej dofinansowania, w następujących przypadkach: 1) ujawnienia, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) utraty zdolności do czynności prawnych przez podmiot lub jego reprezentantów, bądź kiedy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Legnica. Umowę ze strony wnioskodawcy podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji, zgodnie z jej statutem. 4. Możliwe jest przekazanie dotacji w transzach - zależy to od specyfiki i harmonogramu realizacji projektu. 5. Przekazanie środków finansowych na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. 6. Nie złożenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nie przekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego realizacji nie zostało złożone sprawozdanie bądź na inne zadania realizowane przez tego samego zleceniobiorcę. Uwagi ogólne 1. Konkurs ofert może zostać odwołany bez podania przyczyny. 2. Kwoty określone w ogłoszeniu mogą ulec zmianie. Ostateczna ich wysokość zależy od uchwały budżetowej na rok 2013. Informacje szczegółowe na temat konkursu, formularz ofert i wzór umowy można uzyskać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Legnicy w pokoju nr 21 i 22, telefon 76/72-12-250, 252 oraz na stronie internetowej www.legnica.eu oraz Biuletynie Informacji Publicznej.