BURMISTRZ STAREGO SĄCZA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

Transkrypt

1 Na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Starym Sączu Nr XII/184/2015 z dnia 28 października 2015 roku w sprawie: uchwalenia Programu współpracy Gminy Stary Sącz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok BURMISTRZ STAREGO SĄCZA OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT na wspieranie realizacji w roku 2016 zadań publicznych Gminy Stary Sącz przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. I. Rodzaje zadań objętych konkursem oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację. 1. Konkursem objęto następujące zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej: a) organizacja zajęć sportowych i treningów dla dzieci i młodzieży; b) organizacja i uczestnictwo w regionalnych i ogólnopolskich zawodach sportowych dzieci i młodzieży; c) organizacja obozów sportowych dla dzieci i młodzieży; d) organizowanie letniego wypoczynku dzieci i młodzieży poprzez organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych; e) prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz popularyzacja aktywnego stylu życia mieszkańców gminy; f) organizacja lokalnych imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców gminy w szczególności zawodów sportowych, festynów i turniejów. Na realizacje zadań wybranych w drodze konkursu przeznaczone zostaną środki w kwocie ,00 złotych, które zostały ujęte w projekcie budżetu Gminy Stary Sącz na rok Uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Stary Sącz na rzecz jej mieszkańców, których działalność statutowa zgodna jest z dziedziną zlecanego zadania. II. Zasady przyznawania dotacji. 1. Warunkiem udziału w konkursie i ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez Oferentów jest złożenie w terminie, określonym w pkt V.1 niniejszego ogłoszenia, kompletnej i prawidłowo wypełnionej oferty, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Podmiot ubiegający się o dotację powinien: 1) realizować oferowane zadanie na terenie Gminy Stary Sącz na rzecz jej mieszkańców, a zadanie to musi być przedmiotem jego działalności statutowej,

2 2) posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy, zasoby osobowe, zapewniające wykonanie oferowanego zadania. 3. Podmiot realizujący zadanie publiczne może pobierać opłaty od adresatów zadania pod warunkiem, że podmiot ten prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza na działalność statutową. 4. Dotacje nie mogą być wykorzystane na: 1) remonty budynków; 2) zadania i zakupy inwestycyjne; 3) zakupy gruntów; 4) finansowanie kosztów działalności gospodarczej organizacji; 5) pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania; 6) działalność partii politycznych; 7) działalność związków zawodowych, organizacji pracodawców i samorządów zawodowych; 8) działalność fundacji, których jednym fundatorem jest Skarb Państwa lub partie polityczne. 5. Postępowanie konkursowe w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz w 12 załącznika Nr 1 do Uchwały Nr XII/184/2015 Rady Miejskiej w Starym Sączu z dnia 28 października 2015 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Stary Sącz z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok W przypadku niezachowania wymaganego wkładu finansowego lub przekroczenia wysokości kosztów administracyjnych zadania złożona oferta zostanie odrzucona ze względów formalnych. 7. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji. 8. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Starego Sącza na podstawie opinii Komisji Konkursowej. 9. W przypadku gdy wnioskowana przez wszystkich Oferentów kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. 10. W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej Oferent, nie jest związany złożoną ofertą. W takim przypadku Oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego lub wycofać swoją ofertę. 11. Jeżeli Oferent decyduje się realizować zadanie przy zmniejszonej kwocie dotacji w stosunku do wnioskowanej, potwierdza możliwość realizacji tego zadania poprzez złożenie w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu (pokój nr 26) aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania publicznego zgodnie z kwotą przyznanej dotacji w terminie 7 dni od daty ukazania się informacji na temat wyboru ofert w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert. Formularz aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania publicznego celem wypełnienia można pobrać w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu (pokój nr 26) lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Starym Sączu Kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć ,00 złotych. 13. Dofinansowanie zadania nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów jego realizacji. Przy realizacji zadania wymagany jest wkład własny finansowy lub osobowy (społeczny) w tym świadczenia wolontariuszy, na poziomie minimum 10 % całkowitych kosztów zadania.

3 14. Dofinansowanie z dotacji kosztów administracyjnych związanych bezpośrednio z realizacją zadania nie może przekroczyć 10% kosztów całkowitych jego realizacji. 15. Dotacja na realizację zadania przekazywana jest zgodnie z zawartą umową, przelewem na rachunek bankowy organizacji wskazany w umowie. 16. Dopuszcza się przekazanie dotacji jednorazowo lub w transzach w zależności od rodzaju i specyfiki zadania. 17. Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją zadania, natomiast dopuszczalne jest poczynienie takich zakupów z finansowego wkładu własnego Oferenta. III. Termin i warunki realizacji zadań. 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Burmistrz Starego Sącza może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przekazania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że: 1) rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, 2) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych, 3) zostały ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność Oferenta. 3. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o finansach publicznych. 4. Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania, jest zobowiązany do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Stary Sącz. 5. Po zakończeniu realizacji zadania Podmiot dotowany zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 6. Dofinansowanie zadania przez Gminę Stary Sącz (wsparcie realizacji) obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2016 roku. Okres realizacji zadania nie jest równoznaczny z okresem rozliczania kosztów ze środków dotacji. Do czasu realizacji zadania należy wliczyć okres przygotowania, przeprowadzenia i podsumowania zadania. 7. W zakresie udzielonej dotacji rozliczane będą koszty od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania określonego w podpisanej umowie. IV. Informacje dotyczące wymaganej dokumentacji. 1. Do konkursu należy złożyć prawidłowo wypełniony formularz oferty, o którym mowa w pkt. II.1 niniejszego ogłoszenia. 2. Prawidłowo wypełniony formularz oferty w jednym egzemplarzu opatrzony pieczęcią Oferenta powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. 3. W przypadku wystawienia przez wyżej wymienione osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.

4 4. Oferta oraz załączniki do oferty muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z datą i podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona musi być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 5. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do Oferenta, należy wpisać nie dotyczy. W formularzu oferty nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. 6. Załącznikiem do oferty jest aktualny zgodny ze stanem faktycznym odpis z rejestru np. KRS lub odpowiedni wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. 7. Wszystkie informacje o Oferencie i zrealizowanych przez niego projektach powinny być zamieszczone w formularzu oferty. Dotyczy to również informacji o ewentualnych rekomendacjach i opiniach wydanych przez osoby trzecie, pism polecających i listów intencyjnych. 8. Opis zadania powinien stanowić opis działań, jakie zostaną podjęte przy realizacji zadania w roku Charakterystyka zadania musi być spójna z kosztorysem oferty, tj. musi istnieć powiązanie pomiędzy opisanymi w tym punkcie działaniami, jakie zostaną podjęte w ramach realizacji zadania, a poszczególnymi kosztami uwzględnionymi w kosztorysie zadania oraz działaniami uwzględnionymi w harmonogramie zadania. V. Termin składania ofert. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Starym Sączu (w godzinach pracy Urzędu) lub przesyłką pocztową na adres: Urząd Miejski w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25, Stary Sącz w terminie od dnia 7 grudnia 2015 roku do dnia 8 stycznia 2016 roku. 2. Oferty, które zostaną złożone po terminie określonym w pkt V.1 niniejszego ogłoszenia nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego, również w przypadku przesyłek pocztowych). 3. Oferty należy składać w kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres Oferenta (lub wyraźną pieczęć firmową), nazwę konkursu ( Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej ) oraz tytuł zadania, którego dotyczy oferta. 4. Formularz zgłoszeniowy oferty można otrzymać: 1) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Starym Sączu (pokój nr 26); 2) pobrać ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Starym Sączu 5. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia, odpowiada Oferent. 6. Złożenie oferty do konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego. VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert. 1. Postępowaniem konkursowym objęte będą oferty spełniające warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu konkursowym. 2. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 3. Ocenę formalną oraz ocenę merytoryczną złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa, która zostanie powołana zarządzeniem Burmistrza Starego Sącza. 4. W skład Komisji Konkursowej wchodzi przedstawiciel organizacji pozarządowej oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o

5 działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) powołany przez Burmistrza Starego Sącza spośród wskazanych przez organizacje kandydatur. 5. Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) zgłaszają swoich kandydatów do pracy w Komisji Konkursowej poprzez formularz zgłoszeniowy podpisany i wypełniony przez samego kandydata lub też podmiot zgłaszający kandydata. Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w terminie do 14 dni od daty ukazania się niniejszego ogłoszenia bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Stary Sączu, ul. Stefana Batorego 25, Stary Sącz. Formularz zgłoszeniowy celem wypełnienia można pobrać w Urzędzie Miejskim Starego Sącza (pokój nr 26) lub ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Starym Sączu 6. W skład Komisji Konkursowej nie mogą wchodzić osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, biorące udział w konkursie. 7. Komisja Konkursowa dokonuje oceny złożonych ofert pod względem formalnym na podstawie karty oceny formalnej zgodnej z poniższym wzorem: KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY OGÓLNE DANE DOTYCZĄCE OFERTY 1. Numer oferty: Nazwa Oferenta:... Nazwa partnera (ów): Rodzaj zadania publicznego: Tytuł zadania publicznego:... KRYTERIA FORMALNE 1 Czy oferta została złożona na wzorze oferty? TAK NIE 2 Czy oferta posiada wypełnione wszystkie pola formularza? TAK NIE 3 Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie? TAK NIE 4 Czy oferta zawiera wymagane załączniki? TAK NIE 5 Czy oferta została złożona przez uprawniony podmiot? TAK NIE 6 Czy oferta została złożona na zadanie ogłoszone w konkursie? TAK NIE 7 Czy przedmiot oferty realizuje cele statutowe/umowne oferenta zapisane w statucie lub umowie stanowiącej podstawę działalności organizacji pozarządowej? 8 Czy oferta została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu wnioskującego zgodnie z zapisami statutu/umowy, Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru, ewidencji lub stosownego pełnomocnictwa? 9 UWAGI DOTYCZĄCE OCENY FORMALNEJ: TAK TAK NIE NIE

6 10 Oferta spełnia wszystkie wymagane kryteria formalne i podlega ocenie merytorycznej TAK NIE Podpisy członków komisji oceniających ofertę: (podpis przewodniczącego Komisji) 8. Komisja Konkursowa dokonuje oceny złożonych ofert pod względem merytorycznym na podstawie karty oceny merytorycznej zgodnej z poniższym wzorem: KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY OGÓLNE DANE DOTYCZĄCE OFERTY 1. Numer oferty: Nazwa Oferenta:... Nazwa partnera (ów): Rodzaj zadania publicznego: Tytuł zadania publicznego:... KRYTERIA MERYTORYCZNE Kryterium oceny Zgodność celu zadania publicznego opisanego w ofercie z zadaniem konkursowym Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta: posiadane zasoby kadrowe, zasoby rzeczowe, doświadczenie w realizacji zadań publicznych Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: adekwatność wydatków w stosunku do planowanych działań, wysokość wkładu własnego Oferenta (finansowego, rzeczowego, osobowego) Merytoryczna zawartość oferty: możliwość osiągnięcia zakładanych rezultatów, korzyści wynikające z realizacji zadania, liczba beneficjentów realizowanego zadania publicznego Atrakcyjność i jakość form realizacji zadania publicznego Maksymalna ocena punktowa Przyznana ocena punktowa Uzasadnienie przyznania punktacji

7 Realizacja zleconych zadań publicznych, w przypadku organizacji pozarządowych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków RAZEM UWAGI DOTYCZĄCE OCENY MERYTORYCZNEJ: Podpis członka komisji oceniającej ofertę: na (podpis przewodniczącego Komisji) 9. Komisja Konkursowa może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Ustalenia Komisji Konkursowej są przedstawiane Burmistrzowi Starego Sącza, który ostatecznie decyduje o przyznaniu dotacji i jej wysokości na zadania wyłonione przez Komisję Konkursową. 11. Od decyzji Burmistrza Starego Sącza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie. 12. Burmistrz Starego Sącza zastrzega sobie prawo do: 1) zmniejszenia lub zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych realizację zadania w trakcie trwania konkursu; 2) dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert. 13. Zatwierdzone przez Burmistrza Starego Sącza wyniki wyboru ofert są podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana. 14. Informacja na temat wyboru ofert w wyniku przeprowadzonego otwartego konkursu ofert zostanie podana niezwłocznie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Starym Sączu 2) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego; 3) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego. VII. Termin dokonania wyboru oferty. 1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. VIII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych z zakresu Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku bieżącym i w roku poprzednim. 1. W 2014 roku na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono kwotę ,00 złotych. 2. W roku bieżącym na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznaczono kwotę ,00 złotych.

8 IX. Dodatkowe postanowienia. 1. Burmistrz Starego Sącza zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny. 2. Dopuszcza się możliwość ogłoszenia konkursu uzupełniającego, w przypadku niewykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację wyżej wymienionych zadań.