ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 4 grudnia 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 4 grudnia 2013 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2014 roku w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. Na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 2a, 2b, 2d i 2da ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm. 1 ), art. 4 1 ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz.1356) oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm 2 ) oraz 1 pkt 5 i 4 pkt 1 zarządzenia nr K z dnia 22 maja 2013 w sprawie powierzenia prowadzenia spraw oraz udzielania upoważnień i pełnomocnictw Pani Wiolecie Haręźlak III Zastępcy Prezydenta Miasta zarządza się, co następuje: 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2014 roku przez organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego, w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku do zarządzenia Do przeprowadzenia postępowania konkursowego oraz oceny ofert złożonych w ramach konkursu powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej komisją. 2. W skład komisji wchodzą: 1) Lidia Gryko - przewodnicząca komisji- przedstawiciel Prezydenta Miasta; 2) Renata Teodorczyk zastępca przewodniczącej komisji przedstawiciel Prezydenta Miasta; 3) Monika Jakubowska członek - przedstawiciel Prezydenta Miasta; 4) Krzysztof Niemiec członek przedstawiciel Prezydenta Miasta; 5) Edward Nalepa członek przedstawiciel Prezydenta Miasta. 3. Protokół posiedzenia komisji oraz propozycje wyboru oferentów i podziału środków finansowych na wykonywanie zadań publicznych komisja przedstawi Prezydentowi Miasta w terminie 5 dni od zakończenia prac. 4. Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych i Pełnomocnikowi ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz.1241, Nr 209, poz i Nr 232, poz Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2013 r. poz. 645 i poz. 1318

2 Załącznik do zarządzenia nr Prezydenta Miasta Zielona Góra z dnia 4 grudnia 2013 r. OGŁ O S Z E N I E Prezydenta Miasta Zielona Góra Prezydent Miasta Zielona Góra ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2014 roku w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych I. Rodzaj i formy zadań. 1. Zadania w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych mogą być wykonywane poprzez: 1) prowadzenie placówek wsparcia dziennego oraz grup o takim charakterze zł 2) zwiększenie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i innych środków psychoaktywnych i współuzależnionych oraz udzielanie wsparcia i pomocy terapeutycznej osobom z zaburzeniami emocjonalnymi i w zachowaniu zł 3) wspieranie środowisk wzajemnej pomocy (kluby abstynentów) zł 4) udzielanie rodzinom, w których występują problemy alkoholowe, pomocy psychologicznej i prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie zł 5) organizacja kolonii i obozów profilaktyczno terapeutycznych dla dzieci i młodzieży zagrożonych uzależnieniem zł 6) rozwijanie profilaktyki rodzinnej poprzez realizację kursów i programów profilaktycznych rozwijających umiejętności rozmawiania z dziećmi na tematy alkoholu i problemów alkoholowych, a także prowadzenie zajęć psychokorekcyjnych dla dzieci z rodzin dysfunkcyjnych (w szczególności dla dzieci z rodzin z problemem alkoholowym) zł 7) realizacja w szkołach oraz innych placówkach opiekuńczo wychowawczych programów profilaktycznych, uczących umiejętności zdrowego i trzeźwego stylu życia w tym spektakle profilaktyczne i pozalekcyjne zajęcia sportowe zł II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań. 1. Na realizację zadań w 2014 roku planuje się przeznaczyć łączną kwotę w wysokości zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Zielona Góra lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. III. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zlecenie zadania w formie wspierania / powierzenia i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.). 2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, oferent zobowiązany jest do dostarczenia przed podpisaniem umowy -zaktualizowanego zakresu rzeczowego i finansowego. 4. Prezydent Miasta Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, wyjdą na jaw okoliczności nieznane w dniu rozstrzygnięcia konkursu mające wpływ na ocenę wiarygodności merytorycznej lub finansowej oferenta. 5. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania w formie wspierania, oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu w formie finansowej w wysokości nie mniejszej niż 10% kosztu całkowitego zadania. 6. Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład własny w realizację zadania. 2

3 7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje treść umowy zawartej pomiędzy oferentem a Miastem Zielona Góra. IV. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 3. Zadanie winno być skierowane do jak największej liczby mieszkańców Miasta Zielona Góra. 4. Oferent wydatkuje przyznane w trybie dotacji środki finansowe zgodnie z umową zawartą z Miastem Zielona Góra. V. Termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Pełnomocnika ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zielonej Górze, ul. Dworcowa 31/6, w terminie do dnia 30 grudnia 2013 roku. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Biura. 3. Druk oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Miasta Zielona Góra: w dziale Konkursy ofert", ze strony Biuletynu Informacji Publicznej: w dziale Konkursy ofert" lub ze strony internetowej Biura: ze strony Biuletynu Informacji Publicznej: oraz w sekretariacie Biura, Zielona Góra ul. Dworcowa 31/6. 4. Każde zadanie winno być opisane w oddzielnej ofercie. 5. Do oferty należy załączyć: 1) aktualny odpis z rejestru (KRS) lub odpowiednio innego właściwego rejestru lub ewidencji, w której podmiot jest zarejestrowany lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta, określające sposób reprezentacji bądź umocowanie do działania dla osób go reprezentujących (nie dotyczy organizacji pozarządowych wpisanych do ewidencji prowadzonych przez Prezydenta Miasta Zielona Góra); 2) oświadczenie podmiotu stanowiące załącznik do oferty; 3) w przypadku innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę, niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru lub ewidencji - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (pełnomocnictwo), zawierający: a) upoważnienie do złożenia oferty na realizację określonego zadania publicznego i/lub, b) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę umowy z Miastem Zielona Góra. 6. W przypadku złożenia przez podmiot więcej niż jednej oferty, dotyczącej wykonania różnych zadań, wymagany jest tylko jeden komplet załączników, z wyjątkiem oświadczenia stanowiącego załącznik do oferty, które należy załączyć do każdej ze składanych ofert. 7. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą: stwierdzam zgodność z oryginałem" wraz z datą na każdej stronie dokumentu stwierdzenia zgodności oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu składającego ofertę. 8. W przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, czytelny podpis powinien zawierać imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję w organach podmiotu składającego ofertę. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert. 1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Zielona Góra dokonuje oceny formalnej, a następnie oceny merytorycznej ofert. 3. Podstawowym warunkiem udzielenia dotacji jest zgodność prowadzonej działalności statutowej z dziedziną zlecanego zadania. 4. Ponadto oferta podlega ocenie w zakresie: 1) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; 3) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne; 4) w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego - planowanego przez oferenta wkładu finansowego (czyli środki finansowe własne oferenta lub środki pochodzące z innych źródeł) na realizację zadania publicznego; 5) uwzględnianego planowanego przez oferenta wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków; 6) realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi w latach poprzednich (m.in. rzetelność 3

4 i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków). 5. Oferty oceniane będą zgodnie z kartą oceny zadania (załącznik do niniejszego ogłoszenia) 6. Od decyzji Prezydenta Miasta Zielona Góra nie stosuje się trybu odwołania. 7. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Zielona Góra, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie VII. Informacja o zrealizowanych przez Prezydenta Miasta Zielona Góra w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Wysokość dotacji przekazanych na realizację zadań tego samego rodzaju organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, kształtowała się następująco: Organizacje pozarządowe Podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie rok zł zł rok zł zł VIII. Postanowienia końcowe. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zielona Góra oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej w dziale Wyniki konkursów ofert" i na stronie internetowej Miasta Zielona Góra: tablicy ogłoszeń Biura oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Biura 4

5 5