Umowa Nr POSUM/ZP pn/4/2015 zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu, pomiędzy: Poznańskim Ośrodkiem Specjalistycznym Usług Medycznych, Al. Solidarności 36, 61-696 Poznań, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000231560, adres do korespondencji: Al. Solidarności 36 61-696 Poznań, adres poczty elektronicznej: poczta@posum.pl, reprezentowanym przez p.o. Dyrektora Piotra Nycz, zwanym dalej POSUM, a.. ul...,.-.., wpisaną do KRS.., REGON., NIP..- -..-.., adres poczty elektronicznej:. reprezentowana przez zwana dalej Zleceniobiorcą, zwanymi łącznie Stronami. 1 1. POSUM zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach POSUM, zwanych dalej Pomieszczeniami, o łącznej powierzchni 4 343,55 m 2 wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz na warunkach podanych na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część umowy. Rzeczywista powierzchnia przekazana do sprzątania w danym miesiącu, stanowiąca podstawę obliczenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy, ustalona zostanie na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez Strony. Wartość wskazana w ust. 1 stanowi maksymalną powierzchnię, którą Zleceniodawca zamierza przekazać do sprzątania. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się w okresie obowiązywania niniejszej Umowy do tego, że wszystkie Pomieszczenia przekazane do sprzątania będą sprzątane przez odpowiednio przygotowane osoby, zwane dalej osobami sprzątającymi przy użyciu dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych, a także narzędzi i sprzętu do utrzymania czystości. 4. Koszt dostarczenia środków czystości i preparatów dezynfekcyjnych, worków na odpady, a także narzędzi i sprzętu do utrzymania czystości obciąża Zleceniobiorcę i mieści się w umówionym wynagrodzeniu. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że sprzątanie będzie się odbywać według technologii opisanych w pkt. w załączniku nr 2, zatwierdzonych przez POSUM. Sprzątanie Pomieszczeń będzie następowało, z zachowaniem należytej ostrożności, by nie zniszczyć lub uszkodzić przedmiotów będących obiektem czynności sprzątania. 6. Zakres czynności, o których mowa w ust. 1 i 2 obejmuje: a) zamiatanie i zmywanie odpowiednimi środkami oraz przy pomocy odpowiedniego sprzętu, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy, powierzchni posadzek nie pokrytych wykładziną dywanową,
b) zmywanie ścian pokrytych farbą zmywalną lub kafelkami w ciągach komunikacyjnych i innych pomieszczeniach, c) zmywanie preparatami antybakteryjnymi (dezynfekcyjnymi) ścian, podłóg i innych powierzchni w pomieszczeniach medycznych i sanitarnych, d) czyszczenie odkurzaczem mebli tapicerowanych, e) wycieranie kurzu ze wszystkich mebli, drzwi, lamp i wyposażenia oraz ich zmywanie, f) usuwanie odpadów z koszy i innych pojemników oraz dostarczanie worków na odpady; wymagane jest aby odpady były segregowane, zgodnie z przepisami dot. segregacji odpadów i umieszczane we właściwych workach; szczególnie istotne jest, aby odpady medyczne umieszczane były w czerwonych workach, g) czyszczenie i dezynfekowanie sanitariatów (ścian, podłóg, urządzeń sanitarnych, armatur), h) stałe i terminowe dostarczanie środków dezynfekcyjnych, preparatów zapachowych (odświeżaczy powietrza, kostek do WC) i drobnego sprzętu do bieżącego utrzymania czystości (np. szczotki do mycia WC oraz pojemniki ze środkiem dezynfekcyjnym do mycia tych szczotek), i) sprzątanie poremontowe w pomieszczeniach objętych niniejszą umową, jeśli w czasie jej trwania będą w tych pomieszczeniach prowadzone prace budowlane, remontowe i modernizacyjne. j) w zakładzie fizjoterapii (sala gimnastyczna) mycie materaców do ćwiczeń oraz podłóg. 2 1. Na potrzeby niniejszej Umowy, za dzień roboczy uważa się każdy dzień tygodnia, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, a w pomieszczeniach Nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej także w soboty i niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy. 2. Strony uzgodnią harmonogramy sprzątania poszczególnych Pomieszczeń. Sprzątanie będzie się odbywało z uwzględnieniem potrzeb lub ograniczeń czasowych POSUM (załącznik nr 3 do umowy). 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się również zapewnić obecność na terenie POSUM pracowników dyżurnych we wszystkie dni robocze w wymiarze określonym w załączniku nr 3 do dyspozycji pracownika administracji POSUM, którego podstawowym zadaniem będzie bieżące sprzątanie tych miejsc, w których wystąpi taka potrzeba, w związku z działalnością POSUM (np. usuwanie rozlanych płynów itp.), niezależnie od sprzątania podstawowego, o którym mowa w par. 2. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wskazać, co najmniej jedną osoby koordynującą pracę personelu Zleceniobiorcy, która zapewni stały, bieżący nadzór nad sprzątaniem Pomieszczeń i będzie odbierać sugestie lub żądania POSUM. 3. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) segregowania i trwałego oznakowania mopów używanych do mycia posadzek wg rodzajów pomieszczeń i zapewnienia osobnych mopów do mycia sanitariatów i pomieszczeń, w których występuje kontakt z materiałem zakaźnym, które nie będą używane w innych pomieszczeniach, 2) bieżącego prania wszystkich mopów, po ich użyciu, 3) postępowania z odpadami oraz brudną odzieżą roboczą w sposób opisany w załączniku nr 2 do Umowy, 4) wykonywania usług określonych w załączniku nr 2, na warunkach tamże wskazanych. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do tego, że osoby sprzątające będą wyposażone w odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony osobistej, a także będą posiadały aktualne badania lekarskie i książeczki zdrowia do celów sanitarnych, do okazania na każde żądanie POSUM. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do tego, że osoby sprzątające będą przeszkolone, w zakresie: 1) zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony sanitarnej, 2) gospodarki odpadami, 3) zasad segregacji tych odpadów (rodzaje pojemników i worków używanych segregacji odpadów, w tym odpadów medycznych),
4) zasad postępowania w przypadku wydostania się odpadu infekcyjnego i zanieczyszczenia powierzchni takimi odpadami, 5) zasad przeprowadzania dezynfekcji powierzchni preparatami dezynfekcyjnymi i związanymi z tym zasadami bezpieczeństwa stosowanymi przy sporządzaniu roztworów preparatów dezynfekcyjnych. 4 1. W celu wykonania niniejszej Umowy, POSUM udostępni Zleceniobiorcy: 1) pomieszczenie przeznaczone na szatnie dla pracowników, sprzęt i środki czystości. 2. W celu wykonania niniejszej Umowy, POSUM wskaże miejsce do składowania poszczególnych rodzajów odpadów. 3. Zleceniobiorca nie będzie ponosił opłat za korzystanie z ww. pomieszczeń oraz składowanie odpadów, o których mowa w ust. 2, a także za energię elektryczną do zasilania sprzętu sprzątającego i wodę ciepłą i zimną do utrzymania czystości, gdyż te warunki zapewnia POSUM. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się, do tego że: 1) świadczenie usług na rzecz POSUM, będzie się odbywało w sposób profesjonalny, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz wewnętrznymi przepisami porządkowymi w sprzątanych obiektach, a także z zachowaniem reżimów sanitarnych obowiązujących w placówkach służby zdrowia, 2) poziom świadczonych usług będzie dostosowany do wprowadzonych norm związanych z wdrożonym systemem zarządzania jakością zgodnym z normą ISO 9001:2000 w obiektach POSUM, 3) ponoszenia odpowiedzialności za należyte wykonanie usług przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej oraz przed POSUM. 6 1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie prac, zwłaszcza w kontekście zachowania przepisów o BHP, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony sanitarnej. Kary nałożone przez uprawnione organy za nie przestrzeganie tych przepisów i innych, w zakresie wykonywanych prac, obciążają Zleceniobiorcę na zasadzie odpowiedzialności regresowej. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za mienie i dokumenty znajdujące się w sprzątanych Pomieszczeniach - w czasie wykonywania czynności objętych umową oraz dochowanie tajemnicy dotyczącej dokumentów. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone POSUM lub osobom trzecim w związku z wykonywaniem umówionych usług, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia osób sprzątających. 7 1. Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy POSUM zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie stanowiące równowartość stawki za 1 m 2 powierzchni oddanej do sprzątania oraz powierzchni faktycznie przekazanej do sprzątania. Strony ustalają stawkę w wysokości. zł (słownie:.. złotych./100) brutto miesięcznie za sprzątanie 1 m² - zgodnie z załącznikiem i harmonogramem przekazania poszczególnych Pomieszczeń, których powierzchnia, jak wskazano w 1 ust. 1 wynosi maksymalnie 4 343,55 m 2. Rzeczywista powierzchnia oddana do sprzątania w danym miesiącu, będąca podstawą obliczenia wynagrodzenia wykonawcy ustalana będzie na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez obie Strony. 2. Stawka podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi, w tym także podatek od towarów i usług. 3. Rozliczenia za sprzątanie w obiektach objętych umową dokonywane będą miesięcznie na podstawie:
1) protokółów zawierających potwierdzenie wykonania usług i ocenę ich jakości oraz ilości sprzątanej powierzchni, 2) faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę, zawierającej informację o okresie rozliczenia oraz metrażu sprzątanej powierzchni. 3) Jeśli w protokole, o którym mowa w ust. 3, zostaną stwierdzone nieprawidłowości w wykonaniu Umowy przez Zleceniobiorcę, wówczas: a. w przypadku gdy sprzątania w ogóle nie wykonano POSUM uprawniony będzie każdorazowo (tj. za każdy dzień, w którym dojdzie do niewykonania usługi sprzątania) do naliczania i potrącania kary umownej w wysokości 110% stawki określonej w ust. 1 za każdy m 2 powierzchni pomieszczenia, którego dotyczy niewykonanie usługi sprzątania, b. w przypadku gdy jakość sprzątania budzi zastrzeżenia, a Zleceniobiorca niezwłocznie nie zareagował na zgłoszone uwagi POSUM uprawniony będzie każdorazowo (tj. za każdy dzień, w którym wystąpi opisana sytuacja) do naliczania i potrącania kary umownej w wysokości 10% stawki określonej w ust. 1 za każdy m 2 powierzchni, której dotyczą uwagi. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania, jeśli wartość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych, nałożonych z tytułów wymienionych w ust. 4. 5. Zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę, z uwzględnieniem potrąceń wskazanych w ust. 4, po upływie miesiąca kalendarzowego, za który wynagrodzenie jest należne. 6. Termin płatności faktury wynosić będzie 30 dni. 7. W trakcie trwania Umowy nie przewiduje się zmiany (waloryzacji) cen. 8. W przypadku czasowego wyłączenia niektórych Pomieszczeń z eksploatacji, wynagrodzenie Zleceniobiorcy będzie pomniejszone o kwoty wynikające z wyłączonego metrażu. 8 Zleceniobiorca nie może przenieść ani w całości ani w części na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, na jakiejkolwiek podstawie prawnej. 9 1. Umowę niniejszą zawarto na okres od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, POSUM może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Umowa może być rozwiązania w każdym czasie, za porozumieniem Stron. 4. Każda ze Stron może umowę rozwiązać za wypowiedzeniem wynoszącym 1 miesiąc. 5. W sytuacjach prawem przewidzianych, umowa może być przez każdą ze Stron rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, pominąwszy możliwość odstąpienia, o której mowa w ust. 2. 6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia usług wykonywanych do dnia odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania. Żadna ze stron nie może w takim przypadku żądać odszkodowania. 10 1. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. POSUM dopuszcza możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie: a) zmiany przepisów dotyczących stawki podatku od towarów i usług w odniesieniu do ceny oferty, jeśli zmiany te nastąpiły po podpisaniu umowy lub zmiany innych przepisów bezwzględnie obowiązujących, które mają wpływ na treść umowy, b) zmiany lokalizacji poszczególnych pomieszczeń objętych zakresem niniejszej Umowy (w ramach wielkości powierzchni przewidzianej do sprzątania),
c) jeśli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w takim przypadku Umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 wymagają zgody Zleceniobiorcy i mogą być wprowadzone tylko w formie obustronnie podpisanego aneksu do Umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a zwłaszcza Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy Strony poddają jurysdykcji właściwego rzeczowo sądu powszechnego w Poznaniu. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA POSUM