ERASMUS, CEMS, MPPD, PIM i umowy bilateralne 2013/2014 Spotkanie informacyjne dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd 6 marca 2013 r.
Osoby kontaktowe - CPM Studenci programu ERASMUS, studenci CEMS i MPPD ze stypendium Erasmusa; praktyki programu ERASMUS Mgr inż. Agata KOWALIK pokój 17 bud. A @: akowalik@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.44 KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 9.30 do 13.00; Środy od 13.30 do 15.30 W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - CPM PIM & umowy bilateralne, studenci CEMS bez stypendium Erasmusa, Freemovers Mgr Agata AUGUSTYNIAK pokój 17 bud. A @: azucho@sgh.waw.pl, +48.22.564.97.60 KONSULTACJE DLA STUDENTÓW: Poniedziałek, wtorek, czwartek od 9.30 do 13.00 W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - CPM Mgr Małgorzata CHROMY Program ERASMUS, programy podwójnych dyplomów pokój 7 bud. A @: mchromy@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.41 Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00 W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Osoby kontaktowe - CPM Mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAK Zastępca Dyrektora Centrum, Koordynator Programu CEMS Pok. 12 bud. A @: august@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.42 Konsultacje dla studentów: Poniedziałki, wtorki i czwartki od 11.00 do 13.00 W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
Godziny przyjęć Prosimy o przestrzeganie godzin konsultacji! Studenci, którzy przyjdą do biura poza godzinami konsultacji bez wcześniejszego umówienia się (i uzyskania potwierdzenia o możliwości przyjścia) nie będą obsługiwani.
Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Licencjackiego mgr Katarzyna SMOLIŃSKA Dziekanat SL @: ksmolin@sgh.waw.pl, Tel.: +48 22 564 98 56 Informacje o konsultacjach pani Smolińskiej można znaleźć na stronie DSL: http://www.sgh.waw.pl/ksztalcenie/stacjonarne/sl/kontakt/
Osoby kontaktowe Dziekanat Studium Magisterskiego mgr Magda SZYBIAK Dziekanat SM [okienko nr 2] @: mszybia@sgh.waw.pl, +48.22.564.98.84 Konsultacje dla studentów: poniedziałek: od 15:00 do 18:00 wtorek: od 12:00 do 15:00 środa: od 15:00 do 18:00 czwartek-piątek: od 9:00 do 12:00
Korespondencja emailowa Informujemy, iż cała korespondencja emailowa pomiędzy studentem a Centrum Programów Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami SGH (np. Dziekanat) powinna się odbywać z konta email w domenie SGH. Wysyłanie wiadomości z innych adresów nie będzie uznawane, dlatego prosimy o pamiętaniu o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Centrum Informatycznego https://akson.sgh.waw.pl/konto/haslo)
KROK PO KROKU Zdjęcie Jarosław Małkowski
PROCEDURY WYJAZDOWE Strona internetowa z procedurami wyjazdowymi obowiązującymi wszystkich studentów SGH wyjeżdżających na okres studiów za granicą w r.a. 2013/2014: http://www.sgh.waw.pl/crpm_/so/studproced/ proc1314/przedw1213/
Krok 1 - REJESTRACJA Dostarczenie formularza kontaktowego (deadline: 20 marca br.) Nominacje do uczelni zagranicznej CPM Aplikacja złożenie dokumentów na uczelnię zagraniczną rejestracji dokonujesz sam
Krok 2 Letter of Acceptance Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji Musi zawierać: imię, nazwisko, nazwę uczelni przyjmującej, dokładne daty stypendium, podpis koordynatora, stempel uczelni Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej Wzór do pobrania na stronie CPM tylko ten wzór będzie akceptowany
Kroki 3 i 4 Wniosek-skierowanie + Learning Agreement Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę Learning Agreement (Porozumienie o realizacji zajęć)
ECTS European Credit Transfer System ECTS czyli Europejski System Transferu Punktów Zaliczeniowych zakłada, że okres studiów poza uczelnią macierzystą powinien zostać wliczony do toku studiów realizowanych we własnej uczelni. Europejski System Transferu (Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych pomaga zmierzyć i porównać osiągnięcia studenta w nauce, a następnie przełożyć je na standardy obowiązujące w poszczególnych współpracujących uczelniach.
ECTS vs. PUNKTY KREDYTOWE (PIM & umowy bilat.) W przypadku uczelni (umowy bilateralne i PIM), które nie stosują punktów ECTS należy zastosować odpowiedni przelicznik z punktów kredytowych za przedmioty danej uczelni na punkty ECTS. Obowiązujący przelicznik dostępny jest w CPM (kontakt Agata Augustyniak azucho@sgh.waw.pl).
LEARNING AGREEMENT Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie przedmiotów mających wartość 30 ECTS na 1 semestr. Dopuszczalna liczba ECTS za przedmioty językowe wynosi 10 punktów przy deklaracji 20 ECTS z przedmiotów merytorycznych. WAŻNE podczas pobytu należy realizować przede wszystkim przedmioty związane ze studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na koniec nie okazało się, iż konieczne jest np. dokupienie semestru. * Dopuszcza się realizowanie przedmiotów za minimum 25 punktów ECTS w przypadku posiadania nadwyżki punktowej w SGH. W tej sytuacji można realizować przedmioty językowe za maksymalnie 5 punktów ECTS.
Pierwsza wizyta w CPM Student składa: Learning Agreement Wniosek-skierowanie na wyjazd za granicę UWAGA! Akceptujemy tylko LA w 2 egzemplarzach wydrukowane dwustronnie wraz z 1 egzemplarzem wniosku-skierowania dokumenty wypełnione elektronicznie Dokumenty przygotowane niezgodnie ze wskazówkami nie będą przyjmowane. Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów wyjazdowych nie będzie uznany i grozi konsekwencjami.
Wizyta w Dziekanacie Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (w odpowiednim okienku) do podpisu Dziekana Odbiór dokumentów z Dziekanatu 1 oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi oryginał student zabiera ze sobą i na nim dokonuje zmian do LA (po wcześniejszym zgłoszeniu ich emailem). Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.
Druga wizyta w CPM Złożenie kompletu dokumentów: Kopia LA Wniosek skierowanie: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność Zobowiązanie studenta Letter of Acceptance
Krok 5 PODPISANIE UMOWY ERASMUSA Obowiązuje studentów Erasmusa oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus Wprowadzenie nr konta do systemu Komplet dokumentów finansowych składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM: o Umowa o Aneks Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu przez CPM
Krok 6 ZAŚWIADCZENIE Wystawienie zaświadczenia imiennego o uczestnictwie w programie wymiany dla NFZ, uczelni przyjmującej itp. zaświadczenie można uzyskać u osoby kontaktowej programu.
Krok 6 UBEZPIECZENIE Trzecia wizyta w CPM Złożenie kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego i od następstw nieszczęśliwych wypadków najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem. W przypadku studentów Erasmusa brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium. Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży. W przypadku wyjazdów do krajów egzotycznych prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych
Krok 8 PRZELEW STYPENDIUM Przelew stypendium następuje po złożeniu kompletu dokumentów (w tym dokumentów finansowych) około 2 tygodnie przed wyjazdem
STAWKI STYPENDIUM 1. Studenci wyjeżdżający do Danii, Finlandii, Francji, Irlandii, Islandii, Liechtensteinu, Norwegii, Szwajcarii, Szwecji i Wielkiej Brytanii otrzymają XX Euro tygodniowo; 2. Studenci wyjeżdżający do Austrii, Belgii, Grecji, Hiszpanii, Holandii, Niemiec, Portugalii, Słowenii i Włoch otrzymają XX Euro tygodniowo; 3. Studenci wyjeżdżający do Bułgarii, Chorwacji, Czech, Estonii, Litwy, Łotwy, Rumunii, Słowacji, Turcji oraz na Węgry otrzymają XX Euro tygodniowo. NIESTETY nie znamy jeszcze stawek stypendium, ponieważ wniosek o dofinansowanie składany jest do 8 marca br. Stawki najwcześniej będą znane ok. początku lipca.
ERASMUS WAŻNE INFORMACJE Przypominamy, iż okres pobytu na stypendium Erasmus nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 10 miesięcy oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego roku akademickiego. Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym. W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3 miesiące), student może zostać wezwany do zwrotu nienależnej kwoty. W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie zobowiązany do zwrotu całości stypendium.
WYJAZD A ZALICZENIE POPRZEDNIEGO SEMESTRU Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią chwilę, czyli na sesję poprawkową!!! Student, który nie zda egzaminów za semestr poprzedzający wyjazd będzie musiał zrezygnować z wyjazdu albo przerwać swój pobyt za granicą (!!!). W przypadku beneficjentów Erasmusa będzie konieczność zwrotu stypendium.
Milowy krok WYJAZD
Kroki: 9, 10, 11, 12 OBOWIĄZKI PODCZAS WYJAZDU Przesłanie informacji o kontakcie (formularz do pobrania ze strony) Emailowe zgłoszenie zmian do Learning Agreement najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć (z konta email w domenie SGH): o o Erasmus, CEMS i MPPD ze stypendium na adres learnag@sgh.waw.pl; PIM i bilateralne, CEMS bez stypendium, Freemover na adres azucho@sgh.waw.pl) Zamienniki do przedmiotów zbieranie sylabusów (SM) Uzyskanie pieczątki uczelni zagranicznej na LA (obie strony w przypadku zmian) bez pieczątek na stronie 1 i 2 (jeśli były zmiany) LA będzie nieważne!!! Uzyskanie podpisu na Letter of Confirmation (Erasmus, CEMS i MPPD ze stypendium)
WAŻNE Brak zgłoszenia zmian do Learning Agreement w terminie i samowolne dokonanie zmian może grozić poważnymi konsekwencjami ze skreśleniem z listy studentów włącznie!!!
Kroki: 13, 14 PO POWROCIE Relacja z pobytu czyli Raport (wersja elektroniczna na maila do koordynatora) ERASMUS: obowiązkowa ankieta online na stronie Narodowej Agencji Erasmusa (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)
Krok 15 ROZLICZENIE (4 WIZYTA W CPM) Transkrypt ocen przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić) Formularz rozliczenia wyjazdu z Dziekanatem Learning Agreement oryginał z podpisami uczelni przyjmującej obu stronach (w przypadku zmian do LA) Wydruk emaila ze zmianami do LA (podpisany przez Dziekanat, jeśli student nie otrzymał zgody mailem) Formularz zamienników (jeśli dotyczy) w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą wykładowcy Letter of Confirmation (wystawiony przez uczelnię przyjmującą lub wzór SGH podpisany przez uczelnię) Raport opisowy Ankieta online dla beneficjentów Erasmusa
Krok 16 ROZLICZENIE Z DZIEKANATEM CPM zatwierdzone dokumenty przekazuje do Dziekanatu Dziekanat dokonuje rozliczenia
ROZLICZENIE LEKTORATÓW Studium Licencjackie: Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie. Po przyjeździe ze stypendium, student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej. Studium Magisterskie: W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.
WYMAGANE DOKUMENTY
WYMAGANE DOKUMENTY W CPM 1. Formularz kontaktowy ze zdjęciem (20.03.2013) 2. Acceptance Letter 3. Wniosek-skierowanie 4. (Kopia) Learning Agreement 5. Zobowiązanie 6. Kopia ubezpieczenia zdrowotnego 7. ERASMUS Umowa finansowa, Aneks
Obieg dokumentów: Każdy student składa Learning Agreement i wniosek o wyjazd jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża. UWAGA! Learning Agreement (w 2 dwustronnie wydrukowanych egzemplarzach) oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą rozpatrywane. Podpisane dokumenty przekazujesz do właściwego Dziekanatu. Odbierasz z Dziekanatu jeden egzemplarz LA wraz zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd. Składasz w CPM następujące dokumenty: - Podpisany przez Dziekana wniosku o wyjazd oryginał lub kopia potwierdzoną za zgodność z oryginałem (pieczątka i podpis pracownika Dziekanatu), - kserokopię podpisanego przez Dziekana Learning Agreement, - Acceptance Letter, - zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów, oraz - kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego na okres pobytu na stypendium najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem (w przypadku przedłużenia pobytu student jest zobowiązany do przesłania kopii ubezpieczenia na ten przedłużony okres).
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW ZAMIENNIKI DSL Formularz zamienników powinien zostać złożony razem z pozostałymi dokumentami PRZED wyjazdem, tzn. należy zdobyć sylabusy przedmiotów, które student będzie realizować za granicą, dać je do zaakceptowania wykładowcy danego przedmiotu, koordynatora przedmiotu kierunkowego lub opiekuna ścieżki w SGH i złożyć do dziekanatu. DSM Formularz zamienników powinien być dostarczany do Dziekanatu po przyjeździe, przed przekazaniem rozliczenia do CPM (na formularzu musi być podpis koordynatora/ów odpowiednich przedmiotów oraz zgoda Dziekana zanim zostanie on dołączony do rozliczenia wyjazdu). Istnieje natomiast możliwość uzgodnienia zamienników przed wyjazdem na stypendium. W sytuacji, gdy przed wyjazdem nie jest możliwe dostarczenie sylabusa przedmiotu powinien być on dostarczony do Dziekanatu po przyjeździe PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot
ZAMIENNIKI PRZEDMIOTÓW Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu. Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe). Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów DSL oraz w procedurach po powrocie dla studentów DSM)
DEADLINE NA ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW DOKUMENTY semestr zimowy semestr letni zaczynający się od stycznia 2014 semestr letni zaczynający się w późniejszym okresie Wniosek skierowanie na wyjazd + Learning Agreement + Letter of Acceptance + Zobowiązanie do CPM Formularz zamienników do Dziekanatu SL (w przypadku DSM po powrocie z dokumentami rozliczeniowymi) Do 4 lipca 2013 Do 28 listopada 2013 Do 15 stycznia 2014 Dokumenty finansowe Erasmus (wrzucane do brązowej skrzyni między pokojami 13 i 14 w bud. A) 17 21 czerwca 2013 25 29 listopada 2013
WAŻNE Podczas przebywania na programach wymiany studenci zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH (stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na stronie Samorządu Studentów SGH). Stypendium może zostać przelane na konto studenta, jeśli zwróci się z taką prośbą do Samorządu. Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego). Nie jest możliwe otrzymanie urlopu dziekańskiego na okres wymiany.
EILC ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSE EILC to kursy mniej znanych języków UE i innych krajów uczestniczących w programie ERASMUS. Kursy te przeznaczone są dla stypendystów Erasmusa, przyjeżdżających na studia lub praktykę do kraju, w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym. W kraju tym kursy organizowane są przez wybrane ośrodki nauczania języków.
KRAJE, W KTÓRYCH ORGANIZOWANE SĄ KURSY EILC Belgia (j. niderlandzki), Bułgaria (j. bułgarski), Chorwacja (j. chorwacki), Cypr (j. grecki), Czechy (j. czeski), Dania (j. duński), Estonia (j. estoński), Finlandia (j. fiński i szwedzki), Grecja (j. grecki), Hiszpania 4 regiony (j. baskijski, kataloński, galicyjski, walencki), Holandia (j. niderlandzki), Islandia (j. islandzki), Litwa (j. litewski), Łotwa (j. łotewski), Norwegia (j. norweski), Polska (j. polski), Portugalia (j. portugalski), Rumunia (j. rumuński), Słowacja (j. słowacki), Słowenia (j. słoweński), Szwajcaria (j. włoski), Szwecja (j. szwedzki), Turcja (j. turecki), Węgry (j. węgierski), Włochy (j. włoski)
KURSÓW EILC NIE ORGANIZUJĄ Austria Belgia część francuskojęzyczna Francja Hiszpania Irlandia Niemcy Szwajcaria (oprócz części włoskojęzycznej) Wielka Brytania Nabór kandydatów prowadzą bezpośrednio instytucje organizujące kursy, a w niektórych krajach docelowych Agencje Narodowe Erasmusa.
OPŁATY Za udział w kursie nie są pobierane opłaty. Uczestnicy płacą natomiast za zakwaterowanie i wyżywienie oraz za dodatkowe koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem na wyjazdach turystycznych w ramach programu kulturalnego.
KURSU EILC NIE WPISUJE SIĘ DO LEARNING AGREEMENT!!!
PIM I UMOWY BILATERALNE KURSY JĘZYKOWE Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.
INFORMACJA O DOFINANSOWANIU OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH - ERASMUS O dofinansowanie ze specjalnego funduszu mogą ubiegać się studenci, którzy charakteryzują się znacznym stopniem niepełnosprawności, w szczególności dużymi ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się (np. osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich, osoby niedosłyszące lub niesłyszące, niewidome) i osoby wymagające specjalnej opieki medycznej. Osoby zamierzające ubiegać się o środki ze specjalnego funduszu dla osób niepełnosprawnych powinny złożyć do Narodowej Agencji wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami. Wniosek ten można złożyć jedynie za pośrednictwem własnej uczelni macierzystej (konieczne jest potwierdzenie zakwalifikowania na wyjazd przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus). Osoba zamierzająca uzyskać dodatkowe dofinansowanie z funduszu dla osób niepełnosprawnych powinna: wypełnić stosowny formularz wniosku; formularz wniosku o dofinansowanie jest dostępny na stronie http://www.erasmus.org.pl (należy znaleźć przez wyszukiwarkę) uzyskać potwierdzenie zakwalifikowania za wyjazd od Uczelnianego Koordynatora; uzyskać potwierdzenie zgodności danych na temat niepełnosprawności oraz zasadności ubiegania się o specjalne dofinansowanie od uczelnianego Pełnomocnika ds. osób niepełnosprawnych; poprawnie wypełniony wniosek wraz z wymaganymi załącznikami przesłać do Narodowej Agencji. Informacje przydatne dla osób niepełnosprawnych są dostępne na stronie http://www.europeanagency.org.
PRZYDATNE LINKI Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2012/2013 Strona LLP ERASMUS Strona PIM Strona umów bilateralnych Strona programów podwójnych dyplomów Raporty studentów którzy odbyli wymianę Strona z informatorem i prezentacją Strony internetowe uczelni zagranicznych Fact sheets poszczególnych uczelni FAQ s ERASM.US strona poświęcona wyjazdom na Erasmusa, stworzona przez studenta dla studentów Grupa Facebook - SGH Exchange 2013/2014 (zapraszamy!)