Regulamin Funduszu Stypendialnego Gminy Dębno Otwieramy Horyzonty na rok 2011/2012 Warunki ogólne Misja Funduszu Wierzymy, że jednym z najcenniejszych rzeczy jakie młody człowiek może zdobyć w okresie dorastania jest wykształcenie. Jest ono nieocenione zarówno w jego rozwoju osobistym czy zawodowym ale również odgrywa ważną rolę w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego. Wierzymy, że system stypendiów, jaki tworzymy, w efektywny sposób zmotywuje dzieci do poszerzania wiedzy, przywróci szacunek dla pracy związanej z jej zdobywaniem. Pokaże, że dzięki dobrym wynikom w nauce mogą już teraz poprawić swoją sytuację materialną. Dzięki temu chcemy promować wzorce zachowania oraz wartości, które pomogą młodemu człowiekowi odnieść sukces gdy będzie wkraczał w dorosłe życie. Cele Funduszu Niniejszy regulamin określa zasady i procedury przyznawania stypendiów w ramach Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty. Celem Funduszu jest finansowa pomoc uczniom z nisko uposażonych rodzin osiągających bardzo dobre wyniki w nauce uczących się na terenie gminy Dębno. Nota historyczna Fundusz nawiązuję do historii fundowania stypendiów przez profesora Franciszka Bujaka mieszkańca gminy Dębno. W latach 1935-36 ufundował on 9 stypendiów, dzięki którym 6 chłopców i 3 dziewczyny kształcili się w szkołach rolniczych i rolniczo-gospodarczych. Stypendium pokryło ich utrzymanie i roczną naukę w szkołach. W ten sposób zaczął przygotowanie światłych rolników i kobiet wiejskich przyspieszyli podnoszenie kultury rolnej i duchowej wsi. Partnerzy Funduszu W ramach swojej działalności Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Wytwórnia prowadzi celowy fundusz o nazwie Fundusz Stypendialny Otwieramy Horyzonty. Partnerami Funduszu są: Gmina Dębno, szkoły zaproszone do programu oraz darczyńcy. Fundusz został przekazany do realizacji Stowarzyszeniu Wytwórnia przez Stowarzyszenie Centrum Animacji Społecznej Horyzonty. 1
Edycja czwarta Obecnie rozpoczyna się nabór do czwartej edycji Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty. W IV edycji biorą udział uczniowie z klas 5 i 6 szkoły podstawowej z następujących szkół: 1. Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Porąbce Uszewskiej 2. Szkoła Podstawowa i Gimnazjum w Sufczynie 3. Zespół Szkół w Woli Dębińskiej 4. Szkoła Podstawowa w Biadolinach Szlacheckich 5. Szkoła Podstawowa w Maszkienicach 6. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dębnie 7. Szkołą Podstawowa w Łoniowej 8. Szkoła Podstawowa w Łysej Górze Kryteria wyboru kandydata 1. Ze stypendiów wypłacanych w ramach Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty korzystać mogą uczniowie szkół podstawowych z terenu gminy Dębno ze szkół, które biorą udział w IV edycji Programu. 2. Programem objęte są klasy: 5 i 6 szkoły podstawowej z tych szkół. 3. Stypendysta jest uczniem szkoły na terenie gminy Dębno. 4. Kandydat jest finalistą olimpiad przedmiotowych lub ma udokumentowane inne szczególne osiągnięcia. 5. Kandydat uzyskał przynajmniej dobrą ocenę z zachowania. 6. Kandydat złoży w biurze lub prześle pocztą tradycyjną swój wniosek o stypendium do Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych Wytwórnia adresując go w niniejszy sposób: Fundusz Stypendialny Otwieramy Horyzonty Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych WYTWÓRNIA Ul. Mościckiego 12 33-100 Tarnów 7. Kandydat złoży wniosek o przyznanie stypendium na aktualnym druku w terminie do 29 czerwca 2012 roku do godziny 16.00. Wniosek o przyznanie stypendium jest załącznikiem do niniejszego regulaminu. 7. W celu uniknięcia konfliktu interesów w programie nie mogą uczestniczyć: a) dzieci członków zarządu Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych Wytwórnia b) dzieci pracowników Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych Wytwórnia c) dzieci członków Komisji Stypendialnej Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty 2
Procedura postępowania przy udzielaniu stypendium 1. Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Wytwórnia we współpracy ze szkołami i gminą zobowiązany jest do informowania lokalnej społeczności za pomocą wszelkich dostępnych środków o możliwości uzyskania stypendium: ogłoszenia w szkołach, w siedzibach samorządu lokalnego, w prasie. 2. Zgłaszający się do koordynatora Funduszu w sprawie możliwości uzyskania stypendium otrzymują informację o zasadach funkcjonowania systemu stypendialnego oraz formularz wniosku wraz z informacjami o wymaganych załącznikach. Druki dostępne są również na stronie na www.gminadebno.pl 3. Uczeń samodzielnie przygotowuje wniosek i składa go wraz z załącznikami drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) lub osobiście w biurze Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych Wytwórnia lub w sekretariacie KANY ul. Mościckiego 12 w Tarnowie w godzinach od 8.00-16.00 4. Akceptowane są tylko wnioski wypełnione ręcznie, czytelnym pismem przez kandydata na stypendystę. 5. W przypadku złożenia wniosku w sekretariacie szkoły jest on przekazywany przez dyrekcję szkoły do koordynatora Funduszu. Komisja Stypendialna 1. Komisja Stypendialna jest powoływana przez Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Wytwórnia 2. Komisja Stypendialna jest pięcioosobowa w składzie: a. przedstawiciel Stowarzyszenia Wytwórnia b. przedstawiciel samorządu gminy Dębno c. przedstawiciel szkół d. przedstawiciel darczyńców e. obserwator zewnętrzny 3. Komisja sprawuje bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty. 4. Komisja Stypendialna powołuje przewodniczącego zwykłą większością głosów. 5. Posiedzenie Komisji Stypendialnej otwiera i prowadzi jej Przewodniczący. 6. Komisja Stypendialna dokonuje oceny wniosków o pomoc stypendialną zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu jeśli wniosek jest kompletny i spełnia warunki niniejszego regulaminu. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności wniosku i jego załączników. Dokonuje jej koordynator Funduszu. Przy stwierdzeniu niekompletności wniosku Koordynator może zwrócić się do składającego wniosek o wypełnienie wymogów formalnych. Ocena merytoryczna polega na spełnieniu warunków określonych w regulaminie Funduszu. Dokonuje jej Komisja Funduszu. 7. Dokonując oceny wniosków o stypendia Komisja ma prawo do ich zaakceptowania i odrzucania zgodnie z zasadami punktacji kandydatów. 3
8. Komisja może zwrócić się z zapytaniem do Ośrodka Pomocy Społecznej o potwierdzenie sytuacji materialnej przedstawionej przez stypendystę. Komisja może to zrobić wyłącznie wtedy, gdy dysponuje zgodą stypendysty na przetwarzanie danych osobowych o nim i zgodą jego rodziny. 9. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej 3 członków. Wyniki prac komisji oraz lista kandydatów wraz z uzyskaną przez nich punktacją zostanie upubliczniona na stronie internetowej Funduszu i stronie Urzędu Gminy Dębno. 10. W obradach komisji mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez członków komisji w roli obserwatorów. 11. Decyzje Komisji są ostateczne. Zasady punktacji kandydatów 1. Minimalna i maksymalna wysokość stypendium ustalana jest raz w roku przez Komisję Stypendialną uwzględniając możliwości finansowe programu. Na rok szkolny 2011/2012 ustalono, że dla szkół podstawowych wynosi ono miesięcznie 50 PLN. 2. Stypendia przyznawane są w oparciu o następujące kryteria: a) wyniki w nauce - maksymalna ilość: 40 punktów Średnia Punkty pow. 5,5 40 pow. 5,3 35 pow. 5,1 30 pow. 4,9 25 pow. 4,7 20 pow. 4,5 15 b) dochody na osobę w rodzinie - maksymalna ilość: 30 punktów Dochód na 1 osobę Punkty Do 500 PLN 30 501-750 20 751-1000 10 powyżej 1000 0 c) za szczególne osiągnięcia - maksymalna ilość: 30 punktów Komisja przyznaje punkty w przedziale określonym poniższą tabelką. Komisja przyznaje maksymalną liczbę punktów kandydatowi, który zajął pierwsze, drugie, trzecie, czwarte lub piąte miejsce w olimpiadzie, konkursie czy zawodach. Komisja przyznaje również punkty za sam udział w olimpiadach, konkursach i zawodach. 4
Olimpiady, konkursy, zawody sportowe Punkty ogólnopolskie, wojewódzkie 21-30 powiatowe 11-20 gminne, szkolne do 10 3. Laureat etapu krajowego otrzymuje stypendium automatycznie, poza punktacją. 4. Stypendium przyznawane jest na okres jednego roku szkolnego (10 miesięcy). 5. Stypendysta samodzielnie decyduje o sposobie wykorzystania stypendium. 6. Zarząd Stowarzyszenia Inicjatyw Społecznych Wytwórnia na podstawie decyzji Komisji podpisuje umowę ze stypendystą i wypłaca stypendium w terminie do 20 dnia każdego miesiąca przez 10 miesięcy. Budżet Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty Źródła finansowania. Są dwa źródła finansowania budżetu Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty. Pierwsze źródło to darczyńcy instytucjonalni: podmioty gospodarcze, samorządy, programy stypendialne, fundusze celowe itp. Drugą grupę stanowią darczyńcy indywidualni. Są oni niezbędni gdyż bez nich nie byłoby możliwe stworzenie indywidualnej więzi między darczyńcą a obdarowanym, która jest jednym z celów Funduszu (Misja). Przyjmujemy zasadę proporcjonalności źródeł finansowania Funduszu do każdej złotówki darczyńcy instytucjonalnego dodajemy złotówkę darczyńcy indywidualnego. Finansowanie funduszu odbywa się zatem w następujący sposób: 1. Darczyńca instytucjonalny wpłaca 360 zł na jednego stypendystę (30 zł * 12 miesięcy). 2. Darczyńca indywidualny wpłaca taką samą kwotę. Kwotę tą może wpłacić z góry za okres całego roku lub co miesiąc (30 zł * 12 miesięcy). 3. Fundusz Stypendialny dysponuje więc kwotą 720 zł na jednego stypendystę. 4. Stypendysta otrzymuje stypendium w wysokości 50 zł na miesiąc, przez okres 10 miesięcy roku szkolnego. Zatem kwota, która zostanie wypłacona na jego stypendium wynosi 500 zł 5. Z pozostałych funduszy (220 zł) 120 zł przekazywane jest na Fundusz Celowy (10 zł * 12 miesięcy) 6. Pozostała kwota w wysokości 100 zł (50zł * 2 miesiące wakacyjne) przeznaczona jest na obsługę Funduszu. Fundusz Celowy Fundusz Celowy jest wykorzystywany wyłącznie w następujących sytuacjach: 1. W sytuacjach awaryjnych gdy darczyńca wycofa się z umowy w trakcie roku szkolnego dzieci w żadnym wypadku nie mogą stracić z tego powodu stypendium! 2. W celu pomnożenia środków, jakimi dysponuje Fundusz Stypendialny poprzez aplikowanie do zewnętrznych projektów stypendialnych. Fundusz Celowy jest wykorzystywany gdy wymagany jest finansowy wkład własny instytucji aplikującej w ramach danego projektu. 5
Koszty obsługi programu Koszty obsługi programu pochodzą z wakacyjnych (lipiec, sierpień) wpłat darczyńców (po odliczeniu wpłat na Fundusz Celowy). Stypendia podczas wakacji nie są wypłacane stypendystom. Wpłaty z miesięcy lipiec, sierpień finansują obsługę programu to jest: 1. część kosztów wynajmu biura 2. telefony 3. materiały biurowe 4. dojazdy wolontariuszy 5. koszty wydruku materiałów informacyjnych i reklamowych 6. wypłaty dla osób pracujących odpłatnie na rzecz programu 7. opłata strony internetowej Zasady odbierania stypendium Stypendyście może zostać odebrane stypendium jeżeli jego zachowanie lub sposób wydatkowania stypendium jest sprzeczne z ideą i celami Funduszu Stypendialnego. 1. O odebraniu stypendium decyduje Komisja Stypendialna. 2. Wniosek o odebraniu komuś stypendium może złożyć: rodzic, nauczyciel, dyrektor, przedstawiciel samorządu, rówieśnik. 3. Każdy kto składa wniosek o odebraniu komuś stypendium musi uzasadnić powody, dla których go składa. Swój wniosek składa do koordynatora Funduszu Stypendialnego Otwieramy Horyzonty. Następnie koordynator przedstawia wniosek do rozpatrzenia przez Komisję Stypendialną. Komisja Stypendialna zanim podejmie decyzję o odebraniu stypendium wzywa na rozmowę stypendystę. W zależności od wyniku rozmowy Komisja Stypendialna określa dalsze postępowanie wobec ucznia. 4. Jeśli stypendium zostaje odebrane, środki na nie przeznaczone przekazywane są do Funduszu Celowego. 6