OGŁOSZENIE Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie ogłasza konkurs na dzierżawę pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w roku szkolnym 2015/16 Informację o konkursie zamieszczono na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 5 8 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie oraz na stronie internetowej http://sp58.edupage.org CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU OFERT 1.1 Organizator : Miasto Stołeczne Warszawa Szkoła Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie; ul. Mieszka I nr 7, 03-886 Warszawa, tel./ faks (22) 679-03-43, 1.2 Organizator ogłasza konkurs ofert na realizację zadania : Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie 1.3 Orientacyjna liczba posiłków 90-100 dziennie. Docelowa liczba posiłków jest zależna od liczby dzieci korzystających z posiłków szkolnych (liczba w ciągu roku szkolnego jest zmienna, zależy od decyzji rodziców). 1.4. Zamawiający proponuje koszt wynajmu pomieszczeń kuchennych w roku szkolnym 2015/2016 w wysokości 1300 zł. 1.5. Wykaz pomieszczeń i wyposażenia zał. 1 CZĘŚĆ II TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 2.1 Ofertę konkursową na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć: - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie. w terminie do dnia 15 czerwca 2015 roku do godziny 14.00, - w siedzibie Organizatora: Szkoła Podstawowa nr 58 im. Tadeusza Gajcego, ul. Mieszka I nr 7, 03-886 Warszawa. Na kopercie należy umieścić nazwę, adres, numer kontaktowy Oferenta. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina) Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 2.1 nie będą rozpatrywane. 2.2 Otwarcie kopert z ofertami oraz rozpatrzenie ofert przez Komisję Konkursową nastąpi dnia 15 czerwca 2015 roku o godzinie 15.00 w siedzibie Organizatora Konkursu. 2.3 Konkurs uważa się za ważny jeśli wpłyną przynajmniej dwie oferty spełniające wymagania niniejszego konkursu. 2.4 Wybrany w drodze konkursu Oferent będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie Organizatora konkursu Umowy Najmu.
CZĘŚĆ III WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW 3.1 Po wynajęciu od szkoły pomieszczeń kuchni Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia żywienia na następujących zasadach: Codzienne przygotowywanie i wydawanie posiłków w wynajętych pomieszczeniach kuchni. Obiady dwudaniowe będą przygotowywane dla uczniów Szkoły Podstawowej 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie oraz pracowników szkoły, Oferent zapewnia możliwość zakupu jednego dania, Dla uczniów, których obiady finansowane są przez OPS Oferent będzie prowadził stosowne rozliczenia finansowe z OPS-ami, Śniadania i podwieczorki przygotowywane będą dla dzieci oddziałów przedszkolnych zgodnie z życzeniami rodziców (diety), Przygotowywanie posiłków będzie zgodne z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności, spełniających obowiązujące normy żywienia dzieci i młodzieży, oraz systemu HACCP dla posiłków szkolnych, Tygodniowe jadłospisy będą wywieszane w stołówce szkolnej oraz przedkładane dyrektorowi szkoły wraz z kalorycznością i wyszczególnieniem składników odżywczych, Ceny obiadów na okres każdego roku szkolnego do dnia 31 sierpnia uzgadniane będą z dyrektorem szkoły. Akceptacja ceny przedstawiana będzie na piśmie. Brak powyższej akceptacji jest podstawą rozwiązania umowy, Utrzymywanie czystości i porządku na terenie kuchni zgodnie z wymogami odpowiednich służb oraz zapewnienie czystości podczas przygotowywania posiłków, Udostępnienie kuchni i stołówki na organizowanie szkolnych imprez okolicznościowych, Przyjmowanie wpłat za wydawane posiłki, odliczanie opłat za dni, w których uczeń jest nieobecny pod warunkiem zgłoszenia tego faktu w tym samym dniu do godz. 8:30. Oferent od dnia obowiązywania umowy najmu pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni związane z jej funkcjonowaniem (w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem środków i produktów żywnościowych, utylizacją odpadów, zużyciem mediów), Oferent nie może podnająć innemu podmiotowi wynajmowanych pomieszczeń, Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta jakości wykonywanych usług, Przed podpisaniem umowy Oferent jest zobowiązany do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości zawartej w umowie. Po zakończeniu umowy i podpisaniu przez Wynajmującego i Najemcę protokołu zwrotu przedmiotu użyczenia kaucja gwarancyjna podlega zwrotowi. 3.2 Wydawanie obiadów uczniom i pracownikom będzie odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych od nauki, śniadania w godz. 8.30 9.00, obiady w godz. od 11:30 do 14:30. 3.3 Podczas prowadzonej przez szkołę akcji Lato w Mieście lub Zima w Mieście oraz dyżurach wakacyjnych w oddziałach przedszkolnych Oferent zobowiązany będzie do przygotowywania posiłków dla uczniów biorących udział w akcjach. 2
Wizja lokalna pomieszczeń przeznaczonych do najmu dokonywana jest indywidualnie przez Oferentów. CZĘŚĆ IV TERMIN REALIZACJI UMOWY Wymagany termin realizacji umowy: 01.09.2015 r. 30.06.2016 r. CZĘŚĆ V WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW I DOKUMENTY UWIARYGODNIAJĄCE 5.1. Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w świadczeniu usług podobnych do przedmiotu konkursu, tj. prowadzenie stołówki dla dzieci w wieku 3 12 lat. 5.2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) dokumenty potwierdzające prawo do prowadzenia żywienia zbiorowego i usług gastronomicznych, c) opis doświadczenia zawodowego Oferenta w prowadzeniu żywienia dla dzieci. Podanie przykładowych 10 dniowych jadłospisów, d) referencje e) wypełniony formularz ofertowy zał.2 CZĘŚĆ VI - WYBÓR OFERTY 6.1. Wybór oferty na prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie zostanie dokonany poprzez Komisję powołaną przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 58 w Warszawie. 6.2. Po analizie złożonych ofert Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Jako kryterium wyboru przyjmuje się: doświadczenie w pracy, referencje atrakcyjność, różnorodność jadłospisów, ceny za przygotowanie jednego obiadu, śniadania, 6.3. Komisja może wystąpić z wnioskiem do Oferenta o uzupełnienie wymaganych dokumentów. 6.4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja sporządza protokół z rozstrzygnięcia konkursu lub jego unieważnienia. 3
CZĘŚĆ VII TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU I SKARGI 7.1. O przebiegu prac konkursowych wszyscy zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie, a wyniki konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej szkoły. 7.2. W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, Oferent może wnieść do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 7.3. Dyrektor może uznać skargę za niezasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs. 7.4. Dyrektor rozpatruje skargę w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania i po jej rozpatrzeniu zawiadamia skarżącego Oferenta oraz zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki oświatowej informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi. 7.5. W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Dyrektor podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń w placówce oświatowej na okres 3 dni roboczych. CZĘŚĆ VIII - ZAWARCIE UMOWY 8.1. Wybrany Oferent powinien zgłosić się do siedziby Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie w celu podpisania umowy. Termin zawarcia umowy wskazany zostanie Oferentowi w piśmie akceptującym. Projekt umowy ( zał. 3) dostępny będzie w siedzibie szkoły. 8.2. Wydzierżawiający przekaże Oferentowi lokal wraz z wyposażeniem po podpisaniu umowy dzierżawy. Oferent w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zobowiązuje się do zwrotu wynajmowanych pomieszczeń, sprzętów w stanie określonym protokołem ich przejęcia, niepogorszonym ponad zużycie będące wynikiem prawidłowego użytkowania Przekazanie lokalu Oferentowi oraz jego zwrot Zamawiającemu będzie dokonywane protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego Danuta Jeziorkowska 4
Załącznik nr 1 WYKAZ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA 1. Pomieszczenia: W budynku szkoły: Na poziomie parteru: kuchnia, zmywalnia, obieralnia warzyw, magazyn kuchenny, miejsce wydzielone na przechowywanie jajek, magazyn warzyw, wydzielone miejsce na szafy ubraniowe dla pracowników, toaleta. Na poziomie piwnicy: separator tłuszczu 2. Wyposażenie: W budynku szkoły: 1) Kuchnia: 1 patelnia elektryczna, 2 taborety gazowe, 1 kuchnia gazowa, 2 maszynki do mielenia mięsa, 1 maszynka do jarzyn, 1 bemar, 3 stoły metalowe: 2 stoły z szafkami i 1stół z półką, stół na kółkach, 1 regał na garnki, 2 duże zlewy, 1 mały zlew, 1lodówka duża, 2 lodówki małe, 1 umywalka, naświetlacz do jaj, zastawa stołowa. 2) Pomieszczenie do obierania warzyw: 2 zlewy, 1 umywalka, 1maszyna do obierania 3) Pomieszczenie do zmywania: 1 zmywarka, 1 zlew + młynek do odpadów,1 szafa przelotowa, 1 stół z półką 4) Magazyn chłodnia: 1 lodówka, 1 zamrażarka, 2 regały metalowe na żywność sypką, 1 szafka metalowa zamykana. 5) Stołówka: 12 czteroosobowych stolików z taboretami, 4 małe stoliki sześcioosobowe z krzesełkami 5
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Ja niżej podpisana/y deklaruję chęć przystąpienia do konkursu ofert na : prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie. 1. Dane Oferenta 1) Nazwa:... 2) NIP:... REGON:... 3) Adres: miejscowość... kod pocztowy... ul.... województwo... 4) tel.... 5) faks... 6) e-mail:... http://... 2. Szczegóły wniosku ofertowego : Nawiązując do ogłoszenia o konkursie 1) Oferuję : prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr 58 im. Tadeusza Gajcego w Warszawie. 2) Oferuję ceny /łącznie z podatkiem VAT/ za wykonanie poszczególnych usług: propozycja Oferenta: cena 1 dwudaniowego obiadu z kompotem zł brutto, cena samej zupy.zł brutto, cena 1 śniadania zł brutto, cena 1 podwieczorku.zł. brutto, cena całodziennego wyżywienia dla 3-4 latków (śniadanie, obiad, podwieczorek) zł brutto, cena całodziennego wyżywienia dla 5-6 latków (śniadanie, obiad, podwieczorek) zł brutto, propozycja wysokości czynszu za dzierżawę stołówki i pomieszczeń kuchni.. zł/miesiąc brutto. Kwota ta nie obejmuje opłat za media, które będę rozliczane zgodnie z faktycznym zużyciem. 3. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem konkursu i nie wnoszę zastrzeżeń. Dokonałem wizji lokalnej. 4. Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora... 6
7 (Miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta)