Załącznik nr 4 Umowa nr./2014/ Opracowanie dokumentacji projektowej zawarta w dniu. 2014 roku w Jeleniej Górze pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym sp. z o.o. w Jeleniej Górze z siedzibą w Jeleniej Górze przy ulicy Wolności 145, kod: 58-500 wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000338156, NIP 611-267-94-31, kapitał zakładowy 9 843 500,00 zł, zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Pana Marka Woźniaka Prezesa Zarządu a z wanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:... Zamawiający i Wykonawca zwani są również w treści umowy Stroną lub łącznie Stronami Niniejsza umowa jest dalej zwana Umową W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji projektowej na wykonanie termomodernizacji budynku administracyjnego Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą. 2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się zakres rzeczowy prac projektowych uszczegółowiony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności obejmujący wykonanie: a) audytu energetycznego w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 roku w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz. 346); b) projektu budowlanego w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133); c) projektu wykonawczego w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072) oraz wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1133); d) kosztorysu inwestorskiego w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2014 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389); e) przedmiaru robót w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072); f) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanie zgodnie wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072). 3. Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne, niezbędne uzgodnienia, zezwolenia i warunki wydane przez stosowne instytucje, wizję lokalną oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. 4. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. 5. Wykonana dokumentacja musi być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy zlecenie wykonania stosownie od potrzeb: map do celów projektowych oraz uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, zgód, decyzji, zezwoleń i sprawdzeń zastosowanych rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania prac projektowych, w szczególności: wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do sieci gestorów mediów, uzgodnienie Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, uzyskanie pozwolenia i/lub uzgodnienia od Wojewódzkiego Konserwatora Ochrony Zabytków i inne. Koszty uzyskania w/w dokumentów ponosi Wykonawca. 7. Opracowana dokumentacja musi być przygotowana w sposób umożliwiający Wykonawcy uzyskanie, w imieniu Zamawiającego, decyzji o pozwoleniu na budowę lub stosownie od wymagań dokonanie skutecznego zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Dokumentację projektową należy opracować w formie tradycyjnej (papierowej) zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz na nośniku elektronicznym z zapisem na CD/DVD
w formacie ogólnodostępnym opracowania tekstowe w formacie *.pdf z możliwością wyszukiwania, opracowania graficzne w formacie *.jpg wysokiej rozdzielczości, dodatkowo kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie *.ath. 9. Każdy dodatkowy egzemplarz dokumentacji wskazanej w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się wykonać za oddzielnym wynagrodzeniem. 10. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z oferowanej dokumentacji projektowej. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania niezwłocznie, nie później jednak niż 48 godzin od przekazania treści zapytań. Treść zapytań kierowana będzie do Wykonawcy w formie elektronicznej na adres. lub faxem pod nr. 12. Wykonawca, ponadto zobowiązuje się do jednokrotnego przeliczenia kosztorysu inwestorskiego w oparciu o nowe stawki i narzuty oraz w oparciu o nowe ceny. 2 1. Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac projektowych. Zamawiający będzie miał możliwość zapoznania się w każdej chwili z rozwiązaniami projektowymi, a jego uwagi będą uwzględnione przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu ewentualnych propozycji zmian w stosunku do zawartej umowy w każdym przypadku, gdyby zmiany te mogły wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji (wykonawstwa) projektowanej inwestycji. 3 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: w dniu podpisania umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy złożenie kompletnej dokumentacji: 60 dni od dnia podpisania umowy. 4 1. Wydanie kompletnej dokumentacji projektowej nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni, licząc od daty pisemnego zawiadomienia o gotowości do odbioru, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Wykonawcę. 2. Wraz z wykonaną dokumentacją projektową Wykonawca przekaże Zamawiającemu spis dokumentacji oraz oświadczenie o jej kompletności. 3. W przypadku wystąpienia wad jakościowych nadających się do usunięcia, Zamawiający dokona warunkowego odbioru dokumentacji projektowej, wstrzymując zapłatę 50% wynagrodzenia umownego do czasu usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Koszt usuwania wad ponosi Wykonawca. 4. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, ale nie umożliwiają wykorzystania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odmówić odbioru i zapłaty za przedmiot umowy lub obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy do 50% wartości całkowitej określonej w ofercie i odebrać przedmiot umowy. 5. Przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazywanej dokumentacji projektowej. 6. O zauważonych wadach dokumentacji projektowej w każdym czasie Zamawiający powinien zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty ich ujawnienia. 7. Zamawiający,który otrzymał wadliwą dokumentację projektową lub jej część, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może:
a) żądać usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni dla obu Stron termin- z zagrożeniem,że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu odstąpi od Umowy, b) nie żądając usunięcia wad-żądać obniżenia wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowej, c) odstąpić od Umowy, jeśli istotne wady,wskazane w przekazanych częściach składowych dokumentacji projektowej, nie zostały usunięte. 8. Wykonawca odpowiada za wady dokumentacji projektowej również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 5 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą rozliczenia za wykonanie całego przedmiotu umowy będzie wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą całkowitą brutto (słownie:. zł). 3. Zaoferowana cena uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym sprawowanie nadzoru autorskiego, opłaty związane z uzyskaniem opinii, uzgodnień, danych technicznych itp. 4. W ramach powyżej ustalonego wynagrodzenia Wykonawca, łącznie z przekazaną na rzecz Zamawiającego dokumentacją projektową, przekazuje na rzecz Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do dokumentacji projektowej bez dodatkowego wynagrodzenia. 6 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 2 płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa 4 ust. 1. 2. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie wystawiona dla płatnika: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze, ul Wolności 145, 58 500 Jelenia Góra, (NIP:611-267-94-31). 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia na podstawie faktur przejściowych oraz nie przewiduje płatności częściowych. 7 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji jakości. 2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi. Uzgodniono, że termin rękojmi za wady kończy się wraz z upływem odpowiedzialności Wykonawcy robót wykonywanych na podstawie prac projektowych będących przedmiotem umowy nie dłuższy jednak niż 60 miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji jakości i rękojmi za wady rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu umowy. 8 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia określonego w 3 ust. 2. b) opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usuniecie wad.
c) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 100% wynagrodzenia umownego. 2. Strony postanawiają, ze Zamawiający zapłaci kary umowne w przypadku: a) opóźnienia w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia upływu terminu określonego w 4 ust. 1 umowy, wyznaczonego na zakończenie czynności odbioru. b) odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 50% wynagrodzenia umownego. 3. W przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją faktycznie poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy bez obowiązku zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej lub odszkodowania w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków umownych określonych w 1 ust. 4 i 10, 2 ust. 1 oraz 4 ust. 2 Umowy, przy czym przedmiotowe odstąpienie może nastąpić w terminie... od.... 5. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych w wynagrodzenia Wykonawcy oraz wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, gwarancji jakości oraz pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi w wysokości 20% ceny umownej za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w jednej z następujących form: a) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy w Millennium Bank SA. nr konta:, b) poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancji bankowej, d) gwarancji ubezpieczeniowej, e) poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wymagane jest aby Wykonawca w chwili podpisania umowy wniósł 100% wysokości zabezpieczenia na cały okres obowiązywania umowy. 4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, natomiast 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni po upływie okresu gwarancji jakości. 10 1. Po zapłaceniu wynagrodzenia za przedmiot umowy, autorskie prawa majątkowe do opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej określonej w 1 i zawartych w niej rozwiązań Wykonawca przenosi na Zamawiającego. 2. W ramach przejścia własności autorskich praw majątkowych Zamawiającemu przysługuje prawo do nieograniczonej eksploatacji przedmiotu umowy i jego fragmentów na poniższych polach eksploatacji. a) utrwalanie, zwielokrotnianie, b) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, c) udzielanie licencji oraz innych podobnych praw, na wykorzystywanie przez osoby trzecie w zakresie pól eksploatacji wymienionych w niniejszym ustępie,
d) zezwalanie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, e) prawa adaptacji, reprodukowania oraz wprowadzania wszelkich zmian, adaptacji, przeróbek i modyfikacji, f) poprawianie i rozbudowywanie całości lub poszczególnych części, g) digitalizacja. 3. Strony zgodnie oświadczają, że celem umowy jest takie ukształtowanie praw Zamawiającego do utworów, aby miały możliwie najszerszy wymiar. Oznacza to w szczególności, że wszelkie korzystanie z utworów przez Zamawiającego oraz przez podmioty, którym Zamawiający udzieli zgody na używanie utworów, będące w jakikolwiek sposób powiązane z szeroko rozumianą działalnością Zamawiającego, mieści się w granicach przeniesionych na Zamawiającego prawach autorskich i nie wymaga zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie naruszać żadnych praw Zamawiającego do utworów opisanych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykonywał przysługujących mu praw autorskich osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o zachowaniu jego integralności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zezwolenia na wykonanie zależnego prawa autorskiego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. W celu sprawnej realizacji przedmiotu umowy, Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do dokonywania czynności przewidzianych w umowie i odpowiedzialne za realizację postanowień umowy, w szczególności za współpracę, które są w szczególności uprawnione do zgłaszania i dokonywania odbiorów: a) ze strony Zamawiającego:.. tel. fax.. e-mail:., b) ze strony Wykonawcy:.. tel. fax.. e-mail:., 2. Osoby wymienione w ust. 1 powyżej są w szczególności: a) zobowiązane do udzielania wyjaśnień i przekazywania informacji koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b) upoważnione do podpisywania protokołu odbioru, zleceń prac i innych dokumentów przewidzianych umową. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 powyżej nie stanowi zmiany umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 14 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach i zakresie przewidzianych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Niedopuszczalna jest, pod rygorem unieważnienia, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. 15 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA