Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 61/1322/15 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 29 maja 2015 r. REGULAMIN przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Laureaci Nagrody Marszałka Województwa Podkarpackiego wyłaniani są w drodze konkursu. 2. Organizatorem konkursu jest Województwo Podkarpackie. 3. Celem konkursu jest promowanie najlepszych podkarpackich organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego. 4. Działalnością pożytku publicznego jest działalność w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2014.1118 z późn. zm.). 5. Ocenie podlegają inicjatywy (projekty), zrealizowane całkowicie bądź zrealizowane w stopniu umożliwiającym ocenę końcową na terenie województwa podkarpackiego w roku poprzedzającym złożenie wniosku. 1. 2. W konkursie mogą brać udział: 1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego; 4. Spółdzielnie socjalne; 5. Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, póz. 857, z późn.zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału miedzy swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników działające na terenie Województwa Podkarpackiego, zwane dalej organizacjami. WARUNKI ZGŁOSZENIA 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest zgłoszenie organizacji na Formularzu Zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, a następnie wypełnienie Ankiety konkursowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, których wzory znajdują się na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w zakładce NGO. 2. Zgłoszenia do konkursu mogą dokonywać: a) w swoim imieniu same organizacje, b) inne organizacje, c) osoby fizyczne, d) osoby prawne, e) organy administracji publicznej, f) kościoły i związki wyznaniowe. 3. Osoba zgłaszająca organizację wypełnia i wysyła Formularz zgłoszeniowy. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem organizacji do konkursu. Warunkiem udziału w konkursie jest nadesłanie wypełnionej przez rekomendowaną organizację Ankiety konkursowej. Wzór Ankiety konkursowej zostanie przesłany zgłoszonej organizacji przez Urząd Marszałkowski po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego. 3. 4. 1. Wraz z Ankietą konkursową organizacja biorąca udział w konkursie winna przedstawić: obowiązkowe załączniki, które stanowią integralną część Ankiety konkursowej, tj.: 1) statut organizacji lub inny akt wewnętrzny; 2) aktualny (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu (w przypadku organizacji wpisanych do KRS dopuszcza się złożenie odpisu ze strony https://ems.ms.gov.pl);
3) sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający złożenie formularza zgłoszeniowego; 4) sprawozdanie merytoryczne za rok poprzedzający złożenie formularza zgłoszeniowego; 5) opisy najważniejszych projektów realizowanych w roku poprzedzającym złożenie formularza zgłoszeniowego. Każdy projekt wymieniony w ankiecie w części C, powinien zawierać następujące informacje: a) krótki opis projektu, w tym cel projektu; b) zasięg terytorialny projektu tj. gminny, powiatowy, wojewódzki; c) adresaci projektu: wiek, liczebność; d) pozycję organizacji realizującej projekt tj. lider projektu, partner projektu; e) wykaz partnerów projektu z uwzględnieniem administracji publicznej; f) źródła finansowania projektów; g) liczbę wolontariuszy współpracujących przy realizacji danego projektu; h) krótki opis, jak projekt wpłynął na poprawę sytuacji adresatów projektu. 2. Załączniki dodatkowe: 1) posiadane rekomendacje; 2) inne materiały obrazujące działalność organizacji np.: zdjęcia, wydawnictwa, ulotki, plakaty, foldery. 3. Ankieta konkursowa oraz dokumenty będące jej załącznikami obowiązkowymi powinny być dla swej ważności opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem umocowanych statutowo do reprezentacji podmiotu lub upoważnionych w tym celu osób. 5 1. Formularze zgłoszeniowe oraz Ankiety konkursowe należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, Kancelaria Zarządu Oddział współpracy z samorządami i organizacjami, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia. 2. Formularze zgłoszeniowe oraz Ankiety konkursowe można również składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia. 3. O ważności nadesłania lub złożenia w terminie dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego. 4. Na kopercie zawierającej Formularz zgłoszeniowy lub Ankietę konkursową należy umieścić dopisek: Nagroda Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. 5. Formularz zgłoszeniowy oraz Ankieta konkursowa złożone po terminie, pozostawia się bez rozpatrzenia.
6. Kopię Formularza zgłoszeniowego oraz Ankiety konkursowej w wersji edytowalnej należy również wysłać pocztą elektroniczną na adres b.drzal@podkarpackie.pl 7. W przypadku gdy zgłoszenia do konkursu dokonuje osoba fizyczna, niezbędne jest podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r, o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101, póz. 926 z późn. zm.). Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczny z brakiem możliwości udziału w Konkursie. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, o którym mowa, znajduje się na Formularzu zgłoszeniowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania celem uzupełnienia braków w Formularzu zgłoszeniowym lub Ankiecie konkursowej. W przypadku nie usunięcia braków we wskazanym terminie, zgłoszenie pozostaje bez rozpatrzenia. 9. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w zakładce NGO oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego w Rzeszowie. KATEGORIE NAGRÓD 6. 1. Każda organizacja może ubiegać się o tytuł Laureata w ramach jednej Kategorii. 2. Kategoria Nagrody, o którą ubiega się organizacja musi być zgodna z zakresem prowadzonej działalności statutowej, z wyłączeniem działalności gospodarczej. 7. Ustala się następujące kategorie nagród: 1. POLITYKA SPOŁECZNA, ZDROWIE ORAZ DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH: działania na rzecz rodziny, polityka prorodzinna, pomoc społeczna, profilaktyka uzależnień i przeciwdziałanie patologiom społecznym, przeciwdziałanie wykluczeniu osób starszych, pomoc osobom bezrobotnym, ochrona zdrowia, edukacja zdrowotna, wsparcie i działania na rzecz osób niepełnosprawnych. 2. OCHRONA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO: kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji, turystyka kulturowa, rozwój świadomości kulturowej, podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości. 3. EDUKACJA i NAUKA: nauka, edukacja, oświata i wychowanie, popularyzacja nauki.
4. SPORT, TURYSTYKA: sport, kultura fizyczna, turystyka, krajoznawstwo, wypoczynek dzieci i młodzieży, rekreacja; 5. EKOLOGIA ORAZ OCHRONA DZIEDZICTWA PRZYRODNICZEGO: ekologia oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego, edukacja proekologiczna, profilaktyka oraz pomoc niesiona ludziom i zwierzętom w sytuacji ekologicznego zagrożenia, promocja zrównoważonego rozwoju regionu. 6. AKTYWIZACJA GOSPODARCZA I OBYWATELSKA: rozwój społeczno-gospodarczy, rozwój lokalny, promocja zatrudnienia, rozwój świadomości obywatelskiej, porządek i bezpieczeństwo publiczne, upowszechnianie i ochrona praw konsumentów, działanie na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy między społeczeństwami, promocja i organizacja wolontariatu, działalność wspomagająca technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe. KAPITUŁA KONKURSU 8. 1. W skład Kapituły powołanej uchwałą Zarządu, wchodzą: 1) Dyrektor Kancelarii Zarządu jako Przewodniczący, 2) Dwóch przedstawicieli Oddziału współpracy z samorządami i organizacjami Kancelarii Zarządu, 3) Dyrektor Departamentu Promocji i Współpracy Gospodarczej Urzędu Marszałkowskiego, 4) Dwóch przedstawicieli Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego (reprezentujących organizacje pozarządowe), 5) Przedstawiciel Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. 2. W pracach Kapituły mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego z głosem doradczym. 3. Dla ważności decyzji podejmowanych przez Kapitułę niezbędna jest obecność co najmniej 2/3 jej składu, w przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego. 4. Udział w pracach Kapituły ma charakter społeczny i honorowy. ETAPY WYŁANIANIA LAUREATÓW KONKURSU 9. Wyłonienie laureatów Konkursu odbywa się w trzech etapach.
10. Etap I ocena formalna. 1. Weryfikacja Ankiet konkursowych polega na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów. 2. Weryfikacji dokonuje Oddział współpracy z samorządami i organizacjami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego. 11. Etap II ocena merytoryczna. 1. Ankiety konkursowe spełniające wymogi formalne poddawane są ocenie merytorycznej. 2. Oceny dokonuje Kapituła Konkursu powołana uchwałą Zarządu. 3. Organizacja podczas oceny może uzyskać maksymalnie 50 punktów. 4. Ustala się następujące kryteria oceny: 1) okres działalności organizacji (od O do 5 punktów), 2) ocena działalności organizacji w roku poprzedzającym złożenie formularza Zgłoszeniowego: a) liczba i charakter zrealizowanych w roku poprzedzającym złożenie formularza zgłoszeniowego projektów (od O do 25 punktów) w tym zasięg terytorialny, liczba beneficjentów, celowość i trwałość realizacji projektu; b) efektywność pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł (od O do 5 punktów); c) współpraca z wolontariuszami (od O do 5 punktów); d) współpraca z administracją publiczną w zakresie realizowanych projektów (od O do 5 punktów); e) uzyskane rekomendacje jednostek administracji publicznej (od O do 5 punktów). 5. Wynik oceny punktowej stanowi średnią arytmetyczną ocen poszczególnych członków Kapituły. 6. Do grona półfinalistów zakwalifikowane zostaną organizacje, które uzyskają minimum 30 punktów. 7. Na podstawie oceny punktowej, dokonanej w oparciu o przesłaną dokumentację konkursową, Kapituła przedstawia Zarządowi Województwa Podkarpackiego listę organizacji, które rekomenduje do przyznania nagród.
12. Etap III - wyłonienie Laureatów Nagrody. 1. Wyboru laureatów Nagrody w poszczególnych kategoriach dokonuje Zarząd Województwa Podkarpackiego w drodze uchwały. 2. Dopuszcza się również przyznanie przez Zarząd Województwa Podkarpackiego jednego wyróżnienia w każdej kategorii. 3. Zarząd Województwa Podkarpackiego może zrezygnować z przyznania nagród i wyróżnień w wybranej kategorii. 4. Decyzje Zarządu mają charakter ostateczny i nie podlegają procedurom odwoławczym. NAGRODY 13 1. Nagrody przyznane zostaną w pięciu kategoriach, w każdej kategorii nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca. Nagrody będą miały charakter rzeczowy odpowiednio: pierwsze miejsce nagroda do wartości 3 000,00 zł; drugie miejsce nagroda do wartości 2 000,00 zł; trzecie miejsce nagroda do wartości 1 000,00 zł 2. Laureaci każdej kategorii otrzymują także pamiątkowy grawerton oraz dyplom. 3. Łączna pula środków finansowych przeznaczonych na nagrody wynosi 30 000,00 zł. 4. Laureaci konkursu nabywają prawo do posługiwania się w swoich materiałach promocyjnych tytułem Nagroda Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych i innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego I edycja. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość rozdysponowania niższej kwoty na nagrody lub nieprzyznania nagród, jeżeli uzna, że zgłoszone inicjatywy nie spełniają kryteriów wymaganych do przyznania nagrody. POZOSTAŁE REGULACJE 15. 1. Złożenie zgłoszenia przez organizację pozarządową jest równoznaczne z akceptacją zapisów Regulaminu Konkursu. 2. Materiały zgromadzone w ramach Konkursu stanowią własność Organizatora i nie przewiduje się ich zwrotu. 3. Organizator może wykorzystać uzyskane podczas Konkursu materiały do działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Konkursem.
Załącznik nr 1do Regulaminu przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego Nagroda Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I. Dane organizacji zgłaszanej do konkursu: Nazwa organizacji: Adres organizacji: Tel/Fax: E-mail: Osoba do kontaktu: II. Uzasadnienie / opinia nt. zgłaszanej organizacji: III. Instytucja lub osoba zgłaszająca organizację:
Nazwa instytucji / Imię i nazwisko: Adres i telefon: Osoba do kontaktu: Akceptuję Regulamin przyznawania Nagrody Marszała Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego data, miejscowość podpis, pieczęć OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH. Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym Formularzu Zgłoszeniowym w celu realizacji Konkursu o Nagrodę Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926, z późn. zm.) ". Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji w/w celu. data, miejscowość podpis i pieczęć 1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego, al. Ł. Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów lub złożyć osobiście w Kancelarii ogólnej Urzędu (adres jw.) w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie (decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego). 2. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem organizacji do konkursu. Warunkiem udziału w konkursie jest nadesłanie ankiety konkursowej wypełnionej przez rekomendowaną organizację. Wzór ankiety konkursowej zostanie przesłany zgłoszonej organizacji po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego przez Urząd Marszałkowski. Jest on również dostępny na stronie internetowej www.umwp.podkarpackie.pl w zakładce NGO Wypełnione ankiety konkursowe muszą zostać dostarczone do Urzędu Marszałkowskiego w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia o konkursie (decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego)
Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania Nagrody Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego Nagroda Marszałka Województwa Podkarpackiego dla najlepszych organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mających siedzibę i prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie województwa podkarpackiego. ANKIETA KONKURSOWA* CZĘŚĆ A I. Kategoria Nagrody, do której organizacja jest zgłaszana**: a) POLITYKA SPOŁECZNA, ZDROWIE ORAZ DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH b) OCHRONA DZIEDZICTWA KULTUROWEGO c) EDUKACJA I NAUKA d) SPORT, TURYSTYKA e) EKOLOGIA ORAZ OCHRONA DZIEDZICTWA PRZYRODNICZEGO f) AKTYWIZACJA GOSPODARCZA I OBYWATELSKA II. Informacje o organizacji: Nazwa organizacji Adres (ulica, numer) Miejscowość
Gmina/powiat Tel/fax Strona www. Skład osobowy zarządu Rok powstania Liczba pracowników stałych/współpracowników/ wolontariuszy Pracownicy stali: Współpracownicy: Wolontariusze: Misja (główny cel działalności) CZĘŚĆ B GŁÓWNY OBSZAR DZIAŁALNOŚCI (zaznacz 1 pole): a) Sport, turystyka b) Oświata, edukacja, wychowanie c) Wspieranie i promocja rodziny d) Promocja zdrowia e) Pomoc społeczna f) Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych g) Kultura, sztuka, ochrona dziedzictwa narodowego
h) Rolnictwo, ekologia, ochrona środowiska, zrównoważony rozwój i) Bezpieczeństwo publiczne j) Rozwój gospodarczy, rozwój rynku pracy, promocja zatrudnienia k) Rozwój społeczeństwa informacyjnego l) Współpraca międzynarodowa, integracja europejska m) Społeczeństwo obywatelskie n) Rozwój regionalny, rozwój lokalny POZOSTAŁE OBSZARY DZIAŁALNOŚCI (zaznacz max 3 pola): a) Sport, turystyka b) Oświata, edukacja, wychowanie c) Wspieranie i promocja rodziny d) Promocja zdrowia e) Pomoc społeczna f) Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych g) Kultura, sztuka, ochrona dziedzictwa narodowego h) Rolnictwo, ekologia, ochrona środowiska, zrównoważony rozwój i) Bezpieczeństwo publiczne j) Rozwój gospodarczy, rozwój rynku pracy, promocja zatrudnienia k) Rozwój społeczeństwa informacyjnego l) Współpraca międzynarodowa, integracja europejska m) Społeczeństwo obywatelskie n) Rozwój regionalny, rozwój lokalny Główne formy działań (max 3) Przynależność do regionalnych, krajowych, międzynarodowych, czy branżowych związków, stowarzyszeń, itp.
CZĘŚĆ C Projekt nr 1 Najważniejsze projekty zrealizowane w roku poprzedzającym złożenie wniosku z zaznaczeniem funkcji (lider czy partner) Projekt nr 2 Projekt nr 3 Nazwa projektu, rodzaj i forma współpracy: Powyższe projekty realizowane były wspólnie z administracją rządową/samorządową Nazwa projektu, rodzaj i forma współpracy: Nazwa projektu, rodzaj i forma współpracy:
CZĘŚĆ D Źródła finansowania projektów w roku poprzedzającym złożenie wniosku.: Budżet państwa Budżety samorządów Środki UE Środki od innych organizacji, fundacji (krajowych i zagranicznych) Darowizny Sponsorzy Składki członkowskie Dochody ze zbiórek publicznych, kampanii akcji charytatywnych Dochody z działalności gospodarczej niebędącej bezpośrednią działalności statutową Inne (jakie) Pieczątka organizacji Podpis osoby lub osób uprawnionych Załączniki: 1. Obowiązkowe załączniki, które stanowią integralną część Ankiety konkursowej, tj,: 1) statut organizacji lub inny akt wewnętrzny; 2) właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności organizacji; 3) sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający złożenie wniosku; 4) sprawozdanie merytoryczne za rok poprzedzający złożenie wniosku; 5) opisy najważniejszych projektów realizowanych w roku poprzedzającym złożenie wniosku, wymienionych w części C Ankiety konkursowej, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Konkursu. 2. Załączniki dodatkowe: 1) Posiadane rekomendacje. 2) Inne materiały obrazujące działalność organizacji np.: zdjęcia, wydawnictwa, ulotki, plakaty, foldery. Ankieta konkursowa oraz dokumenty będące jej załącznikami obowiązkowymi powinny być dla swej ważności opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób.