Strona 1 z 7 Wrocław, 06.12.2012 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 355/29/11/2012/N/KATOWICE Działając w imieniu i na rzecz Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pakiet 1 I. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów. 1. Jaka wartość mienia podlega ubezpieczeniu w obiekcie przy ul. Lompy 16 w Katowicach. Odpowiedź: Budynek ZWPS zlokalizowany jest na rogu ul. Powstańców 31 i Lompy 16 i stanowi całość. ZWPS podał łącznie mienie znajdujące się w części budynku od strony ul. Powstańców i ul. Lompy z uwagi iŝ faktycznie stanowią one jeden budynek. 2. W zakresie budynków/budowli, które posiadają w swojej konstrukcji nośnej (w tym dachów, stropodachów, stropów, ścian) elementy drewniane prosimy o dodatkowe informacje: 1) określenie wartości mienia się w nich znajdującego, 2) czy na poddaszach składowane/magazynowane jest mienie (jakie? Czy jest to mienie palne), 3) czy jest moŝliwość wejścia na poddasze oraz jak jest ono zabezpieczone, 4) czy na poddaszach jest detekcja poŝaru. Odpowiedź: 1. W budynku znajdują się elementy drewniane. Na poddaszu znajduje się 1 wydzielone pomieszczenie biurowe, wyposaŝone w meble i 2 zestawy komputerowe. Wartość 17 165,90 zł brutto. 2. Na poddaszu (strych) nie składuje się mienia.
Strona 2 z 7 3. Wejście na poddasze przez drzwi zamykane na klucz. Klucz znajduje się na portierni. 4. Brak detekcji poŝaru. 3. W zakresie obiektu zlokalizowanego w Zabrzu przy ul. M.Skłodowskiej Curie 10, z uwagi na drewnianą konstrukcję stropów prosimy o informacje czy są one obudowane (od spodu i góry), w jaki sposób i jakimi materiałami. Odpowiedź: Strop obudowany jest od spodu płytami ognioodpornymi, od góry papą zgrzewalną. Elementy konstrukcji drewnianej zabezpieczone preparatem ognioochronnym FOBOS-4 zgodnie z zaleceniami producenta oraz aprobatą techniczną. 4. W zakresie budynków/budowli zlokalizowanych w Katowicach na ul. Powstańców 31 prosimy o informacje czy elementy drewniane konstrukcji dachu są zaimpregnowane ogniochronnie, jeŝeli tak to kiedy, jakim środkiem i czy impregnację wykonywała firma certyfikowana. JeŜeli elementy drewniane nie są zaimpregnowane, bądź przekroczony został okres waŝności wcześniejszej impregnacji, prosimy o zgodę na zastosowanie dodatkowego zabezpieczenia w postaci wykonania impregnacji ogniochronnej drewnianych elementów konstrukcji dachu w terminie 3 miesięcy od rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej, z zastrzeŝeniem, Ŝe Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności w sytuacji, kiedy brak zrealizowanej rekomendacji przyczynił się bezpośrednio do powstania bądź rozmiarów szkody. Impregnaty ogniochronne, który zostaną uŝyte do zabezpieczenia przeciwpoŝarowego obiektów powinny posiadać aprobatę techniczną (certyfikat) ITB lub CNBOP. Wykonawcą impregnacji powinna być specjalistyczna firma, która wystawia świadectwo wykonania zabezpieczenia ogniochronnego i posiada certyfikat CNBOP. Odpowiedź: Elementy drewniane w konstrukcji dachu nie są zaimpregnowane preparatem ognioochronnym. Zamawiający w roku 2013 planuje wykonać termomodernizację, która obejmuje m.in. wymianę pokrycia dachowego głównego budynku oraz docieplenie stropodachu. W związku z planowanymi robotami w 2013 roku nie przewidujemy impregnowania elementów drewnianych środkiem ognioochronnym. 5. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej szkód poŝarowych w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej i nielegalne "by pass-y" instalacji elektrycznej i gazowej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody.
Strona 3 z 7 6. Pkt 14. Czy Zamawiający akceptuje wykreślenie zapisu. w obiektach nieogrzewanych lub wyłączonych z eksploatacji? Odpowiedź: Zamawiający wyraŝa zgodę na wykreślenie zapisu w obiektach nieogrzewanych lub wyłączonych z eksploatacji. Zamawiający nie posiada obiektów nieogrzewanych lub wyłączonych z eksploatacji. 7. Prosimy o wprowadzenie w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych franszyzy redukcyjnej w wysokości: - dla szkód w sprzęcie medycznym i elektronicznym wskutek przepięć zgodnie z Klauzulą przepięć w wysokości 2 000,00 zł, - dla pozostałych szkód w wysokości 1 000,00 zł, lub w innej wysokości akceptowalnej przez Zamawiającego, za wyjątkiem ryzyk, dla których ustalono franszyzę redukcyjną w inne wysokości. Odpowiedź: Zamawiający wprowadza franszyzę redukcyjną w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych Ŝywiołów w wysokości 500 zł. W związku niniejszą odpowiedzią modyfikuje się formularz oferty dla zadań Pakietu I poprawiony formularz w załączeniu. 8. Prosimy o zmodyfikowanie klauzuli przepięć poprzez wyłączenie z ochrony szkód powstałych we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, Ŝarówkach, lampach; 9. Klauzula remontowa - prosimy o moŝliwość zmodyfikowania klauzuli remontowej na poniŝszą: Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w ubezpieczonym mieniu będącym przedmiotem konserwacji, remontów, prac modernizacyjnych i innych tego typu robót budowlanych oraz w ubezpieczonym mieniu przechowywanym w obiektach będących przedmiotem takich prac, jeŝeli szkody nie powstały na skutek lub w związku z prowadzonymi pracami oraz o ile obiekty, w których prowadzone są prace, są obiektami oddanymi do uŝytkowania i nie wyłączonymi z uŝytkowania w związku z prowadzonymi pracami. 10. Prosimy o zmodyfikowanie klauzuli podatku VAT poprzez doprecyzowanie, Ŝe wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod
Strona 4 z 7 warunkiem, iŝ suma ubezpieczenia będzie równieŝ zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma moŝliwości odliczenia (odpisu) tego podatku. 11.Klauzula wartości księgowej brutto czy Zamawiający wyraŝa zgodę, aby frazę ( ) do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień zgłoszenia mienia zastąpić frazą ( ) do faktycznej wartości księgowej brutto zapisanej w rejestrach księgowych na dzień szkody. 12. Prosimy o informacje czy ubezpieczeniu podlegają transformatory, a jeŝeli tak prosimy zgodę na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej transformatorów w wieku powyŝej 45 lat. Odpowiedź: Transformatory nie podlegają ubezpieczeniu. 13.Czy Zamawiający dopuszcza rozszerzenie ubezpieczenia mienia od ognia i innych Ŝywiołów o ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia na bazie klauzuli: KLAUZULA UBEZPIECZENIA SZYB I INNYCH PRZEDMIOTÓW SZKLANYCH OD STŁUCZENIA: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, Ŝe Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową od ryzyka stłuczenia (rozbicia) szyby i inne przedmioty szklane naleŝące do Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego lub będące w ich posiadaniu i stanowiące wyposaŝenie budynków, lokali oraz innych pomieszczeń uŝytkowych. Ubezpieczenie nie obejmuje: szklanych, ceramicznych i kamiennych wykładzin podłogowych, szkła stanowiącego osprzęt urządzeń technicznych (maszyn, aparatów, narzędzi itp.) oraz osprzęt wszelkiego rodzaju instalacji, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych w stanie uszkodzonym, szyb, przedmiotów szklanych i płyt kamiennych przed ich ostatecznym zamontowaniem bądź zainstalowaniem w miejscu przeznaczenia, szyb w pojazdach i środkach transportowych. Ponadto Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody: - powstałe przy wymianie lub wymontowaniu ubezpieczonego przedmiotu, - powstałe wskutek zadrapania, porysowania, poplamienia bądź zmiany barwy. Limit odpowiedzialności: 5.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
Strona 5 z 7 II. Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku mienia oraz ryzyka dewastacji. 1. Prosimy o wyjaśnienie czy wskazane w tabeli ryzyko dewastacja/wandalizmu stanowi rozszerzenie ryzyka kradzieŝy z włamaniem i rabunku, czy jest to osobny limit ponad sumę ubezpieczenia ryzyka kradzieŝy z włamaniem i rabunku Odpowiedź: Ryzyko dewastacji stanowi rozszerzenie ryzyka kradzieŝy. 2. Dla ochrony urządzeń zewnętrznych prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej na poziomie 500 zł. III. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk. 1. Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie poniŝszych udziałów własnych: Dla sprzętu medycznego 5% wartości szkody nie mniej niŝ 1000 PLN Dla pozostałego sprzętu i zakresu 5% wartości szkody nie mniej niŝ 500 PLN 2. Klauzula wartości księgowej brutto w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego. Prosimy o moŝliwość wprowadzenia klauzuli w poniŝszej treści: Ustala się, z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, Ŝe suma ubezpieczenia sprzętu elektronicznego przyjętego przez Ubezpieczyciela do ubezpieczenia odpowiada jego wartości księgowej brutto. 1. Przez wartość księgową brutto sprzętu elektronicznego rozumie się wartość początkową sprzętu wprowadzonego do ewidencji jako nowy z uwzględnieniem obowiązujących przeszacowań. 2. Niniejsza klauzula ma zastosowanie dla sprzętu komputerowego nie starszego niŝ 5 lat, licząc od daty jego produkcji. 3. Dla wartości księgowej brutto zastosowanie będą miały wszelkie postanowienia zawarte w ogólnych warunkach ubezpieczenia odnoszące się do wartości odtworzeniowej.
Strona 6 z 7 4. JeŜeli na dzień powstania szkody róŝnica między zadeklarowaną przez Ubezpieczającego sumą ubezpieczenia dla danego sprzętu a jego wymaganą wartością odtworzeniową wynosi do 15% wartości odtworzeniowej nowej, to przy wyliczaniu odszkodowania nie stosuje się zasady proporcjonalnej redukcji odszkodowania, o której mowa w ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego Ubezpieczyciela. IV. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą. 1. Prosimy o korektę sumy gwarancyjnej dla podmiotu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany sumy gwarancyjnej w obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą na następującą: SUMA GWARANCYJNA Suma gwarancyjna Wysokość w euro Wszystkie zdarzenia 350 000 Limit na jedno zdarzenie 75 000 Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Prosimy o informacje na jakim etapie jest szkoda roszczenie 215.000 zł plus ewentualna renta 750 zł? Odpowiedź: Niniejsze roszczenie jest na etapie powołania biegłego przez sąd w celu rozpoznania sprawy. V.KLAUZULE OBLIGATORYJNE 1. Klauzula automatycznego pokrycia nr 3.
Strona 7 z 7 Prosimy o dodanie: Warunkiem odpowiedzialności za szkody w mieniu ubezpieczanym na mocy niniejszej klauzuli jest zgłoszenie mienia w ramach zwiększenia sumy ubezpieczenia i w terminie, o którym mowa w pkt 1 Klauzuli. 2. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ nr 13 - wnosimy o dodanie zapisu: Ochrona ubezpieczeniowa odnosi się wyłącznie do miejsc ubezpieczenia wskazanych w umowie ubezpieczenia. Objęcie w posiadanie nowych środków trwałych przez Ubezpieczonego lub wzrost wartości środków trwałych powinno być potwierdzone dokumentem np. fakturą zakupu lub protokołem zdawczo-odbiorczym. Ochroną ubezpieczeniową nie jest objęte mienie podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz prac budowlano-montaŝowych (w tym prób i testów). VI.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 1. Czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu złoŝenia oferty na dzień 11.12.2012r. Odpowiedź: Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert na poniŝszy: - składanie ofert do godz. 14:00 - otwarcie ofert godz. 14:10 Miejsce składania i otwarcia ofert bez zmian. Stosownie do powyŝszej zmiany naleŝy zmodyfikować oznakowanie koperty tj. na: Przetarg - ubezpieczenie dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach. Nie otwierać przed 10.12.2012 godz. 14:10 Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA ZESPOŁU WOJEWÓDZKICH PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH W KATOWICACH SIWZ NR 355/29/11/2012/N/KATOWICE PAKIET I 1. Nazwa i adres Wykonawcy (ubezpieczyciela):... 2. Cena ostateczna oferty brutto na okres 12 miesięcy: zł (słownie...) Lp. 1 2 Nazwa ryzyka Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna 3 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów 4 5 6 7 Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Klauzule rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej Udział własny/ franszyza integralna/ franszyza redukcyjna u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.:.. fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.:.. fr. red.:.. u.wł.: brak fr.int.: fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.:. fr. red.: brak u.wł.: fr.int.: brak fr. red.: brak RAZEM - 3. Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz limity zgodnie z SIWZ 4. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów - Wysokość składki na okres 12 m-cy Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu nieruchomości zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu ruchomości zastosowano stawkę (w %):.
5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Sprzęt medyczny Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu sprzętu stacjonarnego zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu sprzętu przenośnego zastosowano stawkę (w %):.. Sprzęt niemedyczny Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu sprzętu stacjonarnego zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iŝ w ubezpieczeniu sprzętu przenośnego zastosowano stawkę (w %):.. KLAUZULE ROZSZERZAJĄCE ZAKRES OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ Nazwa klauzuli Liczba pkt przypisana klauzuli 1. Klauzula przepięć 2. Klauzula reprezentantów 3. Klauzula automatycznego pokrycia 4. Klauzula stempla bankowego 5. Klauzula ograniczenia zasady proporcji 6. Klauzula Leeway a 7. Klauzula podatku VAT 8. Klauzula remontowa 9. Klauzula prac budowlanych 10. Klauzula dewastacji 11. Klauzula rozliczenia składki 12. Klauzula wartości księgowej brutto 13. Klauzula automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ 14. Klauzula płatności rat 5 Składka za 12 m-cy Przyjęta TAK/NIE 15. Klauzula zniesienia zasady proporcji 16. Klauzula zabezpieczeń przeciwpoŝarowych 20 5
Nazwa klauzuli 17. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieŝowych 18. Klauzula uderzenia pojazdu własnego 19. Klauzula przeniesienia mienia 20. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym 21. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie 22. Klauzula szybkiej likwidacji szkód Liczba pkt przypisana klauzuli 10 5 5 10 10 20 Składka za 12 m-cy Przyjęta TAK/NIE 23. Klauzula jurysdykcji 5 24. Klauzula katastrofy budowlanej 25. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące 10 20 RAZEM - - 6. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłoŝona na 4 raty. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, Ŝe nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń do Wykonawca oświadcza równieŝ, Ŝe zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Wykonawcza oświadcza, Ŝe do oferty mają zastosowanie następujące Ogólne Warunki Ubezpieczenia: 1. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej działalność pozamedyczna Obowiązujące OWU:, 2. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych Ŝywiołów Obowiązujące OWU:, 3. Ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia Obowiązujące OWU:,
4. Ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji Obowiązujące OWU:, 5. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk Obowiązujące OWU:,...,...... Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy