Zamawiający: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta 9-11 68-200 Żary NIP 928-203-33-04, REGON 080315632 tel. 068 479 46 10 (11) fax. 068 479 46 12 www.zwikzary.pl e-mail: zwikzary@zwikzary.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Dostawa pojazdu asenizacyjnego (szambiarki) na używanym podwoziu z fabrycznie nową zabudową asenizacyjną o poj. 6 m 3 oraz nowym osprzętem Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Znak sprawy DI/6/2011 Zawartość opracowania: ROZDZIAŁ I ROZDZIAŁ II ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW FORMULARZ OFERTY PROJEKT UMOWY Zatwierdził: Żary, dnia 10.08.2011 r.
Informacje ogólne Na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia składa się: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Instrukcja dla Wykonawców Formularz oferty wraz z załącznikami: - Załącznik nr 1 Informacja ogólna Wykonawcy - Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy (art. 22 ust. 1) - Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy (art. 24 ust. 1 i 2) - Załącznik nr 4 Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i US - Załącznik nr 5 Warunki i parametry techniczne Projekt umowy Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z póź. zm.).
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. ZAMAWIAJĄCY Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta 9-11, 68-200 Żary tel. 068/479 46 10 (11) faks: 068/479 46 12 www.zwikzary.pl e-mail: zwikzary@zwikzary.pl 2. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 3. OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojazdu asenizacyjnego (szambiarki) na używanym podwoziu z fabrycznie nową zabudową asenizacyjną o poj. 6 m 3 oraz nowym osprzętem: PODWOZIE - rok produkcji podwozia nie starszy niż 2004 rok, - dopuszczalna masa całkowita 11990 kg, - pojemność silnika 6000 cm 3, - moc silnika nie mniejsza niż 185 KM, - przebieg pojazdu nie większy niż 260 000 km, - koła w rozmiarze 17,5 - przełożenie tylnego mostu 3:73 - zawieszenie przednie mechaniczne, - zawieszenie tylne pneumatyczne, wyposażenie: - manualna skrzynia biegów, - ABS, - elektrycznie sterowane szyby, - wspomaganie układu kierowniczego, - rozstaw osi 3500 mm, - całkowita długość pojazdu max. 6200 mm, - max. wysokość pojazdu 3200 mm, - max. szerokość pojazdu 2500 mm - kolor kabiny biały, ZABUDOWA - fabrycznie nowa cysterna asenizacyjna o pojemności 6 000 litrów wraz z osprzętem o napędzie hydraulicznym, - rok produkcji 2011, - zbiornik cylindryczny o pojemności całkowitej 6 m 3, wykonany z blachy o grubości 5 mm z pierścieniami zewnętrznymi, - zbiornik mocowany elastycznie do ramy pośredniej, - nachylenie zbiornika 8-10 stopni ku tyłowi, - kompresor z napędem hydraulicznym o wydatku nie mniejszym niż 8100 l/min = 486m 3 /godz. - podwójne zabezpieczenie kompresora przed zalaniem, - głębokość zasysania min. 6 m, - czas napełniania zbiornika max. 4 min, - wąż ssąco-tłoczący ø=110, ø ścianki 6,7 mm, długość całkowita min. 9 m, odcinki dopasowane do gabarytów zabudowy, wąż zakończony kratką, - zasuwa tylna wyposażona w zawór odpowietrzający, - tylna dennica otwierana i ryglowana ręcznie, - dennica z dolnym przyłączem strażackim śr. 110 mm oraz dolną zasuwą, - dennica otwierana do góry, - rynny na węże wykonane ze stali nierdzewnej lub blachy aluminiowej o grubości 3 mm, /długość dopasowana do gabarytów zabudowy/, wyposażone w zawory spustowe - górny zawór pływakowy znajdujący się wewnątrz zbiornika z podwójnymi kulami, - dolny zawór pływakowy znajdujący się nad kompresorem, - płynowskaz, - urządzenie do pomiaru pobranej ilości ścieków, w przedniej części zbiornika wyskalowany płynowskaz ø=60 mm, długość 80 cm wykonany z poliwęglanu, - w przedniej części zbiornika zamontowany manowakuometr, - w przedniej części zamontowany wychwytywacz oleju smarującego, - tłumik hałasu, - dodatkowe sterowanie kompresorem umiejscowione w tylnej części zabudowy, - kompresor wyposażony w kroplomierz do regulacji smarowania, - zbiornik oleju o pojemności 45 litrów wyposażony w filtr, - obsługa przez jedną osobę, - maksymalne ciśnienie robocze poniżej: 0,045 MPa / 0,45 bar
- maksymalne podciśnienie: 0,08 MPa / 0,8 bar - kompresor napędzany hydraulicznie hydromotorem, - przeniesienie napędu z podwozia przystawką odbioru mocy o przełożeniu 1:1 i pompą hydrauliczną - w tylnej części zbiornika lampa błyskowa kogut - w tylnej części zbiornika lampa oświetleniowa strefę pracy halogen, - na kabinie belka błyskowa, - misa na odcieki płynne umiejscowiona poniżej zaworu spustowego wykonana z aluminium, - kolor zbiornika pomarańczowy w/g ral 2011, - instrukcja obsługi pojazdu i zabudowy w języku polskim, Przedmiot zamówienia musi spełniać parametry techniczne określone w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34144410-5 - szambiarki Szczegółowe warunki dostawy: 1. Przedmiot dostawy winien być zgodny z parametrami techniczno-eksploatacyjnymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, 2. Odbiór pojazdu asenizacyjnego wraz z osprzętem dokonany będzie w obecności Wykonawcy i Zamawiającego, bądź upoważnionych pełnomocników. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę brutto zgodną ze złożoną ofertą przetargową. 4. Cena pojazdu asenizacyjnego wraz z osprzętem winna zawierać koszt dostawy (loco siedziby Zamawiającego przy ul. Piastowskiej 2 w Żarach), przegląd eksploatacyjny pojazdu (wymiana filtrów i oleju w silniku, weryfikacja wszystkich podzespołów) 5. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Płatność za wykonanie dostawy odbędzie się przelewem na konto Wykonawcy. 4. TERMIN PORZĄDANY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia/przekazanie pojazdu: do 14 dni od daty podpisania umowy 5. WARUNKI, KTÓRYCH SPEŁNIENIE WYMAGANE JEST OD WYKONAWCÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. 5.2. Wykonawca składający ofertę musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi i prowadzić działalność tożsamą z niniejszym zamówieniem. 5.3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w którym członkowie konsorcjum upełnomocnili jeden podmiot do reprezentowania wszystkich w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust 2 Pzp), które musi obejmować również wszystkie czynności podejmowane przez wykonawców w trakcie postępowania (w tym podpisanie oferty). Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.4. Wykonawca składający ofertę nie może zalegać z opłatami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz do Urzędu Skarbowego. 5.5. Wykonawca musi przyjąć obowiązki określone w projekcie umowy załączonym do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5.6. Oferent musi udzielić gwarancji na zakupiony pojazd oraz zapewnić serwis gwarancyjny oraz pogwarancyjny, na następujących warunkach: - w celu prawidłowej realizacji napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych zapewni Zamawiającemu pełen serwis części zamiennych, - udzieli gwarancji na okres, co najmniej 12 miesięcy na podwozie oraz na zabudowę asenizacyjną wraz z osprzętem. 5.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo oględzin i oceny stanu technicznego oferowanego pojazdu wraz z zabudową asenizacyjną na etapie oceny ofert, przed podpisaniem umowy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że stan techniczny oferowanego pojazdu oraz jakość wykonania nie jest wystarczająco dobry, Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego odstąpienia od umowy przez złożenie wykonawcy stosownego oświadczenia na piśmie. 5.8. Oferowany przez Wykonawcę pojazd musi być w dniu dostawy zarejestrowany w Polsce. 5.9. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 6 niniejszej Specyfikacji. 5.10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.11. Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ 6.1. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 6.1.1 Wypełniony formularz Oferta 6.1.2 Informację ogólną o Wykonawcy wg załącznika nr 1 do oferty,
6.1.3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 2 do oferty, 6.1.4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wg załącznika nr 3 do oferty, 6.1.5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.6. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Urzędzie Skarbowym wg załącznika nr 4, 6.1.7. Spełnienie warunków i parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego wg załącznika nr 5 6.1.8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć: - szczegółowy opis techniczny i fotografie oferowanego pojazdu oraz zabudowy na płycie CD. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faksem nr (68) 479 46 12 pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji pisemnie. 7.2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 9-11, 68-200 Żary. Zapytania mogą być składane faksem pod nr: 068/ 479 46 12, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie. 7.3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.4. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez wskazania źródła zapytania. 7.5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Krystyna Drapała tel. 068/479-46-13 lub 500-579-568 Łukasz Rymarski tel. 068/479-46-53 lub 500-579-543 9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i załączniki do oferty winny być, pod rygorem nieważności złożone w formie pisemnej. 10.2. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu Oferta załączonym do SIWZ. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. Każda zapisana strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu strony. Wszelkie dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez osobę upoważnioną i opieczętowane pieczątką firmową. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i własnoręcznie parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 10.3. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt. 6 niniejszej Instrukcji. 10.4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowienia niniejszej instrukcji, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. 10.5. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez organ wydający dany dokument, przez notariusza lub osobę podpisującą ofertę. 10.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty wariantowej oraz oferty częściowej. 10.7. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10.8. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny. 10.9. Oferta będzie napisana w języku polskim. Oferta musi być czytelna. Oferty nieczytelne będą odrzucone. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego, opieczętowana pieczątką firmową Wykonawcy i posiadać oznaczenia: Oferta na udział w przetargu nieograniczonym na: Dostawa pojazdu asenizacyjnego nie otwierać przed 22.08.2011 r. godz. 12 30.
10.10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt 10.9. oraz dodatkowo podpisane zmiana lub wycofane. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat ZWiK Sp. z o.o. ul. Bohaterów Getta 9-11, Żary 11.2 Termin składania ofert upływa dnia 22.08.2011 r. do godziny 12 00. 11.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 10.2. zostaną zwrócone Wykonawcom (nie otwarte) zgodnie z art. 84 ust. 2. 12. OTWARCIE OFERT 12.1. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 22.08. 2011 r. o godz. 12 30 do siedziby Zamawiającego pokój 102. 12.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.3. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przysłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwierania ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy te informacje. 12.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 13.1. Zamawiający udzieli zamówienia, poprzez zawarcie umowy z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i sporządzona będzie ściśle według wymagań niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 13.2. Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin i miejsce podpisania umowy. 13.3. O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pozostałych Wykonawców. 13.4. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie, na stronie internetowej oraz zawiadomi wszystkich uczestników indywidualnie. 13.5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 14. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Kryterium cena oferty waga 100 % 15. SPOSÓB OBLICZENIA PUNKTÓW OCENY OFERTY Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w ogłoszeniu o niniejszym przetargu. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, w odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili wszystkie warunki Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny (waga: 100%). Ocena ofert odbędzie się przy wykorzystaniu poniższego wzoru: Con P Co = x 100 pkt x kryterium 100 % Cob gdzie: P Co punktacja za cenę oferty, C on najniższa zaoferowana cena brutto C ob cena brutto oferty badanej, Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie (zgodnie z formularzem Oferta ). Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 17. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt 7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 18. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Dział VI, Rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
19. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 20. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej i nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Żary, dnia 10.08.2011 r.