UMOWA NR... zawarta w dniu.. w Gdańsku pomiędzy: Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o., 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000434843, z kapitałem zakładowym w kwocie 38 000 000 zł, NIP 584 27 28 762, REGON 000294208, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Małgorzatę Paszkowicz Prezesa Zarządu, a:.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w. NIP., REGON.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Regulaminem udzielenia zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30.000 stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały Zarządu Nr 61/06/2018 z dnia 28.06.2018r po przeprowadzeniu rozeznania rynku zawiera się umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest adaptacja pomieszczeń na 2 gabinety USG oraz przebudowa węzła sanitarnego na terenie Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. w budynku nr 1, piętro III. 2. Zakres prac wykazany jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówienia wynosi.. PLN (słownie złotych:.) netto, plus podatek VAT w wysokości 23%.. PLN,. Wartość brutto zamówienia.. PLN ( słownie złotych ) 2. Kwota wynagrodzenia, określona w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszty materiałów niezbędnych do realizacji Umowy (z wyjątkiem wskazanych w OPZ) 3 Warunki płatności 1. Ostateczne rozliczenie nastąpi w oparciu o fakturę końcową wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy potwierdzonego i podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego oraz Wykonawcę. 2. Faktura końcowa płatna będzie w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez Strony protokołem odbioru końcowego. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może, bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy. 4. Wykonawca wskazuje rachunek bankowy o numerze... znajdujący się w..., na który zostanie wpłacone wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018r. Poz.2174 t.j.) niniejszy rachunek bankowy znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w postaci elektronicznej wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona. 4 Termin wykonania 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 55 dni od dnia podpisania Umowy, przy czym odpowiednio dla etapów określonych w OPZ (załącznik do umowy): 1) etap 1 40 dni od podpisania umowy 2) etap 2 55 dni od podpisania umowy, przy czym rozpoczęcie etapu 2 nastąpi po dokonaniu odbioru etapu 1, lecz nie później niż 7 dni po tym odbiorze, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 2. Za termin wykonania poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru robót danego etapu bez zastrzeżeń. 5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) przekazania pomieszczeń objętych adaptacją, b) dokonania odbioru, c) zapłaty wynagrodzenia umownego za wykonanie Przedmiotu umowy. 6 Oświadczenia i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza niniejszym, iż posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje, potencjał i zasoby niezbędne dla należytego wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać go z najwyższą starannością, zgodnie ze swą najlepszą wiedzą i wszystkimi mającymi zastosowanie przepisami prawa, oraz ze szczególnym uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej i bieżącej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach powstania nieprawidłowości mogących mieć jakikolwiek wpływ na sytuację Zamawiającego w sprawach objętych niniejszą Umową. Od przejęcia placu budowy, aż do zakończenia odbioru końcowego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody osobowe lub majątkowe wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. 3. Przedmiot umowy będzie wykonywany w czasie prowadzenia przez Zamawiającego jego normalnej działalności. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować prace w taki sposób, aby w minimalnym stopniu wpływały one na funkcjonowanie Zamawiającego. 4. Wykonawca odpowiada za warunki bhp, ppoż. oraz ochronę środowiska i mienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu umowy, odpowiedni ubiór, obuwie a także zapewnić im sprzęt niezbędny do wykonania umowy. 5. Wykonawca zabezpieczy przed dostępem osób trzecich plac budowy, na którym realizowany będzie Przedmiot umowy. 6. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
7. Przed rozpoczęciem prac niezbędna jest zgoda osób odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie oddziału. 8. Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych wskazanych w par. 14 pkt 1 7 Rozpoczęcie i odbiór 1. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego pomieszczeń objętych modernizacją potwierdzone zostanie w Protokole przekazania w dniu uzgodnionym między Stronami. 2. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, który będzie jednocześnie protokołem odbioru etapu II, i odebraniu prac przez Zamawiającego podpisany zostanie protokół odbioru końcowego. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot umowy licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru końcowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań naprawczych w okresie gwarancji, w czasie nie dłuższym niż 5 dni od momentu zgłoszenia wady usterki na adres e-mail podany w 14 ust. 1 oraz do naprawy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wady lub nie dokona tego w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę sam lub przy pomocy innego podmiotu, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 4. W przypadku wystąpienia wady okres gwarancji przedłuża się o czas liczony od dnia powiadomienia o wystąpieniu wady do dnia jej usunięcia. Postanowienia w tej sprawie zapisane zostaną w protokole potwierdzenia usunięcia wady. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, w zakresie terminu wskazanego w 4 ust. 1, przekraczającym 7 dni, 2) Wykonawca pomimo otrzymania wezwania od Zamawiającego, nadal nie wypełnia obowiązków umownych wskazanych w wezwaniu. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia terenu budowy, a następnie opuszczenia terenu budowy. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy pozostają w mocy postanowienia Umowy dotyczące kar umownych za opóźnienie do dnia odstąpienia od Umowy oraz dotyczące pozostałych kar umownych, w szczególności kary umownej za odstąpienie od Umowy. 10 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych dla Wykonawcy w wysokości: a) 1,0 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, za niedotrzymanie terminów wykonania Przedmiotu Umowy, niezależnie dla każdego z etapów, o których mowa w 4 ust. 1 powyżej, b) 1,0 % wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, za niedotrzymanie terminów, o których mowa w 8 ust. 2 powyżej, c) 20% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym w szczególności do podjęcia odpowiednich kroków w celu ochrony ich poufnego charakteru. 2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej informacji dotyczących Zamawiającego, przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz osób kierujących przedsiębiorstwem Zamawiającego w sposób naruszający jego dobre imię, renomę lub inny interes. 3. Strony uzgadniają przy tym, że obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej zakończeniu, a zobowiązanie do jego przestrzegania nie podlega wypowiedzeniu ani rozwiązaniu. 12 Spory 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory pomiędzy Stronami, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, rozstrzygane będą polubownie, a po wyczerpaniu takiej możliwości na drodze sądowej wyłącznie właściwym jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Przed wszczęciem sporu Strony mogą wspólnie podjąć próbę jego rozstrzygnięcia za pośrednictwem bezstronnego mediatora. 13 Ochrona danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskie go w Gdańsku sp. z o.o., adres do korespondencji: ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk z dopiskiem IOD. 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@szpitalpolanki.pl 3. Celem przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest zawarcie, realizacja oraz rozliczenie finansowe umowy cywilnoprawnej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO. Dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych Wykonawcy w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO są KAS, banki, podmiot zajmujący się obsługą informatyczną, firmy archiwizujące dokumenty. 5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego wypełniania obowiązków ustawowych i umownych związanych z zawarciem i realizacją umowy to jest okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku zgodnie z art. 70 par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 800 ze zm.) oraz w przypadku ewentualnych roszczeń przez okres niezbędny do ich zabezpieczenia lub dochodzenia. 6. Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. Prawo do usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania przysługuje Wykonawcy w przypadku danych przetwarzanych bezpodstawnie. 7. Wykonawcy ma prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Wykonawcy. 8. Podanie danych osobowych Wykonawcy jest wymogiem ustawowym zgodnie z par. 3 pkt 1 lit. c) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485). 9. Dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. 14 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy są:... 2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy są: Zbigniew Zaczyński tel. kom. 506-989-499 z.zaczynski@szpitalpolanki.pl 3. Strony mogą dokonać zmiany osoby odpowiedzialnej poprzez pisemne zawiadomienie drugiej Strony, bez konieczności zawierania aneksu do umowy. 4. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane przez kolejno numerowane aneksy sporządzone przez Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ ) Zamawiający Wykonawca