Łódź, dnia 26.10.2017 r. Wszyscy Wykonawcy Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi prowadzący postępowanie pn. Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 2, 3 i 5 pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej ustawą Pzp, przekazuje zapytania od Wykonawców dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i udziela wyjaśnień: Pytanie nr 1 W związku z zapisami par. 4 ust. 9. umowy Inżynier Kontraktu przejmuje wszystkie obowiązki określone w Umowie, opisie przedmiotu zamówienia oraz SIWZ związane z zarządzaniem Przedsięwzięciem z zastrzeżeniem uprawnień Zamawiającego, o których mowa w par. 6 Umowy oraz w nawiązaniu do zapisów par.12 ust.1 Inżynier zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: pkt. 11: za dokonanie zatwierdzenia lub udzielenie jakiejkolwiek zgody bez akceptacji lub niezgodnie ze stanowiskiem Zamawiającego w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto należnego Inżynierowi Kontraktu za dane zadanie inwestycyjne, którego naruszenie dotyczy. Prosimy o jednoznaczne wskazanie zakresu w którym Inżynier podejmuje decyzje i akceptacje oraz tego w jakim wymagane jest zatwierdzenie Zamawiającego działań Inżyniera. Powyższe zapisy narażają Inżyniera na brak możliwości właściwej realizacji usługi oraz dowolność interpretacji przez Zamawiającego decyzji i akceptacji podejmowanych przez Inżyniera. Odpowiedź nr 1 Zakresy, w jakim wymagana jest akceptacja lub przedstawienie stanowiska Zamawiającego w zakresie zatwierdzenia lub udzielenia zgody Inżynierowi Kontraktu zostały określone w umowie w paragrafie 4. Pytanie nr 2 W związku z zapisami par. 12 ust. 1 umowy Inżynier zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: pkt. 19: w przypadku niewykonania przez Inżyniera Kontraktu któregokolwiek z obowiązków wynikających z par. 4 innych niż określone powyżej, Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 1000,00 PLN brutto za każdy przypadek niewywiązania się przez Inżyniera Kontraktu z któregokolwiek z tych obowiązków. Prosimy o udostępnienie lub doprecyzowanie zakresu i częstotliwości wykonania obowiązków Inżyniera wynikające z par. 4 ust. 15, 40 oraz potwierdzenie, że w umowach
z Wykonawcami robót Zamawiający zapewnił Inżynierowi właściwe upoważnienia do realizacji usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Odpowiedź nr 2 Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do wykonania obowiązków wynikających z par. 4 ust.15, 40 przez cały okres obowiązywania Umowy. Wszystkie działania Inżyniera Kontraktu muszą być zgodne z postanowieniami wynikających z par. 4 ust. 15, 40 umowy. Zgodnie z zapisami par. 4 ust. 40 Inżynier Kontraktu ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu ciągłość w korzystaniu ze środków transportu. W ramach umów z Wykonawcami Inżynier Kontraktu będzie działał na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw, których zakres będzie umożliwiał realizację umowy z Inżynierem Kontraktu. Pytanie nr 3 W związku z zapisami par. 12 ust.1 pkt. 7 i 20 oraz w oparciu o zapisy par. 9 ust. 4 umowy Zamawiający przewidział podwójne nałożenia kary na Inżyniera w przypadku nie utrzymania ciągłości ubezpieczenia. Prosimy o weryfikację zapisów. Odpowiedź nr 3 W par. 12 ust. 1 pkt 7 przewidziana została kara umowna za naruszenie przez Inżyniera Kontraktu obowiązków określonych w par. 9 ust. 2-4 Umowy, w szczególności za naruszenie obowiązku przewidzianego w par. 9 ust. 4 Umowy zachowania ciągłości ubezpieczenia i przedstawienie dowodu jego przedłużenia Zamawiającemu w terminie 14 dni przed końcem poprzedniego okresu ubezpieczenia. Natomiast w par. 12 ust. 1 pkt 20 została przewidziana kara umowna za brak ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej na warunkach określonych w par. 9 czyli dotyczy to również sytuacji złożenia ubezpieczenia, które jednak nie odpowiada warunkom określonym w par. 9 umowy. Pytanie nr 4 OPZ, str. 9, p. 26. Wnosimy o zmianę obowiązku wskazania niezgłoszonego podwykonawcy na dołożenie starań w kierunku wskazania niezgłoszonego podwykonawcy - Inżynier nie ma praktycznych instrumentów do identyfikacji podwykonawców. Odpowiedź nr 4 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień OPZ. Pytanie nr 5 W związku z zapisami SIWZ pkt. 3.1.2. Zadanie 2 - część Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 3 ppkt. 7: Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową
niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie projektuj-buduj oraz pkt. 3.1.4 Zadanie 4 Zadanie inwestycyjne wchodzące w skład Projektu 3 tj.: Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj - działka 256/5, obręb S-2 jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji prosimy o doprecyzowanie Zadania 2 w zakresie ppkt. 7 w zakresie: Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej z wyłączeniem działka 256/5, obręb S-2 w systemie projektuj-buduj. Odpowiedź nr 5 Zadanie 4 - Zadanie inwestycyjne wchodzące w skład Projektu 3 dotyczące rewitalizacji Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj - działka 256/5, obręb S-2 jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Zakres prac objętych prawem opcji obejmuje: wymianę nawierzchni alejek z kostki betonowej; wymianę latarni parkowych; budowę siłowni zewnętrznej; rekultywację trawników; uzupełnienie nasadzeń drzew, pielęgnację drzewostanu; budowę systemu nawadniającego zieleń; zakup i montaż elementów małej architektury- ławki i kosze parkowe, Powierzchnia terenu (pow. działki 256/5, obręb S-2) 1 485,66 m 2 Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy uzyska prawo do dysponowania na cele budowlane działką o numerze ewidencyjnym 256/5 obręb S-2. Zamawiający zgodnie z zapisami Umowy na wykonanie Zadania Inwestycyjnego pn.: Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj, zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie nie później niż na 10 miesięcy przed upływem Terminu Zakończenia Realizacji ww. Zadania Inwestycyjnego. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego, w terminie nie później niż na 10 miesięcy przed upływem Terminu Zakończenia ww. Zadania Inwestycyjnego o skorzystaniu z tego prawa a wykonawca realizujący ww. Zadanie Inwestycyjne zobowiązany jest zrealizować opisany powyżej zakres robót najpóźniej w Terminie Zakończenia Realizacji Zadania Inwestycyjnego pn.: Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj. Wszystkie powyższe informacje zostały podane w SIWZ w pkt 3.2 i w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Program funkcjonalno-użytkowy oraz inna dokumentacja projektowa niezbędna do realizacji tego Zadania zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego, podanej w pkt 3.5.22 SIWZ tj.: http://zim.lodz.bip-e.pl/zim/zamowienia-publiczne/7328,rewitalizacja-obszarowa- Centrum-Lodzi-Projekt-nr-3-Rewitalizacja-Parku-im-St-Mon.html
Pytanie nr 6 Prosimy o wyjaśnienie i zmianę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 5.1.3.2. ppkt 2. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wymogu posiadania przez Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu uprawnień budowlanych. Jak wynika z kilkudziesięcioletniego doświadczenia naszej Firmy w świadczeniu usług analogicznych do przedmiotu zamówienia dla osoby dedykowanej na to stanowisko właściwy będzie wymóg posiadania wykształcenia wyższego technicznego lub ekonomicznego i odpowiednie doświadczenie zawodowe. Takie warunki są stosowane przez Zamawiających w innych postępowaniach przetargowych. Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu wykonuje czynności zarządzania projektem inwestycyjnym dysponując zespołem inspektorów nadzoru we wszystkich wymaganych specjalnościach. Odpowiedź nr 6 Zamawiający wymaga, aby Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu posiadał wykształcenie wyższe techniczne lub wyższe ekonomiczne i odstępuje od wymagania, posiadania przez niego uprawnień budowlanych oraz utrzymuje obowiązek posiadania doświadczenia zawodowego w wymiarze: min. 5-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, związanych z kierowaniem i zarządzaniem projektami inwestycyjnymi, w tym minimum jednym projektem współfinansowanym ze środków unijnych oraz rezygnuje z obowiązku posiadania min. 10-letniego doświadczenia zawodowego w nadzorowaniu lub kierowaniu robotami budowlanymi. Pytanie nr 7 W związku z zamiarem złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu i ze względu na złożoność zagadnienia uprzejmie prosimy o wskazanie statusu przetargu dla poniższych inwestycji oraz wskazanie źródeł dostępu do przetargowej (w przypadku ogłoszenia przetargu lub zakończenia postępowania przetargowego) lub do technicznej w przypadku przygotowywania postępowania przetargowego. Wiedza ta jest niezbędna do właściwej wyceny usług Inżyniera: ZADANIE 1 składające się ze wszystkich Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 2: 1.Przebudowa, rozbudowa obiektu wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Piotrkowskiej 77 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Przebudowa i rozbudowa budynków przy ul. Narutowicza 12 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie zaprojektuj i wybuduj 3. Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania obiektu przy ul. Narutowicza 4 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie zaprojektuji wybuduj 4. Przebudowa i nadbudowa obiektu wraz z rozbiórką, zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną nieruchomości położonej w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 22, w systemie zaprojektuj i wybuduj ogłoszony, w przygotowaniu, przetargowej i technicznej
5. Budowa drogi łączącej ul. Sienkiewicza i ul. Wschodnią wraz z infrastrukturą techniczną i meblami miejskimi oraz zagospodarowanie przestrzeni publicznej (działki nr 38/24, 42/3, 40/5 obręb S-6) w systemie zaprojektuj i wybuduj 6. Przebudowa i budowa układu drogowego ul. Traugutta na odcinku od ul. Sienkiewicza do ul. Kilińskiego oraz drogi A, B, C wraz ze skrzyżowaniami i fragmentem ul. Kilińskiego oraz 7. Przebudowa i remont konserwatorski budynku wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Sienkiewicza 26 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj. 8. Przebudowa ul. Sienkiewicza na odcinku od ulicy Narutowicza do ulicy Tuwima wraz z ZADANIE 2 składające się ze wszystkich Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 3: 1. Przebudowa, nadbudowa, rozbudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynków na podstawie PFU oraz z zagospodarowaniem terenu i z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz zjazdem, w Łodzi przy ul. Tuwima 46 w systemie zaprojektuj i wybuduj 2. Przebudowa, nadbudowa, rozbudowa i adaptacja do nowych funkcji na podstawie PFU zespołu budynków oraz zagospodarowanie terenu wraz z infrastrukturą techniczną przy ul. Tuwima 33 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 3. Adaptacja istniejącej zabudowy oficyny na podstawie PFU wraz z adaptacją terenu przyległego, przy ul. Tuwima 35 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 4. Przebudowa, nadbudowa, rozbudowa i adaptacji do nowych funkcji na podstawie PFU zespołu budynków oraz zagospodarowania terenu wraz z infrastrukturą techniczną przy ul. Tuwima 52 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 5. Przebudowa układu drogowego na podstawie PFU wraz z oświetleniem i meblami miejskimi ul. Tuwima na odcinku od ul. Kilińskiego do ul. Targowej wraz ze skrzyżowaniem ul. Targowej z ul. Tuwima oraz ze wschodnim wlotem skrzyżowania ul. Tuwima z ul. Kilińskiego w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 6. Przebudowa, nadbudowa istniejącego budynku mieszkalnego wielorodzinnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczna oraz zagospodarowaniem terenu nieruchomości przy ul. Kilińskiego 39 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 7. Rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj ogłoszony, w przygotowaniu, przetargowej i technicznej ZADANIE NR 3 - całość Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 5 1. Remont elewacji obiektów, zagospodarowaniem terenu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Piotrkowskiej 102 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Przebudowa, nadbudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania obiektów, rozbiórkami oraz zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Piotrkowskiej 115 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj. 3. Przebudowa i remont budynków przy ul. Piotrkowskiej 118 wraz z zagospodarowaniem terenu, niezbędną infrastrukturą techniczną i rozbiórkami, w systemie zaprojektuj i wybuduj 4. Przebudowa, rozbudowa i nadbudowa wraz z adaptacją do nowych funkcji budynków przy ul. Sienkiewicza 63, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną, w systemie zaprojektuj i wybuduj. ogłoszony, w przygotowaniu, przetargowej i technicznej
5. Budowa drogi łączącej ul. Nawrot z Placem Komuny Paryskiej Zadanie nr 2 wg. PFU, wraz z 6. Zagospodarowanie terenu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i budową tymczasowych pawilonów na południowej części Placu Komuny Paryskiej w systemie zaprojektuj i wybuduj 7. Zagospodarowania terenu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i rozbiórkami Pasażu Schillera w Łodzi na podstawie PFU w systemie zaprojektuj i wybuduj. 8. Przebudowa, nadbudowa, rozbudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynków na podstawie PFU wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 61a w systemie zaprojektuj i wybuduj. 9. Rewitalizacja Parku im. Henryka Sienkiewicza wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj 10. Remont konserwatorski elewacji obiektów wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Piotrkowskiej 106 w Łodzi w systemie zaprojektuj i wybuduj 11. Przebudowa chodników ul. Sienkiewicza na odcinku od ul. Tuwima do ul. Nawrot wraz z 12.Przebudowa układu drogowego ul. Nawrot na odcinku od ul. Piotrkowskiej do ul. Kilińskiego wraz ze skrzyżowaniem z ul. Sienkiewicza wraz z infrastrukturą techniczną i meblami miejskimi w systemie zaprojektuj i wybuduj Zadanie 4 Zadanie inwestycyjne wchodzące w skład Projektu 3 tj. rewitalizacja Parku im. St. Moniuszki wraz z budową niezbędnej infrastruktury technicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj - działka 256/5, obręb S-2 jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. ogłoszony, w przygotowaniu, przetargowej i technicznej Odpowiedź nr 7 Dokumentacje przetargowe i dokumentacje projektowe (techniczne) znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego (Zarządu Inwestycji Miejskich). Dokumentacje projektowe postępowań, które nie zostały wszczęte, według stanu na dzień wszczęcia niniejszego postępowania na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, zamieszczone zostały pod adresem podanym w pkt 3.5 SIWZ, tj.: http://pliki.zdit.uml.lodz.pl/ro/pliki1_9.zip Zestawienie postępowań wszczętych, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej pod adresem: http://zim.lodz.bip-e.pl/zim/zamowienia-publiczne Dokumentacje przetargowe i dokumentacje projektowe poszczególnych postępowań wszczętych, wg stanu jak wyżej, objętych usługą pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu przedmiotowego postępowania, zamieszczone zostały na stronie Zamawiającego pod adresami podanymi w SIWZ w pkt 3.5.10 3.5.27. Status danego postępowania wynika z informacji tam zamieszczonych. Adresy stron, na których zamieszczone zostały dokumentacje projektowe postępowań, które nie zostały jeszcze wszczęte oraz dokumentacje przetargowe i dokumentacje projektowe poszczególnych postępowań wszczętych, podane zostały również w Opisie przedmiotu zamówienia na stronach 27 30, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający informuje, iż w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania dokonał odpowiedniej zmiany treści SIWZ. z up. Prezydenta Miasta Łodzi ROMAN CIEŚLAK (podpis nieczytelny) p.o. Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych Zamieszczono: - strona internetowa UML (http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi/)