01 Zgłoszenie uczestnictwa

01 Zgłoszenie uczestnictwa Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa: 15.07.2016 20.12.2016 Po tym terminie zgłoszenia nie będą przyjmowane. Zamawiający dane do faktury: 1. Pełna nazwa (wystawca / firma wystawcy): 2. Wystawca (napis na oznaczenie stoiska i do materiałów informacyjnych): 3. Osoba upoważniona do reprezentowania firmy / artysty: 4. Ulica: 5. Miasto: 6. Kod pocztowy: 7. Kraj: 8. Telefon: 9. E-mail: 10. Osoba do kontaktu: 11. Tel. komórkowy: 12. Numer wpisu do KRS lub CEIDG: 13. NIP / TAX ID / EU VAT ID: Strona 1/11

02 Wielkość przestrzeni wystawowych i cennik Cennik: Opłata zgłoszeniowa (bez zwrotu) 430.00 PLN (z VAT) / 110.00 EUR (z VAT) Opłata rejestracyjna 1470.00 PLN (z VAT) / 350.00 EUR (z VAT) Opłata stała, obowiązkowa obejmująca: umieszczenie nazwy wystawcy w standardowym indeksie galerii (link do strony Wystawcy), umieszczenie nazwy Wystawcy na stoisku wystawowym, pakiet kołków montażowych do wkręcania w ściany, edycję informacji na temat galerii do katalogu drukowanego, pakiet drukowanych materiałów dla wystawców w tym katalog targów, mapa, program targów, udział w wydarzeniach dedykowanych wystawcom, zestaw biletów wejściowych (20 sztuk), identyfikatory dla Wystawcy (ilość uzależniona od wielkości stoiska), opłatę za wywóz śmieci. Cena mkw standardowego stoiska z zabudową 615.00 PLN (z VAT) / 146.00 EUR (z VAT) Metr kwadratowy czynszu najmu powierzchni z dodatkową standardową zabudową i wyposażeniem według projektu, tj. (ściana + oświetlenie + 24 godziny ochrona) UWAGA: cena nie dotyczy stoisk zlokalizowanych w przestrzeni oznaczonej jako Premium Cena mkw standardowego stoiska bez zabudowy 400.00 PLN (z VAT) / 100.00 EUR (z VAT) Metr kwadratowy czynszu najmu powierzchni z ochroną 24-godzinną, bez zabudowy i bez dodatkowego oświetlenia. UWAGA: nie dotyczy powierzchni oznaczonej jako Premium Strona 2/11

02 Wielkość przestrzeni wystawowych i cennik Wielkość przestrzeni wystawowych i cennik (właściwe zaznaczyć): Z zabudową (cena z VAT): XS (X-Small): 8 m² XS (X-Small): 10 m² XS (X-Small): 11 m² XS (X-Small): 12 m² S (Small): 14 m² S (Small): 17 m² S (Small): 18 m² S (Small): 19 m² M (Medium): 20 m² M (Medium): 21 m² M (Medium): 22 m² 4 920.00 PLN / 1 168.00 EUR 6 150.00 PLN / 1 464.00 EUR 6 765.00 PLN / 1 606.00 EUR 7 380.00 PLN / 1 752.00 EUR 8 610.00 PLN / 2 044.00 EUR 10 455.00 PLN / 2 482.00 EUR 11 070.00 PLN / 2 628.00 EUR 11 685.00 PLN / 2 774.00 EUR 12 300.00 PLN / 2 920.00 EUR 12 915.00 PLN / 3 066.00 EUR 13 530.00 PLN / 3 212.00 EUR Przestrzeń Premium (cena z VAT): Stoiska wykonane z karton-gipsu, podstawowy moduł to ściana o parametrach 100 300 cm, z możliwością podwieszania sufitowego: S (Small) G24: 16 m² 14 730.00 PLN / 3 500.00 EUR S (Small) G25: 18 m² 16 000.00 PLN / 3 809.00 EUR S (Small) G26: 18 m² 16 000.00 PLN / 3 809.00 EUR M (Medium) G29: 22 m² 18 480.00 PLN / 4 400.00 EUR L (Large) G27: 28 m² 23 400.00 PLN / 5 571.00 EUR L (Large) G28: 28 m² 23 400.00 PLN / 5 571.00 EUR Stoiska niestandardowe, bez możliwości podwieszania, ściana w standardzie o wymiarze 100 cm 250 cm: L (Large) G43: 45 m² 23 400.00 PLN / 5 571.00 EUR L (Large) G44: 28 m² 18 480.00 PLN / 4 400,00 EUR L (Large) G47: 28 m² 18 480,00 PLN / 4 400,00 EUR L (Large) G48: 45 m² 23 400.00 PLN / 5 571.00 EUR L (Large) G40: 28 m² 18 480.00 PLN / 4 400.00 EUR L (Large) G49: 28 m² 18 480.00 PLN / 4 400.00 EUR Strona 3/11

02 Wielkość przestrzeni wystawowych i cennik Uwagi: * Galeria / Grupa artystyczna / Producent nie więcej niż dwóch artystów (2) może być prezentowanych na stoisku o wielkości XS, nie więcej niż czterech artystów (4) może być prezentowanych na stoisku o wielkości S, i nie więcej niż sześciu (6) artystów może być prezentowanych na stoisku o wielkości M. Na stoisku o wielkości L może być prezentowanych więcej niż sześciu (6) artystów. ** Istnieje możliwość łączenia sąsiadujących ze sobą stoisk. *** Stoiska samodzielnie stojące lub narożne mają możliwość wieszania obiektów po stronie zewnętrznej ściany za dodatkową opłatą. Za każdą ścianę (100 cm szerokości, 250 cm wysokości) opłata wynosi: 550.00 PLN (z VAT). Opłata nie dotyczy stoisk oznaczonych jako Premium. Strona 4/11

Informacje ogólne 1. Liczba artystów / projektantów, która będzie prezentowana na targach (właściwe zaznaczyć): Indywidualny artysta / projektant Dwóch (2) Trzech (3) Czterech (4) Pięciu (5) Sześć (6) lub więcej 2. Prezentowane techniki (właściwe zaznaczyć) Sztuki wizualne malarstwo rysunek grafika fotografia rzeźba/ instalacja video art Wzornictwo nowoczesne meble oświetlenie tkaniny akcesoria 3. Profil galerii lub grupy artystycznej / W przypadku wzornictwa opis marki (max. 1000 znaków bez spacji) Strona 5/11

Informacje ogólne 4. Prezentowane wystawy w latach 2014 2016 (max. 5 najważniejszych, dotyczy sztuk wizualnych) Strona 6/11

Informacje ogólne 5. Proponowana lista artystów/projektantów do prezentacji na IAF Warsaw (max. 1000 znaków bez spacji) Strona 7/11

Informacje ogólne 6. Opis planowanej ekspozycji na IAF Warsaw (max. 1000 znaków bez spacji) Strona 8/11

Informacje ogólne przyjmuje zgłoszenia uczestnictwa (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego) wraz z obowiązkowymi załącznikami: Indywidualny artysta lub projektant wzornictwa: 1. portfolio swojej działalności w formie PDF 2. w przypadku prac video film dokumentujący te prace w formie linku do strony na Vimeo lub kanału YouTube 3. potwierdzenie dokonania opłaty zgłoszeniowej. Producent nowoczesnego wzornictwa: 1. 5 10 zdjęć w formie elektronicznej (800 pikseli, 72 dpi) 2. od jednego do dwóch katalogów w formie elektronicznej w formacie.pdf 3. potwierdzenie dokonania opłaty zgłoszeniowej. Galeria / grupa artystyczna: 1. trzy (3) zdjęcia z wystawy galerii/ grupy artystycznej prezentujące dotychczasowy sposób prezentowania ekspozycji prac (800 pikseli, 72 dpi) 2. w przypadku prac artysty video film dokumentujący te prace w formie linku do strony na Vimeo lub do kanału na YouTube 3. potwierdzenie dokonania opłaty zgłoszeniowej. Zgłoszenie należy przesłać mailem na adres: application@art-fair.pl lub przesyłając link dostępu do pliku z kompletem materiałów zgłoszeniowych umieszczonego na dysku zewnętrznym Dropbox. Strona 9/11

Informacje ogólne 7. Należności Wszystkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach należy dokonywać na konto: sp. z o.o. ul. Marszałkowska 84/92 00-514 Warszawa Konto Alior Bank S.A. Nr konta: PLN: 15 2490 0005 0000 4520 4712 8945 EUR: PL 6624900005 0000 4600 2502 8051 USD: PL 27 2490 0005 0000 4600 1522 5448 SWIFT: ALBPPLPW Regulamin dla uczestników targów dostępny jest na stronie internetowej www.art-fair.pl. Na życzenie regulamin zostanie wysłany drogą pocztową. Strona 10/11

04 Akceptacja warunków regulaminu Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem IAF Warsaw i akceptuję zawarte w nim warunki przyjęcia zgłoszenia i uczestnictwa w targach oraz terminy. Wystawca: Pełna nazwa: Miejsce, Data: Podpis upoważnionej osoby: Strona 11/11