U BUDOWA, ZAMAWIAJĄCY: Gmina Klucze Adres: 32-310 Klucze, ul. Partyzantów 1 Tel. (32) 642 85 08 Fax.(32) 642 80 52 e-mail ; HUklucze@gmina-klucze.plU HUwww.gmina-klucze.plU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych p.n. MODERNIZACJA I REMONT INFRASTRUKTURY ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ ŚRODOWISKA NA OBIEKTACH SPORTOWYCH Z NAWIERZCHNIĄ NATURALNĄ ORLIK PLUS Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwot zamówień na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opracował: Zatwierdził: Bożena Szromnik Z-ca Wójta Gminy Klucze mgr inż. Józef Kaczmarczyk Klucze; dnia 09.09.2009r. 1
1. Zamawiający: Gmina Klucze reprezentowana przez Wójta Gminy Klucze z siedzibą w Urzędzie Gminy Klucze, zwany w dalszej części Zamawiającym. Adres: 32-310 Klucze, ul. Partyzantów 1. Tel. (32) 642 85 08 Fax. (32) 642 80 52 Regon: 276257972 strona internetowa: HUwww.gmina-klucze.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r. z późn.zm.) zwanej dalej ustawą. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone jest na podstawie art. 39 PZP. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia stanowi : BUDOWA, MODERNIZACJA I REMONT INFRASTRUKTURY ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ ŚRODOWISKA NA OBIEKTACH SPORTOWYCH Z NAWIERZCHNIĄ NATURALNĄ ORLIK PLUS polegający na zagospodarowaniu terenu przy istniejącym obiekcie sportowym w Kluczach. 3.2. Szczegółowy zakres prac: - modernizacja parkingów pow. 387 m2 - wydzielenie miejsc postojowych dla autokaru drużyny gości i samochodów osób funkcyjnych pow. 374 m2 - sadzenie krzewów iglastych wraz z przygotowaniem terenów pod nasadzenie szt 860 - wykonanie ogrodzenia 75 mb Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV): 45223300-9 roboty budowlane w zakresie parkingów 45340000-2 instalowanie ogrodzeń 45112710-5 roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych 4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia : 30 listopad 2009 r. Miejsce wykonania zamówienia: Klucze ul. Rudnicka przy istniejącym Domku Sportowym. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków: 2
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek. 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie realizacji zamówienia. 5.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust.1 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych). 5.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 6 specyfikacji metodą stwierdzenia spełnia / nie spełnia. 6. Wykaz dokumentów i warunków, wymaganych od wykonawcy: 6.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oferta na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, wypełniona czytelnie, podpisana i opieczętowana przez osobę/y uprawnione do reprezentowania oferenta 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiące załącznik Nr 2 do SIWZ, 3) Kosztorysy ofertowe z zestawieniem cen robocizny, sprzętu i materiałów w układzie jak załączone w załącznikach Nr 4 i 5 do SIWZ. 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej: dokumenty te wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub przewidziana prawem zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności wykonawcy lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Wykaz osób i podmiotów proponowanych do realizacji zadania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia wg zał. Nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć kopie uprawnień budowlanych dla kierownika budowy w branży budowlanej drogowej niezbędnych do wykonania prac objętych zamówieniem. Do uprawnień budowlanych należy dołączyć potwierdzenie członkostwa w Izbie Inżynierów Budownictwa (zgodnie z Ustawą z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów, Dz. U. 5/2001 poz. 42 z późn. zmianami). 7) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wartości co najmniej 50 % wartości składanej oferty brutto. 8)Udzielenie gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia nie krótszej niż 36 miesięcy. 3
6.2. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy. W takim przypadku zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy. 8. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z udziałem podwykonawców. W takim przypadku wymagane jest podanie w Formularzu oferty nazw firm oraz zakres robót powierzonych podwykonawcom do wykonania. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Imię i nazwisko: Bożena Szromnik Stanowisko służbowe: inspektor ds. gospodarki komunalnej Andrzej Grzegorczyk inspektor d/s remontów i inwestycji Tel. (32) 642 85 08 Fax. (32) 642 80 52 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej HUwww.gmina-klucze.plUH link BIP Przetargi Odpowiedzi na zapytania będą stanowić integralną część SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz udostępniona na stronie internetowej Uwww.gmina-klucze.pl U link BIP Przetargi. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej HUwww.gmina-UHUklucze.pl U link BIP Przetargi. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualna modyfikacja będą dokonywane na Zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 11. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4
W uzasadnionych przypadkach/modyfikacji SIWZ/ przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania o dalsze 30 dni. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania z ofertą winna być wyrażona na piśmie. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 12. Zasady przygotowania oferty: 12.1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Podana w ofercie cena netto, wartość podatku VAT i cena brutto powinna obejmować całość zadania ( kwota łączna dwóch załączonych kosztorysów). 12.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 12.3. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności, 12.4. Formularz oferty i wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez upoważnioną osobę(-y),jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez osobę upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, określające jego zakres. 12.5. Kserokopie dokumentów powinny zostać potwierdzone przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem, 12.6. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. 12.7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcę. 12.8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 12.9. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12.10. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu z dopiskiem OFERTA ORLIK PLUS - KLUCZE W przypadku ofert przysłanych pocztą, należy je oznaczyć 5
OFERTA ORLIK PLUS - KLUCZE Nie otwierać przed dn. 01.10.2009 r. godz. 9. 10. 12.11. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić nazwy z określeniem siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. Jeżeli ofert tych wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 13.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Klucze pok. Nr 117 w godzinach pracy urzędu (7 30 15 30 ). Oferty należy składać do dnia 01.10.2009. do godz. 9 00, osobiście lub za pośrednictwem poczty. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 13.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.10.2009 r. o godz. 9 10 w siedzibie Zamawiającego, Klucze, ul. Partyzantów 1 pok. Nr 107 - I p. Sala Narad. Obecność Oferentów nie jest obowiązkowa. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert, terminów realizacji, okresu udzielonej gwarancji i warunków płatności. Powyższe informacje dostarcza się również wykonawcom, którzy nie będą obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek 13.3. Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne. 13.4. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 14.Opis sposobu obliczania ceny oferty: 14.1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty. 14.2. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.3. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny będą powodem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 6 i 7. 6
14.4. Cenę oferty brutto winna stanowić suma wartości wszystkich elementów zadania niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, z uwzględnieniem kosztów niezbędnych do poniesienia przez wykonawcę zamówienia. 14.5. Cena ofertowa określona przez wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie podlega zmianom. 15. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 100% = 100 pkt. Cena oferty brutto - 100 % Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: najniższa cena oferty brutto C = -------------------------------- cena brutto oferty badanej x waga kryterium Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów i nie będzie podlegać odrzuceniu. 16. Forma i zasady wnoszenia wadium: 16.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 17.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia wykonania umowy. 18. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 19. Zmiana i wycofanie oferty: Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE. 20. Oferty wariantowe i częściowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 21. Wykluczenie wykonawcy z postępowania: Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji i ustawie. 7
22. Odrzucenie oferty : Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art.89 ust.1 oraz art.90 ust 3 ustawy. 23. Unieważnienie postępowania: Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią, okoliczności o których mowa w art.93 ust.1 ustawy. jest 24. Istotne postanowienia umowy: 24.1. Termin i warunki płatności Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne Wykonawcy w terminie 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane roboty następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o zatwierdzony protokół częściowego odbioru robót. Protokół częściowego odbioru robót sporządzał będzie kierownik budowy (robót), na podstawie elementów zestawionych w harmonogramie, który przygotuje Wykonawca i uzgodni z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu umowy. Protokół częściowego odbioru robót podlegał będzie zatwierdzeniu przez ustanowionego przez Zamawiającego inspektora nadzoru oraz przedstawiciela Zamawiającego. 24.2. Zmiany umowy Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz.1655 z 2007 r.) 25. Postanowienia końcowe 25.1.Zamówienia na roboty uzupełniające. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia na roboty uzupełniające na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP 25.2. Ogłoszenie o wyniku postępowania O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury; o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne i o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej HUwww.gmina-klucze.plUH link BIP Przetargi. 8
25.3. Środki ochrony prawnej W postępowaniu objętym niniejszym zamówieniem publicznym przysługuje Wykonawcy środek ochrony prawnej w postaci protestu przepisy Rozdziału 2 Działu VI ustawy Pzp. 25.4.Termin i miejsce podpisania umowy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający nie przewiduje żadnych innych formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ogłoszenie o zawarciu umowy Zamawiający zamieści na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych HUwww.portal.uzp.gov.plUHU Biuletyn Zamówień Publicznych Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 26.Wykaz załączników : 26.1. Formularz oferty załącznik Nr 1 26.2. Oświadczenie - załącznik Nr 2, 26.3. Wykaz kadry przewidzianych do realizacji zamówienia załącznik Nr 3, 26.4. Przedmiary robót załącznik Nr 4 i Nr 5 Zatwierdził: Z-ca Wójta Gminy Klucze mgr inż. Józef Kaczmarczyk 9