Załącznik nr 3 do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w dniu. (Znak: PUP-CI-6386.../.../2012) WZÓR UMOWY Znak: PUP-CI-638 /.../20 Umowa na wykonanie szkolenia grupowego o nazwie... W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 200 tys. EURO na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 w powiązaniu z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póz. zm.) została zawarta umowa: w dniu.20. r. w zakresie pomiędzy: 1. Prezydentem Miasta Bydgoszczy, reprezentowanym przez, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. (nazwa i adres siedziby instytucji szkoleniowej, NIP, REGON) reprezentowanej/ego przez:..., zwaną/ego w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania szkolenia dla grupy liczącej do.. osób skierowanych przez Zamawiającego (w tym... PFRON) w zakresie... w terminie od do...w :. a) miejsce realizacji zajęć teoretycznych... b) miejsce realizacji zajęć praktycznych... 2. Celem szkolenia jest...
3. Szkolenie obejmuje cykle tematyczne i odpowiednią do nich liczbę godzin zgodnie z programem szkolenia, stanowiącym załącznik do oferty szkoleniowej. Oferta szkoleniowa jest jednym z dokumentów dotyczących zamówienia publicznego. 4. Nabór uczestników szkolenia dokonany został przez Zamawiającego. Szkoleniem obejmuje się następujące osoby: PFRON Lp. 1. 2. 3. 4. Nazwisko i imię/imiona PESEL 2 Wykonawca zobowiązuje się: 1) Ubezpieczyć na własny koszt wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 2) Niezwłocznie dostarczyć polisę ubezpieczeniową do Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy, 3) Przeprowadzić szkolenie zgodnie z programem szkolenia, 4) Zrealizować usługę szkoleniową, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 5) Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - warunkami lokalowymi i wyposażeniem techniczno-dydaktycznym, bez barier architektonicznych umożliwiających osobom niepełnosprawnym udział w szkoleniu, 6) Wyposażyć każdego uczestnika na pierwszych zajęciach w bezzwrotne materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) np. skrypty z zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia, zeszyt, długopis. Po ukończeniu szkolenia powyższe materiały staną się własnością uczestnika szkolenia, 7) Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - kadrą dydaktyczną z wykształceniem, kwalifikacjami, doświadczeniem i uprawnieniami (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania) niezbędnymi do realizacji szkolenia, 8) Zapewnić uczestnikom szkolenia warunki szkolenia zgodne z przepisami bhp, bez barier architektonicznych umożliwiających osobom niepełnosprawnym udział w szkoleniu, 9) Prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia, składającą się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego godziny szkolenia z uwzględnieniem obecności godzinowej uczestnika na szkoleniu, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych z podpisem osoby prowadzącej zajęcia oraz listę obecności zawierającą: imię/imiona, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia, b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię/imiona i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 10) Prowadzić indywidualną listę obecności na zajęciach, która stanowić będzie podstawę do naliczenia stypendiów z podpisami uczestników szkolenia i przekazać ją Zamawiającemu w terminie do 2 dnia roboczego następnego miesiąca (lista obecności musi zawierać faktyczną liczbę godzin zegarowych uczestnictwa w szkoleniu),
11) Przekazać harmonogram szkolenia, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej umowy w dniu rozpoczęcia szkolenia, a także gdy nastąpią zmiany najpóźniej w dniu ich zaistnienia: a) Zamawiającemu (do Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy - SZKOLENIA, ul. Toruńska 147, parter prawa strona, tel. 52 360-43-71 oraz na adres email: szkolenia@pup.bydgoszcz.pl), jak również b) uczestnikom szkolenia, 12) Wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwać nad prawidłową realizacją umowy, 13) Do bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na szkoleniu, bądź też rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, w terminie 2 dni od dnia nieobecności uczestnika szkolenia, 14) Wydać uczestnikowi szkolenia, w dniu jego zakończenia, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zgodnie z 75 ust. 3 rozporządzenia MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 279, poz. 1641) zawierające, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej: o numer z rejestru; o imię/imiona i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; o nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; o formę i nazwę szkolenia; o okres trwania szkolenia; o miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; o o tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Jeżeli przepisy odrębne stanowią, że konieczne jest: wystawienie zaświadczenia zgodnego z rozporządzeniem MEN z dnia 3.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U. Nr 31, poz. 216) Wykonawca zobowiązany jest wystawić dwa zaświadczenia, zdanie egzaminu zewnętrznego i wystawienie innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i nabycie kwalifikacji - Wykonawca musi wystawić, w dniu zakończenia szkolenia, zaświadczenie, o którym mowa w 2 pkt 14 umowy, a po zdaniu przez osobę egzaminu dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji (np. książeczka operatora maszyn) i dostarczyć go Zamawiającemu, 15) Do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia realizacji szkolenia i udostępnienia ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli, 16) Podjąć niezbędne działania eliminujące lub ograniczające zagrożenie, zapewnić udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku oraz zastosować odpowiednie środki zapobiegające podobnym wypadkom, 17) Niezwłocznie, pisemnie powiadomić o zgłoszeniu przypadku choroby zawodowej (podejrzenia o chorobę zawodową) oraz o zdarzeniu związanym z wypadkiem uczestnika szkolenia, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego: a) Zamawiającego oraz b) terenową jednostkę organizacyjną ZUS gdy wypadek lub choroba zawodowa dotyczyć będzie uczestnika uprawnionego do stypendium, z wyjątkiem stypendium przysługującego w trakcie szkolenia z tytułu podjęcia zatrudnienia, innej pracy
zarobkowej lub działalności gospodarczej, przekazując Zamawiającemu kopię dokumentacji powypadkowej lub zgłoszenia przypadku choroby zawodowej (podejrzenia o chorobę zawodową), 18) Sporządzić kartę wypadku ustalającą okoliczności i przyczyny wypadku w związku z powziętą informacją o wypadku podczas szkolenia, 19) Niezwłocznie przekazać kartę wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu oraz: a) do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku uczestnika szkolenia posiadającego prawo do stypendium, z wyjątkiem stypendium przysługującego w trakcie szkolenia z tytułu podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, b) do instytucji ubezpieczeniowej - w przypadku wszystkich uczestników szkolenia. 20) Dokonać rejestracji w bazie internetowej instytucji szkoleniowych znajdującej się na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl, w tym ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o każdym organizowanym szkoleniu, 21) Do nadzoru wewnętrznego w trakcie szkolenia celem podnoszenia jakości szkolenia, 22) Udokumentować realizację każdego szkolenia poprzez dostarczenie Zamawiającemu minimum dwóch zdjęć (w formie elektronicznej na adres email: szkolenia@pup.bydgoszcz.pl oraz papierowej na adres siedziby Zamawiającego - SZKOLENIA: jednego zdjęcia uczestników szkolenia z dowolnych zajęć teoretycznych, jednego zdjęcia uczestników szkolenia z dowolnych zajęć praktycznych. 3 1. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) sprawozdanie miesięczne z obecności na szkoleniu (załącznik nr 1), 2) indywidualna lista obecności uczestnika szkolenia (załącznik nr 2) 3) sprawozdanie z zakończenia szkolenia (załącznik nr 3) 4) ankieta przeprowadzona po zakończeniu szkolenia (załącznik nr 4), 5) harmonogram szkolenia (załącznik nr 5), 6) dokumenty dotyczące zamówienia publicznego, w tym program szkolenia, 7) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować szkolenie zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i w oparciu o dokumentację stanowiącą integralną część niniejszej umowy. 4 W zakresie odstąpienia od niniejszej umowy, kar umownych i rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym odpowiednie zastosowanie mają 8, 9 i 10 umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5 1. Zamawiający akceptuje przedłożoną przez Wykonawcę kalkulację kosztów szkolenia określającą należność dla Zamawiającego za przeprowadzenie szkolenia w kwocie... zł brutto (słownie zł:.). 2. Należność dla Wykonawcy za przeprowadzenie szkolenia jednej osoby wynosi... zł brutto (słownie zł:...). 3. Koszt jednej osobogodziny wynosi... zł brutto (słownie zł:...). 4. Wykonawca na własny koszt ubezpiecza wszystkich uczestników szkolenia od NNW. 5. Zamawiający zastrzega, że prawo uczestniczenia w szkoleniu mają tylko osoby skierowane przez Zamawiającego.
6. Koszty związane z ewentualną zmianą programu szkolenia, przedłużeniem czasu trwania szkolenia obciążają Wykonawcę. 7. Zapłata należności za przeprowadzenie szkolenia w kwocie.. zł brutto (słownie zł: 00/100) będzie dokonana przez Zamawiającego po zakończeniu szkolenia oraz pozytywnym wyniku wizytacji bezpośrednio na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego kompletu następujących dokumentów sporządzonych komputerowo: 1) Faktury formatu A-4. Na fakturze A-4 należy ująć: a) Nazwę szkolenia b) Czas trwania szkolenia c) Listę uczestników szkolenia (imię/imiona, nazwisko, PESEL) d) Numer umowy szkoleniowej e) Pieczątkę firmową i imienną Wykonawcy (instytucji szkoleniowej) f) Następujący zapis: Koszt szkolenia w kwocie...zł brutto... osoby (słownie zł:...), zostanie opłacony ze środków... 2) Kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w 2 egzemplarzach (z informacją, z jakiego funduszu finansowane jest szkolenie) lub pisma z podaniem przyczyny nieukończenia szkolenia (z informacją, z jakiego funduszu finansowane jest szkolenie). 3) Zestawienia kategorii wydatków za przeprowadzone szkolenie (podpisane przez osobę uprawnioną wraz z pieczątką) z uwzględnieniem poniższego zestawienia: Zestawienie kategorii wydatków za szkolenie nazwa szkolenia za przeszkolenie (podać liczbę osób) zgodnie z umową (nr umowy szkoleniowej) Zestawienie stanowi integralną część faktury/rachunku (nr) z dnia (data) L.p. 1. Wynagrodzenia: Kategorie wydatków kwalifikowanych wykładowców instruktorów 2. Koszty zakupu: kierownika szkolenia opiekuna uczestników osób wykonujących zadania związane z obsługą szkolenia komisji egzaminacyjnej materiałów (podać jakie) druków zaświadczeń o ukończeniu szkolenia odzieży roboczej uczestników 3. Koszty wynajmu:
sali wykładowej sali komputerowej placu 4. Koszty dzierżawy: 5. Koszty amortyzacji: przedmiot dzierżawy (podać jaki) nieruchomości (sali podać jakiej) placu sprzętu (podać jakiego) 6. Koszty wyżywienia: posiłku dla uczestników 7. Inne koszty (podać jakie): UWAGA!!! W zestawieniach kategorii wydatków nie podajemy cen. Wyżej wymienione zestawienie kategorii wydatków musi być zgodne z kategoriami wydatków, które ujęto w kalkulacji kosztów szkolenia przedstawionej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) kserokopii dokumentacji przebiegu szkolenia, o której mowa w 2 pkt 9 lit. a), b) i c) niniejszej umowy. 6 Po zakończeniu szkolenia Wykonawca zobowiązany jest sporządzić końcowe sprawozdanie z zakończenia szkolenia i przekazać Zamawiającemu kserokopie wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w dwóch egzemplarzach (z informacją, z jakiego funduszu finansowane jest szkolenie). Powyższe kserokopie powinny zawierać adnotację z podpisem przedstawiciela Wykonawcy, że są one zgodne z oryginałem. 7 1. W dniu zakończenia szkolenia Zamawiający przeprowadzi badanie poziomu satysfakcji uczestników szkolenia ewaluacja szkolenia (załącznik nr 4 do umowy). Oryginał ankiety zostanie zwrócony Wykonawcy po dokonaniu analizy ankiet przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przechowywać ankietę wraz z dokumentacją szkolenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie prawo kontroli przebiegu szkolenia, jego efektywności, frekwencji uczestników, w szczególności przez wizytację zajęć, badanie poziomu satysfakcji uczestników w trakcie szkolenia, analizę dokumentacji szkolenia, o której mowa w 2 pkt 9 niniejszej umowy, analizę wyników ankiet, o których mowa w 7 ust. 1 umowy, a także prawo uczestniczenia przedstawicieli Zamawiającego w zajęciach.
3. Prawo do kontroli mają również Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Regionalne Izby Obrachunkowe, Najwyższa Izba Kontroli, Urzędy Kontroli Skarbowej oraz PFRON. 8 W zakresie zmian niniejszej umowy odpowiednie zastosowanie ma 11 umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), 2) rozporządzenia MPiPS z dnia 12 grudnia 2011 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. Nr 279, poz. 1641), 3) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zm.). 10 1. Umowa wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia szkolenia. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11 12 Wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy Wykonawca przekazuje stronie umowy Prezydentowi Miasta Bydgoszczy miejsce złożenia dokumentów Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bydgoszczy, ul. Toruńska 147. Zamawiający: Wykonawca:.. Umowę sporządziła: