Znak sprawy: 23/131b/2019 Białystok, dn. 15.05.2019 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU DOSTAWA W DZIEDZINIE OBRONNOŚCI I BEZPIECZEŃSTWA PRZETARG DWUSTOPNIOWY 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku. Adres: ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białymstoku REGON: 200689828, NIP: 542-32-24-755 e-mal: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl fax: 261 398 813 I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu dwustopniowego na podstawie art. 70 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2018 r., poz. 1234), jednakże ograniczając udział uczestników, do tych którzy wcześniej złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w przetargu i spełnią warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Do prowadzenia postępowania mają zastosowanie przepisy wynikające z treści art. 70 1 Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia Regulaminu udzielania zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w 25. Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Białymstoku o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) 443 000 euro. Regulamin o którym mowa powyżej dostępny jest w siedzibie Zamawiającego. 3. Do prowadzenia postępowania stosuje się art. 131b ustawy Prawo zamówień publicznych. II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Dostawa części zamiennych do pojazdów z podziałem na 3 części. 2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34300000-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich. 3. Koszt transportu towaru ponosi Wykonawca. 4. Informacja o miejscu realizacji zamówienia: zamówiony towar należy dostarczyć do 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne części oddzielnie. 7. Na realizację zamówienia zawarta zostanie umowa. III. TERMIN WYKONANIA: maksymalnie do 60 dni licząc od dnia podpisania przedmiotowej umowy. Termin dostawy stanowi kryterium pozacenowe wyboru Wykonawcy. str. 1/7
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: okres w dniach: 30 (licząc od terminu składania ofert). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: a) na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i art. 24 ust 5 pkt 1, 8 Ustawy Pzp. 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i wykażą się posiadaniem: koncesji, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U z 2018 r. poz. 2037). 2. Ocena spełnienia wymagań warunków, opisanych w ust. 1 będzie dokonywana na podstawie badania i oceny złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów na zasadzie spełnia lub nie spełnia. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu wykazania niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Wykonawca winien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 u Pzp. 2) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa (załącznik nr 1 do wniosku). 3) Oświadczenie, że wszystkie informacje są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji (załącznik nr 1 do wniosku). 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien przedłożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące dokumenty i oświadczenia: 1) koncesję, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 22 czerwca 2001r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U z 2018 r. poz. 2037). 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa (załącznik nr 1 do wniosku). 3. Jeżeli Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze, ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: str. 2/7
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. VII. INFORMACJA O WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena brutto 60% 2. Termin wykonania zamówienia 40% Lp. Kryterium Waga kryterium 1 Cena brutto oferty 60 pkt. = 60% 2 Czas realizacji dostawy (max 60 dni roboczych) 40 pkt. = 40% Oferta będzie oceniana wg poniższych wzorów i zasad: Kryterium 1 - Cena brutto oferty, której waga wynosi 60 pkt. C of n C = -------------- x 60 pkt. C of b gdzie: C liczba punktów wg kryterium ceny zadania; C of n najniższa cena zł brutto ze wszystkich złożonych ofert; C of b cena zł brutto oferty badanej; Największą liczbę punktów otrzyma oferta o najniższej cenie brutto. Kryterium 2 - Czas realizacji dostawy (maksymalny czas dostawy 60 dni roboczych liczony od daty podpisania umowy) którego waga wynosi 40 pkt. Czn Cz = ---------- x 40 Czbo gdzie: Cz czas realizacji zamówienia Czn najkrótszy czas realizacji ze wszystkich ofert Czbo czas realizacji badanej oferty Największą liczbę punktów otrzyma oferta z najkrótszym czasem realizacji. Jeżeli Wykonawca w ofercie nie określi czasu dostawy lub zaznaczył więcej niż jedną możliwość, oferta ta podlegać będzie odrzuceniu. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas realizacji dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia dłuższy niż ustalony czas maksymalny podlegać będzie odrzuceniu str. 3/7
IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunki przetargu będzie można otrzymać bezpłatnie w formie pliku PDF lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego. Aby otrzymać Warunki Przetargu w formie PDF należy przesłać do Zamawiającego faksem na numer 261398813 lub na e-mail: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl wniosek (załącznik nr 1) o ich udostępnienie, wskazując w nim adres e-mail, na który należy je przesłać. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu faksem lub e-mailem fakt ich otrzymania. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć do dnia 21.05.2019 r., godzina 09.00: - pisemnie na adres: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok. - osobiście: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, znajduje się na terenie JW 5338, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. - elektronicznie: e-mal: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl, fax: 261 398 813. Uwaga: Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziały w postępowaniu w jednej wybranej przez siebie formie spośród ww. X. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie do 28.05.2019 r. do godz. 09.00. UWAGA: Kancelaria (budynek nr 43) znajduje się na terenie 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. Ofertę wraz za łącznikami należy umieścić w kopercie, zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta winna być opisana w następujący sposób: Wykonawca: Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok Oferta na: Dostawa części zamiennych do pojazdów z podziałem na 3 części Nr sprawy: 23/131b/2019 Nie otwierać przed: 28.05.2019 r. do godziny 10:00 Zadanie nr str. 4/7
Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 28.05.2019 r., o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego, w budynku nr 3, pomieszczenie nr 215. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy oraz cena oferty. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: - Ewa Śliska w sprawach formalnych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00, tel. 261 398 839, - Karol Chojnowski w sprawach technicznych, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00, tel. 261 398 878. XII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku, inspektor ochrony danych osobowych, tel. 261398 887, mail 25wog.iod@ron.mil.pl, - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Dostawa części zamiennych do pojazdów z podziałem na 3 części. nr. postępowania 23/131b/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z poźn. zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; str. 5/7
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XIII. INFORMACJE DODATKOWE ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w procedurze albo reprezentowania ich w procedurze i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca musi złożyć wraz z wnioskiem stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w procedurze w formie oryginału pełnomocnictwa do działania w jego imieniu innej osoby bądź osób lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa. 4. Wykonawcy składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w przetargu dwustopniowym składają oświadczenia oraz dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania i przeprowadzenia oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w ogłoszeniu: 1) W przypadku złożenia wniosku po terminie Zamawiający zwraca taki wniosek Wykonawcy bez jego rozpatrywania. 2) Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zmienić lub wycofać wniosek. 3) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. 4) Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej. 5) W przypadku nie uzupełnienia oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego lub nie złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień żądanych przez Zamawiającego, Zamawiający nie będzie rozpatrywał wniosku 5. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż w terminie 2 dni przed upływem terminu składania wniosków, pod warunkiem, że zapytania do treści ogłoszenia o zamówieniu wpłyną nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania tych wniosków. Pytania i odpowiedzi na etapie składania wniosków będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. str. 6/7
6. Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu i zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu postępowania. 7. Warunki przetargu mogą ulec zmianie lub zostać odwołane przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert. XIV. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU: 1. Wniosek o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Oświadczenie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO. ZATWIERDZAM KOMENDANT 25. Wojskowego Oddziału Gospodarczego /-/ ppłk Krzysztof LENKIEWICZ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw str. 7/7