SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Białystok dn. 07.05.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługa pielęgnacji (mineralizacja, koszenie) pasów i wałów przeciwpożarowych na terenach wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz usługa ochrony przeciwpożarowej terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona Kod CPV: 75251120 7, 75251110 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych K O M E N D A N T /-/ w/z ppłk Krzysztof LENKIEWICZ Strona 1

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Pełna nazwa Zamawiającego: 25 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY W BIAŁYMSTOKU Adres: 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 REGON: 200689828 NIP: 542-32-24-755 FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: 261 39 88 13 e-mail: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl tel. 261 39 88 39 Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: od poniedziałku do czwartku od godz. 7.00 do godz.15.30 w piątek od godz. 7.00 do godz.13.00 Znak postępowania: Uwaga!! w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. ZAMAWIAJĄCY zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 984 z późn. zm.) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej dla robót budowlanych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 984 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa pielęgnacji (mineralizacja, koszenie) pasów i wałów przeciwpożarowych na terenach wojskowych administrowanych przez 25 WOG Białystok oraz usługa ochrony przeciwpożarowej terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona. Usługa została podzielona na cztery części: Część I Mineralizacja pasów przeciwpożarowych na strzelnicy garnizonowej OC Zielona, ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona, oraz mineralizacja pasów przeciwpożarowych w kompleksie wojskowym rejon Plewki. Strona 2

Część II Mineralizacja pasów przeciwpożarowych rejon Skład Osowiec. Część III Pielęgnacja wałów przeciwpożarowych (koszenie wałów przeciwpożarowych) - Skład Hajnówka. Część IV Pielęgnacja pasa przeciwpożarowego wzdłuż obwodnicy w Składzie Hajnówka Warunki ogólne Zmineralizowane pasy i wały przeciwpożarowe na dzień odbioru muszą być oczyszczone z gałęzi, samosiejek, wykoszonych lub wyoranych traw, wrzosów itp. Mineralizacja pasów musi być wykonana poprzez orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową. W miejscach niedostępnych dla ciągnika rolniczego pasy należy zmineralizować glebogryzarką ręczną. Szczegółowy zakres robót oraz ich częstotliwość określona została dla każdej części usługi w szczegółowym zakresie działania odrębnie, z uwagi na specyfikę przyrodniczą kompleksów. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego lub osoba przez niego wyznaczona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji usługi. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi dostarcza do Infrastruktury 25 WOG listę pracowników i wykaz sprzętu uczestniczącego w zadaniu. Wykonawca/Podwykonawca zatrudniający obcokrajowców, przed rozpoczęciem prac ma obowiązek zgłoszenia ich do Służby Kontrwywiadu Wojskowego, zgodnie z Decyzją Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 roku w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). Po uzyskaniu stosownego zezwolenia wydanego przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego, Wykonawca/Podwykonawca ma obowiązek przedstawić niezwłocznie dokument Zamawiającemu. Wykonawca robót w pełni odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu realizacji robót oraz zachowanie bezpieczeństwa pożarowego. Pracownicy Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji usługi zostaną zapoznani przez przedstawiciela Użytkownika lub osobę przez niego upoważnioną z uregulowaniami dotyczącymi wstępu na obszar chroniony, z systemem przepustkowym, zakazami lub nakazami obowiązującymi na danym terenie, w tym używania telefonów komórkowych, wykonywania zdjęć, przyjmowania interesantów itp. Strona 3

Przed rozpoczęciem robót wszyscy pracownicy realizujący usługę na terenie kompleksów wojskowych JW. 4226 w Składach Hajnówka i Osowiec powinni okazać zaświadczenie o aktualnym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z Ustawą z 05 sierpnia 2010 rok o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010r. Nr 182, poz.1228). W przypadku braku zaświadczenia o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych zostanie ono przeprowadzone przez Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych JW. 4226 lub osobę przez niego upoważnioną. Szkolenie przeprowadzone będzie bezpłatnie. Przewiduję się wizję lokalną w celu oszacowania stopnia trudności i warunków realizacji zadania. Terminy przeprowadzenia zabiegów określono szczegółowo w każdej części zadania. Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego będzie równoznaczne z niewykonaniem usługi. Protokół odbioru usługi z każdego zabiegu jest załącznikiem do faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia czynności Wykonawca zamówienia wykonuje na własny koszt. Wykonawca ma obowiązek zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w czasie pracy. Usługi powinny być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi normami branżowymi, przepisami ochrony środowiska i bez stworzenia zagrożeń dla zdrowia ludzi. Część I Mineralizacja pasów przeciwpożarowych i ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy strzelnica garnizonowa OC Zielona, oraz mineralizacja pasów przeciwpożarowych w kompleksie wojskowym rejon Plewki. Szczegółowy zakres działania OC Zielona 1. Każdorazowe wejście na teren kompleksu wojskowego Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Kierownikiem Grupy Zabezpieczenia Białystok. 2. Mineralizacja istniejących pasów przeciwpożarowych o szerokości 3 m i szacunkowej długości 7,500 m (powierzchnia 2,250 ha) poprzez: a. orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową, a w miejscach niedostępnych pas należy przeorać glebogryzarką ręczną, b. przeorany pas należy oczyścić z chwastów, samosiej i zalegających gałęzi, które Wykonawca wywozi na własny koszt. 3. Ochrona przeciwpożarowa terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowe - wycinka samosiejek i wykoszenie trawy na terenie o łącznej powierzchni 30 ha w miejscach wskazanych przez Zamawiającego poprzez: Strona 4

a. wykoszenie trawy, chwastów oraz wycięciu samosiejek na wskazanej powierzchni, przy czym wysokość trawy po skoszeniu nie powinna być wyższa niż 7 cm, a pozostałych pni po samosiejkach 10 cm, b. wykoszone trawy i chwasty należy zebrać i wywieźć na koszt Wykonawcy a wycięte samosiejki złożyć w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c. Wycince podlegają samosiejki w wieku do 10 lat. 4. Częstotliwość wykonywania zabiegów: a. mineralizacja pasów ppoż. dwa razy w roku: I termin - do 15.06.2015r. II termin od 01.09.2015r. 30.09.2015r. b. wycinka samosiejek i wykoszenie trawy jeden raz w roku od 01.08.2015r. do 31.08.2015r. Szczegółowy zakres działania - Plewki 1. Każdorazowe wejście na teren kompleksu wojskowego Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Kierownikiem Grupy Zabezpieczenia Łomża. 2. Mineralizacja istniejącego pasa przeciwpożarowego wzdłuż ogrodzenia JW. 2031 o szerokości 2 m; długość 868 m (powierzchnia 0,174 ha) poprzez: a. orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową, a w miejscach niedostępnych pas należy przeorać glebogryzarką ręczną, b. przeorany pas należy oczyścić z chwastów, samosiej i zalegających gałęzi, które Wykonawca wywozi na własny koszt. c. Częstotliwość wykonywania zabiegów cztery razy w roku: I termin - do 15.06.2015r. II termin od 01.07.2015r. 15.07.2015r. III termin - od 01.08.2015r. 15.08.2015r. IV termin - od 15.09.2015r. 30.09.2015r. Część II Mineralizacja pasów przeciwpożarowych rejon Skład Osowiec. Szczegółowy zakres działania 1. Każdorazowe wejście na teren kompleksu wojskowego Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Kierownikiem Grupy Zabezpieczenia Łomża. 2. Mineralizacja istniejących pasów przeciwpożarowych o łącznej powierzchni 8,58 ha wskazanych przez Zamawiającego: a. przy budynkach magazynowych o szerokości 2 m i łącznej powierzchni 0,68 ha; b. wzdłuż ogrodzeń obwodnicy (pasy zewnętrzne i wewnętrzne) o szerokości 5 m, długości 15 240 m i łącznej powierzchni 7,62 ha c. wzdłuż ogrodzenia zewnętrznego kompleksu od strony drogi krajowej nr 65 o szerokości 2 m i długości 2 200m (powierzchnia 0,11 ha), szerokości 3 m i długości 575 m (powierzchnia 0,17 ha) 3. Zakres usługi obejmuje: Strona 5

a. orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową, a w miejscach niedostępnych pas należy przeorać glebogryzarką ręczną, b. przeorany pas należy oczyścić z chwastów, samosiej i zalegających gałęzi, które Wykonawca wywozi na własny koszt, c. usuwanie wszelkiej wrastającej roślinności, chwastów i samosiejek z całej powierzchni ogrodzeń usytuowanych na pasach przeciwpożarowych. 4. Częstotliwość wykonywania zabiegów: I termin - do 15.06.2015r. II termin od 01.07.2015r. 15.07.2015r. III termin - od 01.08.2015r. 15.08.2015r. IV termin - od 15.09.2015r. 30.09.2015r. Część III Pielęgnacja wałów przeciwpożarowych (koszenie wałów przeciwpożarowych) - Skład Hajnówka. Szczegółowy zakres działania 1. Każdorazowe wejście na teren kompleksu wojskowego Wykonawca ma obowiązek uzgodnić z Kierownikiem Grupy Zabezpieczenia Hajnówka. 2. Koszenie trawy na wałach przeciwpożarowych budynków magazynowych o łącznej powierzchni 6,875 ha. 3. Wały przeciwpożarowe zostaną wskazane Wykonawcy przed przystąpieniem do realizacji umowy. 4. Zakres usługi obejmuje: a. koszenie wałów do granic pasów ppoż. poszczególnych budynków, b. wygrabienie skoszonej trawy i wywiezienie jej na koszt Wykonawcy, c. uprzątnięcie podjazdów i opasek wokół budynków po koszeniu. 5. Częstotliwość wykonywania zabiegów trzy razy w roku: I termin - do 15.06.2015r. II termin od 01.07.2015r. 20.07.2015r. III termin - od 10.09.2015r. 30.09.2015r. Część IV Pielęgnacja pasa przeciwpożarowego wzdłuż obwodnicy w Składzie Hajnówka Szczegółowy zakres działania 1. Mineralizacja pasa przeciwpożarowego o łącznej powierzchni 2,8 ha wskazanego przez Zamawiającego poprzez: a. wycinkę samosiejek b. usunięcie wykarczowanie pni pozostałych po uprzednio ściętych drzewach i wywiezienie ich na własny koszt - ok. 150 szt. Strona 6

c. orkę ciągnikiem z pługiem przyczepnym na głębokości 25-30 cm i przebronowanie broną talerzową, a w miejscach niedostępnych pas należy przeorać glebogryzarką ręczną, d. przeorany pas należy oczyścić z chwastów, samosiej i zalegających gałęzi, które Wykonawca wywozi na własny koszt. 2. Wycięte samosiejki o średnicy przy nasadzie do 5 cm Wykonawca wywiezie na własny koszt, zaś samosiejki o średnicy powyżej 5 cm przy nasadzie Wykonawca pozostawi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie kompleksu. 3. Zabieg należy wykonać do 30.06.2015r.!!! Wizja lokalna!!! 1. Termin wizji lokalnej ustala się na dzień 13 maja 2015 roku na godz. 9:00. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji i kontakt z Wykonawcami zainteresowanymi jest p. Elżbieta FRĄC tel. 216 39 88 16. Jednocześnie Zamawiający informuje, że udział w wizji lokalnej w/w obiektu nie jest obowiązkowy. 2. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom i jednocześnie żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z art. 36b ustawy Pzp. W Załączniku nr 5 (Projekt umowy) do SIWZ w 7 Zamawiający określa zasady powierzenia części zamówienia podwykonawcom. IV. INFORMACJE O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiotowe zamówienia powinny być zrealizowane: do dnia 30.09.2015 roku w części 1, 2, 3 oraz do dnia 30.06.2015r. w części 4. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) w zakresie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły : spełnia - nie spełnia dotyczy zadania 1, 2, 3, 4. Strona 7

2) w zakresie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji zamówienia: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły : spełnia - nie spełnia dotyczy zadania 1, 2, 3, 4. 3) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły : spełnia - nie spełnia dotyczy zadania 1, 2, 3, 4. 4) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej wykonawcy, zapewniającej wykonanie zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w części 1 na kwotę min. 40 000,00 zł, w części 2 - na kwotę min. 30 000,00 zł, w części 3 - na kwotę min. 40 000,00 zł, w części 4 - na kwotę min. 30 000,00 zł Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły : spełnia - nie spełnia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1ustawy Pzp. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; d) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości Strona 8

wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że w/w warunki Wykonawca spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 lub 24b ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń, wymaganych w Dziale VI i VII SIWZ. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LP Nazwa, rodzaj dokumentu Dokumenty wymagane od Wykonawców występujących wspólnie 1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy pzp - Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców 2 Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w części 1 na kwotę min. 40 000,00 zł, w części 2 - na kwotę min. 30 000,00 zł, w części 3 - na kwotę min. 40 000,00 zł, w części 4 - na kwotę min. 30 000,00 zł Strona 9

3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Pzp, wykonawca składa następujące dokumenty i oświadczenia Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych - Załącznik nr 3 do SIWZ Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji 4 i informacji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu 5 Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub Kasy 6 Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp albo Oświadczenie o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np.: przedsiębiorców będących wspólnikami: spółki cywilne, członków konsorcjum lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów W przypadku Podmiotów występujących wspólnie dokument musi złożyć każdy z tych podmiotów 8 WYKONAWCA WRAZ Z FORMULARZEM OFERTOWYM (załącznik nr 1) składa dodatkowo: Pełnomocnictwo W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami Kodeksu Cywilnego - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy pzp) 9 W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia - pisemne (w oryginale) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Strona 10

1. Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, każda strona zawierająca informację musi być potwierdzona przez osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę. Ponadto wszystkie dokumenty i załączniki załączone do oferty (w tym kserokopie) muszą być czytelne. 2. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający zgodnie z art. 24b wezwie Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, (którzy złożyli odrębne oferty) o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy: 1) Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasad uczciwej konkurencji, 2) Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w powyższej tabeli pkt 10. 5. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawcy, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. W przypadku podpisania oferty lub załączonego do niej jakiegokolwiek dokumentu, oświadczenia bądź załącznika przez osobę nieuprawnioną do reprezentacji wprost z postanowień KRS lub CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) należy dołączyć pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Kodeks cywilny - oryginał lub notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu. 7. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: Strona 11

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Dokumenty te są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczonych na język polski. 3) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Uzyskanie SIWZ następuje na wniosek złożony na adres Zamawiającego lub przez pobranie w siedzibie Zamawiającego albo na stronie internetowej Zamawiającego: www.25wog.wp.mil.pl. 2. SIWZ przekazywana jest nieodpłatnie. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie bądź drogą elektroniczną na adres: 25wog.kancelaria@wp.mil.pl. Zaleca się równolegle nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach formalnych jest Anna Jaroszewicz - tel. 261 39 88 39 od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 15:30, w piątki w godzinach 7:00 13:00. 5. W niniejszym postępowaniu nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Strona 12

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy Pzp. 1) Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości w części 1 : 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych), w części 2 : 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych), w części 3 : 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych), w części 4 : 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych). 2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (powinno znaleźć się na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert). 3) Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacać na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: NBP O/O Białystok nr konta 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000 z dopiskiem Wadium w post. Usługa pielęgnacji (mineralizacja, koszenie) pasów i wałów przeciwpożarowych część.. (w miejscu kropek proszę wprowadzić numer części, do której wnoszone jest wadium) 4) Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 2. Zwrot i zatrzymanie wadium 1) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem postanowień art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, b) unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. 2) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono Strona 13

przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5) Szczegółowe zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa ustawa Pzp. X. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, a jego bieg rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1) Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę; oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę; 3) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa; 4) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo); 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 6) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz udostępnionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami, a w szczególności powinny zawierać wszystkie informacje oraz dane. Dokumenty złożone przez Wykonawcę jako kserokopie winny być przez niego poświadczone jego podpisem oraz adnotacją za zgodność z oryginałem. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę; 8) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane oraz zostały spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty; 9) Treść Oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strona 14

10) Ofertę należy składać w kopercie odpowiednio zabezpieczonej i opieczętowanej przez wykonawcę, nieprzeźroczystej, zapakowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności i opatrzonej adnotacją: OFERTA W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO nr post. Usługa pielęgnacji (mineralizacja, koszenie) pasów i wałów przeciwpożarowych na terenach wojskowych administrowanych przez 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku oraz usługa ochrony przeciwpożarowej terenów przyległych do wału strzelnicy garnizonowej OC Zielona nie otwierać przed dniem: 18.05.2015 r. do godz. 11.00 11) Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta zewnętrzna powinna zawierać: nazwę i adres Wykonawcy. 12) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 13) Wykonawca przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego pisemnego zawiadomienia; 14) Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy; 15) Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nie ujawnianie do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym wewnętrznym opakowaniu (kopercie) oraz opatrzone napisem: Strona 15

NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA - INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. 2. OFERTA WSPÓLNA - Wymagania dotyczące oferty wspólnej, składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz spółek cywilnych: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają na piśmie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3) Formularz ofertowy jak i wszystkie dokumenty dotyczące składanej oferty, powinny być podpisane przez pełnomocnika wspólnie występujących Wykonawców. 4) Kopie i kserokopie składanych dokumentów potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik wspólnie występujących Wykonawców. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego do dnia 18 maja 2015 roku do godz. 9:30. UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) adres: 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 znajduje się na terenie JW 5338, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej!!! 2. Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 18.05.2015 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70/3 - budynek Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Białymstoku, pok. 212. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 4. Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Strona 16

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami osobowymi Wykonawcy, kosztami dojazdu, kosztami wywozu jak również innymi kosztami nie ujętymi w opisie przedmiotu zamówienia, bez których nie można zrealizować zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Strony nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia przedstawionej w ofercie. 3. Przy wyliczaniu wartości poszczególnych elementów, należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku, na każdym etapie wyliczenia ceny, stosując ogólnie przyjęte zasady zaokrągleń. Kwoty wskazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, zaś końcówki 0,5 grosza i wyższe, zaokrągla się do 1 grosza. 4. Cena może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania). Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Cena w ofercie powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli takowy występuje oraz powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Lp. Kryterium znaczenie w pkt. 1. Cena 95 pkt. 2. Termin płatności 5 pkt. a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 95% = 95 pkt. 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni i nie więcej, jak 30 dni) znaczenie 5% = 5 pkt. Strona 17

b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 95 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt e. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności (max. 30 dni) otrzymuje 5 pkt, 2) oferta z najkrótszym terminem płatności (min 7 dni) otrzymuje 1 pkt, 3) pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt f. 4) Wykonawca składający ofertę z terminem płatności dłuższym niż 30 dni, w kryterium oceny ofert termin płatności otrzyma nie więcej jak 5 pkt. d. Kryteria wyboru ofert będą oceniane w skali 0-100 pkt. = 100 % e. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 95 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty Cb cena oferty badanej f. Za kryterium termin płatności Y (Termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady: Y = 5 4 [(Tn Tb) / (Tn Tw)] gdzie: Tn najdłuższy zaoferowany termin płatności; Tb termin płatności zaoferowany w badanej ofercie; Tw minimalny ustalony przez zamawiającego termin płatności (7 dni). g. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W = X + Y 2. Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych XV. BADANIE OFERT 1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie Strona 18

między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących zmiany treści złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp.); Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Sprawdzanie informacji/danych zawartych w ofertach Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt.3 ustawy Pzp. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 3. Oferta z rażąco niską/ wzbudzającą wątpliwości/ ceną oferty Zamawiający w celu ustalenie, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust.1 ustawy Pzp.), Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z treścią art. 90 ust. 3 ustawy Pzp: a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, b) Jeżeli dokonana ocena przedstawionych przez Wykonawcę wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Uzupełnienie dokumentów i pełnomocnictw w ofercie Stosownie do treści art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin Strona 19

składania ofert. Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie. 6. Wykluczenie Wykonawcy Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, b) Złożyli ofertę w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnienia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia/informuje o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 9. Wybór oferty najkorzystniejszej i zawiadomienie Wykonawców o wyniku postępowania Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria oceny ofert określone w niniejszej SIWZ. Strona 20

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze (art. 92 ust. 2), na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Wybranemu Wykonawcy, odrębnym pismem zostanie wskazany termin podpisania umowy. Wymaga się, aby przy podpisaniu umowy Wykonawca załączył/ okazał wszystkie dokumenty, które pozwolą bezspornie sprawdzić umocowanie do jej podpisania. XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę w zakresie danej części z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2. Najpóźniej w dniu popisania umowy, Wykonawca, który złożył ofertę wspólną, przedłoży kopię umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3. Zamawiający nie dopuszcza zmian do przygotowanego wzoru umowy, które są niekorzystne dla Zamawiającego, zmieniłyby treść lub warunki wymagania i kryteria niniejszego postępowania. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie bądź telefonicznie. 5. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ i danych zawartych w ofercie oraz postanowień umowy zawartych w projekcie umowy o zamówienie publiczne (załącznik nr 5 do SIWZ). XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Strona 21

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. PROJEKT UMOWY stanowią załączniki nr 5. 2. Zmiany umowy: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej, którymi są odwołanie i skarga, przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 1. Odwołanie a) Odwołanie zgodnie z zapisem art. 180-198 ustawy Pzp odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Strona 22

c) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynnościach Zamawiającego stanowiących podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Pzp., albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadkach określonych w art. 180 ust.2 ustawy Pzp. 2. Skarga do sądu Zgodnie z zapisem art. 198a -198g ustawy Pzp na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie Zamówień Publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. XX. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. WYJAŚNIENIA SIWZ, ZAPYTANIA DO SIWZ, MODYFIKACJA SIWZ 1. Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą składać Zamawiającemu zapytania na piśmie zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert - pod warunkiem, że w/w zapytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej www.25wog.wp.mil.pl bez wskazania źródła zapytania. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. XXII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Strona 23