REGULAMIN KONKURSU na projekt logo Powiatu Średzkiego Marka regionu jest narzędziem dynamizacji jego rozwoju, przynosi korzyści wizerunkowe, które przedkładają się na wzrost jego konkurencyjności. Potrzeba stworzenia nowego logo wynika z chęci unowocześnienia wizerunku Powiatu Średzkiego pamiętając jednocześnie o jego tradycji i historii. 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie projekt logo Powiatu Średzkiego, zwanego dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest Powiat Średzki z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, zwany dalej Organizatorem. 2. Przedmiot Konkursu Celem Konkursu jest wyłonienie projektu logo Powiatu Średzkiego, który powinien: a) być niepowtarzalny i nowoczesny, b) cechować się wysokim poziomem artystycznym oraz spełniać jednocześnie rolę informacyjną i marketingową, c) być na tyle uniwersalny, aby można go było wykorzystać w różnego rodzaju materiałach informacyjno promocyjnych oraz rozpowszechniać za pomocą dostępnych kanałów czy narzędzi komunikacji. 3. Zasady Konkursu 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, amatorsko lub profesjonalnie zajmujących się projektowaniem graficznym. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej i jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego, członkowie Komisji Konkursowej oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków. 4. Aby wziąć udział w Konkursie należy dostarczyć następujące materiały: a) pracę konkursową, zgodną z wymaganiami określonymi w 4, b) kartę zgłoszenia- której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, c) podpisane oświadczenia - którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 5. Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie trzy prace. 6. Materiały, o których mowa w ust. 4 należy dostarczyć w kopercie osobiście lub przesłać pocztą zgodnie z wytycznymi zawartymi w 4 ust. 1-4 niniejszego regulaminu
z widocznym dopiskiem Konkurs na projekt logo Powiatu Średzkiego nie otwierać! na adres: Starostwo Powiatowe ul. Daszyńskiego 5 63-000 Środa Wielkopolska Na kopercie nie wolno umieszczać informacji mogących zidentyfikować autora pracy konkursowej! 7. W kopercie z napisem Konkurs na projekt logo Powiatu Średzkiego nie otwierać! należy umieścić 2 zamknięte koperty: a) kopertę oznaczoną napisem Praca konkursowa nie otwierać! zawierającą pracę konkursową, o której mowa w 3 ust. 4 pkt a), opatrzoną kodem, o którym mowa w 4 pkt 4, b) kopertę oznaczoną napisem Dokumenty konkursowe nie otwierać, zawierającą materiały, o których mowa w 3 ust. 4 pkt b) i c). Karta zgłoszenia powinna zawierać kod, o którym mowa w 4 ust. 4. 8. Organizator dopuszcza przesłanie prac drogą elektroniczną na adres: starostwo@srodawlkp-powiat.pl, pod warunkiem: a) zamieszczenia w temacie wiadomości treści: Konkurs na projekt logo Powiatu Średzkiego nie otwierać!, bez wpisywania treści wiadomości, b) załączenia plików spakowanych w postaci dwóch paczek opisanych zgodnie z ust. 7, c) wysłania plików z adresu mailowego, który uniemożliwi identyfikację nadawcy, d) dokumenty określone w ust. 7 pkt b) należy przesłać w postaci skanów wypełnionych i podpisanych załączników nr 1 i nr 2 do niniejszego regulaminu. 9. Zgłoszenie do Konkursu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, a także nie stanowi podstawy roszczeń względem Organizatora o zawarcie umowy, ani innych roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy. 4. Prace konkursowe 1. Projekt logo należy zgłosić do konkursu w formie pracy konkursowej, na którą złożą się: a) opis genezy logo (idea, znaczenie, przesłanie, symbolika, itd.), b) logo podstawowe w wersji kolorowej, c) logo podstawowe w wersji monochromatycznej oraz achromatycznej, d) wizualizacje (minimum cztery) - różnych przykładów wykorzystania projektu logo (w różnych wariantach użycia, np.: poziomo, pionowo, wersja podstawowa, wersja uproszczona) na materiałach promocyjnych (np.: na roll-upie, T- shircie, pendrive, listowniku). 2. Praca konkursowa powinna być możliwa do zaprezentowana w formie wydruków w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej o rozdzielczości min. 300 dpi: pliki w formatach PDF, JPG lub TIFF oraz pliki otwarte w formacie CDR, zapisane na nośniku CD/DVD. 3. Praca konkursowe muszą być pozbawione graficznych i tekstowych elementów identyfikujących uczestnika Konkursu, z wyłączeniem zapisów 4 ust. 4.
4. Prace konkursowe i karta zgłoszenia muszą być oznakowane 4 znakowym kodem literowo cyfrowym, wymyślonym przez uczestnika Konkursu. W przypadku składania więcej niż jednej pracy konkursowej kod należy umieścić na odwrocie każdego wydruku oraz na nośniku CD/DVD, a w przypadku prac wysyłanych drogą elektroniczną kod powinien zostać zamieszczony w osobnym pliku, dołączonym do pracy. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik Konkursu. 5. Złożone projekty prac konkursowych nie podlegają zwrotowi. 6. Prace zgłoszone do Konkursu muszą być wykonane samodzielnie i być pracami autorskimi oraz mieć cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo. 7. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z ewentualnym naruszeniem jakichkolwiek praw tych osób do zgłoszonych prac. 8. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na prezentowanie zgłoszonej pracy konkursowej oraz jej publikację w materiałach promocyjnych Organizatora oraz w dokumentacji konkursowej na wszystkich polach eksploatacji (m.in. w materiałach drukowanych, Internecie, broszurach, plakatach oraz innych kanałach promocji Konkursu i Organizatora). 5. Terminy 1. Prace konkursowe, o których mowa w 3 ust. 4, pkt a) należy dostarczyć na adres wskazany w 3 ust. 6 do dnia 30 grudnia 2015 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu materiałów do siedziby Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej lub na skrzynkę mailową Organizatora). 2. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora oceni zgłoszone prace do 17 stycznia 2016 roku. 3. Wyniki Konkursu zostaną uroczyście ogłoszone podczas sesji Rady Powiatu Średzkiego, która zostanie zorganizowana nie później niż do 31 stycznia 2016 roku. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone tego samego dnia na stronie internetowej Organizatora www.srodawlkp-powiat.pl. Zwycięzca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy o wynikach konkursu do momentu ich oficjalnego ogłoszenia. 4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany terminu trwania Konkursu, w tym wydłużenia nadsyłania prac. O każdej zmianie terminów Organizator poinformuje, zamieszczając ogłoszenie na stronie www.srodawlkp-powiat.pl. 6. Ocena prac konkursowych 1. Prace konkursowe złożone po terminie oraz złożone przez osoby i podmioty nieuprawnione nie będą poddane ocenie Komisji Konkursowej. 2. Oceny formalnej prac konkursowych dokona wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Inwestycji Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej i przedłoży wyniki tej oceny Komisji Konkursowej.
3. Oceny prac konkursowych dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Średzkiego. 4. Przy ocenie prac Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria: a) kryterium niepowtarzalności i nowoczesności rozumiane jako walor wyjątkowości koncepcji graficznej, która przykuwa uwagę, wzbudza zainteresowanie i ciekawość maksymalnie 25 punktów; b) walory artystyczne projekt logo powinien cechować się m.in. kreatywnością, estetyką przy jednoczesnym zachowaniu roli promocyjnej i informacyjnej maksymalnie 15 punktów; c) kryterium funkcjonalności projekt logo powinien posiadać właściwość łatwego skalowania pod kątem wykorzystania w różnych typach mediów oraz na różnych nośnikach promocyjno informacyjnych maksymalnie 10 punktów. 5. Maksymalna liczba punktów przyznanych przez jednego członka Komisji wynosi 50. 6. Ostateczna liczba punktów, jaką praca otrzyma w Konkursie to suma punktów przyznanych przez członków Komisji Konkursowej. 7. Zwycięzcą Konkursu zostanie autor pracy, która zdobędzie łącznie największą sumę punktów. 8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwa lub więcej zgłoszone projekty, o zwycięstwie rozstrzyga decyzja Komisji Konkursowej podejmowana większością głosów. 9. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo nie wyłonienia zwycięzcy, a w związku z tym do zakończenia Konkursu bez przyznania nagrody. 10. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 11. Za organizację prac Komisji Konkursowej i sporządzenie protokołu z jej obrad odpowiada wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Inwestycji Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej. 7. Nagroda 1. W Konkursie przewiduje się przyznanie nagród pieniężnych w wysokości 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych) za zajęcie pierwszego miejsca, 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) za zajęcie drugiego miejsca oraz 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych) za zajęcie trzeciego miejsca. 2. Wyłonione drogą niniejszego konkursu zwycięskie LOGO staje się własnością Organizatora, który może je w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych i prawnych. Warunkiem przekazania nagrody będzie zawarcie przez zwycięzcę Konkursu z Organizatorem konkursu umowy, na podstawie której nastąpi nieodpłatne przeniesienie na Powiat Średzki autorskich praw majątkowych do opracowanego LOGO na polach eksploatacji opisanych szczegółowo w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006. Nr 90, poz.631 ze zm.), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz prawa własności egzemplarzy prac złożonych w ramach konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.
8. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu lub jego przerwania bez podania przyczyny. Decyzja Organizatora w tej sprawie będzie ostateczna. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie regulaminu Organizator poinformuje, zamieszczając ogłoszenie na stronie www.srodawlkp-powiat.pl. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu. 4. Załączniki do regulaminu stanowią jego integralną część. 5. Pytania dotyczące regulaminu Konkursu należy kierować na adres: promocja@srodawlkp-powiat.pl.
Załącznik nr 1 do regulaminu Konkursu KARTA ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W KONKURSIE na projekt logo Powiatu Średzkiego Imię i Nazwisko / nazwa podmiotu/ autora (autorów) pracy konkursowej PESEL /NIP Adres zamieszkania/siedziba podmiotu Adres do korespondencji, nr telefonu e-mail 4 znakowy, indywidualny kod pracy konkursowej Osoba /osoby uprawniona do reprezentacji pomiotu
Załącznik nr 2 do regulaminu Konkursu OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że autorowi/autorom przysługuje pełnia praw autorskich do pracy konkursowej w tym do rozporządzania prawami autorskimi majątkowymi oraz prawami zależnymi do złożonej pracy konkursowej. 2. Oświadczam, że złożona praca konkursowa powstała wyłącznie dla celów niniejszego Konkursu i nie narusza praw osób trzecich w szczególności osobistych i majątkowych praw autorskich. 3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia regulaminu Konkursu na projekt logo Powiatu Średzkiego, którego organizatorem jest Powiat Średzki. 4. W przypadku zwycięstwa w Konkursie wyrażam zgodę na nieodpłatne prezentowanie przez Organizatora pracy konkursowej autora/autorów/podmiotu, których reprezentuję, z podaniem do wiadomości publicznej ich danych identyfikacyjnych. 5. Wyrażam/wyrażamy zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.) przez Organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu, oraz dalszego wykorzystania projektu, w tym na ich opublikowanie w środkach masowego przekazu, na spotkaniach i w materiałach promocyjnych. Nadto wyrażam/wyrażamy także zgodę na prezentowanie mojego/naszego wizerunku w sytuacjach opisanych wyżej. Data i czytelny podpis autora / podpisy autorów