Załącznik nr 7 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie- Umowa uczestnictwa w Projekcie UMOWA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO nr projektu RPMP.09.01.02-12-0286/17 zawarta w Krakowie w dniu.... pomiędzy: Fundacją Rozwoju Przedsiębiorczości i Inicjatyw Społecznych PROELIO z siedzibą w Szczygłowie nr 47, 32-020 Wieliczka, będącą realizatorem projektu pt. AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO, zwaną w dalszej części umowy Projektem, reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu - Pawła Łanoszkę 2. Wiceprezes Zarządu - Małgorzatę Sanecką zwaną w dalszej części umowy Realizatorem Projektu, a...zamieszkałym/-ą w... PESEL..., seria i numer dowodu tożsamości... zwanym/-ą w dalszej części umowy Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejsza Umowa określa zasady uczestnictwa w Projekcie AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 9 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane są zgodne z umową o dofinansowanie Projektu AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO nr RPMP.09.01.02-12-0286/17-00 z dnia 28.11.2017 r., zawartą pomiędzy Realizatorem Projektu a Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości - wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną Województwa Małopolskiego, z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków. 4. Udział w Projekcie jest dobrowolny i bezpłatny pod warunkiem realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy uczestnictwa w Projekcie oraz z Regulaminu rekrutacji 1
i uczestnictwa w Projekcie AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania do dnia zakończenia udziału Uczestnika/Uczestniczki Projektu (nie dłużej niż do 31 grudnia 2018 r.) w formach wsparcia wymienionych w 2 ust. 1 zgodnie z przygotowaną dla każdego Uczestnika/Uczestniczki Projektu Indywidualną Ścieżką Rozwoju. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udzielenie Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu wsparcia w następujących nieodpłatnych formach: 1) Identyfikacja indywidualnych potrzeb oraz potencjałów uczestnika IIPPU 2) Poradnictwo psychologiczne indywidualne 3) Poradnictwo psychologiczne grupowe 4) Mediacje rodzinne 5) Poradnictwo prawne 6) Trening kompetencji i umiejętności społecznych 7) Aktywizacja zdrowotna 8) Pośrednictwo pracy 9) Trener Zatrudnienia Wspieranego 10) Szkolenia 11) Warsztaty Aktywnego Poszukiwania Pracy 12) Staże 2. Rodzaj, zakres i wymiar czasowy form wsparcia będzie wynikał z IIPPU opracowanego wspólnie przez Psychologa, Doradcę Zawodowego oraz Uczestnika/Uczestniczkę Projektu. Uśredniony czas trwania poszczególnych form wsparcia określony został w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO. 3. Zajęcia w ramach ww. form wsparcia odbywać będą się na terenie województwa małopolskiego, w miejscach wskazanych przez Realizatora Projektu. 4. Szczegółowe warunki odbywania staży zostaną określone w odrębnej umowie o organizację staży. 5. Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu mogą przysługiwać następujące świadczenia pieniężne: 1) stypendium szkoleniowe 2) stypendium stażowe 2
3) refundacja kosztów dojazdu 4) refundacja kosztów opieki nad osobą zależną na zasadach określonych w Regulaminie rekrutacji i realizacji Projektu AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO 3. Postanowienia szczegółowe 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu oświadcza, że spełnia kryteria kwalifikowalności, zgodnie z formularzem zgłoszeniowym do Projektu, upoważniające do udziału w Projekcie, oraz zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach w miejscu i terminie potwierdzonym przez Realizatora Projektu 2. Kursy i szkolenia będą odbywać się w terminach zależnych od możliwości i ustaleń pomiędzy prowadzącym szkolenia, Realizatorem Projektu a Uczestnikami. 3. Harmonogram szkoleń i warsztatów zostanie przekazany Uczestnikom Projektu najpóźniej na 3 dni przez rozpoczęciem zajęć. 4. Dokonywanie zmian w Harmonogramie wskazanym w ust 3 będzie możliwe po wcześniejszym ich uzgodnieniu z grupą szkoleniową, prowadzącymi szkolenie i Koordynatorem Projektu. 5. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach własnoręcznym podpisem na liście obecności lub innych dokumentach potwierdzających udział w Projekcie. 6. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/zobowiązana jest do uczestnictwa w minimum 80% zajęć grupowych, aby spełnić wymóg ukończenia szkolenia lub warsztatów oraz 100% zajęć indywidualnych, aby spełnić wymóg ukończenia poradnictwa. Niespełnienie tego wymogu może skutkować skreśleniem z listy Uczestników Projektu oraz zwrotem środków przeznaczonych na wsparcie Uczestnika/Uczestniczki Projektu. 4 Obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Projektu 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany jest do: 1) aktywnego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia zgodnie z ustaloną Indywidualną Ścieżką Rozwoju 2) usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach/warsztatach/szkoleniach. Nieobecność dopuszczona jest wyłącznie z przyczyn spowodowanych chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. W ww. przypadkach Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/zobowiązana jest do przedstawienia Realizatorowi Projektu w terminie do 3 dni od dnia zaistnienia okoliczności: kserokopii zaświadczenia lekarskiego (w przypadku choroby) lub pisemnego usprawiedliwienia (w przypadku ważnych sytuacji losowych). 3
2. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do potwierdzenia własnoręcznym podpisem: 1) list obecności dotyczących uczestniczenia w zajęciach oraz pozostałych formach wsparcia 2) odbioru materiałów szkoleniowych 3) odbioru certyfikatów 4) kart poradnictwa 5) korzystania z cateringu podczas trwania zajęć grupowych 3. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/zobowiązana jest do: 1) przestrzegania Regulaminu rekrutacji i realizacji Projektu 2) uczestnictwa w zajęciach, stażu i poradnictwie, w tym na spotkaniu z doradcą zawodowym i psychologiem na etapie realizacji Projektu 3) każdorazowego uprzedzenia Koordynatora Projektu lub Doradcy Zawodowego o braku możliwości uczestniczenia w zajęciach z powodu choroby lub z innych przyczyn losowych 4) uczestniczenia w egzaminach po zakończeniu szkoleń/kursów; 5) w przypadku skierowania i uczestnictwa w stażu wykonania badań lekarskich na koszt Realizatora Projektu 6) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w tym także ankiet na potrzeby sprawozdawczości EFS również po zakończeniu wybranych form wsparcia i Projektu, zgodnie z wymogami EFS, 7) przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących na terenie Biura Projektu oraz w miejscu odbywania poradnictwa, szkoleń, warsztatów i staży. 8) przestrzegania przepisów BHP 9) przestrzegania porządku oraz niedopuszczenie do zniszczenia sprzętu komputerowego oraz wyposażenia pomieszczeń w których realizowane będą poszczególne formy wsparcia. Ewentualne koszty w zakresie naprawy, usuwania zniszczeń ponosi Uczestnik/Uczestniczka Projektu. 10) zgłaszania Realizatorowi Projektu wszelakich zmian dotyczących jego osoby (m.in. zmiana adresu zamieszkania, zmiana numeru telefonu zmiana statusu na rynku pracy), 11) niezwłocznego informowania o ewentualnych zmianach mających wpływ na udział w projekcie np. o podjęciu zatrudnienia, oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie zarówno w przypadku podjęcia pracy w trakcie udziału w Projekcie, jak i w okresie 3 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie. 12) dostarczenia do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie ankiety, w oparciu o którą będą zbierane informacje nt. sytuacji Uczestnika/Uczestniczki Projektu dotyczące: a) statusu na rynku pracy (pracujący, bezrobotny, bierny zawodowo), b) uzyskanych kwalifikacji (wraz z certyfikatami, zaświadczeniami lub/i innymi dokumentami potwierdzający uzyskane kwalifikacji), 4
c) poszukiwania pracy (wraz z zaświadczeniem o zarejestrowaniu w PUP lub/i innymi dokumentami potwierdzającymi aktywne poszukiwanie pracy np. złożone CV, przeprowadzone rozmowy rekrutacyjne), d) podjęcia pracy (wraz z kopią umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, wpisem do CEiDG oraz dokumentami poświadczającymi opłacanie składek ZUS). 13) dostarczenia do 3 miesięcy od zakończenia przez Uczestnika/Uczestniczkę udziału w Projekcie: a) w przypadku podjęcia zatrudnienia: - potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowę o pracę na minimum 3 miesiące i minimum 1/2 etatu, - potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy cywilnoprawnej na minimum 3 pełne miesiące (o wartości minimum trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów wynagrodzeniu za pracę), lub umowy cywilnoprawnej na okres krótszy niż trzy miesiące pod warunkiem, że wartość umowy jest równa lub wyższa trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów wynagrodzeniu za pracę, - potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o dzieło w której nie określono czasu trwania (o wartości minimum trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów wynagrodzeniu za pracę; - zaświadczenia z CEiDG o podjęciu działalności gospodarczej oraz dowody opłacenia ZUS przez minimum 3 miesiące. b) w przypadku dokonanego postępu w procesie aktywizacji społecznozatrudnieniowej i zmniejszenia dystansu do zatrudnienia lub podjęcia dalszej aktywizacji: zaświadczenie o podjęciu nauki, umowa o wolontariacie, zaświadczenie lekarskie o widocznej poprawie w funkcjonowaniu, opinie/zaświadczenia od pracownika socjalnego/ terapeuty/ psychologa, potwierdzenie udziału w terapii innych adekwatnych dokumentów, potwierdzających dokonanie postępu w procesie aktywizacji społeczno-zawodowej i zmniejszenia dystansu do zatrudnienia. 4. Niedopełnienie przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu obowiązków określonych w niniejszej umowie oraz Regulaminie rekrutacji i realizacji projektu jest równoznaczne z wykreśleniem z udziału w Projekcie. 5
5. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki Projektu z udziału w Projekcie spowodowanych poważną chorobą lub nieprzewidzianymi zdarzeniami losowymi, Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/zobowiązana jest do zwrotu pobranych materiałów szkoleniowych najpóźniej w dniu złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. W przedmiotowym przypadku istnieje możliwość domagania się przez Realizatora Projektu zwrotu kosztów wsparcia otrzymanego przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu. 6. Uczestnik/ Uczestniczka Projektu, z którym/którą rozwiązano umowę lub który/która sam/sama zrezygnował z uczestnictwa w Projekcie zobowiązuje się do zwrotu kosztów udziału w projekcie poprzez wniesienia opłaty stanowiącej koszt wcześniej udzielonego wsparcia określany przez Realizatora Projektu na podstawie poniesionych wydatków wraz z naliczonymi odsetkami ustawowymi. Zwrot kosztów nastąpić musi w ciągu 7 dni od dnia doręczenia wymienionej w 5 ust 4 decyzji. 5 Prawa i obowiązki Organizatora projektu 1. Realizator Projektu ma prawo odstąpić od realizacji Projektu, jeśli zostanie wstrzymane bądź przerwane dofinansowanie Projektu z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego. 2. Realizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/Uczestniczkę Projektu z listy uczestników Projektu w przypadku: 1) naruszenia przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu postanowień przedmiotowej umowy 2) podania nieprawdziwych danych w dokumentacji rekrutacyjnej 3) opuszczenia ponad 20 % zajęć w szkoleniach, 4) nieusprawiedliwione opuszczenie udziału w pozostałych formach wsparcia, 5) naruszenia zasad współżycia społecznego oraz porządku organizacyjnego w trakcie zajęć/szkoleń/ staży. W uzasadnionych przypadkach Realizator Projektu może powiadomić organy ścigania. 6) uczestniczenia przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu w innym realizowanym w tym samym czasie projekcie w ramach RPO WM 2015-2020 lub innych projektów operacyjnych, w których przewidziane formy wsparcia uczestnika są tego samego rodzaju i zmierzają do osiągnięcia tego samego celu/korzyści dla Uczestnika Projektu. 3. Rozwiązanie umowy, z przyczyn określonych w ust. 2 uznane jest jako wykreślenie z winy Uczestnika/Uczestniczki i zobowiązuje to Uczestnika/Uczestniczkę do zwrotu poniesionych przez Realizatora kosztów przypadających na jednego/jedną Uczestnika/Uczestniczkę Projektu. 4. Rozwiązanie umowy, z przyczyn o których mowa w ust. 2, uznaje się za skuteczne od dnia doręczenia Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu drogą pocztową decyzji o jej rozwiązaniu. Przesłana za pośrednictwem Poczty Polskiej na aktualny adres Uczestnika/Uczestniczki 6
Projektu korespondencja, w razie jej niepodjęcia, zostaje uznana za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni od dnia pierwszej awizacji. 5. Realizator Projektu ma obowiązek zapewnienia Uczestnikom Projektu: 1) pokrycie kosztów zajęć, 2) zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, 3) zapewnienie właściwych warunków lokalowych, sprzętu i oprogramowania do realizacji zajęć, 4) pokrycie kosztów egzaminów certyfikujących, 5) dostarczenia uczestnikom świadectw/certyfikatów ukończenia szkolenia lub zdania egzaminów (jeśli dotyczy), 6) zapewnienie cateringu podczas zajęć grupowych 7) obliczenie i wypłatę stypendium za udział w szkoleniach oraz stażu (w tym odprowadzenie składek ubezpieczeniowych w przypadkach należnych), 8) zwrot kosztów badań lekarskich, na które kieruje Uczestnika/Uczestniczkę Projektu w przypadku stażu, 9) pokrycie kosztów przeprowadzenia szkolenia BHP dla uczestników stażu, 10) refundację kosztów dojazdu dla Uczestników Projektu zamieszkałych poza miejscowością w której realizowane będą szkolenia i staże. 11) pokrycie kosztów opieki nad osobą zależną do wysokości zaplanowanej w Projekcie. 6. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat stypendium szkoleniowego, stypendium stażowego, zwrotu kosztów dojazdu oraz opieki nad osobą zależną, w przypadku braku środków finansowych na koncie projektowym. W niniejszym przypadku wypłata ww. środków zostanie dokonana po otrzymaniu środków finansowych z Instytucji Pośredniczącej. 6 Rozwiązanie umowy 1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, przed skorzystaniem z pierwszej formy wsparcia, Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Realizatora Projektu osobiście lub pisemnie (za pośrednictwem listu poleconego priorytetowego). 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/zobowiązana jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji wraz z załącznikiem jeśli dotyczy(np. zaświadczenie lekarskie). 3. Uczestnik/Uczestniczka Projektu ma możliwość opuszczenia do 20% zajęć planowanych w ramach każdego z kursów/szkoleń bez ponoszenia żadnych konsekwencji. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych mogących skutkować większą liczbą nieobecności, Uczestnik/Uczestniczka powinien zwrócić się do Realizatora Projektu w celu znalezienia rozwiązania nie skutkującego wykreśleniem z Projektu. 7
4. Uzasadnione przypadki, o których mowa w 4 pkt. 5 mogą wynikać wyłącznie z przyczyn zdrowotnych (przewlekła choroba) lub działania siły wyższej i nie mogą być znane Uczestnikowi/Uczestniczce Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 7 Zmiana umowy 1. Niniejsza umowa może ulec zmianie w wyniku zmian dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego/umowy o dofinansowanie Projektu. 2. Wszystkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Regulaminu rekrutacji udziału w Projekcie oraz odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku braku porozumienia spór rozpozna sąd powszechny właściwy dla siedziby Realizatora Projektu. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (podpis i pieczęć Realizatora Projektu)... (Podpis Uczestnika/Uczestniczki Projektu) Zał. nr 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AKTYWNE DZIŚ LEPSZE JUTRO 8