ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/WDC/2018 Biłgoraj, dnia 23.08.2018 r. dotyczy projektu pn. Włączenie dla Ciebie, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 11 Włączenie społeczne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działania 11.1 Aktywne włączenie, numer umowy RPLU.11.01.00-06-0101/17-00. NA REALIZACJĘ USŁUG DORADZTWA DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. ZAMAWIAJĄCY - BENEFICJENT INSTYTUT ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Biłgoraju, przy ul. Lubelskiej 7, 23-400, reprezentowany przez Prezesa Zarządu Jarosława Burego, nr KRS 0000692607, REGON 368139684, NIP 918216 7821 Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Małgorzata Kostrubiec, telefon: 577717766, strona internetowa: www.irb.com.pl, e-mail: malgorzata.kostrubiec@irb.com.pl 2. OZNACZENIE PROJEKTU Projekt pn. Włączenie dla Ciebie, realizowany w ramach Osi Priorytetowej 11 Włączenie społeczne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działania 11.1 Aktywne włączenie, typ projektu: programy na rzecz społeczności marginalizowanych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym na obszarach objętych działaniami rewitalizacyjnymi, w tym realizacja programów aktywności lokalnej, numer umowy RPLU.11.01.00-06-0101/17-00. 3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Rozeznanie rynku wg. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 4. OKREŚLENIE I NAZWA KODU CPV 85312320-8 usługi doradztwa
5. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradztwa dla 40 osób (20 kobiet i 20 mężczyzn) wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku 18-67 lat, zamieszkałych w Biłgoraju w obszarze rewitalizowanym, prowadzących do rozwoju społeczno zawodowego i poprawy jakości życia uczestników projektu. Część I Indywidualny coaching kariery Uczestnika Projektu (6 h x 40 osoby = 240 h). Część II a) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych z kreowaniem postaw rodzinnych (4 grupy x 24 h = 96 h) b) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym (4 grupy x 18 h = 72h) c) Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia (4 grupy x 18 h = 72h) d) Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy (4 grupy x 14 h = 56 h) Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Zamawiający. Zajęcia grupowe odbywają się w grupach 10 osobowych. Wykonawca przygotuje treści umożliwiające uczestnikom utrwalenie omawianych zagadnień tj. skrypty, opracowania, ćwiczenia do wykonania. Zamawiający każdorazowo poinformuje Uczestników o terminie spotkań w ramach zajęć oraz dostarczy Wykonawcy listy uczestników projektu. Wykonawca zobowiązany jest dokumentować swoją pracę na podstawie karty usług doradczych, dzienników zajęć, list obecności. Wykonawca prowadził będzie niezbędną dokumentację, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 6. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Całe zamówienie obejmuje 2 części, których składowe stanowią jedno zamówienie Część I Indywidualny coaching kariery Uczestnika Projektu
Część II a) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych z kreowaniem postaw rodzinnych c) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym d) Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia e) Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy 7. PLANOWANY TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA USŁUG Planowany termin i miejsce realizacji zamówienia: a) w części I wrzesień 2018 roku luty 2019 roku b) w części II wrzesień - październik 2018 roku Zamość Usługi będą prowadzone od poniedziałku do soboty w godzinach dostosowanych do możliwości uczestników projektu, jednak nie później niż do godziny 20:00 i nie wcześniej niż 8:00 rano, w Biłgoraju, ul. Lubelska 7 oraz Lubelska 16. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełnią następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. Ocena warunku wg formuły: spełnia nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu do Zapytania ofertowego. 2. Nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o.o. Ocena warunku wg formuły: spełnia nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych do zapytania ofertowego. 3. Posiadają wiedzę i doświadczenie a) Wymagania stawiane wobec osoby prowadzącej wsparcie w części I zamówienia: - wykształcenie wyższe i certyfikaty/zaświadczenia kierunkowe - min. 2 letnie doświadczenie zawodowe - doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych i grupowych sesji coachingu, - wysoki poziom umiejętności interpersonalnych oraz empatii - doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, osobami niepełnosprawnymi
b) Wymagania stawiane wobec osoby prowadzącej wsparcie w części II zamówienia: - wykształcenie wyższe/zawodowe na kierunku społecznym (psychologia, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie) - min. 2 letnie doświadczenie zawodowe, umożliwiające przeprowadzenie warsztatów - certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia Ocena warunku wg formuły: spełnia nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług doradczych do zapytania ofertowego. Do tej części należy dołączyć: - CV/życiorys zawodowy - kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych/podyplomowych oraz kopia zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających posiadanie kwalifikacji umożliwiających przeprowadzenie wsparcia. Uwaga: obciążenie zawodowe trenera/trenerów wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia nie wykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie oraz łączne zaangażowanie tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy unijnych oraz innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. 9. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium oceny ofert: 1. Cena oferty brutto 100 % Liczba punktów oferty ocenianej, będzie wynikiem obliczenia według wzoru: Najniższa cena zaproponowana przez Wykonawcę (najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert) X 100 % Cena oferty badanej (cena jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana) UWAGA: Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia (po stronie pracownika i pracodawcy) z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy, należnych podatków jeśli wystąpi obowiązek ich zapłacenia. Cena brutto jest stała przez cały 1% = 1 pkt. okres, w jakim Wykonawca będzie świadczył usługę. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który będzie posiadał większe doświadczenie zawodowe.
10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferty z załącznikami powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Projektu Zamawiającego: Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o.o. ul. Lubelska 7, 23 400 Biłgoraj (budynek geodezji, naprzeciwko Starostwa Powiatowego, I piętro, pokój nr. 2) Na zamkniętej kopercie powinien znajdować się opis: Włączenie dla Ciebie usługi doradztwa. Oferty należy składać do dnia 31.08.2017 roku do godz. 09.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). Zamawiający odrzuca ofertę jeśli: 1) Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania 2) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 3) Jest niekompletna 4) Jest błędnie wypełniona 5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie i bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnia zapytanie w szczególności: 1) Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu 2) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 11. TERMIN PUBLIKACJI INFORMACJI DOTYCZĄCYCH NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Oferty zostaną ocenione niezwłocznie po zakończeniu postępowania. Odpowiedź informująca o rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.irb.com.pl w dniu 31.08.2018. 12. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz cenowy 2. Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług doradczych + CV, życiorys zawodowy, kopia dyplomów/zaświadczeń/certyfikatów 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawarte w CV 6. Jeśli dotyczy wypis z CEIDG lub KRS wystawiony nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC//2018 FORMULARZ OFERTY 1. Imię i nazwisko/nazwa (firma) 1 oraz adres Wykonawcy:... NIP:...... REGON:...... Kontakt tel./e-mail. 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Rodzaj usługi Coaching kariery 240 h zegarowych (40 os. x 6 h) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych 96 h dydaktycznych (4 gr. x 24 h) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym 72 h dydaktyczne (4 gr x 18 h) Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia 72 h dydaktyczne (4 gr x 18 h) Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy 56 h dydaktycznych (4 gr x 14 h) Cena jednostkowa brutto za 1 godz. zegarową/dydaktyczną Łączna kwota zamówienia brutto Data i podpis Wykonawcy 1 Jeśli dotyczy
Imię i nazwisko: Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 Wykaz zrealizowanych usług doradczych Rodzaj usługi Podmiot, dla którego usługę zrealizowano Okres od.. do. Liczba godzin w ramach usługi Data i podpis Wykonawcy UWAGA: DO TEJ CZĘŚCI NALEŻY ZAŁĄCZYĆ CV/ŻYCIORYS ZAWODOWY ORAZ KSEROKOPIĘ DYPLOMÓW, CERTYFIKATÓW, LICENCJI POTWIERDZAJĄCYCH UPRAWNIENIA
1. Nazwisko: 2. Imię: 3. Data urodzenia: 4. PESEL: 5. Narodowość: 6. Wykształcenie: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) ŻYCIORYS ZAWODOWY 7. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie jęz. angielski jęz. rosyjski jęz. inny (podać jaki ) 8. Członkostwo w organizacjach: 9. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 10. Przebieg pracy zawodowej:
Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce Firma Stanowisko Opis 11. Inne (np. publikacje, opracowania ) 12. Odbyte szkolenia: 13. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami)....... miejscowość, data podpis
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuję czasem, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, iż jestem dyspozycyjny/a w godz. 8:00-20:00 w wybrane dni w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym jestem świadomy, że konkretne terminy spotkań zostaną ustalone przez Zamawiającego. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że usługi zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. 5. Zostałem poinformowany/a, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 zawarcie pisemnej umowy na realizację usług objętych niniejszym zamówieniem nie jest wymagane. Zapłata za usługę następuje na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku, faktury lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej. 6. Oświadczam, że cena podana w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia.. Data i podpis Wykonawcy
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,.. oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Instytutem Rozwiązań Biznesowych Sp. z o. o. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data i podpis Wykonawcy