P R O J E K T U M O W Y Załącznik nr 6 zawarta w Poznaniu w dniu 2018 roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:... zwanym w umowie Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości PLN, NIP:., REGON:., reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez: zwaną dalej Wykonawcą. lub zamieszkałym w.., przy ulicy, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr, posiadającym REGON. i NIP - -..-.. zwanym dalej Wykonawcą 1. 1. Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego na sukcesywną sprzedaż i dostawę fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i biurowych (zwanych dalej asortymentem ) do siedziby Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy (nr postępowania ZP/008/18 Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych ). Wyciąg z oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie gwarancji oraz rękojmi i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z nich wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji oraz rękojmi zostały określone w 6 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru z siedziby Zamawiającego pojemników i opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych celem ich utylizacji. Koszty związane z odbiorem pojemników i opakowań przeznaczonych do utylizacji oraz samej utylizacji ponosi Wykonawca, który nie może żądać od Zamawiającego z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia 5. Wykonawca oświadcza, że przygotowanie do transportu, transport i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych i opakowań odbędzie się na jego koszt i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne zezwolenia na odbiór, transport i magazynowanie odpadów pochodzących z eksploatacji biurowych urządzeń drukujących.
6. Wykonawca wystawi Zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu (KPO) bezpłatnie przy każdorazowym odbiorze pojemników i opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych na formularzu zgodnym ze wzorem ujętym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. ( z późn. zmianami) w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. (wzór karty przekazania odpadów załącznik 3) 7. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie refabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń i użytkowania. 8. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach z podaną na opakowaniu nazwą producenta z jego logo, miejscem wytworzenia, etykietą, nr katalogowym, podanymi: nazwą / typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji umowy, nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń, do których materiały są przeznaczone. 10. Materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy, muszą posiadać gwarancję realizowaną przez Wykonawcę w całym deklarowanym w ofercie okresie gwarancyjnym. 11. Materiały eksploatacyjne wywołujące negatywny wpływ na żywotność urządzeń i ich podzespołów lub odbiegające swoimi parametrami np.: wydajnością, jakością wydruku, itp. od fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów producenta urządzeń lub przez niego zalecanych, muszą zostać wymienione w ramach gwarancji na nowe materiały wolne od wad. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów związanych z ekspertyzą i naprawą urządzenia w tym między innymi kosztów wymiany bębna, głowic, itp., jeżeli uszkodzenie spowodowane zostało stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta uszkodzonego urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty uzyskania opinii (ekspertyzy) oraz naprawy ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy pochodzić będą z kanałów dystrybucyjnych obejmujących również rynek Unii Europejskiej i zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych oraz że są wytworzone zgodnie z prawami patentowymi (w sposób nie naruszający praw patentowych podmiotów trzecich). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w ramach realizacji umowy, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie przez okres 18 miesięcy liczony od daty zawarcia niniejszej umowy. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie zapotrzebowań składanych przez zamawiającego w okresie trwania umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość składania zapotrzebowań do ostatniego dnia okresu, na który umowa została zawarta, a i realizacja takich zapotrzebowań będzie podlegać postanowieniom niniejszej umowy. 4. W razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający zastrzega sobie prawo, do zamówienia tego asortymentu na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za cały przedmiot zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania umowy swoimi zapotrzebowaniami kwot oraz ilości asortymentu, na które zawarta jest niniejsza umowa. Ich niewyczerpanie nie daje Wykonawcy podstaw do naliczenia kar umownych albo żądania odszkodowania. 6. Umowa, bez względu na termin jej obowiązywania, wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania przez Zamawiającego kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które umowa opiewa. 7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia, w części objętej pojedynczym zapotrzebowaniem, zgodnie z ofertą Wykonawcy ustala się na liczonym od chwili elektronicznego zgłoszenia zamówienia. Przedmiot danego zapotrzebowania zostanie uznany za zrealizowany w dacie podpisania protokołu zdawczo odbiorczego dla tego zamówienia. Wszystkie koszty związane z transportem materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego oraz ich zwrotu ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego pod nr tel. 61 856 9594 o gotowości dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 2 godziny przed planowanym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia, objętego danym zapotrzebowaniem. Dostawy mogą odbywać się wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 15:30. 8. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie dostarczenia do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę określonych ilościowo i asortymentowo materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i biurowych z ewentualnym żądaniem jednoczesnego odbioru pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych. 9. Materiały eksploatacyjne objęte jednym zapotrzebowaniem są traktowane jako jedna dostawa, niezależnie od faktycznego terminu ich dostarczenia. Powyższe dotyczy w szczególności podstawy obliczenia kar umownych za opóźnienie w realizacji zapotrzebowania. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia ww. terminu W przypadku, gdy w okresie 18 miesięcy od daty zawarcia umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy istnieje możliwość przedłużenia terminu obowiązującej umowy; nie dłużej niż 6 miesięcy i nie dłużej niż do wyczerpania kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy. 3. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zrealizowany w całości przedmiot zamówienia obejmujący wszystkie asortymenty i pełne ilości określone w ofercie, łączne wynagrodzenie netto:. zł tzn. brutto... zł, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Podane w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych i biurowych są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem 5 ust.12 lit. b)-e). 3. Podane wynagrodzenie łączne Wykonawcy może ulec zmniejszeniu stosownie do faktycznie zakupionego asortymentu.
4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, gdy wartość wynagrodzenia Wykonawcy za dostarczony przedmiot zamówienia osiągnie 90% kwoty podanej w ust. 1 powyżej. 5. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego: 777-00-05-497; NIP Wykonawcy:... 6. W podaną cenę zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, ubezpieczenia na czas dostawy oraz koszty odbioru i utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 7. Każdorazowo dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem musi być potwierdzone przez Strony protokołem zdawczo odbiorczym (dotyczącym danego zapotrzebowania). W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczony przedmiot zamówienia jest zgodny z danym zapotrzebowaniem, SIWZ, ofertą Wykonawcy i niniejszą umową Zamawiający i Wykonawca podpiszą protokół zdawczo odbiorczy przedmiotu zamówienia dotyczący danego zapotrzebowania, którego wzór zawarto w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 8. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy, w tym podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia: po stronie Zamawiającego: po stronie Wykonawcy:... 9. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego danego zapotrzebowania nie wyklucza dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji w przypadku wykrycia wad przedmiotu zamówienia w terminie późniejszym. 10. Strony ustalają, że wynagrodzenie będzie płatne odrębnie za każdą dostawę (realizację danego zapotrzebowania) na podstawie faktury. Faktura będzie wystawiona po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego tego zapotrzebowania. Rozliczane będą wyłącznie całe zapotrzebowania, a nie ich części. 11. Zamawiający dokona przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy, podany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowej i zgodnej z umową faktury. Datą spełnienia świadczenia jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 5. 1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 8% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty daną dostawą (danym zapotrzebowaniem) której opóźnienie dotyczy lecz nie mniej niż 100 zł, i to za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, ale nie więcej niż 25% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za to zapotrzebowanie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: a) 1 - razowego opóźnienia w dostawie powyżej 7 dni. b) 3 - krotnego opóźnienia w dostawie lub wymianie materiałów eksploatacyjnych 3. Rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi w stosunku do odebranych materiałów eksploatacyjnych. 4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, liczone od kwoty objętej opóźnieniem. 5. W przypadku, jeśli którakolwiek ze stron odstąpi od niniejszej umowy albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust.1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy (zapotrzebowania). Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy będzie obliczona z dnia złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo rozwiązaniu. 6. W przypadku, jeśli którakolwiek ze stron odstąpi od niniejszej umowy albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust.1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy (zapotrzebowania). Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy będzie obliczona na dzień złożenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo rozwiązaniu. Powyższe nie dotyczy sytuacji opisanej w ust. 11 niniejszego paragrafu. 7. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje świadczeń z tytułu gwarancji / rękojmi albo wykonuje je niezgodnie z warunkami i terminami wskazanymi w niniejszej umowie, SIWZ i jego ofercie, zamawiający naliczy karę umowną za każdy następny przypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania świadczeń gwarancyjnych lub wynikających z rękojmi, i to w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto wykonawcy za dostawę (zapotrzebowanie) w skład której wchodził wadliwy przedmiot zamówienia 8. Naliczenie kary umownej, o które wspomniano powyżej nie pozbawia zamawiającego prawa do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z Wykonawcą z naliczeniem kary umownej, jeżeli przypadek nierealizowania obowiązku z tytułu gwarancji / rękojmi powtórzy się. 9. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu wymiany / naprawy przedmiotu zamówienia objętego danym odrębnym zamówieniem, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem (zamówieniem), której opóźnienie dotyczy lecz nie mniej niż 150 zł, i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 25% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za to zamówienie. 10. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 11. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
12. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 13. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony, a mianowicie: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych w sytuacji gdy nastąpi wycofanie danego materiału (asortymentu) z produkcji przez producenta, a dostępne będą materiały eksploatacyjne (asortymenty) o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że ich cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie. Wycofanie danego materiału eksploatacyjnego (asortymentu) z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować, c) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych (asortymentu) w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zrealizować dostawy w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępne będą materiały eksploatacyjne (asortymenty) o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz, że cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie, d) zmianę dotyczącą dostarczanych materiałów eksploatacyjnych (asortymentu) w sytuacji, gdy niedostępne będą na rynku materiały eksploatacyjne (asortymenty) objęte ofertą Wykonawcy, a dostępne będą materiały eksploatacyjne (asortymenty) o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że ich cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w ofercie. W przypadkach opisanych pod literą: b), c) oraz d) Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych innych materiałów eksploatacyjnych (asortymentów), a po zaakceptowaniu zmian przez Zamawiającego do podpisania stosownego aneksu do umowy. e) zmniejszenie zakresu dostarczanych materiałów eksploatacyjnych (asortymentów) do urządzeń komputerowych i biurowych oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. Nie dotyczy to niewyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości materiałów eksploatacyjnych (asortymentów) określonej w formularzu ofertowym, f) w przypadku, gdy w okresie 18 miesięcy od daty zawarcia umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy istnieje możliwość przedłużenia terminu obowiązującej umowy; w takiej sytuacji strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie zostanie przedłużony do daty wskazanej przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i nie dłużej niż do
wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy, na które opiewa niniejsza umowa g) zmianą stawki podatku od towarów i usług, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże zmiana stawki podatku od towarów i usług realnie zwiększyła koszty Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie zmiany przepisów w zakresie wysokości podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji niniejszej umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część prac wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian. h) zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmiany na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, i) zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę rzeczywistego wpływu zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy; W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmian złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po ocenie dostarczonych dokumentów i obliczeń Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto.
14. Zmiana postanowień zawartej umowy jest także dopuszczalna w przypadkach wymienionych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 6 Pzp. 15. Warunki dokonania zmian do umowy: 1)Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy. 2)wniosek o zmianę postanowień umowy musi być sporządzony na piśmie, 3)wniosek, o którym mowa w ppkt. 2 musi zawierać: a)opis propozycji zmiany, b)uzasadnienie zmiany, c)opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 16. Umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego w każdym czasie ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z umowy np. w przypadku trzykrotnego nie wywiązania się Wykonawcy z terminu dostawy określonego w umowie. 17. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z trzymiesięcznym wypowiedzeniem. 6. 1. Warunki gwarancji, rękojmi i naprawy: czas trwania gwarancji i rękojmi - zgodnie z podanym w ofercie wykonawcy - liczony od daty dostawy potwierdzonej protokołem zdawczo - odbiorczym. 2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić do dostarczonego przedmiotu zamówienia karty gwarancyjne (o ile są przewidziane), które będą doręczone zamawiającemu każdorazowo w dniu podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego danego zapotrzebowania i będą wystawiane z datą podpisania tego protokołu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi i wykonywania świadczeń z nich wynikających według następujących zasad: a) udzielić gwarancji i rękojmi na dostarczane materiały eksploatacyjne zgodnie ze złożona ofertą; czas naprawy / wymiany reklamowanego materiału eksploatacyjnego: zgodnie z ofertą Wykonawcy, b) bieg gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego potwierdzającego zrealizowanie dostawy asortymentu będącego przedmiotem zapotrzebowania; c) materiały eksploatacyjne wywołujące negatywny wpływ na żywotność urządzeń i ich podzespołów lub odbiegające swoimi parametrami np.: wydajnością, jakością wydruku, itp. od fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów producenta urządzeń lub przez niego zalecanych, zostaną wymienione w ramach gwarancji lub rękojmi na nowe materiały wolne od wad; d) wykonawca wymieni wadliwe materiały eksploatacyjne na swój koszt w siedzibie zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadliwym produkcie, przy czym czas wymiany gwarancyjnej lub w ramach rękojmi za wady nie może przekroczyć zaoferowanego czasu naprawy / wymiany od momentu otrzymania zawiadomienia o wadzie. Zgłoszenie wady zostanie złożone drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną); e) wykonawca poniesie koszty wynikłe w związku z utratą praw gwarancyjnych przez urządzenia (dotyczy całego utraconego okresu gwarancji i rękojmi) spowodowane zamontowaniem i używaniem materiałów eksploatacyjnych oferowanych i dostarczonych przez wykonawcę; h) wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z naprawą urządzeń w tym między innymi kosztów wymiany bębna, głowic, itp., jeżeli uszkodzenie
spowodowane zostało stosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta uszkodzonego urządzenia. Naprawa wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia drogą elektroniczną (telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty naprawy oraz wydania opinii ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii (wad) przez co najmniej 8h na dobę np.: od godz. 7.30 do 15.30 tel./fax.. i adres mailowy:.. 5. W kwestiach dotyczących warunków gwarancji i rękojmi, nieuregulowanych w treści umowy lub w załącznikach stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. 8. 1. Każda ze Stron tej umowy zostanie zwolniona całkowicie lub w części ze swych zobowiązań w przypadku odpowiednio udokumentowanego zadziałania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności: strajki, klęski żywiołowe, zamieszki, wojnę, niewłaściwą pracę banków, zmiany przepisów celnych, decyzje rządowe utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie umowy itp. 2. W przypadku zadziałania siły wyższej Strony bezzwłocznie zawiadomią Stronę przeciwną, przekazując jej wszystkie związane z tym informacje. Jeżeli realizacja umowy jest niemożliwa z powodów wystąpienia siły wyższej przez zbyt długi okres, Strony umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów realizacji. 9. 1. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: a) Załącznik nr 1 do umowy kopia oferty Wykonawcy wyciąg: załączniki nr 1 i 4 do SIWZ; b) Załącznik nr 2 do umowy - Wzór protokołu zdawczo odbiorczego. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy wyciąg
Załącznik nr 2 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Wzór (dotyczy zapotrzebowania z dnia.. roku) sporządzony w Poznaniu, w dniu..., pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu al. Niepodległości 10, jako Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... jako Wykonawcą, reprezentowanym (ą) przez:... 1. Przedmiotem odbioru są materiały eksploatacyjne (asortyment) dostarczone przez Wykonawcę w niżej wymienionym asortymencie na podstawie umowy nr z dnia. oraz zapotrzebowania złożonego w dniu.. Szczegółową specyfikację, wraz z numerami seryjnymi/katalogowymi podano w tabeli poniżej: Nazwa asortymentu Numer seryjny/ numer katalogowy Ilość (szt.) Okres gwarancji i rękojmi Cena jednostkowa netto (PLN) Cena jednostkowa brutto (PLN) Wartość netto (PLN) Wartość brutto (PLN) Łącznie: 2. Zamawiający sprawdził kompletność dostawy pod względem asortymentowo ilościowo wartościowym. Zamawiający stwierdził, że przedmiot zamówienia został przez Wykonawcę zrealizowany zgodnie z ww. zapotrzebowaniem, postanowieniami SIWZ, ofertą Wykonawcy i ww. umową. 3. Niniejszy protokół, po jego obustronnym podpisaniu stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę na kwotę zł brutto. 4. Niniejszy protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Sporządzając protokół proszę usunąć: a) Powyższą uwagę; b) Słowo Wzór w tytule; c) Słowa Załącznik nr 2 do umowy. Uwaga dla sporządzających niniejszy protokół:
Załącznik nr 3 do umowy KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Nr karty 1) Rok kalendarzowy Nazwa i adres posiadacza odpadów, który przekazuje odpad 2,3) Nazwa i adres posiadacza odpadów transportującego odpad2)4) 5) Nazwa i adres posiadacza odpadów, które przejmuje odpad 2)6) Miejsce prowadzenia działalności 7) Miejsce prowadzenia działalności 7) Nr rejestrowy 8) Nr rejestrowy 5) 8) Nr rejestrowy 8) NIP 9) REGON 9) NIP 5) 9) REGON 5)9) NIP 9) REGON 9) Posiadacz odpadów, któremu należy przekazać odpad 10) Rodzaj procesu przetwarzania, któremu powinien zostać poddany odpad 11) Wnioskuje o wydanie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwianie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych 12) Kod odpadu 13) Rodzaj odpadu 13) TAK Data/miesiąc 14), 15) Masa przekazanych odpadów [Mg] 16) Numer rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy 5,17) NIE Numer certyfikatu oraz numery pojemników 18) Potwierdzam przekazanie odpadu Potwierdzam przyjęcie odpadów do transportu i wykonanie usługi transportu 4,5) Potwierdzam przejęcie odpadu data, pieczęć 19) i podpis data, pieczęć 19) i podpis data, pieczęć 19) i podpis