Instrukcja rejestracji osób i podmiotów gospodarczych w bazie SEED PL dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL Projekt realizowany jest w ramach Programu e-cło współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje.
Spis treści Spis treści... 2 Słownik przyjętych skrótów i terminów... 3 Podstawowe informacje dla uŝytkowników systemu EMCS PL... 4 Wstęp... 5 1. ZłoŜenie wniosku rejestracyjnego... 5 2. Dane deklarowane we wniosku rejestracyjnym... 6 3. Komunikowanie z Systemem za pomocą usługi webservice...7 3.1 Struktura loginu i potwierdzenie jego nadania... 7 3.2 Login i hasło do usługi webservice ( po stronie systemu EMCS PL)... 8 3.3 Okres waŝności loginu i hasła do usługi webservice; dezaktywacja loginu i hasła. 8 4. Osoby uprawnione do komunikowania z systemem; odcisk palca...9 5. Kwota zabezpieczenia na potrzeby dokonywanych przemieszczeń... 9 6. Aktualizacja danych... 10 7. Dane kontaktowe... 10 Załączniki: Załącznik 1 Wzór wniosku o rejestrację danych podmiotu na potrzeby komunikowania się z Systemem EMCS PL... 11 Załącznik 2 Osoby uprawnione do komunikowania się z systemem EMCS PL... 14 Załącznik 3 Oświadczenie bezpieczeństwa - Certyfikat... 16 Załącznik 4 Potwierdzenie rejestracji w systemie OSOZ... 17 2
Słownik przyjętych skrótów i terminów Skrót/termin Instrukcja Wyjaśnienie Niniejszy dokument łącznie z jego wszystkimi załącznikami. dokument elektroniczny; e- AD Dokument elektroniczny (tzw. e-ad elektroniczny administracyjny dokument) przesyłany do systemu EMCS PL, na podstawie którego dokonuje się przemieszczeń wyrobów akcyzowych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy. EMCS PL System Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych - system wykorzystywany do przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, w obrocie wewnątrzwspólnotowym pomiędzy Państwami Członkowskimi Unii Europejskiej oraz przemieszczania ww. wyrobów na terytorium Wspólnoty Europejskiej w ramach eksportu i importu. MF OSOZ PDR SEED PL Ministerstwo Finansów Ogólnopolski System Obsługi Zabezpieczeń podsystem Systemu Rozliczeń Celno-Podatkowych i Finansowo-Księgowych ZEFIR; stosowany w zakresie obsługi zabezpieczeń wykorzystywanych podczas rejestracji zgłoszeń celnych, akcyzowych oraz deklaracji podatkowych. OSOZ udostępnia równieŝ podmiotom gospodarczym usługi elektroniczne umoŝliwiające m.in. sprawdzenie stanu zabezpieczenia, wartości i liczby obciąŝeń. Podsystem Danych Referencyjnych słuŝący w administracji celnej m.in. do rejestracji kodu identyfikacyjnego (loginu) oraz klucza do bezpiecznej transmisji danych, a takŝe do identyfikacji oraz weryfikacji uprawnień osób i podmiotów przesyłających elektroniczne zgłoszenia i pozostałe dokumenty do Systemów Celnych. System Wymiany Danych Dotyczących Akcyzy - baza danych słuŝąca do gromadzenia i wymiany informacji dotyczących podatku akcyzowego; zawiera wykaz podmiotów uprawnionych do produkcji, magazynowania, przyjmowania oraz dokonywania wysyłki wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy. 3
Podstawowe informacje dla uŝytkowników systemu EMCS PL 1. Dokumenty przesyłane do Systemu EMCS PL są opatrywane bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy waŝnego certyfikatu kwalifikowanego albo za pomocą waŝnego klucza do bezpiecznej transmisji danych. 2. W celu zakupu certyfikatu kwalifikowanego podmiot powinien skontaktować się z jednym z autoryzowanych ośrodków certyfikujących, których lista zamieszczona jest na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji: https://www.nccert.pl/ncc/rejestr/rejestr_wysz_3.aspx 3. Klucz do bezpiecznej transmisji danych wydawany jest przez Centrum Bezpiecznej Transmisji Danych, działające w Izbie Celnej w Krakowie. Warunkiem ubiegania się o klucz jest uzyskanie loginu (kodu identyfikacyjnego). Zarówno login jak i klucz są wydawane osobom fizycznym. Szczegółowa procedura uzyskiwania klucza do bezpiecznej transmisji danych opisana została w dokumencie Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu) i uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do systemu EMCS PL, dostępnym na stronie MF. 4. Login i klucz do bezpiecznej transmisji danych wykorzystywany do podpisywania dokumentów wysyłanych do systemu EMCS PL moŝe być równocześnie wykorzystywany do podpisywania dokumentów przesyłanych do systemów celnych (Celina, ECS, ICS oraz INTRASTAT), przy spełnieniu wymagań przewidzianych dla tych systemów (m.in. konieczność rejestracji w bazie PDR Podsystemie Danych Referencyjnych). Równocześnie login i klucz posiadany dotychczas przez podmioty na potrzeby dostępu do Systemów Celnych moŝe być wykorzystywany przy przesyłaniu danych do systemu EMCS PL, przy wypełnieniu procedury przewidzianej dla tego systemu (m.in. rejestracja w bazie SEED PL). W dalszej części instrukcji opisano procedurę, jaka ma zastosowanie dla uŝytkowników systemu EMCS PL, którzy pragną uzyskać login (kod identyfikacyjny) oraz klucz do bezpiecznej transmisji danych na potrzeby przesyłania zgłoszeń i dokumentów do systemu EMCS PL. 5. Warunkiem przesyłania przez przedsiębiorcę dokumentów do systemu EMCS PL jest rejestracja w bazie SEED PL stosownych danych na potrzeby komunikowania z Systemem. O rejestrację moŝe wnioskować sam przedsiębiorca lub osoby uprawnione do jego reprezentacji według Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej, statutu. Rejestracja danych w bazie SEED PL dokonywana jest na podstawie wniosku rejestracyjnego. Szczegółowa procedura rejestracji opisana jest w niniejszym dokumencie. Podmioty składające wniosek o zarejestrowanie danych w bazie SEED PL deklarują m.in. sposób przesyłania dokumentów do systemu EMCS PL (webservice lub poczta elektroniczna), osoby uprawnione do komunikowania się z Systemem; informują takŝe o rodzaju zabezpieczenia akcyzowego, którymi będą objęte wyroby akcyzowe przemieszczane z wykorzystaniem Systemu. JednakŜe, aby podmiot mógł korzystać z zabezpieczenia na potrzeby dokonywanych przemieszczeń w procedurze zawieszenia akcyzy, zabezpieczenie to musi być zarejestrowane w systemie OSOZ. 4
Wstęp W chwili obecnej podmioty produkujące lub dokonujące obrotu wyrobami akcyzowymi 1 mają obowiązek uzyskania zezwolenia na prowadzenie tego typu działalności, co równocześnie skutkuje rejestracją w bazie SEED PL. Po 1 stycznia 2011 r. przemieszczenie wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru będzie odbywało się z wykorzystaniem systemu EMCS PL. Wszystkie podmioty chcące korzystać z Systemu mają obowiązek deklaracji danych na potrzeby komunikowania się z Systemem. Informacje te będą rejestrowane w bazie SEED PL. W niniejszej instrukcji przedstawiono zasady rejestracji dodatkowych informacji w bazie SEED PL, wykorzystywanych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL, w szczególności wybór sposobu komunikacji z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna) oraz powiązanie z podmiotem osób upowaŝnionych do przesyłania i/lub podpisywania komunikatów w jego imieniu. 1. ZłoŜenie wniosku rejestracyjnego W celu dokonywania przemieszczeń wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy z wykorzystaniem systemu EMCS PL, podmiot prowadzący działalność związaną z produkcją lub obrotem wyrobami akcyzowymi zobowiązany jest do zadeklarowania niezbędnych w tym celu danych. Odbywa się to poprzez złoŝenie wniosku rejestracyjnego. Wniosek składany jest do naczelnika urzędu celnego właściwego 2 dla zarejestrowanego odbiorcy, zarejestrowanego wysyłającego lub prowadzącego skład podatkowy. Wzór wniosku rejestracyjnego stanowi załącznik 1 do niniejszej instrukcji. Jeśli podmiot prowadzi kilka rodzajów działalności związanej z produkcją lub obrotem wyrobami akcyzowymi (co wiąŝe się z posiadaniem kilku numerów akcyzowych) zobowiązany jest złoŝyć oddzielne wnioski rejestracyjne dla kaŝdego rodzaju prowadzonej działalności. W szczególności dotyczy to prowadzącego skład podatkowy, który składa oddzielne wnioski rejestracyjne dla kaŝdego ze składów podatkowych do niego naleŝących. Wniosek moŝna złoŝyć osobiście lub z wykorzystaniem poczty. O rejestrację danych na potrzeby komunikowania z systemem EMCS PL moŝe wnioskować sam przedsiębiorca lub osoby uprawnione do jego reprezentacji wg Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej, statutu. Do wniosku naleŝy załączyć aktualny dokument rejestrowy firmy oraz wystawione przez firmę pełnomocnictwa dla osób w niej wymienionych. Prowadzący skład podatkowy składa oddzielny wniosek rejestracyjny dla kaŝdego ze składów podatkowych, które prowadzi. 1 Zarejestrowany odbiorca, zarejestrowany wysyłający, prowadzący składy podatkowy, skład podatkowy. 2 Kwestie właściwości organów podatkowych w zakresie akcyzy zostały uregulowane w 14 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11, z późn. zm.). 5
Dane zawarte we wniosku rejestracyjnym są niezwłocznie wprowadzone do bazy SEED PL przez uprawnionego do tego pracownika urzędu celnego posiadającego uprawnienia uŝytkownika czynnego systemu SEED. W przypadku gdy dane podmiotu na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL są po raz pierwszy rejestrowane w bazie SEED PL, podmiotowi przekazywany jest wydruk z tej bazy, zawierający informacje o wprowadzonych danych. Wydruk ten stanowi potwierdzenie dokonanej rejestracji. 2. Dane deklarowane we wniosku rejestracyjnym We wniosku rejestracyjnym składanym na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL podmiot deklaruje m.in. 1) swój status i rodzaj prowadzonej działalności oraz swoje dane adresowe; 2) dane składu podatkowego lub miejsca odbioru w przypadku zarejestrowanego odbiorcy; 3) sposób komunikowania się z Systemem (webservice lub poczta elektroniczna); 4) listę osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem; 5) sposób odbierania informacji o niedostępności Systemu; 6) chęć otrzymywania informacji o niedostępności systemu EMCS PL za pomocą narzędzia CS/MISE 3 7) informacje dotyczące zabezpieczenia akcyzowego na potrzeby dokonywanych przemieszczeń. Podmioty mogą komunikować się z systemem EMCS PL na dwa sposoby: a) poprzez niewizualny interfejs tzw. webservice, który łączy się z Systemem i przesyła wymagane komunikaty. Aby móc dokonywać połączeń z Systemem, podmiot musi posiadać swój własny adres szyfrowanego protokołu przesyłania dokumentów hipertekstowych certyfikatu usługi webservice (adres HTTPS) oraz własny login i hasło do tej usługi. Informacje te są podawane do wiadomości organu celnego w zgłoszeniu rejestracyjnym. Równocześnie podmiot musi dysponować analogicznymi danymi dotyczącymi systemu EMCS PL, dzięki czemu moŝliwa jest komunikacja pomiędzy webservicem podmiotu a Systemem. Indywidualne dane komunikacyjne charakteryzujące System (hasło i login oraz adres HTTPS po stronie systemu EMCS PL) są przypisane do danego podmiotu i są przekazywane przez naczelnika właściwego urzędu celnego. b) poprzez pocztę elektroniczną. 3 CS/MISE (Central Services/Management Information System for EMCS) - narzędzie stworzone i utrzymywane przez Komisję Europejską słuŝące m.in. do przesyłania informacji o niedostępności systemu EMCS PL 6
Podmiot przesyła wiadomość e-mailową na adres: emcs@emcs.mofnet.gov.pl dołączając jako załącznik komunikat o dokonywanym przemieszczeniu w formacie XML. Komunikaty te są generowane przez generator komunikatów systemu EMCS PL udostępniony na stronie Ministerstwa Finansów. NiezaleŜnie od wybranego sposobu komunikowania z systemem EMCS PL, dokumenty przesyłane do Systemu muszą być opatrywane podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub klucza do bezpiecznej transmisji danych 4. Podmiot składający wniosek o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL wskazuje takŝe osoby, które będą uprawnione do wysyłania i odbierania komunikatów w jego imieniu. Równocześnie podaje informacje o tzw. odcisku palca z certyfikatu kwalifikowanego lub klucza do bezpiecznej transmisji danych, jakim posługuje się dana osoba. Dzięki temu moŝliwa jest identyfikacja i weryfikacja toŝsamości osób przesyłających komunikaty. Podmiot moŝe przesyłać komunikaty sam, poprzez swoich pracowników lub pracowników podmiotów gospodarczych profesjonalnie zajmujących się reprezentowaniem osób i firm przed organami celnymi (np. agencje celne). We wniosku rejestracyjnym naleŝy wskazać wszystkie osoby fizyczne uprawnione do podpisywania dokumentów elektronicznych wysyłanych do Systemu. Podmiot składający wniosek rejestracyjny moŝe zadeklarować chęć otrzymywania informacji o niedostępności systemu EMCS za pomocą narzędzia CS/MISE. Jeśli podmiot wyrazi taką wolę informacja o niedostępności będzie wysyłana na adres poczty elektronicznej podany we wniosku rejestracyjnym. Pracownicy urzędu celnego, do którego złoŝony został wniosek rejestracyjny na potrzeby komunikowania z systemem EMCS PL, zobowiązani są do przekazania do Helpdesku informacji o zadeklarowanej przez podmiot chęci otrzymywania komunikatów CS/MISE. Pracownicy Helpdesku niezwłocznie rejestrują te informacje w systemie CS/MISE. 3. Komunikowanie z Systemem za pomocą usługi webservice 3.1 Login, hasło i adres HTTPS (po stronie podmiotu) Podmiot ma dowolność w ustalaniu hasła i loginu do swojej usługi webservice. Jedyne ograniczenia dotyczą struktury loginu i hasła: a) login do usługi webservice powinien składać się z maksymalnie 10 znaków alfanumerycznych (bez polskich liter i znaków specjalnych). b) hasło do usługi webservice powinno składać się z minimum 8, a maksymalnie 4 Klucz do bezpiecznej transmisji danych jest wydawany przez Centrum Bezpiecznej Transmisji Danych działające w Izbie Celnej w Krakowie. Procedura uzyskiwania klucza jest opisano w Instrukcji nadania kodu identyfikacyjnego (loginu) i uzyskania klucza do bezpiecznej transmisji danych dla celów przesyłania elektronicznych dokumentów do Systemu EMCS PL dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów. 7
10 znaków alfanumerycznych (bez polskich liter i znaków specjalnych). JeŜeli podmiot decyduje się na obsługę przemieszczeń wyrobów akcyzowych w systemie EMCS PL przez np. agencję celną to wskazuje we wniosku rejestracyjnym e-mail lub dane usługi webservice tej agencji oraz osoby tam pracujące uprawnione do podpisywania dokumentów elektronicznych wysyłanych do Systemu w jego imieniu. 3.2 Login i hasło do usługi webservice (po stronie systemu EMCS PL) Loginem do usługi webservice (po stronie systemu EMCS PL) jest numer akcyzowy zarejestrowanego odbiorcy, zarejestrowanego wysyłającego lub prowadzącego skład podatkowy. Hasło do usługi webservice ( po stronie systemu EMCS PL) jest generowane przez System. Potwierdzeniem nadania loginu i hasła do usługi webservice ( po stronie Systemu) jest wydruk z bazy SEED PL Dopuszczone jest aby webservice prowadzącego skład podatkowy był wykorzystywany do przesyłania elektronicznych dokumentów do systemu EMCS PL w imieniu kilku składów podatkowych. W takiej sytuacji rekomendowane jest jednak aby we wniosku rejestracyjnym podać indywidualny adres emailowy dla kaŝdego składu, tak aby w przypadku awarii usługi webservice po stronie podmiotu, kaŝdy skład mógł komunikować się z systemem EMCS PL za pomocą poczty elektronicznej 3.3 Okres waŝności loginu i hasła do usługi webservice; dezaktywacja loginu i hasła Hasło do usługi webservice po stronie sytemu EMCS PL wydawane jest bezterminowo. W uzasadnionych przypadkach, gdy konieczna będzie zmiana hasła wykorzystywanego do obsługi webservice u po stronie podmiotu (zmiana podyktowana np. obowiązującą w firmie polityką bezpieczeństwa teleinformatycznego), podmiot zobowiązany jest do ponownego złoŝenia wniosku rejestracyjnego w celu dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego i zadeklarowania nowego hasła. W przypadku utraty lub zagubienia przez podmiot informacji dotyczących loginu, hasła lub adresu HTTPS wykorzystywanego przez system EMCS PL, podmiot moŝe zwrócić się do właściwego organu celnego o wydanie nowych charakterystyk, składając w tym celu wniosek rejestracyjny w celu dokonania aktualizacji z zaznaczeniem, które dane podlegają aktualizacji. W wyjątkowych sytuacjach klucz moŝe zostać dezaktywowany z urzędu przez organ celny (np. gdy wygaśnie zezwolenie wydane dla podmiotu na prowadzenie działalności). Dezaktywacja hasła i loginu do usługi webservice oznacza, Ŝe próba dokonania zgłoszenia przy ich wykorzystaniu zostanie odrzucona przez System w trakcie walidacji systemowej. 8
4. Osoby uprawnione do komunikowania z systemem; odcisk palca Podmiot moŝe przesyłać komunikaty sam, poprzez swoich pracowników lub pracowników podmiotów gospodarczych profesjonalnie zajmujących się reprezentowaniem osób i firm przed organami celnymi (np. agencje celne). We wniosku rejestracyjnym podmiot składający wskazuje wszystkie osoby fizyczne uprawnione do podpisywania w jego imieniu dokumentów wysyłanych do systemu EMCS PL. Oprócz imion i nazwisk tych osób konieczne jest podanie tzw. odcisku palca z certyfikatu kwalifikowanego lub z klucza do bezpiecznej transmisji danych, jakim posługuje się dana osoba. Odcisk palca to ciąg znaków alfanumerycznych (liter i cyfr). KaŜdy posiadacz certyfikatu kwalifikowanego lub klucza do bezpiecznej transmisji danych ma własny, niepowtarzalny odcisk palca, dzięki czemu moŝliwa jest identyfikacja i weryfikacja osoby, która się nim posługuje. JeŜeli podmiot decyduje się na obsługę przemieszczeń wyrobów akcyzowych w systemie EMCS PL przez np. agencję celną, to we wniosku rejestracyjnym osoby tam pracujące uprawnione do podpisywania elektronicznych dokumentów wysyłanych do Systemu w jego imieniu. W przypadku większej liczby osób uprawnionych do przesyłania komunikatów do systemu EMCS PL, podmiot składający wniosek o rejestrację danych moŝe wykorzystać dokument Osoby uprawnione do wysyłania zgłoszeń i dokumentów na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL (stanowiący załącznik 2 do niniejszej instrukcji) do zadeklarowania informacji o tych osobach. Podmiot składający wniosek o rejestrację danych na potrzeby komunikowania się z systemem EMCS PL dołącza do wniosku Oświadczenie bezpieczeństwa Certyfikat (załącznik 3) podpisane przez osoby posługujące się kluczem do bezpiecznej transmisji danych i przesyłające elektroniczne dokumenty do systemu EMCS PL w imieniu tego podmiotu. We wniosku rejestracyjnym naleŝy złoŝyć takŝe odcisk palca z certyfikatu HTTPS. Wymóg ten dotyczy tylko tych podmiotów, które będą komunikowały się z Systemem za pomocą webservice u. 5. Kwota zabezpieczenia na potrzeby dokonywanych przemieszczeń Podmiot dokonujący przemieszczeń wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy jest zobowiązany do zadeklarowania we wniosku rejestracyjnym informacji dotyczących zabezpieczeń akcyzowych generalnych lub ryczałtowych oraz zwolnień z obowiązku złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego. Wraz z wnioskiem rejestracyjnym konieczne jest przedstawienie przez przedmiot dokumentów potwierdzających dokonanie złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego generalnego, ryczałtowego lub zwolnienia z obowiązku 9
złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego. Informacja ta będzie niezwłocznie wprowadzana do Systemu OSOZ przez uprawnionego pracownika urzędu celnego Potwierdzeniem dokonania rejestracji w systemie OSOZ danych dotyczących składanych przez podmiot zabezpieczeń akcyzowych (generalnego lub ryczałtowego) lub zwolnienia z obowiązku złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego jest nadanie numeru GRN oraz startowego kodu dostępu. Informacje te są dostarczane przedsiębiorcy na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Instrukcji. NaleŜy zwrócić uwagę, aby we wniosku rejestracyjnym składanym na potrzeby komunikowania z systemem EMCS PL podać dane niezbędne do rejestracji informacji o zabezpieczeniach akcyzowych - nazwę firmy, numer TIN, adres e-mail. Równocześnie podmiot musi dokonać rejestracji w bazie PDR, o ile wcześniej nie był w niej zarejestrowany. Wszelkie informacje związane z rejestracją w PDR zawarte są na stronie internetowej Ministerstwa Finansów pod adresem: SłuŜba Celna / Systemy Informatyczne / CELINA http://www.mf.gov.pl/dokument.php?const=2&dzial=396&id=209473&typ=news UWAGA: Konieczność rejestracji zabezpieczeń akcyzowych na potrzeby systemu EMCS PL dotyczy zarówno nowych podatników, jak i tych, którzy korzystali juŝ z systemu OSOZ na potrzeby współpracy z systemem BACHUS. W obu przypadkach zabezpieczenia zostaną zarejestrowane w tzw. Bilansie otwarcia i otrzymają nowy numer GRN. 6. Aktualizacja danych W przypadku jakichkolwiek zmian danych deklarowanych we wniosku rejestracyjnym podmiot zobowiązany jest do ich aktualizacji. Dokonuje się tego poprzez ponowne złoŝenie Wniosku z zaznaczeniem, Ŝe jest on składany w celu aktualizacji oraz wskazanie, które pozycje zostały zmienione. 7. Dane kontaktowe Help Desk EMCS PL: Izba Celna w Łodzi tel. kontaktowy Help-Desk: (42) 638 80 17 Fax : (42) 638 80 50 Adres-mail Help Desk: emcs.hd@ncts-centrum.mofnet.gov.pl 10
Załącznik nr 1 WNIOSEK. miejscowość i data O REJESTRACJĘ DANYCH NA POTRZEBY KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM PODMIOT PODLEGAJĄCY REJESTRACJI CZĘŚĆ NR 1 A. SKŁAD PODATKOWY ZAREJESTROWANY ODBIORCA ZAREJESTROWANY WYSYŁAJĄCY (nie wypełnia części nr 2) Miejsce złoŝenia wniosku 1. Naczelnik urzędu celnego, do którego składany jest wniosek 2. Przeznaczenie wniosku (zaznaczyć właściwy kwadrat) B. 1. zgłoszenie rejestracyjne 2. zgłoszenie aktualizacyjne 3. Zakres danych, których dotyczy aktualizacja (dotyczy jedynie zgłoszeń aktualizacyjnych) D E F G H I J wydanie nowego hasła do usługi webservice Dane składającego (podmiotu prowadzącego skład podatkowy lub zarejestrowanego odbiorcy lub zarejestrowanego wysyłającego) 4. Nazwa podmiotu 5. Numer akcyzowy 6. Numer TIN 5 Siedziba 7. Ulica 8. Numer domu 9. Numer lokalu 10. Miejscowość 11. Kod pocztowy CZĘŚĆ NR 2 C. Dane składu podatkowego lub miejsca odbioru w przypadku zarejestrowanego odbiorcy 12. Numer akcyzowy 13. Nazwa podmiotu 14. Ulica 15. Numer domu 16. Numer lokalu 17. Miejscowość 18. Kod pocztowy 5 Numer TIN (Trader Identification Number) jest wewnątrz unijnym numerem identyfikacyjnym podmiotu nadawanym dla celów rozliczeń VAT. TIN dla podmiotów polskich zawiera 12 znaków - jest to NIP (dziesięć znaków) poprzedzony literami "PL". Identyfikacja podmiotu za pomocą numeru TIN jest stosowana w Systemie NCTS i w Systemie OSOZ. 11
CZĘŚĆ NR 3 D. E. Komunikacja podmiotu z Systemem 19. Podstawowy sposób komunikacji (zaznaczyć tylko właściwy kwadrat) 1. webservice 2. poczta elektroniczna Komunikacja przy uŝyciu webservice Uzupełnia podmiot, który w poz. 19 wskazał webservice jako domyślny kanał komunikacji z Systemem 20. Adres HTTPS usługi webservice udostępnianej przez podmiot 21. Login do usługi (kombinacja liter i cyfr, max. 10 znaków) 22. Hasło do usługi (hasło musi posiadać przynajmniej jedną literę, jedną cyfrę oraz jeden znak specjalny; min 8, max 10 znaków) 23. Podstawowy adres poczty elektronicznej 24. Odcisk palca z certyfikatu HTTPS usługi (reprezentacja liter i cyfr) F. Komunikacja przy uŝyciu poczty elektronicznej Uzupełnia podmiot, który w poz. 19 wskazał pocztę elektroniczną jako domyślny kanał komunikacji z Systemem 25. Podstawowy adres poczty elektronicznej 26. Dodatkowy adres poczty elektronicznej (nieobowiązkowe) G.1 Lista osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem G.2 27. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 28. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 26 G.3 29. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 30. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 29 G.4 31. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 32. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 31 G.5 33. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 34. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 33 G.6 35. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 36. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 35 H. 37. Załącznik nr 2 - (zaznaczyć kwadrat w przypadku składania załącznika z kolejnymi osobami uprawnionymi do reprezentowania podmiotu) I. Otrzymywanie informacji o niedostępności systemu EMCS PL za pomocą narzędzia CS/MISE na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 23 lub 25 i 26 TAK NIE 12
J. Informacja w sprawie zabezpieczenia akcyzowego 6 K. Podpis składającego wniosek (podmiotu prowadzącego skład podatkowy lub zarejestrowanego odbiorcy lub zarejestrowanego wysyłającego) 38. Imię 39. Nazwisko 40. Data wypełnienia wniosku 41. Podpis składającego wniosek 6 NaleŜy wskazać rodzaj zabezpieczeń akcyzowych, którymi będą obejmowane wyroby akcyzowe przemieszczane z wykorzystaniem Systemu (zabezpieczenie generalne, zabezpieczenie ryczałtowe 30%, zabezpieczenie ryczałtowe 15%) wraz z numerami Potwierdzenia złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego lub Pokwitowania złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego tych zabezpieczeń. W przypadku zabezpieczenia generalnego naleŝy równieŝ określić cząstkową kwotę tego zabezpieczenia, o której mowa w 5 ust. 11 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 30 sierpnia 2010 r. w sprawie zabezpieczeń akcyzowych (Dz. U. z 2010 r., Nr 160, poz. 1076 ), do wysokości której to zabezpieczenie będzie saldowane w Systemie. W przypadku, w którym do przemieszczania rurociągiem ropopochodnych wyrobów akcyzowych pomiędzy składami podatkowymi podmiotu będzie stosowane zwolnienie z obowiązku złoŝenia zabezpieczenia akcyzowego, naleŝy wpisać nr decyzji w sprawie tego zwolnienia. 13
Załącznik nr 2. miejscowość i data OSOBY UPRAWNIONE DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z SYSTEMEM EMCS PL A. Dane dotyczące podmiotu prowadzącego działalność 1. Rodzaj prowadzonej działalności Skład podatkowy Zarejestrowany odbiorca Zarejestrowany wysyłający 2. Numer akcyzowy podmiotu ( w przypadku zarejestrowanego odbiorcy nr akcyzowy miejsca odbioru ) 3. Nazwa podmiotu B. Lista osób uprawnionych do komunikowania się z Systemem B.1. 4. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 5. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 4 B.2. 6. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 7. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 6 B.3 8. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 9. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 8 B. 4 10. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 11. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 10 B.5 12. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 13. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 12 14
B.6 14. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 15. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 14 B.7 16. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 17. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 16 B.8 18. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 19. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 18 B.9 20. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 21. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 20 B.10 22. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 23. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 22 B.11 24. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 25. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 24 B.12 26. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 27. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 26 B.13 28. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 29. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 28 B.14 30. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 31. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 30 B.15 32. Odcisk palca z kwalifikowanego certyfikatu klucza publicznego osoby uprawnionej albo odcisk palca z 33. Imię i nazwisko osoby posługującej się odciskiem z poz. 32 15
Załącznik nr 3. miejscowość i data OŚWIADCZENIE BEZPIECZEŃSTWA - CERTYFIKAT Ja niŝej podpisany i posiadający nr PESEL 7 (Imię i nazwisko) (wpisać nr PESEL) oświadczam, Ŝe dane 8, dla których wynik weryfikacji 9 uzyskany za pomocą certyfikatu o nr seryjnym........... zgodnym z następującym odciskiem palca 10 jest pozytywny:....,(podać kod stanowiący odcisk palca z poświadczenia certyfikacyjnego) będą traktowane jako dane podpisane przeze mnie, na równi ze złoŝeniem dla nich mojego odręcznego podpisu... Miejscowość i data.. Czytelny podpis 7 Gdy wnioskodawca jest osobą mającą miejsce zamieszkania za granicą naleŝy podać inny numer identyfikacyjny (np. nr paszportu), którym osoba posługuje się w kraju zamieszkania, przy czym podawany numer identyfikacyjny powinien być toŝsamy z numerem identyfikacyjnym podawanym dla potrzeb uzyskania login (tj. numerem podawanym we wniosku o nadanie kodu identyfikacyjnego na potrzeby wydania klucza do bezpiecznej transmisji danych) 8 Dane - dane zawarte w komunikatach przesyłanych do systemu EMCS PL 9 Weryfikacja - czynności pozwalające na identyfikację osoby podpisującej komunikat za pomocą klucza do bezpiecznej transmisji danych oraz stwierdzenie autentyczności podpisanych danych 10 Odcisk palca - wynik działania funkcji skrótu (np. SHA-1, MD5), odwzorowującej ciągi bitów na ciągi bitów o stałej długości. 16
Załącznik nr 4 Izba Celna.. Miejscowość, dnia... (adres).. (telefon).. (osoba wydająca) POTWIERDZENIE REJESTRACJI W SYSTEMIE OSOZ Nazwa Podmiotu:.. Adres:... NIP:.. Regon:. telefon:. fax: e-mail:.. GRN nr: Kod dostępu: Nr GRN do komunikacji z OSOZ: Podpis osoby upowaŝnionej ze strony Podmiotu Podpis wydającego. 17