Regulamin aplikowania o środki finansowe i ich rozliczania w ramach Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego na Wydziale Lekarskim UJ CM Zważywszy na to, że na mocy decyzji numer MNiSW-DS-6002-4693-26/WA/12 z dnia 12 lipca 2012 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego nadał Konsorcjum naukowemu Collegium Medicum Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Instytutu Farmakologii Polskiej Akademii Nauk status Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW) w dziedzinie nauk medycznych na lata 2012-2017 ustala się, co następuje: 1 Zakres regulaminu 1. Regulamin określa zasady rekrutacji i udziału osób będących pracownikami Wydziału Lekarskiego UJ CM oraz jednostek organizacyjnych Wydziału Lekarskiego UJ CM w projektach realizowanych w ramach KNOW. 2. Regulamin dotyczy następujących obszarów przewidzianych do finansowania w ramach KNOW: a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM obejmującą: - zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe; - zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych, trwających do 1 miesiąca; - zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3 miesięcy; - zadanie nr 4 - Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 4 do 12 miesięcy. b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM obejmujące: - zadanie nr 1 - Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych; - zadanie nr 2 - Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych. c) Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach polskich i międzynarodowych: - zadanie nr 1 - Dofinansowanie spotkań naukowych organizowanych w Krakowie; - zadanie nr 2 - Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza Krakowem; - zadanie nr 3 - Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydania publikacji naukowych pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM w czasopismach naukowych posiadających Impact Factor; - zadanie nr 4 - Dofinansowanie działalności czasopism naukowych wydawanych przez jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ CM. d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na terenie klinik UJ CM.
2 Uczestnicy 1. Uczestnikami zadań wymienionych w 1 ust. 2 pkt a mogą być osoby realizujące zadania na rzecz Wydziału Lekarskiego UJ CM, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz uczestnicy studiów doktoranckich Wydziału Lekarskiego UJ CM. 2. Uczestnikami zadań wymienionych w 1 ust. 1 pkt b-d mogą być jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ CM. 3 Rekrutacja 1. Nabór wniosków na przedsięwzięcia zgłaszane w poszczególnych obszarach odbywa się na zasadzie konkursów. 2. Nabór na kolejne edycje konkursów w obrębie poszczególnych obszarów prowadzony będzie sukcesywnie w poszczególnych latach działania KNOW i będzie uzależniona od dostępności środków finansowych przekazywanych przez MNiSW. 3. Harmonogram konkursów dostępny oraz terminy naboru, o których mowa w ust. 2, będą ogłaszane na stronie internetowej KNOW - www.know.wl.uj.edu.pl 4. Pierwszym etapem naboru do poszczególnych zadań wymienionych w 1 ust. 2 będzie wypełnienie elektronicznego Formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie internetowej oraz akceptacja Regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Dalsza kwalifikacja odbywać się będzie na podstawie kryteriów ustalonych dla każdego z obszarów, Szczegółowe kryteria wraz z punktacją podano w załączniku nr 1 do regulaminu. 6. Wysokość maksymalnych kwot dofinansowania pojedynczego projektu w ramach danego zadania oraz całkowity budżet przewidziany dla zadania podawane są do publicznej wiadomości na stronie internetowej KNOW w chwili rozpoczęcia naboru na daną edycję konkursu. 7. Za prowadzenie naboru, ocenę zgłoszonych wniosków oraz przygotowanie listy rankingowej osób/przedsięwzięć rekomendowanych do finansowania odpowiadają kierownicy poszczególnych obszarów wspólnie z zespołem realizującym KNOW. 8. W przypadku gdy suma dofinansowań zgłoszonych w ramach danego zadania osób/przedsięwzięć przekracza całkowity budżet zadania, o dofinansowaniu decydują zdobyte punkty. 9. Decyzję w sprawie ostatecznej listy dofinansowanych osób/przedsięwzięć podejmuje Rada Naukowa KNOW. 10. Od decyzji Rady Naukowej KNOW dotyczącej dofinansowania osób/przedsięwzięć przysługuje odwołanie do przewodniczącego Rady Naukowej KNOW. 11. Ostateczna lista osób/ przedsięwzięć przyjętych do finansowania podawana jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej KNOW.
4 Realizacja 1. Realizacja przedsięwzięć w ramach poszczególnych zadań obejmować będzie rekrutację, realizację oraz ocenę finansowanych przedsięwzięć. 5 Zobowiązania uczestników 1. Osoby/jednostki, które aplikują/otrzymują dofinansowanie w ramach KNOW zobowiązane są do: a. rzetelnego i zgodnego z prawdą wypełnienia udostępnianego w serwisie internetowym KNOW elektronicznego Formularza rejestracyjnego ; b. wypełnienia Oświadczenia uczestnika KNOW o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, w związku z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133, poz. 883 z późn. zm.); c. realizacji dofinansowanego przedsięwzięcia zgodnie z planem złożonym na etapie naboru wniosków; d. oznakowania elementów związanych z realizacją przedsięwzięcia zgodnie z opracowanym systemem identyfikacji wizualnej KNOW; e. opracowania i złożenia w terminie do 14 dni od chwili zakończenia realizacji przedsięwzięcia pisemnego sprawozdania i dokumentacji fotograficznej obejmującej nie mniej niż 5 zdjęć wraz z zgodą na ich wykorzystanie do celów promocji KNOW; f. wypełnienia ankiet ewaluacyjnych. 2. Osoba/jednostka realizująca dany projekt zobowiązuje się do jego rozliczenia w terminie 30 dni od daty jego zakończenia. 3. Rozliczenie danego przedsięwzięcia jest warunkiem koniecznym do ubiegania się o kolejne dofinansowanie. 6 Finanse 1. Koszty przedsięwzięć finansowane będą ze środków KNOW. Szczegółowy zakres finansowania określa umowa o dofinansowanie. 2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań wymienionych w 1 ust. 3 uzależniona jest od wysokości finansowania otrzymanego z MNiSW a jej sumaryczna wartość w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty wynikającej z budżetu KNOW. 3. Środki finansowe przyznawane osobom/ przedsięwzięciom wydawane są w sposób zapewniający ich racjonalne i gospodarne wydatkowanie, zgodnie z obowiązującymi w UJ CM zasadami gospodarowania środkami publicznymi i z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa. 1. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 marca 2013 r. 7 Postanowienia końcowe
Załącznik nr 1 Szczegółowe kryteria kwalifikacji wniosków na przedsięwzięcia dla każdego z obszarów a) Mobilność naukowców Wydziału Lekarskiego UJ CM zadanie nr 1 - Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe ranga konferencji 1-5 pkt. przyjęcie do wygłoszenia pracy w formie prezentacji ustnej, plakatu, abstraktu 0-5 pkt.(na podstawie przedłożonego programu konferencji lub potwierdzenia wydanego przez organizatora) zadanie nr 2 - Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych, trwających do 1 miesiąca renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (1-10 pkt.) (1-5 pkt.) zadanie nr 3 - Dofinansowanie średnioterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 2 do 3 miesięcy renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.) (0-5 pkt.) zadanie nr 4 - Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych, trwających od 4 do 12 miesięcy renoma ośrodka przyjmującego i opiekuna w miejscu docelowym (0-10 pkt.) (0-5 pkt.) b) Wsparcie organizacji wydarzeń naukowych na Wydziale Lekarskim UJ CM zadanie nr 1 Dofinansowanie organizacji konferencji naukowych zasięg konferencji (1-5 pkt.) dziedzina konferencji (1-7 pkt.) program konferencji (0-10 pkt.) miejsce realizacji konferencji(1-7 pkt.) zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.) miejsce zakwaterowania wykładowców (1-5 pkt.) merytoryczna ocena budżetu konferencji(0-20 pkt.) opracowane materiały informacyjne dotyczące konferencji (0-5 pkt.) jednostka realizująca konferencję (1-5 pkt.)
zadanie nr 2 Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych zasięg wydarzenia (1-5 pkt.) dziedzina warsztatów (1-7 pkt.) program warsztatów (0-10 pkt.) zaproszeni wykładowcy (1-5 pkt.) merytoryczna ocena budżetu warsztatów (0-20 pkt.) opracowane materiały informacyjne dotyczące warsztatów (0-5 pkt.) c) Wsparcie działalności grup badawczych funkcjonujących w konsorcjach polskich i międzynarodowych zadanie nr 1 Dofinansowanie spotkania naukowego organizowanego w Krakowie dziedzina spotkania (1-5 pkt.) program spotkania (0-5 pkt.) zadanie nr 2 Dofinansowanie udziału w spotkaniach naukowych organizowanych poza Krakowem dziedzina spotkania (1-5 pkt.) program spotkania (0-5 pkt.) zadanie nr 3 Dofinansowanie kosztów przygotowania i wydania publikacji naukowych pracowników Wydziału Lekarskiego UJ CM w czasopismach naukowych posiadających Impact Factor ranga czasopisma (1-10 pkt.) zadanie nr 4 Dofinansowanie działalności czasopism naukowych wydawanych przez jednostki organizacyjne Wydziału Lekarskiego UJ ranga czasopisma (1-10 pkt.) d) Dofinansowanie baz danych fenotypowych i materiału biologicznego działających na terenie klinik UJCM warunkiem bezwzględnie wymaganym jest zgoda Komisji Bioetycznej na prowadzenie badań których wyniki przechowywane są w bazie liczba rekordów zgromadzonych w bazie (1-10 pkt.) ocena merytoryczna kosztorysu wniosku o dofinansowanie (1-10 pkt.)