Załącznik nr 5 do SIWZ Zawarta w dniu. w Koninie, pomiędzy: Miastem Konin NIP: 665-28-99-834, REGON: 311019036 reprezentowanym przez: UMOWA Nr./ZDM/2018.. Prezydenta Miasta Konina, z upoważnienia, którego działa: Grzegorz Pająk Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich w Koninie zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a:.. ul.,. NIP: REGON: reprezentowanym przez: właściciel zwanym w treści umowy Wykonawcą zwaną dalej w treści umowy "Wykonawcą", wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZDM.IV.ZP.271...2018 z dnia 2018r. w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace w zakresie: Konserwacja i remont oświetlenia ulicznego należącego do Miasta Konin. 2. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy został określony w załączniku nr 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie - 01.01.2019 r. zakończenie - 31.12.2020 r. 2. Terminy realizacji 3. Postanowienia szczegółowe Strony ustalają następujące postanowienia szczegółowe: Strona 1 z 10
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszej umowy, SIWZ oraz przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy własnych pracowników lub osób którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu pieszego i kołowego w czasie prowadzenia prac objętych umową, zapewniając prawidłową organizację ruchu. Realizacja prac w pasie drogowym zostanie w miarę możliwości wykonana tak, aby jak najmniej utrudniać ruch drogowy, tj. np. w okresach czasu o najmniejszym natężeniu ruchu. Do obowiązków Wykonawcy należy ustawienie oznakowania tymczasowego, zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem organizacji ruchu, zapewniającego płynność ruchu kołowego i pieszego. Zatwierdzony projekt organizacji ruchu należy przedłożyć Zamawiającemu w terminie do 20 dni od podpisania umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim z powodu niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace konserwacyjne urządzeń objętych umową w sposób zapewniający: a. bezpieczeństwo obsługi i otoczenia, b. optymalną żywotność urządzeń, c. zachowanie wymagań ochrony środowiska, d. bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń, e. racjonalne i oszczędne użytkowanie energii podczas prowadzonych prac konserwacyjnych. 6. Wykonawca powinien posiadać na czas realizacji umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy na kwotę co najmniej 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). Wykonawca, najpóźniej przy podpisaniu niniejszej umowy, zobowiązany jest przedłożyć kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca w ciągu 7 dni od zawarcia nowej umowy ubezpieczenia, zobowiązany jest do przedłożenia kopii ubezpieczenia. Ciągłość ochrony ubezpieczeniowej powinna być zachowana przez pełen okres trwania niniejszej umowy. 7. Wymienione w formularzu cenowym oraz kosztorysie ofertowym ilości poszczególnych rodzajów prac określone zostały szacunkowo. Zamawiający dopuszcza zmiany zakresu prac w ramach przedmiotu zamówienia, a tym samym - przesunięcie środków finansowych. Rozliczenia następować będą według cen jednostkowych określonych w ofercie (formularzu cenowym - załącznik nr 2a, kosztorysie ofertowym załącznik nr 2b do Umowy) Wykonawcy, do wysokości ceny oferty. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie związane z dokonaniem zmian. 8. Elementy zamówienia dotyczące Miesięcznej obsługi infrastruktury oświetleniowej zostaną rozliczone ryczałtowo (rozliczane za miesiąc kalendarzowy niezależnie od ilości dni przypadających w danym miesiącu). W przypadku rozpoczęcia realizacji umowy w dniu innym niż pierwszy dzień miesiąca, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obniżone proporcjonalnie do liczby dni przypadających w danym miesiącu. 9. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie 10 dni roboczych, po zakończeniu prac w danym miesiącu. 10. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego do odbiorów miesięcznych przedstawi: dokumentację fotograficzną zrealizowanych zleceń (przed i po wykonaniu prac w wersji elektronicznej) w tym fotografię numeru inwentarzowego słupa (jeżeli słup Strona 2 z 10
objęty jest inwentaryzacją), karty przekazania odpadów, deklaracje zgodności, książki eksploatacji oraz inne dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji zmówienia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o postępie realizowanych zleceń cząstkowych. Równolegle prowadzić będzie książki eksploatacji. 12. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o stanie technicznym infrastruktury oświetleniowej objętej zamówieniem. W przypadku stwierdzonych awarii, uszkodzeń, zniszczeń lub nieprawidłowego działania elementów infrastruktury oświetleniowej - niezwłocznie poinformuje zarządzającego siecią o tych nieprawidłowościach tj. zakresie, przyczynach, zagrożeniach, szacowanych kosztach itp. 13. W przypadku awarii, uszkodzeń, zniszczeń lub nieprawidłowego działania elementów infrastruktury oświetleniowej, które nie są objęte niniejszym zamówieniem, a gdy występuje bezpośrednie zagrożenie życia, zdrowia lub mienia ludności, obowiązkiem Wykonawcy będzie pomoc w usunięciu niebezpieczeństwa lub zabezpieczeniu terenu awarii (w miarę swoich możliwości technicznych.) 14. Wykonawca zapewni utrzymanie telefonu alarmowego czynnego 24 godziny na dobę. 15. Podjęcie realizacji zgłoszeń dotyczących zamówienia nastąpi możliwie jak najszybciej od momentu przyjęcia zgłoszenia (bez względu na porę dnia), w zależności od charakteru prac. Po 30 min od momentu powzięcia informacji do zakończenia poszczególnych prac, za wszelkie zagrożenia zaistniałe w tym czasie odpowiada Wykonawca. 16. Zgłoszenie dotyczące przedmiotu zamówienia może być dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach przez inne służby, tzn. służby: Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej. Rozpoczęcie realizowania zgłoszeń powinno być poprzedzone poinformowaniem Zamawiającego. 17. Zlecenia cząstkowe z zakresu umowy będą przekazywane przedstawicielowi Wykonawcy osobiście, pocztą elektroniczną lub telefonicznie (również sms/mms). Zgłoszenie obejmuje zakres prac, lokalizację oraz termin wykonania (w razie potrzeby). Wykonawca na podstawie zgłoszenia, realizuje prace zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub zajmuje stanowisko w sprawie. 18. Wykonawca zapewni prawidłowy przebieg czynności odbiorowych oraz czynności niezbędnych dla określenia kolejnych zleceń (między innymi dokona objazdu wykonanych i planowanych prac wraz z przedstawicielem Zamawiającego - z częstotliwością zależną od charakteru robót). 19. Wykonawca w wycenie przedmiotu zamówienia uwzględni transport materiałów oraz wywóz powstałych odpadów wraz z ich kosztami składowania czy utylizacji Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 20. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami, obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi producentów zastosowanych materiałów. Sposób i technologię wykonania prac należy uzgodnić z Zamawiającym. 21. Wszelkie materiały, urządzenia i konstrukcje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia we własnym zakresie. 22. Wszelkie materiały i urządzenia użyte do realizowania przedmiotu zamówienia muszą posiadać odpowiednie (właściwe dla danego materiału) atesty, aprobaty, certyfikaty, deklaracje itp. 23. Materiały rozbiórkowe i odpadowe, możliwe do ponownego wykorzystania, uzyskane w ramach niniejszego zlecenia, winny być przekazane, po akceptacji, Zamawiającemu na miejsce przez niego wskazane. 24. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu podpisania umowy kontakty robocze ze służbami eksploatacyjnymi (dane osób i ich zastępstwa, kontakty telefoniczne alarmowe 24h/dobę, adresy poczty elektronicznej itp.). Strona 3 z 10
25. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania okresowych kontroli stanu oświetlenia z udziałem Zamawiającego, w terminach uzgodnionych przez strony. Kontrole mogą obejmować objazd dzienny/nocny oraz kontrolę szaf sterujących oświetleniem. 26. Upełnomocnionym przedstawicielem stron w trakcie prowadzonych prac objętych umową są: ze strony Zamawiającego - Robert Kowalczykiewicz pracownik Działu Obsługi Utrzymania Pasa Drogowego email: rkowalczykiewicz@zdm-konin.pl tel. 63 24 024 66 ze strony Wykonawcy - wg wskazań w ust. 24 W przypadku zmiany ww. danych wystarczy pisemne zawiadomienie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. 27. Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia wykonania zastępczego ( w przypadku nienależytego lub/ i nieterminowego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę) innemu podmiotowi, z jednoczesnym obciążeniem Wykonawcy kosztami wynikłymi z wykonania prac przez inny podmiot. 4. Terminy usuwania awarii 1. Wykonawca, zobowiązany jest zapewnić usuwanie awarii w następujących terminach: 1.1. niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin: 1.1.1. zabezpieczenie miejsca wystąpienia zdarzenia kolizyjnego oraz rozpoczęcie i nieprzerwane wykonywanie czynności zmierzających do zabezpieczenia skutków działania siły wyższej, w celu wyeliminowania realnego, bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia (bez odtwarzania uszkodzonych elementów infrastruktury oświetleniowej), 1.1.2. usuwanie świecenia opraw z przyczyn nieuzasadnionych poza wyznaczonymi godzinami świecenia, 1.2. w ciągu 1 doby 1.2.1. usuwanie usterek powodujących brak świecenia w jednym ciągu więcej niż 10 opraw, 1.2.2. usuwanie usterek powodujących brak świecenia opraw w obrębie: skrzyżowań dróg, przejść dla pieszych, przystanków komunikacji zbiorowej, budynków użyteczności publicznej, 1.2.3. uzupełnienie brakującego zamknięcia wnęki kablowej w latarni ulicznej lub szafce oświetleniowej, 1.2.4. likwidowanie nieprawidłowego stanu zamknięć wnęk słupowych i szafek oświetleniowych, 1.3. maksymalnie do 4 dni kalendarzowych pozostałych zgłoszonych awarii. 2. Początek biegu terminu usunięcia awarii rozpoczyna się z chwilą otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia o awarii. 3. Wykonawcy przysługuje prawo do wydłużenia czasu usuwania awarii, w przypadku niezależnych od niego zdarzeń. Każdorazowo wydłużenie terminów podstawowych musi zostać zatwierdzone przez Zamawiającego. Zamawiający zlecając usuniecie awarii ma prawo bezpośrednio określić terminy dłuższe od podstawowych w zależności od charakteru prac i innych okoliczności. 5. Wynagrodzenie Strona 4 z 10
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają na kwotę:. zł brutto w tym podatek od towarów i usług (VAT) naliczony wg obowiązujących stawek. (słownie: zł ) 2019 r.:... zł. brutto w tym podatek od towarów i usług (VAT) naliczony wg obowiązujących stawek, 2020 r.: zł. brutto w tym podatek od towarów i usług (VAT) naliczony wg obowiązujących stawek. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że do obliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 przyjął co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę / minimalną stawkę godzinową, obowiązującą w 2018 roku, zgodnie z ustawą z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 z późn. zm.). 6. Zapłata należności 1. Zapłata należności Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie wystawianych miesięcznych faktur VAT, po odbiorze prac przez Zamawiającego, zgodnie z załączonym i podpisanym protokołem odbioru. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 280) faktury muszą być wystawione w sposób następujący: Nabywca: Odbiorca: Miasto Konin Zarząd Dróg Miejskich w Koninie Plac Wolności 1 ul. Zakładowa 4 62-500 Konin 62-510 Konin NIP: 665-289-98-34 a jeżeli nie jest taki sposób możliwy, to faktury muszą zawierać dane Nabywcy i co najmniej wskazanie nazwy i adresu Odbiorcy w polu Dodatkowe informacje lub w polu Uwagi. 7. Kary umowne 1. Wykonawca może zostać obciążony przez Zamawiającego karą: a. za odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 b. za opóźnienia w wykonywaniu zlecenia cząstkowego, o którym mowa w 3 ust. 17 oraz 4 ust. 1.1. w wysokości 50,00zł za każdą godzinę opóźnienia, łącznie Strona 5 z 10
nie więcej jednak niż 5% wynagrodzenia umownego (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy taki przypadek. c. za opóźnienia w wykonywaniu zlecenia cząstkowego, o którym mowa w 3 ust. 17 oraz 4 ust. 1.2. w wysokości 200,00zł za każdy dzień opóźnienia, łącznie nie więcej jednak niż 5% wynagrodzenia umownego (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy taki przypadek. d. za opóźnienia w wykonywaniu zlecenia cząstkowego, o którym mowa w 3 ust. 17 oraz 4 ust. 1.3. w wysokości 50,00zł za każdy dzień opóźnienia, łącznie nie więcej jednak niż 5% wynagrodzenia umownego (brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy taki przypadek. e. za opóźnienia w usunięciu wad zlecenia cząstkowego, o którym mowa w 3 ust. 17 w wysokości 10% wynagrodzenia wadliwie wykonanych prac (brutto) za każdy dzień opóźnienia po dniu uzgodnionym jako termin usunięcia wad, łącznie nie więcej jednak niż 150% wartości wadliwie wykonanych tych prac, za każdy taki przypadek. f. każdorazowo za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy - w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) i liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę poniżej liczby pracowników wskazanych w Wykazie pracowników, o którym mowa w 11 ust. 2. Minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone zostanie proporcjonalnie do wymiaru etatu niezatrudnionego pracownika, a przy braku możliwości ustalenia wymiaru etatu- w pełnej wysokości. g. za opóźnienie w przedłożeniu projektu organizacji ruchu przez Wykonawcę, o którym mowa 3 ust. 3, w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 2% wynagrodzenia umownego brutto. h. za opóźnienie ponad termin wskazany w 3 ust. 6 - w kwocie 100 zł za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 5 % wynagrodzenia umownego (brutto), i. za opóźnienie ponad termin wskazany w 3 ust. 24 - w kwocie 100 zł za każdy dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 5 % wynagrodzenia umownego (brutto), 2. Żądanie kary umownej nie wyklucza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przekroczy wartość zastrzeżonej na ten cel kary umownej, a kara umowna należna jest Zamawiającemu bez względu na wysokość poniesionej szkody. 3. Ewentualne kary umowne Zamawiającego ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie obciążeniowej noty księgowej, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 4. Kary umowne należne są Zamawiającemu bez konieczności wykazywania wysokości poniesionej szkody. 8. Odstąpienie od umowy Strona 6 z 10
1. Gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy gdy: a. Wykonawca nie wywiązał się z zapisów 3 ust. 6 i ust. 24. b. Wykonawca nie realizuje lub występują opóźnienia w realizacji zleceń cząstkowych (trzykrotne wezwanie od Zamawiającego w trakcie trwania umowy). 3. W przypadku określonym w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Gwarancja 1. Okres rękojmi dla prac objętych umową określają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Udzielony przez Wykonawcę okres gwarancji na wykonane prace konserwacyjnoremontowe określony został w ofercie tj. do r. 3. Okresy, o których mowa w ust. 1 i 2 zaczynają się od dnia następnego po podpisaniu miesięcznego protokołu odbioru za wykonane prace konserwacyjno-remontowe. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu gwarancji, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 10. Podwykonawstwo 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. 3. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 11. Dokumentowanie zatrudnienia osób na umowę o pracę 1. Do obowiązków Wykonawcy należy zatrudnienie przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie Umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 z późn. zm.) osób wykonujących prace fizyczne Strona 7 z 10
w trakcie realizacji zamówienia (osoby wykonujące czynności określone w załączniku nr 2a, 2b do umowy). 2. Wykonawca, w nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu "wykaz pracowników", które wykonywać będą prace fizyczne związane z usługami w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ust. 1 powyżej. Wykaz powinien zawierać: liczbę pracowników wykonujących określony rodzaj czynności, rodzaj wykonywanych przez nich czynności, okres, w którym planowane jest wykonywanie pracy przez tych pracowników, wymiary etatów, na których zatrudnieni są pracownicy. Dane w wykazie powinny być na bieżąco, nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia stosownych okoliczności, aktualizowane przez Wykonawcę i przedkładane Zamawiającemu na piśmie. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksowania Umowy. 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie prze niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie, że wskazani pracownicy byli w danym okresie zatrudnieni na warunkach określonych w wykazie. 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 11 ust. 1 powyżej czynności Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i/lub kopii umów o pracę w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, 3. przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 5. W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy 12. Zmiana umowy 1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług VAT, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 1) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. a) Strony są uprawnione złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i Strona 8 z 10
usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy. 2) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. b) Strony są uprawnione złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą zmiany wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie te koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą wysokości płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, w szczególności kosztów podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej. 3) W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. c) Strony są uprawnione złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą zmiany wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. c) na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie te koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. c). 2. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej czy składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 3. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy należy do Wykonawcy, pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 4. Dopuszczalna jest zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, polegająca na zmianie sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany organizacyjne, wewnętrzne u Zamawiającego lub Wykonawcy - w przypadku zmian organizacyjnych, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, dopuszcza się zmianę treści umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów ze stanem faktycznym. b) zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach; w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych dopuszcza się obustronnie uzgodnioną zmianę treści umowy, wynikającą z nowelizacji Strona 9 z 10
przepisów, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem. 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 13. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązać w sposób polubowny, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Integralną część umowy stanowią: a) Określenie przedmiotu zamówienia wraz z wykazem obiektów załącznik nr 1. b) Zestawienie kosztów zadania załącznik nr 2 - Formularz cenowy załącznik nr 2a, kosztorys ofertowy załącznik nr 2b. 15. Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w 4 egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 10 z 10