Załącznik nr 4 do siwz Umowa nr. Umowa zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Miejskim Zakładem Usług Komunalnych Spółka z o.o., ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005502, w treści umowy zwaną Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inż. Bogdana Stanka - Prezesa Zarządu a zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa pojazdu elektrycznego homologowanego, znak 14/ZLiP/PN/2019, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia własności na Zamawiającego i wydania fabrycznie nowego pojazdu elektrycznego marki... model..., stanowiącego własność Wykonawcy, a Zamawiający zobowiązuje się go odebrać i wypłacić wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że wyposażenie pojazdu elektrycznego, o których mowa w ust. 1, jest zgodne z parametrami wymaganymi przez Zamawiającego i określonymi w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że pojazd elektryczny posiada odpowiednią homologację dopuszczającą do ruchu. 4. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wyżej wymienionego pojazdu elektrycznego, posiada prawo swobodnego nim dysponowania oraz, że pojazd ten nie jest dotknięty żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie jest obciążony prawami osób trzecich. 5. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca, zobowiązany jest nadto do: 1
a) dostarczenia pojazdu elektrycznego na własny koszt i ryzyko do miejsca spełnienia świadczenia oraz wydania go Zamawiającemu wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami. Miejscem spełnienia świadczenia jest: Miejski Zakład usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu b) przeprowadzenia szkolenia z obsługi pojazdu dla trzech osób wskazanych przez Zamawiającego w łącznym wymiarze 2 h. 6. Wraz z dostawą pojazdu elektrycznego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wydać Zamawiającemu: a) wszelkie dokumenty pozwalające Zamawiającemu na rejestrację pojazdu na terenie Polski i korzystanie z pojazdu zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem. Wydanie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, wymaga pisemnego potwierdzenia w treści protokołu odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Wszystkie przekazywane Zamawiającemu dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski, 2 [WYNAGRODZENIE UMOWNE I SPOSÓB REALIZACJI NALEŻNOŚCI] 1. Wynagrodzenie umowne za pojazd elektryczny, o którym mowa w 1 ust. 1, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi.. zł. brutto (słownie: ), w tym podatek VAT.%, tj.. zł. (słownie:..) i zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą Wykonawcy ma formę wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Strony ustalają, że rozliczenie z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru pojazdu elektrycznego przez Zamawiającego i podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Zapłata ceny należnej Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane w fakturze VAT w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Faktura winna być wystawiona na Miejski Zakład usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych, NIP: 886-25-88-515. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191) wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy 2
3 [TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, MIEJSCE SPEŁNIENIA ŚWIADCZENIA WYKONAWCY] 1. Wydanie i odbiór pojazdu eklektycznego nastąpi w siedzibie Zamawiającego Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. ul. Kolejowa 4, 58-300 Wałbrzych, w terminie do tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Koszty dostarczenia pojazdu eklektycznego ponosi Wykonawca. 3. Strony ustalają, iż odbioru pojazdu eklektycznego dokonają uprawnieni pracownicy Zamawiającego, po uprzednim pisemnym (również faks, e-mail) zawiadomieniu przez Wykonawcę o terminie wydania pojazdu eklektycznego, z zastrzeżeniem, iż zawiadomienie to winno nastąpić na co najmniej dwa dni przed terminem wydania. 4. W momencie odbioru Zamawiający dokona sprawdzenia pojazdu eklektycznego pod kątem jego zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający odmówi odbioru pojazdu eklektycznego nieodpowiadającego wymaganiom lub posiadającego wady fizyczne. Ponowny termin odbioru zostanie wyznaczony po dostosowaniu pojazdu elektrycznego do wymagań Zamawiającego lub usunięciu stwierdzonych wad. 6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy. 7. Za termin wykonania Umowy uważa się dzień podpisania przez obie Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru pojazdu. 8. Własność pojazdu jak również ryzyko zniszczenia, kradzieży, uszkodzenia, przypadkowej utraty pojazdu lub wystąpienia innych zdarzeń losowych, przechodzi na Zamawiającego po dokonaniu odbioru i wydaniu pojazdu Zamawiającemu. 4 [GWARANCJA] 1. Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane standardowo podczas okresowych przeglądów mechanicznych, w szczególności: oleje, płyny eksploatacyjne, klocki hamulcowe. 2. Samochód objęty jest gwarancją na okres 24 miesięcy. 3. Warunki gwarancji muszą być odnotowane w książce gwarancyjnej pojazdu. 4. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest pełna, bez żadnych wyłączeń i obejmuje wady jakościowe dostarczonego pojazdu, w tym wady ukryte, stwierdzone podczas użytkowania (z wyjątkiem mechanicznych uszkodzeń, do których przyczynił się użytkownik pojazdu korzystając z niego w sposób niezgodny z instrukcją obsługi/ z przeznaczeniem). 3
5. W przypadku wykrycia w okresie gwarancji wad w dostarczonym pojeździe, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy. 6. Zgłoszenie o wystąpieniu wady będzie dokonywał Zamawiający i przekazywał je Wykonawcy telefonicznie na nr... co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady faksem na nr... lub mailem na adres 7. W przypadku wymiany części lub podzespołu podlegającego gwarancji termin gwarancji biegnie dla wymienionych elementów na nowo. 5 [KARY UMOWNE; ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE] 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu dostawy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z wyłączeniem przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Postanowienia 5 nie tracą mocy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron. 6 [ZMIANA UMOWY] 1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy pzp w tym także w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: 1) w przypadku wystąpienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne itd.) mającej wpływ na realizacje umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; 4
2) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; 3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 4) zmiana treści umowy korzystna dla Zamawiającego, np. zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy; 5) zlecenie podwykonawstwa w sytuacji, gdy Wykonawca w swojej ofercie oświadczył, że wykona zamówienie samodzielnie; 6) wprowadzenie nowego podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę; 7) wystąpienie innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją należytego wykonania umowy; 8) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian, zmieni się stawka VAT oraz cena brutto; 9) regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dniu podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkiem wprowadzenia takiej zmiany; 10) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu lub wystąpienia których nie przewidziano w chwili zawarcia umowy; 11) w zakresie wyeliminowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych; 12) przesłanek określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego, 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 7 [ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY] 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy w formie 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad: a) 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty zakończenia odbioru końcowego oraz uznania zamówienia za należycie wykonane, b) 30% zabezpieczenia (kaucja gwarancyjna) w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, chyba że część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów: związanych z dającymi się usunąć wadami ujawnionymi w tym okresie, gdy Wykonawca mimo odrębnego wezwania nie usunął wad w wyznaczonym przez 5
Zamawiającego terminie. Pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia zostanie zwrócona. 30% zabezpieczenia musi obejmować cały okres gwarancji. 3. W przypadku zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych gwarancji uwzględniających nowy termin jej zakończenia. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 p.z.p. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 8 [JEDNOSTRONNE ODSTĄPIENIE OD UMOWY] W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 9 [SPORY] 1. Strony podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w bezpośrednim, bądź pośrednim związku z umową, na drodze bezpośredniej negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 10 [ODESŁANIE] 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. 2019.1124) 11 [ZAŁĄCZNIKI] Integralną część umowy stanowi zał. nr 5 do siwz - wymagane parametry techniczne 6
12 [LICZBA EGZEMPLARZY UMOWY] Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca:...... 7