ZARZĄDZENIE Nr 70/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 1 lipca 2012 roku w sprawie zatrudniania na stanowiska kierownicze, naukowo-techniczne, inżynieryjno-techniczne i administracyjne w administracji centralnej, wydziałowej i w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się na Politechnice Śląskiej, jako element SKZ.2 Systemu Kontroli Zarządczej, zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 5/10/11: 1) Regulamin zatrudniania na stanowiska kierownicze w administracji centralnej i wydziałowej oraz w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, 2) Regulamin zatrudniania na stanowiska naukowo-techniczne, inżynieryjno-techniczne i administracyjne w administracji centralnej i wydziałowej oraz w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia, 3) wzór pisma o uruchomienie procedury konkursowej na stanowiska kierownicze/naboru pracownika, stanowiący Załącznik Nr 3, 4) wzór wniosku o zatrudnienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, stanowiący Załącznik Nr 4, 5) wzór decyzji w sprawie zatrudnienia pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, stanowiący Załącznik Nr 5, 6) wzór wniosku o przedłużenie zatrudnienia pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, stanowiący Załącznik Nr 6, 7) wzór wniosku o podwyższenie wynagrodzenia pracownika niebędącego nauczycielem akademickim, stanowiący Załącznik Nr 7. 2 Postanowienia zawarte w niniejszym Zarządzeniu nie dotyczą zatrudniania pracowników do realizacji projektów, dla których opracowano indywidualny regulamin zatrudniania. 3 Traci moc Zarządzenie Nr 8/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 listopada 2010 roku w sprawie zatrudniania na stanowiska kierownicze i administracyjne w administracji centralnej, wydziałowej i w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni
Załącznik Nr 1 do Zarz. Nr 70/11/12 REGULAMIN zatrudniania na stanowiska kierownicze w administracji centralnej i wydziałowej oraz w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej 1. Regulamin określa zasady i tryb zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę (bez względu na rodzaj umowy i wymiar czasu pracy) na stanowiska kierownicze, na podstawie konkursu: 1) w administracji centralnej, 2) w administracji wydziałowej na stanowiska: a) dyrektora administracyjnego wydziału, b) kierownika dziekanatu, c) kierownika biura dziekana, d) kierownika biura obsługi studenta, e) kierownika obiektu dydaktycznego, f) kierownika sekcji. 3) w jednostkach niebędących wydziałami: RJO2, RJP1, RJP2, RJP5, RJP7. 2. Procedurę zatrudniania rozpoczyna złożenie do Rektora pisma o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury konkursowej na stanowisko kierownicze, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 oraz wniosku o zatrudnienie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4. 3. Wniosek o zatrudnienie składają w Biurze Rektora, każdy w swoim zakresie działania: 1) rektor, 2) prorektorzy, 3) dziekani, 4) kanclerz. 4. Na podstawie zaakceptowanego przez Rektora wniosku, Biuro Rektora sporządza i kieruje do publikacji ogłoszenie o konkursie na stanowisko kierownicze. 5. Miejscem publikacji ogłoszenia jest: 1) strona www. polsl.pl oraz bip.polsl.pl, 2) tablica informacyjna w siedzibie jednostki/komórki organizacyjnej składającej wniosek, 3) powiatowy urząd pracy. 6. O dodatkowym miejscu publikacji ogłoszenia decyduje rektor (np. na specjalistycznych portalach internetowych - pracuj.pl; infopraca.pl). 7. Zgłoszone oferty rozpatruje 3-osobowa komisja konkursowa powołana przez Rektora. 8. Członkami komisji konkursowej nie mogą być osoby pozostające do osoby ubiegającej się o zatrudnienie w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do II stopnia włącznie. 9. Zadaniem komisji konkursowej jest wybór kandydata spełniającego kryteria określone w ogłoszeniu, z tym że: 1) w I etapie komisja dokonuje przeglądu złożonych dokumentów pod względem formalnym, a następnie ustala listę kandydatów dopuszczonych do II etapu, 2) w II etapie komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną pozwalającą zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata, b) przebieg drogi zawodowej, c) osiągnięcia zawodowe, d) osobowość kandydata. 10. Praca komisji konkursowej kończy się na każdym etapie postępowania sporządzeniem protokołu. 11. Stanowisko komisji konkursowej jest przedstawiane do decyzji Rektora (Załacznik Nr 5). 12. Informację o wynikach konkursu upowszechnia się na stronie głównej Politechniki Śląskiej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
Załącznik Nr 2 do Zarz. Nr 70/11/12 REGULAMIN zatrudniania na stanowiska naukowo-techniczne, inżynieryjno-techniczne i administracyjne w administracji centralnej i wydziałowej oraz w innych jednostkach organizacyjnych Politechniki Śląskiej 1 1. Kierownik jednostki/komórki organizacyjnej w celu zatrudnienia pracownika na stanowisko naukowo-techniczne, inżynieryjno-techniczne i administracyjne (bez względu na rodzaj umowy i wymiar czasu pracy), składa do Biura Rektora pismo o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury naboru pracownika, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 oraz wniosek o zatrudnienie, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4. 2. Na podstawie zaakceptowanego przez Rektora wniosku, Biuro Rektora sporządza i kieruje do publikacji ogłoszenie o zatrudnieniu. 3. Miejscem publikacji ogłoszenia jest: 1) strona www. polsl.pl oraz bip.polsl.pl, 2) powiatowy urząd pracy. 4. O dodatkowym miejscu publikacji ogłoszenia decyduje Rektor (np. na specjalistycznych portalach internetowych - pracuj.pl; infopraca.pl). 2 1. Oferty kandydatów gromadzi i przechowuje w Biurze Rektora specjalista ds. zatrudniania, który działa na podstawie zatwierdzonego przez Rektora regulaminu postępowania. 2. Specjalista ds. zatrudniania dokonuje weryfikacji zebranych ofert pod względem formalnym, a następnie w oparciu o przeprowadzone rozmowy i testy kwalifikacyjne przedstawia komisji, o której mowa w 3, kandydatów na wolne stanowisko pracy. 3. Osobami upoważnionymi do wglądu w dokumenty ofertowe, poza specjalistą ds. zatrudniania, są członkowie komisji oraz Rektor. 4. Osoby wymienione w ust. 3 zobowiązane są do zachowania poufności danych osobowych i informacji, w posiadanie których weszli w trakcie procesu zatrudniania. 3 1. Komisję ds. zatrudnienia powołuje Rektor. 2. W skład komisji ds. zatrudnienia wchodzi każdorazowo: kierownik jednostki/komórki organizacyjnej lub kanclerz, dyrektor Biura Rektora, kierownik Działu Spraw Osobowych i specjalista ds. zatrudniania. 3. Komisja, spośród osób przedstawionych przez specjalistę ds. zatrudnienia, wyłania kandydata do zatrudnienia. 4. Stanowisko komisji jest przedstawiane do decyzji Rektora (Załącznik Nr 5).
Załącznik Nr 3 do Zarz. Nr 70/11/12... nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Gliwice, dnia... POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ Uprzejmie proszę o wyrażenie zgody na uruchomienie procedury konkursowej na stanowisko kierownicze/naboru pracownika * : stanowisko jednostka/komórka organizacyjna wolny etat/nowy etat*... źródło finansowania kosztów zatrudnienia podpis wnioskodawcy * właściwe podkreślić Załącznik: Wniosek o zatrudnienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim AKCEPTUJĘ...
.. nazwa jednostki/komórki organizacyjnej Załącznik Nr 4 do Zarz. Nr 70/11/12 WNIOSEK O ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM 1. Stanowisko na jakie poszukiwany jest kandydat:... 2. Nazwa jednostki/komórki organizacyjnej:... 3. Główne zadania, które będą powierzane pracownikowi na ww. stanowisku: 1)... 2)... 3)... 4. Wymagane wykształcenie:... 5. Wymagane doświadczenie:...... 6. Pożądane cechy osobiste kandydata: 1).. 2).. 3).. 7. Umiejętności kandydata: 1).. 2).. 3).. 8. Rodzaj* i wymiar** umowy o pracę: 9. Proponowana kategoria zaszeregowania, stawka wynagrodzenia: 10. Źródło finansowania kosztów zatrudnienia: 11. Czy w jednostce/komórce organizacyjnej jest wolny etat? 12. Zatrudnienie od dnia: *czas próbny, określony, nieokreślony, na czas wykonania określonej pracy, na czas zastępstwa **pełny, niepełny podpis wnioskodawcy AKCEPTUJĘ
Załącznik Nr 5 do Zarz. Nr 70/11/12 Gliwice, dnia... roku R/ / / DECYZJA W SPRAWIE ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM W wyniku przeprowadzonego postępowania konkursowego/kwalifikacyjnego* zatrudniam Pana/nią: tytuł/stopień; imię i nazwisko jednostka/komórka organizacyjna stanowisko rodzaj (okres próbny, czas wykonywania określonej pracy, na czas zastępstwa), wymiar umowy o pracę (pełny etat, ½ etatu, inny) zatrudnienie od dnia do dnia kategoria zaszeregowania, stawka wynagrodzenia... źródło finansowania kosztów zatrudnienia... * właściwe podkreślić
imię i nazwisko jednostka/komórka organizacyjna Załącznik Nr 6 do Zarz. Nr 70/11/12 Gliwice, dnia... WNIOSEK O PRZEDŁUŻENIE ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM W związku z kończącym się okresem zatrudnienia, uprzejmie proszę o przedłużenie zatrudnienia. Dotychczasowe moje zatrudnienie: stanowisko rodzaj i wymiar umowy o pracę* zatrudnienie od dnia do dnia kategoria zaszeregowania, stawka wynagrodzenia.. podpis pracownika Propozycja kierownika jednostki/komórki organizacyjnej: stanowisko rodzaj i wymiar umowy o pracę* zatrudnienie od dnia do dnia kategoria zaszeregowania, stawka wynagrodzenia. źródło finansowania kosztów zatrudnienia *czas próbny, określony, nieokreślony, na czas wykonywania określonej pracy, na czas zastępstwa *pełny, niepełny... podpis wnioskodawcy AKCEPTUJĘ...
Załącznik Nr 7 do Zarz. Nr 70/11/12... nazwa jednostki/komórki organizacyjnej... dnia,... WNIOSEK O PODWYŻSZENIE WYNAGRODZENIA/ZMIANĘ STANOWISKA* PRACOWNIKA NIEBĘDĄCEGO NAUCZYCIELEM AKADEMICKIM 1. Nazwisko i imię pracownika... 2. Data urodzenia... 3. Wykształcenie... 4. Data zatrudnienia na Uczelni.. lata pracy ogółem... 5. Data ostatniego podwyższenia wynagrodzenia... 6. Dotychczasowe: stanowisko:... wynagrodzenie zasadnicze: kat.... w kwocie... dodatek funkcyjny: kat.... w kwocie... dodatek specjalny: w kwocie... 7. Proponowane z dniem...:... stanowisko:... wynagrodzenie zasadnicze: kat.... w kwocie... dodatek funkcyjny: kat.... w kwocie... dodatek specjalny: w kwocie... *właściwe podkreślić... podpis wnioskodawcy DECYZJA A Ustalam z dniem... stanowisko:... wynagrodzenie zasadnicze: kat.... w kwocie... dodatek funkcyjny: kat.... w kwocie... dodatek specjalny: w kwocie......