SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej specyfikacją )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej specyfikacją ) 1. Informacje o zamawiającym Gmina Miejska Kraków, zwana w dalszej części zamawiającym z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Regon 350508747, NIP 676-10-13-717. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa i eksploatacja kotłowni gazowych oraz bieŝąca konserwacja wymiennikowni ciepła: 1. Obsługa i eksploatacja kotłowni gazowych w budynkach UMK: a) Pl. Wszystkich Świętych 3-4, b) Rynek Podgórski 1, c) Ul. Wielopole 17a, d) Ul. Sarego 4. Zakres obsługi kotłowni gazowych obejmuje: a) utrzymanie całodobowego ruchu kotłowni dla instalacji c.o. w sezonie grzewczym (miesiącach zimowych) w budynkach wymienionych w ust. 1 oraz przygotowanie ciepłej wody uŝytkowej w okresie całego roku w budynkach UMK zlokalizowanych przy Pl. Wszystkich Świętych 3/4 i ul. Wielopole 17a, z zachowaniem obowiązujących warunków techniczno-eksploatacyjnych dotyczących danej kotłowni, norm oraz zasad oszczędnej eksploatacji, b) usuwanie drobnych awarii, wymiana materiałów eksploatacyjnych /między innymi: uszczelnianie zaworów, likwidacja przecieków, odpowietrzanie, czyszczenie filtrów, uzupełnienie wody w instalacji, płukanie grzejników/, c) prowadzenie eksploatacji kotłowni zgodnie z warunkami techniczno-eksploatacyjnymi, d) zapewnienie odpowiedniej obsługi i nadzoru techniczno-eksploatacyjnego, e) prowadzenie bieŝącej konserwacji eksploatowanych urządzeń kotłowni oraz instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w w/w budynkach. 2. BieŜąca konserwacja wymiennikowi ciepła w budynkach UMK: a) ul. Dobrego Pasterza 116, b) ul. Wielicka 28a, c) ul. Stachowicza 18. Zakres bieŝącej konserwacji i obsługi wymiennikowi ciepła obejmuje: a) ocena prawidłowości pracy wymienników ciepła i ich regulacja, b) kontrola i programowanie automatyki, c) sprawdzanie działania zaworów bezpieczeństwa, d) sprawdzanie inhibitorów korozji, e) kontrola skuteczności zabezpieczeń silników pomp cyrkulacyjnych, f) czyszczenie filtrów i odmulaczy, g) usuwanie nieszczelności instalacji co, h) odpowietrzanie grzejników, i) sprawdzanie pracy wymiennikowi pod względem bezpieczeństwa i ekonomicznej pracy urzędzeń j) przygotowanie wymiennikowi do sezonu grzewczego poprzez oczyszczenie i odmulenie wymienników ciepła, siatek i odmulaczy, sprawdzenie łoŝysk i uszczelnień pomp, wymianę czujnika poziomu wody oraz konserwacja zaworów odcinających i regulujących, 1

Do Wykonawcy naleŝy równieŝ: k) zgłaszanie Zleceniodawcy ewentualnych nieprawidłowości, awarii i potrzeb remontowych, których usunięcie wykracza poza zakres bieŝącej eksploatacji oraz pomoc techniczna i organizacyjna w ich usuwaniu. l) Informowanie o moŝliwościach modernizacyjnych, oszczędnościowych i zgłaszanie wniosków dotyczących kotłowni, instalacji c.o. i ciepłej wody uŝytkowej w obsługiwanych budynkach. UWAGA: Obsługa w podanym wyŝej zakresie będzie wykonywana przez cały rok w budynkach zlokalizowanych przy Placu Wszystkich Świętych 3/4 i ul. Wielopole 17a. Obsługa w budynkach zlokalizowanych w Rynku Podgórskim 1 i przy ul. Sarego 4 oraz bieŝąca konserwacja wymiennikowi ciepła w budynkach przy ul. Dobrego Pasterza 116, ul. Stachowica 18 i ul. Wielickiej 28a będzie wykonywana wyłącznie w sezonie grzewczym (tj. tzw. okresie zimowym). 3.2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny przedmiot 50.72.10.00-5 Dodatkowy przedmiot 50.72.00.00-8 3.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3.3. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. 4. Termin wykonania zamówienia: od 1.10.2006 r. do 30.09.2009 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy oraz: 5.1. wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia dozoru D(Grupa 3) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci (urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyŝszym niŝ 5 kpa) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad zatwierdzenia kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.). 5.2. wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia eksploatacji E (Grupa 3) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci (urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyŝszym niŝ 5 kpa) zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad zatwierdzenia kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.). 5.3. wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia eksploatacyjne, w zakresie grupy 2, dla sieci i instalacji cieplnych, wraz z urządzeniami pomocniczymi, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad zatwierdzenia kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. nr 89 poz. 828 z późn. zm.). 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w ofercie, formadokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6.1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6.2.1. 6.2.3. specyfikacji. 6.2. Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć w ofercie: - w celu potwierdzenia, Ŝe posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: 6.2.1. Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do specyfikacji). 2

6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia). - w celu potwierdzenia opisanego warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: 6.2.3. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, tj.: 1) uprawnienia dozoru D(Grupa 3) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci (urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyŝszym niŝ 5 kpa) 2) uprawnienia eksploatacji E (Grupa 3) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci (urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyŝszym niŝ 5 kpa) 3) uprawnienia eksploatacyjne, w zakresie grupy 2, dla sieci i instalacji cieplnych, wraz z urządzeniami pomocniczymi. - oraz: 6.2.4 Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji. 6.2.5. Kalkulacja (wycena) ofertowa, według wzoru stanowiącego zał. nr 4 do niniejszej specyfikacji. 6.2.6. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (t. jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532). 6.3. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 6.3.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.3.2. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie 6.3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.4. Forma dokumentów. 6.4.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy na kaŝdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. 6.4.2. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŝe on zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 3

6.4.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 6.4.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2. W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.2. specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŝenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532). Pełnomocnictwo moŝe być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. 7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): 7.3.1. kaŝdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punkcie 6.2.2.siwz; 7.3.2. zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt. 6.2.1. siwz) wg zał. 2 A do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2B do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje takŝe Formularz oferty (pkt. 6.2.4.siwz), dokumenty określone w pkt 6.2.3. oraz 6.2.5. 8. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 8.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.2. Korespondencję pisemną naleŝy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4. 8.3. Korespondencję w formie faksowej naleŝy kierować na numer faksu: 012 616 12 17. 8.4. Ofertę w postępowaniu moŝna złoŝyć wyłącznie w formie pisemnej. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Zofia Jakóbczyk, tel. 012 616 15 59; w sprawach formalnych: Magdalena Paluch tel. 012 616 17 89. 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 11. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Sposób przygotowania oferty: 12.1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 12.2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. 4

12.3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 12.4. W Formularzu Oferty wartości liczbowe naleŝy wpisywać w kaŝdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane takŝe słownie (nie stosuje się wyraŝenia jw. i równowaŝnych). 12.5. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503). 12.6. Wykonawca powinien ponumerować kaŝdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty. 12.7. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 12.8. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12.9. Na kopercie lub opakowaniu naleŝy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR-12.3410-102/06 Oferta na obsługę i eksploatację kotłowni gazowych oraz bieŝąca konserwacja wymiennikowi ciepła Nie otwierać przed 22.08.2006r. godz. 10:00 13. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: 13.1 Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 nie później niŝ do dnia 22.08.2006 r. godz. 9:00. Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku od 8 00 18 00. Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13.2. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 22.08.2006r, o godz. 10:00 w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali im. J. Dietla. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. 14. Sposób obliczenia ceny oferty: 14.1 Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu Oferty: cenę (brutto) za wykonanie całości zamówienia oraz stawkę podatku VAT. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 14.2. Cenę w ofercie naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). 5

14.3. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 14.4. Cena zamówienia powinna zostać przedstawiona wg zał. nr 4 do siwz. 15. Informacje dotyczące walut obcych: Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 16. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: 16.1. Oferty będą oceniane według kryterium: cena 100% 16.2. Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniŝszym wzorem: liczba punktów badanej oferty = (C min /C bad) x 100 %, przy czym 1% odpowiada 1 pkt gdzie: C min najniŝsza cena spośród badanych ofert C bad cena oferty badanej 16.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 17.1. Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 17.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, 17.1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 17.1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza informacje z pkt 17.1.1. na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 17.2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem. 17.3. W przypadku wyboru oferty złoŝonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłoŝenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 18. Dodatkowe informacje: 18.1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 18.2. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy zamawiający w toku badania i oceny ofert moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Nie złoŝenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty. 18.3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 19. Zmiana oferty, wycofanie oferty: 19.1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 19.2. Zmiany dokonuje się przez złoŝenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 19.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złoŝony zamawiającemu z zastrzeŝeniem pkt. 21.1., podpisany przez osoby/ę upowaŝnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do Ŝądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 6

20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji. 21. Środki ochrony prawnej: 21.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 21.2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy, Rozdział 1 i 2. 21.3. W przedmiotowym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. 22. Cena wydruku specyfikacji wynosi: 3,00zł. Wykaz załączników: 1. Wzór umowy załącznik nr 1, stron 4 2. Oświadczenie wykonawcy/pełnomocnika załącznik nr 2A i 2B, stron 2 3. Formularz oferty załącznik nr 3, strona 1 4. Kalkulacja ceny załącznik nr 4, strona 1 Z upowaŝnienia Prezydenta Miasta Krakowa (-) Anna Szeliga 7

Załącznik nr 2A do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę i eksploatację kotłowni gazowych oraz bieŝącą konserwację wymiennikowi ciepła Imię/ Nazwisko/ Firma Wykonawcy Adres Wykonawcy Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) oświadczam/-y, iŝ: 1. posiadam/-y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/-y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/-my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 3. znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 4. nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (stosownie do treści art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Data i podpis(y) osób(y) upowaŝnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 8

Załącznik nr 2B do SIWZ OŚWIADCZENIE PEŁNOMOCNIKA wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Obsługę i eksploatację kotłowni gazowych oraz bieŝącą konserwację wymiennikowi ciepła Firmy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Adresy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Działając jako Pełnomocnik ww Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosownie do treści 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm) oświadczam Ŝe: 1. wspólnie posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie *, a takŝe wspólnie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 2. wspólnie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; 3. wspólnie posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ponadto oświadczam, iŝ kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (stosownie do treści art. 24 ust. 1 (z wyłączeniem pkt 10) i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Data i podpis Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia * Niezbędną wiedzę i doświadczenie musi posiadać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego 9

. (Pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ (Data) FORMULARZ OFERTY I. Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy...... Zarejestrowany adres (siedziba) Wykonawcy z numerem kodu pocztowego: ul.... kod - miejscowość... powiat Telefon:. NIP. Internet:.. województwo Fax: Regon. e-mail @.. Nr rachunku bankowego... II. Składając ofertę na Obsługę i eksploatację kotłowni gazowych oraz bieŝącą konserwację wymiennikowi ciepła zobowiązuję się do: 1. wykonania przedmiotu zamówienia miesięcznie w cenie zł (słownie:... zł) Oferujemy wykonanie całości zamówienia w cenie zł. (słownie:... zł) W cenie uwzględniono podatek VAT wg stawki.%. wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: od 1.10.2006 r. do 30.09.2009 r. 1. Część zamówienia, jaką wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy(om):......... 2. Warunki płatności: zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń. 4. Oświadczam, Ŝe jestem związany złoŝoną ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczam, Ŝe w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach przedstawionych w złoŝonej ofercie i zawartych w dołączonym do specyfikacji wzorze umowy. 6. Oferta zawiera zapisanych i ponumerowanych stron... Data i podpisy osób/y upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy 10

Zał. nr 4 do SIWZ (wzór) KALKULACJA DO WYLICZENIA WARTOŚCI UMOWY Lp. Adres budynku 1. Pl. Wszystkich Świętych 3/4 2. Rynek Podgórski 1 3. Ul. Wielopole 17a Okres świadczenia usługi 1.10.2006 30.09.2009 Miesięczna cena usługi w okresie zimowym tj. październik kwiecień - - --- - - 4. Ul. Sarego 4 - - --- 5. Ul. Dobrego --- Pasterza 116 - - 6. Ul. Wielicka - - --- 28a 7. Ul. Stachowicza 18 - - --- Razem Miesięczna cena usługi w okresie letnim tj. maj - wrzesień Wartość całości zamówienia w cenie brutto Data i podpisy osób/y upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy lub Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 11