Warszawa, dnia 30.05.2016r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 3964 O/Z płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Jednostka Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, tel. 261892338 faks: 261892320 Konto: NBP O/O Warszawa, numer: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 NIP: 524-23-76-036, Regon: 017172392 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych. Wykonawcy muszą złożyć ofertę całościową, tj. na wszystkie pozycje występujące w Załączniku nr 4 do SIWZ. 1. Wszystkie wyroby muszą być nowe (nie regenerowane), spełniać normy /warunki/ techniczne dla nich przewidziane, posiadać minimum roczną gwarancję ich przydatności do użycia licząc od dnia dostawy. 2. Zamawiający w Wykazie materiałów biurowych Załącznik nr 4 do SIWZ opisując niektóre wyroby użył nazw własnych producenta, np: poz. 4 - atrament naboje krótkie czarne PARKER lub równ.; poz. 23 długopis ZENITH niebieski lub równ.; itp. Wykonawca składający ofertę może w takim przypadku zaproponować wyrób równoważny innej firmy, jednak o parametrach nie gorszych od wyszczególnionego w Wykazie. W przypadku zaproponowania wyrobu równoważnego w danej pozycji należy podać jego nową nazwę i pogrubić /wytłuścić/ daną pozycję w formularzu ofertowym. 3. Wyroby nie spełniające norm /warunków/ technicznych dla nich przewidzianych Wykonawca w terminie do 14 dni od daty ich zgłoszenia wymieni na wyroby wolne od wad ponosząc koszty z tego wynikające. 3.1. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; W ciągu 30 dni licząc od podpisania umowy, (kalendarze do 30.11.2016r.) 1
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: 5.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.5 Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia 29.01.2004r - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ. 6.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ. 6.3 Zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6.4 Zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.8 Upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI, Marek JAWOROWSKI - blok 2, pokój 1, tel. 261892326 w zakresie formalno prawnym Krzysztof HERMAN, tel. 261892264 w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt. 3 SIWZ. 7.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego pisemnie lub faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2
7.3 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; 10.1 Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 wraz z Załącznikiem nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.2 Każda kartka (strona) oferty i załączników powinna być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 10.3 Oferta i wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/. 10.4 Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji. 10.5 Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.6 W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem. 10.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto. 10.8 Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce. 10.9 Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 10.10 Sporządzoną ofertę należy opakować w kopertę oznaczoną dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: Oferta na zakup i dostawę materiałów biurowych Sprawa nr 9/2016/Z. /nie otwierać przed 14.06.2016 r. godz. 10:30/. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; 11.1 Oferty należy składać do dnia 14 czerwca 2016r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW 3964. 11.2 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 czerwca 2016r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW 3964. 11.3 W razie przesyłania oferty drogą pocztową, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym. 11.4 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust 2 Pzp. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY; 12.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Załącznik nr.1; Załącznik nr 4) i przedstawiona w składanej ofercie. 3
12.2 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.3 Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 12.4 Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 12.5 Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; 13.1 Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni i nie więcej, jak 30 dni) znaczenie 10% zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 r. poz. 403). b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności do 30 dni otrzymuje 10 pkt, 2) oferta z terminem płatności do 15 dni otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z najkrótszym terminem płatności do 7 dni otrzymuje 0 pkt, 4) Wykonawca składający ofertę z terminem płatności dłuższym niż 30 dni, w kryterium oceny ofert termin płatności otrzyma nie więcej jak 10 pkt. d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty Cb cena oferty badanej e. Za kryterium cenowe Y (Termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady określonej w pkt 13.1 ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y 13.2 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzyska największą ilość punktów. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; Zamawiający podpisze z wybranym w tym postępowaniu Wykonawcą umowę na dostarczenie przedmiotu zamówienia w czternastu pakietach (zestawach) do siedziby Zamawiającego tj. Warszawa, ul. Bystra 1. Szczegółowy wykaz artykułów biurowych dla poszczególnych pakietów (zestawów) będzie zawarty w załączniku do umowy. Z pakietów (zestawów) wyłączone zostaną kalendarze. Projekt umowy przedstawiony jest w Załączniku nr 5 do SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej mjr Jarosław JUDA Osoba opisująca przedmiot zamówienia Krzysztof HERMAN 5