SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR 3964 Warszawa dn r. płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Zamawiającym jest Jednostka Wojskowa Nr 3964 Adres: ul. Bystra 1, Warszawa Telefon: , faks: Godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30 Godziny otwarcia kancelarii: od 7:30 do 11:00 i od 11:30 do 14:30 NIP: Regon: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015r. poz. 2164) zwanej dalej,,ustawą PZP oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Sprawa nr 6/2016/Z. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi stałego sprzątania powierzchni biurowych, zewnętrznych zielonych oraz zewnętrznych utwardzonych w kompleksie wojskowym 0298 przy ul Wojska Polskiego 57 w Celestynowie, administrowanym przez JW Powierzchnie wewnętrzne 6846,70 m 2 2. Powierzchnie zewnętrzne 57686,53 m 2 3. Powierzchnie zewnętrzne pasy ppoż ,50 m Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych 4.1. W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca do oferty (oprócz wymaganych dokumentów) załącza m.in. dokumenty wymagane postanowieniem SIWZ - dotyczy to niżej wymienionych dokumentów: 1) Kosztorys ofertowy. 2) Informacja o podstawowym sprzęcie. 3) Wykaz materiałów i środków chemicznych. 4) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających W prowadzonym postępowaniu zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie od r. do r. (18 miesięcy). 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, 1

2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w zakresie opisanym przez Zamawiającego. oraz wykazali brak podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie w ramach jednego zamówienia co najmniej dwie usługi sprzątania przy czym każda z nich o powierzchni wewnętrznej min m 2 i powierzchni zewnętrznej min m 2 odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorów, 2. na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami: a) Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów - Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. b) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych - W czasie wykonywania usługi na jedną osobę nie może przypadać więcej niż 900m 2 powierzchni wewnętrznej objętej niniejszym zamówieniem w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnienia. Wykonawca w pomieszczeniach służbowych zlokalizowanych w strefie ochrony I, II oraz III mogą tylko w obecności użytkownika pomieszczenia wykonywać usługę. 3. na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie: powierzchnie wewnętrzne: a) Odkurzacz - 1 szt. może przypadać na max m 2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej; b) Maszyna szorująco-zmywająca posadzki; 4. na potwierdzenie spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia Wykonawca musi: a) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł (słownie: dwieście tysięcy złotych); b) posiadać środki finansowe na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej niż zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki oceniane są łącznie tzn. wartość środków finansowych podlega sumowaniu. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń opisanych w rozdziale 9 niniejszej specyfikacji. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 9.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt. 8 SIWZ, Wykonawca składa: oświadczenie, że spełnia warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, 2

3 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres), którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie usługą, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; wykazu podstawowego sprzętu przewidzianego do realizacji przedmiotu zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ; Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ustęp 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 9.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1ustawy, 3

4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów ww. dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oprócz dokumentów wymienionych powyżej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: a) formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem (wg załącznika nr 10 do SIWZ); b) kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem (wg załącznika nr 9 do SIWZ); c) zestawienie ilości i rodzaju środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca (wg załącznika nr 5 do SIWZ) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć: a) karty charakterystyki środków chemicznych i produktów używanych do wykonania usługi, b) certyfikat ISO wraz z aktualnym audytem Dodatkowe informacje dotyczące składania wyżej wymienionych dokumentów Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy; w przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz brak podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy; wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wykonawca może zwrócić się faksem lub pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień o ile prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie w terminach określonych w art. 38 ustawy PZP Wyjaśnienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej ( bez ujawniania źródła zapytania W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania wykonawców, czy modyfikacja specyfikacji będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: w sprawach organizacji przetargu: p. Jerzy Kaczmarski, Waldemar Lewandowski tel w sprawach przedmiotu zamówienia i podpisania umowy p. Sylwester Okrasa - tel Wymagania dotyczące kwoty wadium. Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 4

5 13. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty należy przygotować na piśmie (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 0 do SIWZ), w języku polskim zgodnie z wymogami SIWZ i zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji. Każda kartka lub strona oferty i załączników musi być opatrzona kolejnym numerem (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert oraz opieczętowane pieczątką służbową tej osoby. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo (prokurę) Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/spółki cywilne) należy: ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty; podpisać ofertę przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika; upoważnić ustanowionego pełnomocnika do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną netto i ceną brutto. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie za całość zamówienia Ofertę z załącznikami zaleca się zszyć w jednej teczce Ofertę należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na Zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonywanie usługi sprzątania w kompleksie wojskowym przy ul Wojska Polskiego 5719 w Celestynowie - sprawa 6/2016/Z Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem Nie otwierać przed dniem 21 kwietnia 2016r. o godz. 10:30 (planowanym terminem otwarcia ofert). 15. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w kancelarii JW 3964 w Warszawie, przy ul. Bystra Warszawa w godz. 7:30 11:00 i 11:30 14:30 natomiast w dniu 21 kwietnia 2016r. do godz. 10:00 osobiście lub pocztą (decyduje data wpłynięcia do kancelarii) W razie przesyłania oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem innych instytucji doręczycielskich, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin nadania przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym lub innej instytucji doręczycielskiej Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, Publiczne otwarcie kopert z ofertami przez komisję przetargową nastąpi w dniu 21 kwietnia 2016r. o godz. 10:30 w Jednostce Wojskowej Nr 3964 przy ul Bystrej 1 w Warszawie (blok 19, lokal sala odpraw) Tryb otwarcia i oceny ofert będzie miał następujący przebieg: podanie składu komisji przetargowej, 5

6 podanie kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości, nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacji dotyczącej ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający przekaże mu informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich jego uczestników zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 16. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni wewnętrznej za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni zewnętrznej za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni zewnętrznej zieleni za jeden miesiąc, podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni pasów ppoż. za jeden miesiąc, podać wartość całej oferty netto za cały okres wykonywania usługi, podać procentową wielkość podatku od towarów i usług /VAT/, podać cenę (koszt) całej oferty brutto za okres wykonywania usługi Obliczenie ceny oferty musi być dokonane na formularzu stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ, w którym wszystkie pozycje muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. Obliczoną na kosztorysie ofertowym cenę należy wpisać w formularz oferty - załącznik nr 10 do SIWZ Przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego do kalkulacji stawki jednostkowej za 1m 2 powierzchni należy uwzględnić składniki cenotwórcze takie jak: płace pracowników brutto z wyszczególnieniem ilości zatrudnionych osób, narzuty ponoszone na płace przez Wykonawcę, koszt amortyzacji sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia, przewidywany koszt użytych środków chemicznych do wykonania zamówienia (należy dołączyć szczegółowe zestawienie ilości i rodzaju ww. środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca do niniejszego zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ, inne koszty występujące u Wykonawcy, zysk Podana w ofercie cena jednostkowa jest ostateczna i nie podlega negocjacjom Brak w ofercie prawidłowo sporządzonych nw. dokumentów spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem - załącznik nr 9 do SIWZ, kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem - załącznik nr 10 do SIWZ, zestawienie ilości i rodzaju środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca - załącznik nr 5 do SIWZ. 17. Informacja dotycząca walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej PLN. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryterium oceny ofert: a. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę według poniższych kryteriów: 1) Cena oferty brutto znaczenie 90%, 2) Termin płatności (nie mniej jak 7 dni i nie więcej, jak 30 dni) znaczenie 10% zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U r. poz. 403). b. W przypadku kryterium nr 1: 1) oferta z najniższą ceną otrzymuje 90 pkt, 6

7 2) pozostałe oferty są punktowane linowo wedle formuły arytmetycznej, określonej w ppkt d. c. W przypadku kryterium nr 2: 1) oferta z najdłuższym terminem płatności do 30 dni otrzymuje 10 pkt, 2) oferta z terminem płatności do 15 dni otrzymuje 5 pkt, 3) oferta z najkrótszym terminem płatności do 7 dni otrzymuje 0 pkt, 4) Wykonawca składający ofertę z terminem płatności dłuższym niż 30 dni, w kryterium oceny ofert termin płatności otrzyma nie więcej jak 10 pkt. d. Za kryterium cenowe X (cena oferty brutto) przyznane będą punkty wg zasady: X = (Cn : Cb) x 90 gdzie: Cn cena najkorzystniejszej oferty Cb cena oferty badanej e. Za kryterium cenowe Y (Termin płatności) przyznane będą punkty wg zasady określonej w pkt 13.1 ppkt c. f. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów (W) wg zasady: W= X + Y Sposób przyznawania punktów: a. O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę. b. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. c. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz będzie zawierać najniższą cenę ofertową Zawarcie umowy nastąpi po wyborze oferty, powiadomieniu wszystkich Wykonawców w terminie ustawowym w siedzibie zamawiającego jednak nie później, niż przed upływem terminu związania ofertą. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dla pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 5 % wartości brutto Umowy Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w formie. najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto: nr rachunku NBP O/O Warszawa, nr: z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na wykonywanie usługi sprzątania w kompleksie w Celestynowie administrowanym przez Jednostkę Wojskową 3964 przy ul. Bystrej 1 w Warszawie sprawa nr 6/2016/Z Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 7

8 20.4 Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy 21.1 Projekt umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy Wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy są zawarte w 11 projektu umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień umowy na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie: wartości zamówienia, terminu wykonania zamówienia, zmiany kompleksu wojskowego, zmiany ilości powierzchni do sprzątania Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona za pomocą faksu lub pisemnie. 22. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze w postaci pisemnego odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z postanowieniami Działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Lista załączników. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Zestawienie powierzchni i wyposażenia Załącznik nr 3 Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Załącznik nr 4 Wykaz podstawowego sprzętu Załącznik nr 5 Wykaz materiałów i środków chemicznych Załącznik nr 6 Minimalne wymagania Zamawiającego Załącznik nr 7 Wykaz usług Załącznik nr 8 Projekt umowy /z załącznikami/ Załącznik nr 9 Formularz cenowy Załącznik nr 10 Formularz ofertowy Załącznik nr 11 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 i 24 ustawy PZP Załącznik nr 12 Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 24 ustawy PZP Radca Prawny Przewodniczący Komisji Przetargowej mjr Jarosław JUDA Osoba opisująca przedmiot zamówienia p. Sylwester OKRASA 8