Załącznik Nr... do Zaproszenia UMOWA Nr /2013 zawarta w dniu...2013 r. pomiędzy Gminą Jedlina - Zdrój, w imieniu, której działa: Leszek Orpel - Burmistrz Miasta zwaną w treści umowy Zamawiającym, a... działającą/cym pod nazwą (firmą)... z siedzibą w ( kod:...-...)... ul.... na podstawie wpisu do... prowadzonej przez..., o statusie aktywnym, z numerem ewidencyjnym NIP..., REGON..., zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia pn.: Edukacja ekologiczna mieszkańców Jedliny-Zdroju Nowy system gospodarki odpadami. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) opracowanie graficzne, techniczne przygotowanie do druku i druk ulotek: a) ulotka cztery strony kolorowa nowy system gospodarowania odpadami: (strona 1: ogólne zasady systemu, hasło; strona 2: zasady wypełniania deklaracji i wnoszenia opłat; strona 3: szczegółowe zasady segregacji; strona 4: funkcjonowanie PSZOK, wyciąg z przepisów) - 3000 szt., 4 strony, format A3; papier kredowy, gramatura -130g/m 2, b) ulotka dwustronna informacyjna kolorowa, format A4; papier samoprzylepny, gramatura 80 g/m2 (do zwieszenia na lodówce lub meblach) c) ulotka dwustronna kolorowa zasady wypełniania deklaracji - 3000 szt., format A3; papier kredowy, gramatura -130g/m 2, d) ulotka dwustronna kolorowa dobre rady jak mniej śmiecić - 3000 szt., format A4; papier kredowy, gramatura -130g/m 2, 2) opracowanie graficzne, techniczne, przygotowanie do druku i druk terminarza (ulotka z kalendarzem) - harmonogram odbioru odpadów - 3000 szt., format A4 (dwustronna); gramatura -135 g/m 2, 3) graficzne opracowanie w formie elektronicznej wszystkich powyższych materiałów dla zamieszczenia ich na stronie internetowej Zamawiającego. Powyższe materiały winny być oznakowane zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada odpowiednie uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 1
2) przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionego terminu oraz staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności, a także dbałości o interesy Zamawiającego, 3) wyniki prac są jego oryginalnymi utworami w rozumieniu prawa autorskiego, a prawa autorskie Wykonawcy do tego utworu nie będą ograniczone w żadnym zakresie jakimikolwiek prawami osób trzecich, oraz że utwór będzie wolny od wad prawnych, 4. Oferta cenowa Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sukcesywnej realizacji przedmiotu umowy w miarę zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego na podstawie pisemnych zleceń, z tym że ostatecznie umowa powinna zostać wykonana nie później niż do dnia 31 lipca2013 r., 2) przedstawiania Zamawiającemu do zatwierdzenia projektu zleconych materiałów przed ich wydrukiem, w terminie 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego, oraz wprowadzania w nich zmian na polecenie Zamawiającego, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji, 3) realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i obowiązującymi normami oraz przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, 4) usunięcia wad wyników prac lub ich wymiany, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres 12 miesięcy, 5) dostarczenia wyników prac własnym transportem do siedziby Zamawiającego, 6) wydania wyników prac upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego, 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w 3 umowy, autorskie prawa majątkowe do wyników prac (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.), powstałych w ramach wykonywania niniejszej umowy na polach eksploatacji, znanych w dniu przeniesienia tj.: 1) w zakresie korzystania w całości lub części z wyników prac na użytek realizowanego projektu, 2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wyników prac dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 3) publicznego wyświetlenia oraz odtworzenia wyników prac, a także publicznego udostępniania wyników prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) wprowadzania do obrotu wyników prac, 5) wprowadzania do pamięci komputera wyników prac. 3. W zakresie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca przenosi na 2
Zamawiającego prawo zezwalania na korzystania z autorskich praw zależnych. 4. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich, opisanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na korzystanie z autorskich praw zależnych następuje w stosunku do poszczególnych etapów czynności Wykonawcy w momencie dokonania poszczególnych odbiorów potwierdzonych protokołami. 5. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich, opisanych w ust. 2 niniejszego paragrafu, polach eksploatacji oraz prawa zezwalania na korzystanie z autorskich praw zależnych w stosunku do części powstałych wyników prac, które nie zostały przeniesione przy dokonaniu odbiorów częściowych następuje w przypadku dokonania odbioru końcowego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy określone 3 ust. 4 umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich opisanych powyżej polach eksploatacji oraz wynagrodzenie za prawo zezwalania na korzystanie z autorskich praw zależnych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania merytorycznych informacji niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia, 2) odbioru poszczególnych wyników prac, po stwierdzeniu poprawności ich wykonania. 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, za wykonanie każdej części zamówienia. 9. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wyników prac, określonych w 1 ust. 2 umowy będzie protokół zdawczo- odbiorczy, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10. Miejscem odbioru i sporządzenia protokołu zdawczo odbiorczego poszczególnych wyników prac jest siedziba Zamawiającego - Urząd Miasta ul. Poznańska Nr 2, 58-330 Jedlina-Zdrój. 3 Wynagrodzenie 1. Do celów rozliczeniowych Strony przyjmują następujące elementy cen jednostkowych: Lp. Opis pozycji Jednost. miary Ilość Cena jednostkowa Wartość 1 opracowanie merytoryczne, graficzne, techniczne przygotowanie do druku i druk ulotek, w tym: ulotka cztery strony kolorowa nowy system gospodarowania odpadami ulotka dwustronna informacyjna kolorowa - zasady funkcjonowania systemu, PSZOK ulotka dwustronna kolorowa zasady wypełniania deklaracji 3
Lp. Opis pozycji Jednost. miary ulotka dwustronna kolorowa dobre rady jak mniej śmiecić 2 opracowanie merytoryczne, graficzne, techniczne, przygotowanie do druku i druk terminarza (ulotka z kalendarzem) Ilość Cena jednostkowa Wartość 2. Strony ustalają, że za wykonanie określonego w 1 przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości każdorazowo określonej w zleceniu usług, ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie Wykonawcy, oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych przez Zamawiającego wyników prac. 3. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 niniejszego paragrafu będą niezmienne w czasie trwania umowy, a Wykonawca gwarantuje stałość cen w okresie realizacji przedmiotu zamówienia i obowiązywania umowy. 4. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi : zł (słownie:. złotych). 5. Do wynagrodzenia określonego w ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się zasady przewidziane w przepisie art. 632 1 Kodeksu cywilnego. W szczególności Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie mógł przewidzieć rozmiaru oraz kosztów prac. 6. Określone w ust. 4 niniejszego paragrafu wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z oferty Wykonawcy, jak również niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu prac nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 4 niniejszego paragrafu. 8. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie prac obciążają Wykonawcę. 9. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez... nr rachunku..., w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej w oparciu o podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczoodbiorczy poszczególnych elementów prac i przekazany Zamawiającemu. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Faktury Wykonawcy powinny być adresowane na Gminę Jedlina - Zdrój, ul. Poznańska Nr 2, 58-330 Jedlina - Zdrój, NIP 886-25-72-796. 4 Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, każdy w zakresie określonym umową, upoważnieni są ze Strony: 1) Zamawiającego: Pani Marta Oniszko-Kielar - Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej 4
i Infrastruktury Miejskiej, tel. 74 8455215, 2) Wykonawcy:., tel.. 5 Kary i odszkodowania 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 4 umowy, b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów, do których był zobowiązany w zleceniu, bez względu na przyczynę opóźnienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia określonego w zleceniu, za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie, bez względu na przyczynę opóźnienia, w usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie gwarancji za wady, w wysokości 0,5% wynagrodzenia za wykonany na podstawie zlecenia przedmiot umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w 3 ust. 4 umowy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w stosunku do Zamawiającego za zawinione działania i zaniechania własne oraz osób, z których pomocą zobowiązania będące przedmiotem umowy wykonuje. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo do zastrzeżonych kar umownych i odszkodowania, a kary umowne wskazane w ust. 1 pkt 1 litera a) - c) sumują się. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia, jeżeli: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac w terminie określonym w zleceniu albo przerwał realizację przedmiotu umowy i nie realizuje go przez okres 7 dni, pomimo jednorazowego pisemnego upomnienia Zamawiającego - w terminie 7 dni od bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego w pisemnym upomnieniu, 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy 5
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku nie ma zastosowania 5 ust. 1 pkt 2 umowy, 3) środki pochodzące z dofinansowania, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku nie ma zastosowania 5 ust. 1 pkt 2 umowy. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw faktycznych i prawnych tej czynności. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie w trybie natychmiastowym uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia oświadczenia Wykonawcy. 7 Podstawa zawarcia umowy Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności dotyczące umowy o dzieło. 2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Jakakolwiek zmiana i uzupełnienie postanowień niniejszej umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Wszystkie spory na tle wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Sporządziły: E. Cichocka, M. Oniszko-Kielar Sprawdził: 6