ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ 230 15 50 90-101 Łódź fax /+42/ 230 15 51 www.cop.lodzkie.pl cop@cop.lodzkie.pl Wzór umowy UMOWA nr. /COP/2018 zawarta w dniu. 2018 roku w Łodzi, pomiędzy: Województwem Łódzkim z siedzibą przy al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, numer identyfikacji podatkowej NIP: 725-17-39-344 - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy z siedzibą przy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krzysztofa Szewczyka Dyrektora Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, na podstawie Uchwały Nr 1667/16 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 13 grudnia 2016 r. a.. Do zawarcia niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2017, poz. 1579 z późn. zm..) - zgodnie z art. 4 pkt. 8 wskazanej ustawy 1. 1. Zamawiający i Wykonawca zawierają umowę, której przedmiotem jest: a) kompleksowe zorganizowanie i zrealizowanie wydarzenia promocyjnego w postaci 2 pokojów zagadek (ESCAPE ROOM) podczas Dni Otwartych Funduszy Europejskich w trzech lokalizacjach województwa łódzkiego: - 11 maja 2018 r. Skierniewice - 12 maja 2018 r. Poddębice - 13 maja 2018 r. Łask (etap I) a) oraz organizacja 2 pokojów zagadek podczas Mixera Regionalnego, w każdej z 2 lokalizacji na terenie województwa łódzkiego, w których imprezy odbędą się w okresie od 20 czerwca do 31 sierpnia br. tj. dwa dni (z tym zastrzeżeniem, iż dni mogą nie następować po sobie) - (etap II i etap III). Dokładne terminy i lokalizacje wydarzeń w ramach Mixera Regionalnego Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy minimum 2 tygodnie przed datą ich rozpoczęcia. Poszczególne godziny organizacji atrakcji w postaci pokojów zagadek, we wszystkich wymienionych wyżej wydarzeniach zostaną podane Wykonawcy w trakcie trwania umowy. Minimalna ilość godzin dostępności pokojów zagadek dla graczy w jednej lokalizacji: 6 godzin. 2. Przedmiot umowy określony w ust. 1 obejmuje w szczególności: a) opracowanie koncepcji wydarzenia i scenariuszy tematycznych dla dwóch pokojów zagadek. Zagadki dotyczyć powinny tematyki funduszy unijnych np. projektów dofinansowanych z funduszy unijnych w regionie łódzkim i zakresu wsparcia jakiego udziela Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, m.in. prace badawczo - rozwojowe, działalność innowacyjna, nowe technologie (więcej informacji o zakresie przyznawanego wsparcia znajduje się na stronie www.cop.lodzkie.pl). Z założenia zabawa przeznaczona będzie dla grup 2-5 osobowych. Planuje się przeprowadzenie w każdym z pokojów ok. 25 min rozgrywki dla uczestników gry z 5 minutową przerwą, cyklicznie w godzinach trwania wydarzenia promocyjnego. Opracowanie oryginalnej/autorskiej koncepcji leży po stronie Wykonawcy, jednakże po wyborze oferty, Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji scenariuszy celem lepszego dopasowania merytorycznego zagadek do potrzeb wydarzenia promocyjnego. Prawa
autorskie do scenariuszy przekazane zostaną Zamawiającemu. W skład koncepcji organizacji wydarzenia promocyjnego wchodzi również opracowanie oryginalnego hasła przewodniego wydarzenia uwzględniającego rodzaj zaplanowanej atrakcji i główną tematykę imprezy, do którego to hasła prawa autorskie zostaną przekazane Zamawiającemu; b) wynajem, transport i ustawienie specjalnego kontenera eventowego dźwiękoszczelnego (2 szt.), wyposażonego w klimatyzator, z przeszklonymi ścianami wraz z brandingiem (szyby pokryte częściowo folią gwarantującą tajemniczość przeprowadzanych rozgrywek oraz dodatkowe banery z niezbędną informacją o atrakcji np. w formie roll-up). Minimalne rozmiary kontenera dla organizacji jednego pokoju zagadek to 2,5 m x 6 m. Kontener przedzielony może być na część dla graczy i część dla obsługi (z dwoma wejściami) przy założeniu, że część dla graczy nie może być mniejsza niż 2,5 m x 4,5 m w przypadku jednego pokoju zagadek. Ostateczny wygląd kontenera do ustalenia z Zamawiającym. Projekt graficzny oznakowania wydarzenia, w tym kontenera do przygotowania przez Wykonawcę. c) kompleksowa aranżacja wnętrza pokojów zagadek: meble, elementy rozgrywki, materiały drukowane, mechanizmy zagadek, nagłośnienie, oświetlenie, system podpowiedzi itd. Zagadki powinny być wykonane z użyciem nowoczesnej technologii/elektroniki w tym m.in.: lasery, światło UV, projektory i inne elementy będące atrakcyjnym elementem gry. Zagadki powinny mieć charakter interaktywny z uwzględnieniem zagadek o charakterze przejściowym (punkt zwrotny zagadki), kluczowym/spektakularnym oraz pomocniczym. Wszelkie elementy gry powinny posiadać wymagane atesty/certyfikaty gwarantujące bezpieczeństwo uczestników wydarzenia. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. d) zapewnienie obsługi na miejscu wydarzenia wraz z dojazdem i wyżywieniem, w tym zapewnienie pełnej logistyki minimum 5 osób przez cały okres trwania wydarzenia promocyjnego w każdym z pięciu wskazanych miejsc. Jedna z osób zaangażowana będzie w dodatkowe działania promocyjne (związane np. z rozdawaniem balonów i ulotek na temat funduszy europejskich). Po stronie Wykonawcy zapewnienie pompki do dmuchania balonów, balony zapewni Zamawiający; e) wykonanie wszystkim graczom zdjęcia pamiątkowego z miejsca wydarzenia tzw. zdjęcia natychmiastowe i dodatkowo zdjęcia cyfrowego na potrzeby Zamawiającego do promocji wydarzenia po jego zakończeniu; Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich zgód osób biorących udział w grze do wykonania zdjęć i możliwości wykorzystania wizerunku do dalszej promocji wydarzenia przez Centrum oraz do wykorzystania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 1 do umowy). Zdjęcia powinny być wykonane na specjalnie przygotowanym tle (forma ścianki) dostosowanym do projektu graficznego oznakowani na kontenerach ilość ścianek -2 szt. Dodatkowo Wykonawca zapewni akcesoria do przebrania dla uczestników gier, którym będą wykonywane zdjęcia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać oświadczenia wskazane powyżej Zamawiającemu wraz z przedstawieniem materiału filmowego dokumentującego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. f) zabezpieczenie na miejscu imprezy gaśnicy i agregatu prądotwórczego oraz wszelkich innych urządzeń/instalacji, a także zgód i pozwoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, gwarantujących bezpieczeństwo uczestnikom wydarzenia; g) realizacja materiału wideo z każdego miejsca wydarzenia (ok. 1 minutowy spot promocyjny wraz z podkładem muzycznym). Celem organizacji zabawy jest zwiększenie wiedzy na temat dostępnych i wykorzystanych środków unijnych w regionie łódzkim, w tym przekazanie informacji na jakie działania środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej są przeznaczane i dla jakich grup beneficjentów. Głównym organizatorem wydarzenia DOFE jest Departament Polityki Regionalnej Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, a Mixera Regionalnego Departament Promocji i Współpracy z Zagranicą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. Teren, na którym odbędzie się wydarzenie, zostanie udostępniony Wykonawcy nieodpłatnie. Nie przewiduje się ponoszenia jakichkolwiek opłat dodatkowych po stronie Zamawiającego w związku z organizacją wydarzenia i ustawienia kontenerów w miejscu imprezy, z tym zastrzeżeniem, iż Wykonawca zobowiązany jest do zastosowanie się do szczegółowych terminów w których będzie on zobowiązany do ustawienia kontenerów eventowych oraz do ich zabrania z miejsc, w których będą odbywały się wydarzenia promocyjne opisane powyżej. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do wytycznych w zakresie posadowienia kontenerów. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminów, o których mowa w zdaniu powyżej będzie on zobowiązany do poniesienia dodatkowych opłat, jeżeli takie zostaną nałożone, z tytułu zajęcia terenu przez Wykonawcę na którym będzie odbywało się wydarzenie promocyjne ponad wyznaczone ramy czasowe. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z transportem kontenerów i ich parkingiem w trakcie trwania wydarzenia w 5 wskazanych miejscach. Zamawiający i Wykonawca przed każdym wydarzeniem potwierdzą np. mailowo lub w postaci wizji lokalnej dokładną lokalizację ustawienia kontenerów w każdym z 5 miejsc wydarzeń. Uwzględniając różnorodność elementów składających się na wydarzenie, Zamawiający dołoży starań w celu wsparcia Wykonawcy przy koordynowaniu wykonania umowy z głównym Wykonawcą (w zakresie koordynacji logistycznej we wszystkich miejscach wydarzenia). 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy dołożeniu należytej staranności uwzględniającej zawodowy charakter prowadzonej działalności, a także zgodnie z umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, wymagane uprawnienia oraz potencjał niezbędny do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu ostatecznej wizualizacji kontenera, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. b) oraz wszelkich innych materiałów składających się na Przedmiot Umowy w tym, hasła przewodniego wydarzenia promocyjnego w trakcie trwania Umowy, jednak nie później niż do. 2018 roku. Końcowy termin na zatwierdzenie wizualizacji kontenera, projektu scenariusza, Strony ustalają na dzień..maja 2018 r. 4. Zamawiający oświadcza, że wszystkie materiały i informacje, mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w tym treści merytoryczne do przeprowadzanych zagadek zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, jednak nie później niż do 2018 roku, oraz ponosi pełną odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną przekazanych informacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich poprawek oraz wprowadzenia sugestii Zamawiającego do: projektu scenariusza rozgrywek, o którym mowa w 1 ust. 2 lit. a) oraz projektów graficznych np. wizualizacji kontenera, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, do momentu ostatecznej akceptacji w/w projektów scenariusza, hasła przewodniego wydarzenia promocyjnego, projektów graficznych oraz wizualizacji kontenera przez Zamawiającego, nie później niż do dat określonych 2 ust.3 i 4 Umowy. Wykonawca nie może odmówić wprowadzenia zmian zgłaszanych przez Zamawiającego, chyba że zgłaszane zmiany naruszają obowiązujące przepisy prawa. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zmian Zamawiającego w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich otrzymania od Zamawiającego. Podstawą zatwierdzenia projektów i wizualizacji Wykonawcy będzie protokół odbioru Wykonawca do protokołu odbioru złoży oświadczenie następującej treści, iż dany Utwór:
a) będzie wynikiem wyłącznie jego własnej oryginalnej twórczości, b) przysługiwać mu będzie całość autorskich praw majątkowych do Utworu, c) będzie uprawniony do dysponowania prawami autorskimi do Utworu bez żadnych ograniczeń, a prawa te nie będą obciążone prawami innych osób, rozpowszechnianie dzieła nie będzie naruszać praw innych osób, w tym praw autorskich innych osób. Wzór protokołu odbioru stanowi zał. nr 2 do umowy 6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy, o którym mowa w 1 lit a) umowy w terminie 11, 12, 13 maja br. w miejscach wskazanych w 1 ust.1 (etap I), a także w zakresie 1 lit b) umowy w okresie od 20 czerwca do 31 sierpnia łącznie dwa dni (z tym zastrzeżeniem, iż dni mogą nie następować po sobie) - lokalizacja na terenie województwa łódzkiego (etap II i etap III) 7. Dokładne terminy i lokalizacje wydarzeń w ramach Mixera Regionalnego Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy minimum 2 tygodnie przed datą ich rozpoczęcia. 8. Szczegółowe informacje na temat lokalizacji kontenerów w ramach DOFE zostaną przedstawione Wykonawcy w terminie..dni przed każdym dniem w jakim ma być realizowany przedmiot Umowy Realizacja materiału filmowego, z wydarzenia o których mowa w 1 ust. 1 lit. a) nastąpi w terminie do dnia.maja br. 9. Realizacja materiału filmowego, z wydarzeń o których mowa w 1 ust. 1 lit. b) nastąpi w terminie do 15 dni po zakończeniu każdego z wydarzeń (etap II i etap III) w ramach Miksera Regionalnego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy opisanego w 1 Umowy. 11. Wykonawca wyraża zgodę na rejestrowanie i transmitowanie dźwięku i obrazu (w postaci zdjęć, ulotek, materiałów radiowych, telewizyjnych, prasowych) z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Umowy, w celu przeprowadzenia akcji promocyjnej przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Wykonawca oświadcza, iż uzyskał w tym zakresie wszelkie uprawnienia do dysponowania (w szczególności utrwalania i rozpowszechniania) wizerunkiem osób biorących udział w akcji promocyjnej. 12. Wykonawca oświadcza, że wykonując usługę, o której mowa w 1 ust. 1 ponosi wobec osób trzecich wszelką odpowiedzialność za działania związane z wykonaniem niniejszej umowy, w tym zwłaszcza z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych oraz dóbr osobistych. 3. 1. Całkowity koszt usługi wskazany w 1 umowy wyniesie..netto (..złotych ) zł brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT wg stawki 23 % wynosi..zł, przy czym realizacja zamówienia i jej płatność zostanie podzielona na 3 etapy: a) w ramach organizacji wydarzeń podczas DOFE (etap I) koszt usługi wyniesie:..netto (..złotych) zł brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT wg stawki 23 % wynosi..zł b) w ramach organizacji wydarzeń podczas Miksera Regionalnego (etap II) koszt usługi wyniesie:..netto (..złotych ) zł brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT wg stawki 23 % wynosi..zł. c) w ramach organizacji wydarzeń podczas Miksera Regionalnego (etap III) koszt usługi wyniesie:..netto (..złotych ) zł brutto (słownie: złotych), w tym podatek VAT wg stawki 23 % wynosi..zł. 2. Powyższe wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ostatecznym (ryczałtowym) i obejmuje całość kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Wykonawca wystawi za wykonanie przedmiotu umowy faktury/rachunki, płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur po każdym etapie wykonania zamówienia w terminie nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano daną część zamówienia i po przedstawieniu materiału filmowego dokumentującego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 5. Faktury należy wystawić na Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, NIP: 725-17-39-344, a dostarczyć do Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, z siedzibą przy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź. Płatnikiem wynagrodzenia jest Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za faktury na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze.. w ciągu 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, przy ul. Moniuszki 7/9 w Łodzi. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu. 7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek ustawowych.. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że Wykonawca nie może zbywać na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego z niniejszej umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. 1. Na podstawie niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do projektów graficznych wskazanych w 1 ust.2 lit b) i Umowy, oraz scenariusza i hasła przewodniego wydarzenia promocyjnego, o którym mowa w 1 ust.1 lit a) Umowy, a także materiału filmowego wskazanego w 1 ust.2 lit g) zwane dalej Utworami na wszystkich polach eksploatacji z chwilą odbioru danego projektu, lub scenariusza lub hasła przewodniego a Zamawiający nabywa wszelkie majątkowe prawa autorskie do nieograniczonego czasowo ani terytorialnie korzystania i rozporządzania Utworami w celu wykonania niniejszej Umowy, ze wszelkimi zmianami lub elementami. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca udziela Zamawiającemu, w imieniu autorów Utworów, zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań tych Utworów, w tym samym zakresie. Przeniesienie praw autorskich oraz udzielenie upoważnienia do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, dotyczy w szczególności na następujących pól eksploatacji: a) utrwalenie, wytwarzanie oraz zwielokrotnienie dowolną techniką bez żadnych ograniczeń ilościowych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wykonywania odbitek itp., na dowolnych nośnikach i w formie przestrzennej, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, b) wprowadzania do obrotu, użyczanie, wydzierżawienie lub najem oryginału albo egzemplarzy Utworów oraz obrót przedmiotami na których Utwory utrwalono, c) wprowadzanie do pamięci komputera lub innych urządzeń, udostępnienie w sieciach komputerowych lub multimedialnych, w tym w Internecie lub Intranecie w celu udostępnienia Utworów w takich sieciach, w sposób umożliwiający komukolwiek dostęp do niego w dowolnym miejscu i czasie, d) wszelkich form publicznego udostępniania Utworów (w szczególności w Internecie), tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, nadawanie lub reemitowanie,
e) wykorzystanie w celach reklamowych, marketingowych i promocyjnych, w tym, w celu promowania działalności Zamawiającego lub Zamawiającego, w tym korzystania z Utworów lub ich elementów w funkcji znaków towarowych lub innych oznaczeń (wraz z prawem dokonywania zgłoszeń tych oznaczeń w celu uzyskania praw wyłącznych pochodzących z rejestracji), f) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g) rozpowszechnianie Utworów na wszelkie sposoby, w tym publiczne wykonanie, wystawienie; h) wprowadzanie Utworów do pamięci komputera oraz zapisywanie ich w tej pamięci, i) udzielanie licencji w dowolnym zakresie na dalsze wykorzystanie Utworów, j) dokonywanie modyfikacji, adaptacji, przeróbek lub wprowadzanie zmian do Utworów, w zakresie określonym przez Zamawiającego, a także rozporządzania oraz korzystania z powstałych w ten sposób utworów zależnych, 2. Zamawiający upoważniony jest do wykorzystania Utworów w dowolny sposób w całości lub w części, w tym również do dokonywania zmian oraz adaptacji Utworów. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej, obejmuje również wyłączne, nieograniczone terytorialnie ani czasowo prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, trwające przez cały czas ochrony majątkowych praw autorskich. Strony potwierdzają, że prawa autorskie do Utworów oraz utworów zależnych będą stanowiły wyłączną własność Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji określonych powyżej, oraz wyrażają zgodę na to, by Zamawiający dysponował zarówno Utworami jak i utworami zależnymi i korzystał z nich wedle własnego uznania w swej działalności. O ile w toku realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca korzystać będzie z innych osób, które stworzą opracowanie/projekt itp. będące częścią Utworów, Wykonawca zobowiązuje się, że nabędzie od nich w zakresie co najmniej tożsamym z opisanym w niniejszym paragrafie, autorskie prawa majątkowe do stworzonych przez nich opracowania/projektu itp. będącego częścią Utworów, zrealizowanego przez tę osobę wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia na rzecz Zamawiającego. Wykonawca ma prawo wykorzystać powstały materiał filmowy z przebiegu wydarzenia do własnych celów promocyjnych prowadzonej działalności. 4. Wygaśnięcie niniejszej Umowy lub jej rozwiązanie nie mają wpływu na prawa nabyte przez Zamawiającego na podstawie niniejszego paragrafu. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub z jego winy, Zamawiający nabywa pełnie praw autorskich w zakresie określonym w niniejszej Umowie do Przedmiotu Umowy stworzonego do dnia wypowiedzenia lub wygaśnięcia Umowy z chwilą jej wypowiedzenia lub wygaśnięcia, pomimo niezapłacenia całości wynagrodzenia za daną część Przedmiotu Umowy. 5. Jeżeli jakakolwiek osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami wynikającymi lub związanymi z domniemanym naruszeniem jakichkolwiek praw własności intelektualnej, dotyczących Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia takich roszczeń i zwolnienia Zamawiającego lub kontrahentów od obowiązku wszelkich świadczeń z tego tytułu. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższego tytułu przeciwko Zamawiającemu lub kontrahentom, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań koniecznych do przystąpienia w procesie do Zamawiającego, lub kontrahentów (w przypadku kontrahentów tylko, o ile nie będą oni podnosić roszczeń przeciwko Zamawiającemu) i podjęcia wszelkich czynności w celu ich zwolnienia od udziału w sprawie. 5. 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania części umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, proporcjonalnie do stopnia stwierdzonych uchybień w wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności Zamawiający ma prawo obniżyć
wynagrodzenie z tytułu braku realizacji Umowy, zarówno w całości jak i w części, w zakresie wskazanym w 1 ust.1 Umowy w sytuacji gdy nastąpi to nie z jego wyłącznej winy. Ceny jednostkowe poszczególnych elementów przedmiotu umowy zawarte w 1 ust. 2 lit a-g, ujęte zostały w zał. nr 3 do umowy. 2. W przypadku niewykonania lub istotnego nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę tj. zobowiązań wynikających z 1 ust 2 lit. a-c, Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od umowy w całości albo w części bez zapłaty i bez wyznaczania terminu dodatkowego do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od dnia powzięcia wiadomości o przypadku niewykonania lub istotnego nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości umowy określonej zgodnie z 3 ust. 1, w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie kosztów poniesionych z tytułu przygotowań do terminowej realizacji Umowy.. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego należnych mu kar umownych i odszkodowania z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 5. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną z tytułu naruszenia terminów wskazanych w 2 ust. 3 Umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 6. Strony w każdym wypadku zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości przewyższającej karę umowną. 6. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie lub przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. 1. Koordynatorem wykonania umowy ze strony Zamawiającego jest Pani Małgorzata Szczepaniak kierownik w Zespole Promocji. 2. Wydatek związany z realizacją niniejszej umowy współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający