Załącznik do uchwały nr.1/2014 V Walnego Zebrania Delegatów Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Anestezjologicznych i Intensywnej Opieki z dnia 22.03.2014r Regulamin Walnego Zebrania Delegatów Polskiego Towarzystwa Pielęgniarek Anestezjologicznych i Intensywnej Opieki 1 1 Walne Zabranie Delegatów jest najwyższą władzą PTPAiIO 2 W Walnym Zebraniu uczestniczą Delegaci wybrani w Oddziałach PTPAiIO. 3 Walne Zebranie Delegatów zwoływane jest, co cztery lata. 4 Walne Zebranie Delegatów zwoływane w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby Delegatów ( quorum). 5 Walne Zebranie Delegatów zwoływane w drugim terminie jest prawomocne zgodnie ze Statutem PTPAiIO rozdział III 17p. 10. 1 Walne Zebranie Delegatów PTPAiIO jest zebraniem sprawozdawczo wyborczym. 2 3 1 Do kompetencji Walnego Zebrania Delegatów PTPAiIO należy: a) uchwalenie zmian w Statucie PTPAiIO, b) ustalenie głównych kierunków działania na okres kadencji, c) wybór prezesa PTPAiIO d) wybór członków Zarządu PTPAiIO e) udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej, f) uchwalenie regulaminów władz PTPAiIO, oraz doraźnych komisji w razie ich powołania, g) podejmowanie uchwał w sprawach zgłoszonych przez Zjazd. 4
1 Zawiadomienia o terminie, miejscu i porządku obrad Delegaci PTPAiIO otrzymają 30 dni przed terminem Walnego Zebrania. 2 Delegaci PTPAiIO potwierdzają obecność na Walnym Zebraniu podpisując listę obecności. 3 Po podpisaniu listy obecności Delegaci otrzymują mandat uprawniający do głosowania. 5 1 Porządek Walnego Zebrania Delegatów PTPAiIO: a) otwarcie Walnego Zebrania i wystąpienie Prezesa PTPAiIO, b) wybór przewodniczącego Walnego Zebrania, c) wybór sekretarza i protokolanta stanowiącego wraz z przewodniczącym Prezydium Walnego Zebrania, d) wybór Komisji Mandatowej, e) sprawozdanie przewodniczącego Komisji Mandatowej, f) wybór Komisji Skrutacyjnej, g) przyjęcie porządku obrad, h) przyjęcie Regulaminu Walnego Zebrania, i) wybór Komisji Uchwał i Wniosków, j) przedstawienie sprawozdań z działalności PTPAiIO, k) przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej, l) wybory Prezesa PTPAiIO, m) wybory Członków Zarządu, n) sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, o) rozpatrzenie wniosków, p) podjęcie Uchwał, q) zamknięcie Walnego Zebrania. 6 1 Prezes PTPAiIO otwiera Walne Zebranie i prowadzi je do czasu wyboru przewodniczącego Zebrania. 2 Prezes PTPAiIO zarządza głosowanie jawne w sprawie wyboru: a) Przewodniczącego Walnego Zebrania, b) Zastępcy Przewodniczącego Walnego Zebrania, c) Sekretarza Walnego Zebrania, d) Protokolanta Walnego Zebrania. 3 Przewodniczący Zebrania kieruje przebiegiem Zebrania zgodnie z porządkiem obrad, czuwa nad przestrzeganiem regulaminu, udziela głosu według kolejności zgłoszeń, zarządza głosowanie. 4 Przewodniczący Zebrania czuwa nad przebiegiem dyskusji i jeżeli wystąpienie odbiega od tematu może odebrać mówcy głos.
5 Przewodniczący Zebrania udziela głosu poza porządkiem obrad jedynie w przypadku zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania. 6 Do wniosków formalnych zalicza się: a) odroczenie lub zamknięcie Walnego Zebrania, b) zmiana porządku obrad, c) uchwalenie tajności obrad, d) zamknięcie listy mówców, e) zamknięcie listy kandydatów do wybieranych władz, f) zamknięcie dyskusji, g) ograniczenie czasu przemówień, h) głosowanie bez dyskusji, i) przeprowadzenie głosowania, j) przeliczenie głosów, k) sprawdzenie quorum, l) głosowanie imienne, m) odesłanie do komisji celem rozpatrzenia i opracowania. 6. Wniosek formalny rozstrzygnięty jest przez Walne Zebranie po wysłuchaniu wnioskodawcy i jednego głosu przeciwnego. 7. Delegaci Walnego Zebrania zgłaszają Sekretarzowi Zjazdu swój udział w dyskusji. 8. Głosowanie tajne odbywa się poprzez oddanie głosu. 9. Głosowanie tajne dotyczy wyboru: a) Prezesa PTPAiIO, b) członków Zarządu PTPAiIO, c) członków Komisji Rewizyjnej PTPAiIO d) członków Sądu Koleżeńskiego PTPAiIO. 10.Głosowanie jawne odbywa się poprzez podniesienie mandatu. 11. Głosowanie we wszystkich pozostałych sprawach jest jawne. 12. Walne Zebranie może uchwalić tajność glosowania w określonej sprawie. 13.Wyniki głosowania przyjmowane są zwykłą większością głosów. 7 I. Komisje Walnego Zebrania PTPAiIO. 1 Komisja Wyborcza: a) Zarząd Główny powołuje Komisję Wyborczą min.3 miesiące przed planowanym Walnym Zebraniem, b) Komisja Wyborcza składa się z nie mniej niż 3 osób, c) Komisja Wyborcza wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza, d) Komisja Wyborcza przygotowuje listę Delegatów zgodnie z listami otrzymanymi z Oddziałów PTPAiIO,
e) Komisja Wyborcza powiadamia Delegatów o terminie i miejscu Walnego Zebrania na 30 dni przed terminem Zebrania, f) Komisja Wyborcza przekazuje Delegatom Regulamin Walnego Zebrania na 30 dni przed terminem Zebrania, g) Komisja Wyborcza przyjmuje zgłoszenia nieprawidłowości w Liście Delegatów nie później niż 14 dni przed terminem Walnego Zebrania, h) Komisja Wyborcza sprawuje nadzór nad zgodnością przebiegu Walnego Zebrania ze Statutem PTPAiIO, i) Komisja Wyborcza stwierdza ważność Walnego Zebrania i przeprowadzonych wyborów, j) Komisja Wyborcza w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości unieważnia Walne Zebranie i zgłasza wniosek o ponowne przeprowadzenie Walnego Zebrania Delegatów w terminie 30 dni. k) Komisja Wyborcza sporządza protokół z przebiegu swoich prac, podpisany przez wszystkich członków komisji. 2 Komisja Mandatowa: a) Komisja Mandatowa składa się z 3 osób wybieranych w głosowaniu jawnym, spośród Delegatów, b) Komisja Mandatowa wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza, c) Komisja Mandatowa sprawdza ważność mandatów oraz stwierdza, czy Walne Zebranie jest władne do podjęcia uchwał, d) Komisja Mandatowa sporządza protokół z przebiegu swoich prac, podpisany przez wszystkich członków komisji. 3 Komisja Skrutacyjna: a) Komisja Skrutacyjna składa się z 3 osób wybieranych w głosowaniu jawnym, spośród Delegatów, b) Komisja Skrutacyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza, c) Komisja Skrutacyjna informuje o zasadach i sposobie głosowania, przygotowuje karty do głosowania, rozdaje je członkom, zbiera i przelicza głosy, ogłasza wynik wyborów. d) Komisja Skrutacyjna sporządza protokół z przebiegu swoich prac, podpisany przez wszystkich członków. Protokół zawiera: - liczbę uprawnionych do głosowania, - liczbę głosów oddanych, - liczbę głosów ważnych, - liczbę głosów nieważnych, - liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów. e) Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować do Zarządu PTPAiIO.
4 Komisja Uchwał i Wniosków: a) Komisja Uchwał i Wniosków składa się z 3 osób wybieranych w głosowaniu jawnym, spośród Delegatów, b) Komisja Uchwał i Wniosków wybiera spośród siebie przewodniczącego i sekretarza, c) Komisja Uchwał i Wniosków przyjmuje od Delegatów propozycje uchwał i wniosków oraz ich uzasadnienie, opracowuje projekt uchwały, d) Komisja Uchwał i Wniosków sporządza protokół z przebiegu swoich prac, podpisany przez wszystkich członków komisji. 5. Walne Zebranie może powołać inne komisje do pracy w trakcie Zebrania. 1. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący Walnego Zebrania ogłasza jego zamknięcie. 8 9 1. Z przebiegu Walnego Zebrania sporządzany jest protokół. 2. Integralną częścią protokołu są sprawozdania, protokół z przebiegu obrad, protokoły Komisji Walnego Zebrania, Uchwały Walnego Zebrania. 3. Prezydium Walnego Zebrania przyjmuje protokoł. 4. Przewodniczący Zebrania zobowiązany jest w ciągu 30 dni przekazać protokół Walnego Zebrania do Zarządu Głównego. 5. Protokół Walnego Zebrania jest dokumentem jawnym dostępnym do wglądu w siedzibie Zarządu Głównego