FORMULARZ OFERTOWY zn. spr.: ZI /12

Podobne dokumenty
-wzór- UMOWA Nr../ISO/2013

FORMULARZ OFERTOWY. 4. Dane Oferenta: Nazwa Oferenta:... Adres:... Tel./fax:... (miejscowość, data)... ( podpisy osób uprawnionych)

Załącznik nr 3 do SIWZ. Wzór umowy

Warszawa, dn. 5 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/407/12 Znak sprawy: MOS7/I/07/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. Załącznik Nr Oferta Wykonawcy (wzór) Załącznik Nr 1

Załącznik nr 1 Nazwa Oferenta... Adres Oferenta... tel... fax...

FORMULARZ OFERTY. W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie. przetargu nieograniczonym na:

- CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Dodatek nr 1 do SIWZ. ... Pieczęć, nazwa i dokładny adres wykonawcy

WZÓR UMOWY UMOWA Nr. ... z siedzibą w.. przy ul..., wpisanym do., NIP. REGON. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ MEBLI BIUROWYCH

U M O W A NR EOM/ZP/01/ /2016

FORMULARZ CENOWY OFERTY

U M O W A NR OSP zawarta w dniu r. w Ożarowie Mazowieckim

Wzór Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

Załącznik nr 4d do SIWZ. U M O W A... (wzór)

Wzór umowy - UMOWA Nr S /2011

Umowa nr 2012/ Zawarta w dniu.. w Mieszkowicach pomiędzy:

UMOWA NR PCMG/ 10 /2017 /wzór/

Umowa nr. na przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat. B

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

Umowa (wzór) a..., siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy,pod numerem., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:

FORMULARZ OFERTY PRZETARGOWEJ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dostawa papieru do drukarek, kserografów i faksów. dla Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku

Dostawę wraz z transportem węgla EKOGROSZEK dla Zespołu Szkół Technicznych w Olecku

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

... dnia i Urządzeń Wodnych Białystok ul. Handlowa 6. OFERTA

Dostawę żywności do stołówek Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Sitkowskiego 3 oraz przy ul. Chmielowskiego 5 w Radzyniu Podlaskim,

FORMULARZ OFERTY. na wykonanie zamówienia pn. Budowa wiaty

DPS.IV Załącznik nr 1 do siwz

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA. Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa wykonawcy)

FORMULARZ OFERTY. Wykonywanie prac szkółkarskich w Nadleśnictwie Śnieżka w Kowarach w 2012 roku

Projekt Umowy o przeprowadzenie recertyfikacji systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2009

UMOWA NR.../NS/2015. Załącznik nr 3 Wzór umowy

OFERTA. Podatek VAT. podane według stawek obowiązujących w dniu zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.


FORMULARZ OFERTY NAZWA OFERENTA:... ADRES:... POWIAT... WOJEWÓDZTWO... TEL./FAX/ ... NIP... REGON... KRS... BANK/ NR KONTA...

FORMULARZ OFERTY. My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz...

FORMULARZ OFERTY. (słownie:... złotych

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. 1. Oferta cenowa Wykonawcy /wzór/ Załącznik Nr 1

C Z Ł O W I E K N A J L E P S Z A I N W E S T Y C J A. Dodatek nr 1 do SIWZ

Prosimy o przedstawienie szczegółów dotyczących ceny, sposobu płatności.

Załącznik Nr 4. (Wzór) UMOWA NR

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

OFERTA. Adres wykonawcy: NIP:... Regon: numer rachunku bankowego ... Dostawa soli drogowej dla ZGK Świebodzice Sp. z o. o..

... OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

PROJEKT UMOWA

Dostawę wraz z transportem węgla EKOGROSZEK dla Zespołu Szkół Technicznych w Olecku

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. Załącznik Nr Oferta Wykonawcy (wzór) Załącznik Nr 1

Warszawa, dn. 23 października 2012 r. L. dz. MOS7-0710/../12 Znak sprawy: MOS7/I/10/2012/rozpoznanie. wg rozdzielnika

Dostawa kamery inspekcyjnej do przeglądu przewodów kanalizacyjnych

... (dokładny pełny adres)

Załącznik nr 4b do SIWZ. U M O W A... (wzór)

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zamówienia o wartości nieprzekraczającej euro netto

WZÓR UMOWY II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Umowa

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok

UMOWA NR. na: Wykonanie usługi w zakresie wywozu nieczystości stałych z kompleksów administrowanych przez 1 Bazę Lotnictwa Transportowego

Załącznik nr 6 do SIWZ

Umowa nr../2012. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie jest kierownik budowy... Nadzór inwestorski sprawować będzie:


WZÓR UMOWY Umowa nr zawarta w dniu..

Mielec, dnia, r. (pieczęć zamawiającego) oznaczenie sprawy UGG

O F E R T A. Telefon:... Faks:

... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy

U M O W A nr ---/2016

ZUO/102/116/2018/ŁR Załącznik nr 3

Umowa o konserwacji nr

Ogłoszenie o przetargu ofertowym otwartym

Umowa nr z siedzibą :.. tel. fax.

Miejski Zakład Zieleni, Dróg i Ochrony Środowiska w Kołobrzegu Sp. z o.o. CZĘŚĆ II PROJEKT UMOWY

Umowa nr CZĘŚĆ II. zawarta w dniu... w Poznaniu, pomiędzy :

Załącznik Nr 6. UMOWA Nr..- PROJEKT

Pieczątka oferenta OFERTA


INSTYTUT MASZYN PRZEPŁYWOWYCH im. Roberta Szewalskiego POLSKIEJ AKADEMII NAUK Gdańsk ul. J. Fiszera 14

/Projekt umowy/ UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Gliwicach pomiędzy:.. reprezentowanym przez:

Wzór umowy. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy:.. reprezentowanym przez:

Książnica Podlaska im Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok. UMOWA Nr.

kwocie. złotych netto (słownie.. złotych./100) + VAT.. %, tj. łącznie. złotych brutto (słownie: :.. złotych. /100) zgodnie z przyjętą ofertą.

3 UMOWA NR.. /NS/2017

PROJEKT UMOWY NR... PRZEDMIOT UMOWY

Umowa nr... na usuwanie odpadów stałych

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 47/SPPW/2015

REGON..., NIP..., Reprezentowanym/ą przez: 1..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą,

Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE

Miasto Ząbki UMOWA WZÓR

UMOWA NR MZO/TI/2017/4

FORMULARZ OFERTY ... Naprawę gwarancyjną tj. przywrócenie przedmiotowi utraconych wartości w terminie...dni

Załącznik Nr 4. UMOWA NR 2/ZGKiM/z.p./11

Umowa nr. na przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat.

UMOWA NR. Załącznik nr 5

Umowa Nr - WZÓR (po modyfikacji z dnia r)

Przewidywany przebieg roczny w tys. km r r r r.

Dostawę nowego samochodu typu mikrobus

UMOWA PCFE /PROJEKT/

WZÓR UMOWY nr RAP

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na certyfikację gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC.... (pieczęć wykonawcy) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY zn. spr.: ZI-2710-1 /12 Dane Wykonawcy: Nazwa:....... Siedziba:..... Adres poczty elektronicznej:..... Strona internetowa:.... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:.. Numer NIP:.. Numer KRS (jeżeli dotyczy):... W nawiązaniu do ogłoszenia Zamawiającego, Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach, o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi certyfikacji gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC, składamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że : 1. Oferujemy wykonanie całego zakresu Zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę : wartość brutto :... zł, słownie złotych:... 2. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności za wystawione faktury. 3. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminach : 1) w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy - przeprowadzenie audytu certyfikacyjnego i przekazanie raportu z audytu Zamawiającemu, 2) w przypadku przyznania certyfikatu PEFC realizacja dwóch audytów weryfikujących, w terminach: pierwszy, po upływie 12 miesięcy od daty przyznania certyfikatu, drugi, po upływie 12 miesięcy od daty przekazania wyników ocen w nadzorze z pierwszej weryfikacji. Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach 1

4. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 5. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, co potwierdzamy oświadczeniem wraz z wymaganymi dokumentami (załączniki do oferty). 6. Akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą. 7. Akceptujemy załączony do SIWZ wzór umowy, a w razie wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Osobami uprawnionymi do reprezentowania naszej firmy są :...... Prawo do reprezentacji wynika z :... 10. Załączniki do niniejsze oferty : 1).... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10)... 11)

Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na certyfikację gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC. Zastrzeżenie wykonawcy: Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, będące częścią oferty - stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:............... (miejscowość, data)... ( pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach 3

Załącznik nr 2 do SIWZ na certyfikację gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC. Załącznik Nr 2.... (pieczęć wykonawcy) Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania i ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego na realizację usługi: Certyfikacja gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC. oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych, z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity : Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej...., dnia...... (podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach

Załącznik nr 3 do siwz na realizację usługi certyfikacji gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC.... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 3. Wykaz usług polegających na przeprowadzeniu audytu gospodarki leśnej - wykonanych lub wykonywanych (w przypadku usług ciągłych lub okresowych) przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. zn. spr.: ZI-2710-1/12 Lp. Zleceniodawca Przedmiot usług Daty wykonania usług (data rozpoczęcia/data zakończenia) Wartość zamówienia (brutto) 1 2 3 4 UWAGA: Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały lub są wykonywane należycie (referencje, protokoły)...., dnia:...... (podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Katowicach

Załącznik Nr 4.... Pieczęć firmowa wykonawcy Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania i ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego p.n. : Certyfikacja gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a w przypadku osób fizycznych również w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dotyczącego otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy)....., dnia...... (podpisy osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

... Pieczęć firmowa wykonawcy Nazwa i adres Wykonawcy...... Załącznik Nr 5 KOSZTORYS CENOWY NA WYKONANIE Certyfikacji gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC. ZI 2710 1/12 Lp. Rodzaj głównych czynności Wartość netto (zł) 1 2 3 Przeprowadzenie zasadniczego audytu 1. certyfikacyjnego na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach wraz ze sporządzeniem raportu. Wartość VAT (zł) Wartość brutto (zł) 2. 3. Wykonanie pierwszego audytu weryfikującego, po upływie 12 miesięcy od daty przyznania certyfikatu - przeprowadzenie działań w nadzorze. Wykonanie drugiego audytu weryfikującego, po upływie 12 miesięcy od daty przekazania wyników ocen w nadzorze z pierwszej weryfikacji. Razem koszt wykonania usługi Ogółem wartość usługi (brutto) wynosi..... zł (słownie:....)... /miejscowość, data/... (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

WZÓR UMOWY Załącznik Nr 6. UMOWA NR do zamówienia publicznego nr ZI 2710 1/12, zawarta w dniu.. 2012 r. w Katowicach pomiędzy Skarbem Państwa - Regionalną Dyrekcją Lasów Państwowych w Katowicach z siedzibą w Katowicach, ul. Św. Huberta 43/45, 40-543 Katowice, NIP: 634-025-79-13, reprezentowaną przez.., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP:...., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej / lub KRS w... pod nr..., reprezentowanym przez.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Na podstawie wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zmianami) - Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje wykonanie zadania pn.: Certyfikacja gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach w oparciu o kryteria i wskaźniki PEFC. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu certyfikacji gospodarki leśnej na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach, zgodne z Polskim Systemem Certyfikacji Leśnictwa PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), przyjętym przez Walne Zgromadzenie Rady PEFC w dniu 29.10.2004 r. - z późniejszymi zmianami, w oparciu dokument nr 4 Polskiego Systemu Certyfikacji Leśnictwa PEFC Polskie kryteria i wskaźniki trwałego i zrównoważonego zagospodarowania lasów dla potrzeb certyfikacji lasów. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeprowadzi audyt certyfikujący, wyda certyfikat PEFC oraz będzie sprawował nadzór nad certyfikatem poprzez przeprowadzenie dwóch audytów nadzoru w okresie 3 lat. 3. Wszystkie czynności wynikające z niniejszej umowy będą dotyczyć Zamawiającego, tj. biura RDLP w Katowicach oraz nadleśnictw nadzorowanych przez RDLP w Katowicach. 4. Szczegółowy zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia opisany jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 6. W przypadku upływu terminu ważności akredytacji oraz notyfikacji, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego lub przedłożenia nowych uprawnień do wykonywania certyfikacji w systemie PEFC. 2 1. Celem audytu certyfikującego będzie przeprowadzenie wdrożonej u Zamawiającego oceny gospodarki leśnej na zgodność z wymaganiami Polskiego Systemu Certyfikacji Leśnictwa PEFC. Audyt przeprowadzony zostanie w dwóch etapach, na zasadach określonych w normie PN-EN ISO 19011. 2. Wykonawca przystąpi do audytu po dostarczeniu przez Zamawiającego dokumentacji gospodarki leśnej, zgodnie z pisemnym wykazem dokumentów przekazanym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu planu przeprowadzenia audytu oraz wskazania Składu zespołu przeprowadzającego audyt. 1

4. Wykonanie audytu certyfikującego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport z przeprowadzonego audytu certyfikujacego a w przypadku pozytywnej oceny gospodarki leśnej dokonanej w trakcie audytu - Wykonawca wraz z raportem przekaże również oryginał certyfikatu PEFC. 3 1. Przekazanie certyfikatu Zamawiającemu nastąpi po podpisaniu protokołu przekazania przez strony umowy. 2. Wydany przez Wykonawcę certyfikat będzie ważny przez okres 3 lat od daty jego wystawienia. 3. W przypadku odmowy wystawienia certyfikatu Zamawiający otrzyma od Wykonawcy odpowiednią decyzję wraz z uzasadnieniem. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko faktycznie poniesione i udokumentowane przez niego koszty. 4. W okresie ważności certyfikatu Zamawiający będzie: a) utrzymywać prowadzoną przez siebie gospodarkę leśną zgodnie z wymaganiami Polskiego Systemu Certyfikacji Leśnictwa PEFC oraz dokumentacją gospodarki leśnej, b) informować Wykonawcę o wszystkich ważnych zmianach gospodarki leśnej i struktury organizacyjnej oraz będzie przechowywał zapisy, dotyczące wszystkich reklamacji, także działań korygujących i zapobiegawczych. 5. Zamawiający ma prawo powoływać się na certyfikat wydany przez Wykonawcę w celach marketingowych oraz w kontaktach z klientami wyłącznie w odniesieniu do zakresu objętego certyfikatem. 6. Zamawiający zaprzestanie powoływania się na certyfikat z chwilą: 1) wygaśnięcia ważności certyfikatu, 2) otrzymania decyzji o zawieszeniu lub cofnięciu certyfikatu, 3) otrzymania decyzji o odmowie wznowienia ważności certyfikatu. 7. Zamawiający zobowiązuje się zwrócić certyfikat do Wykonawcy w przypadku otrzymania decyzji o jego zawieszeniu lub cofnięciu. 8. Wznowienie ważności certyfikatu może nastąpić w przypadku ustania przyczyn powodujących jego zawieszenie. 9. Wykonawca zastrzega sobie prawo do udostępnienia jednostce akredytującej informacji poufnych, dotyczących Zamawiającego, uzyskanych podczas procesu certyfikacji bez prawa do udostępniania ich stronom trzecim. 10. Wykonawca będzie informować Zamawiającego o wszelkich zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych listem poleconym, kurierem lub w równoważny sposób zapewniający uzyskanie potwierdzenia otrzymania przesyłki przez adresata. 11. Obowiązującym językiem w korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie wyłącznie język polski. Dokumenty obcojęzyczne dotyczące certyfikacji gospodarki leśnej Wykonawca będzie przekazywać Zamawiającemu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski. 12. Jeżeli w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami - Zamawiający nie dostosuje swojej gospodarki leśnej do nowych wymagań, o których mowa w ust. 10 - Wykonawca może wydać decyzję o cofnięciu certyfikatu. 2

4 1. W okresie ważności certyfikatu systemu gospodarki leśnej na terenie Zamawiającego, Wykonawca będzie sprawował nadzór nad zgodnością z wymaganiami certyfikacji poprzez przeprowadzanie audytów nadzoru planowanych : 1) Pierwszy audyt nadzoru - Wykonawca przeprowadzi przed upływem 12 miesięcy od daty wystawienia certyfikatu, 2) Drugi audyt nadzoru zostanie przeprowadzony przed upływem kolejnych 12 miesięcy od daty pierwszego audytu nadzoru, 2. Audyty nadzoru planowane, będą obejmować okresową weryfikację zgodności prowadzonej przez Zamawiającego gospodarki leśnej z kryteriami i wskaźnikami PEFC, a w szczególności: sprawdzenie stopnia realizacji przez Zamawiającego działań korygujących po audycie certyfikacyjnym i pierwszym audycie nadzoru. sprawdzenie wątpliwości co do spełniania przez Zamawiającego warunków certyfikacji i podjętych zobowiązań zgodnie z niniejszą umową lub na wniosek Zamawiającego. sprawdzenie skarg i doniesień w zakresie niezgodności prowadzonej przez Zamawiającego gospodarki leśnej z wymaganiami certyfikacyjnymi. ocenę sposobu i stopnia realizacji wprowadzonych zmian, o których mowa w 3 punkt 10. 3. O terminie przeprowadzenia audytów nadzoru planowanych, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej dwutygodniowym. 4. Wszystkie audyty gospodarki leśnej będą przeprowadzane w języku polskim. 5 Umowa nie reguluje praw i zasad używania logo PEFC. Prawa i zasady używania logo PEFC określone są przez dokumenty PEFC: 1) Dokument nr 6 Oznaczanie Produktów Polski System z lutego 2005 r. Prawo i zasady używania logo PEFC. 2) Norma międzynarodowa PEFC PEFC ST 2001:2008, wydanie 1 z dn. 21 listopada 2008 r. Zasady używania logo PEFC wymagania, wydana przez PEFC Council. 6 1. Proces certyfikacji może zostać przerwany przez każdą ze stron w formie pisemnego oświadczenia wraz z uzasadnieniem. 2. Przerwanie procesu certyfikacji ma miejsce wówczas, gdy: 1) Jedna ze stron nie wywiązuje się ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2) Zamawiający nie wykona działań korygujących po audycie, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 3) Zamawiający nie uzupełni wymaganych przez Wykonawcę informacji w uzgodnionym terminie. 3. Zawieszenie ważności certyfikatu następuje w przypadku: 1) Zgłoszenia przez Zamawiającego czasowej rezygnacji z certyfikatu. 2) Stwierdzenia, w wyniku przeprowadzonego audytu w ramach nadzoru, niezgodności z kryteriami będącymi podstawą certyfikacji. 3) Niemożliwości przeprowadzenia działalności objętej zakresem certyfikacji. 4. Cofnięcie certyfikatu może być następstwem: 1) Świadomego naruszenia przez Zamawiającego praw klienta. 2) Uniemożliwienia przez Zamawiającego przeprowadzenia audytu nadzoru. 3) Niespełnienia w ustalonym terminie warunków, postawionych przy zawieszeniu ważności certyfikatu. 3

5. Decyzja o zawieszeniu ważności lub cofnięciu certyfikatu jest przekazywana Zamawiającemu wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej. 7 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia zakończenia okresu ważności certyfikatu wydanego Zamawiającemu. 2. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Zamawiający umożliwi przeprowadzenie u siebie audytu certyfikacyjnego oraz audytów nadzoru, a także zapewni audytorom Wykonawcy dostęp do dokumentacji i obszarów działalności, związanych z audytem certyfikacji, jak również udzieli wymaganych informacji. 3. Wykonawca zastrzega sobie prawo do przerwania procesu certyfikacji i wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego nie wywiązywania się Zamawiającego z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku, gdy opóźnienie w płatnościach faktur przekroczy 30 dni. 4. W przypadku rażącego nie wywiązywania się Wykonawcy ze zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy lub pozbawienia albo zawieszenia akredytacji bądź notyfikacji - Zamawiający ma prawo do rezygnacji z korzystania usług Wykonawcy i wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym. 5. Wypowiedzenie umowy może nastąpić również w przypadku, gdy zmiana wymagań certyfikacyjnych, o których mowa w 3 ust. 10 - nie jest możliwa do zrealizowania przez Zamawiającego. 6. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy Wykonawca nie będzie zdolny do realizacji umowy w wyniku pozbawienia lub zawieszenia akredytacji bądź notyfikacji, zobowiązuje się pokryć koszty organizacji i przeprowadzenia przez Zamawiającego procedury przetargowej mającej na celu wyłonienie nowego Wykonawcy, w wysokości zgodnej z kalkulacją przedstawioną przez Zamawiającego. 7. O powodach ewentualnego rozwiązania umowy strony poinformują się na piśmie. 8 1. Zgodnie z ofertą, wynagrodzenie ogółem, należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia (obejmujące koszt przeprowadzenia audytu i nadzoru, w tym: przejazdy, dojazdy, wyżywienie i noclegi audytorów, obserwatorów, tłumaczy, opłaty notyfikacyjne PEFC), określonego w 1, wynosi odpowiednio: 1) Opłata za audyt certyfikujący, brutto :.., (słownie: ). 2) Opłata za pierwszy audyt nadzoru po 12 miesiącach od audytu certyfikacyjnego, brutto : PLN, (słownie:.) 3) Opłata za drugi audyt nadzoru po 12 miesiącach od pierwszego audytu nadzoru, brutto: PLN, (słownie:...). 2. Ceny określone w ust. 1 zawierają należny podatek od towarów i usług (VAT). 3. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), podatek ten będzie doliczany do wynagrodzenia netto, w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego, bez konieczności zmiany treści umowy. 4. Koszty rocznej opłaty notyfikacyjnej PEFC Polska leżą po stronie Wykonawcy. 4

5. W przypadku przerwania przez Zamawiającego z jego winy procesu certyfikacji, opłatę za przeprowadzone prace certyfikacyjne ustali Wykonawca zgodnie ze stanem zaawansowania prac, przedstawiając Zamawiającemu zestawienie poniesionych kosztów. 6. Termin zapłaty za usługi objęte umową wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury. 7. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury dot. opłat, o których mowa w ust. 1. pkt. 1, będzie przekazanie kompletnej dokumentacji audytu Zamawiającemu wraz z protokołem przekazania certyfikatu uznanego przez PEFC Polska. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury dotyczącej opłat, o których mowa w ust. 1, pkt. 2 i 3 będzie wykonanie nadzoru nad certyfikatem w terminach określonych w 4 ust. 1. oraz przekazanie Zamawiającemu wyników ocen z wykonania audytu weryfikującego. 9. W przypadku nieterminowego realizowania płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 9 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% brutto wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1, pkt 1. za każdy dzień opóźnienia. 2) Z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 pkt 1. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 pkt. 1. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku określonym w ust. 4. postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. 6. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami Kodeksu Cywilnego. 10 Wykonawca zachowa poufność wszystkich informacji, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, chyba, że Zamawiający udzieli pisemnej zgody na ich rozpowszechnianie. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozpoznawane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Prawem właściwym jest prawo polskie. 12 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności. 5

2. Istotne zmiany umowy mogą być dokonane wyłącznie w granicach określonych treścią art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, co oznacza, że dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty wyłącznie w przypadkach przewidzianych w umowie lub SIWZ. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14 Integralną częścią niniejszej umowy stanowią: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia załącznik nr 1. 2. Oferta Wykonawcy załącznik nr 2. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :. 6