oznaczenie sprawy: WEA.272.6.2019 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA nr. /2019/W zawarta w dniu. 2019 r. w Lublinie, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6, 20-078 Lublin, NIP: 712-193-70-92, reprezentowanym przez Lubelskiego Kuratora Oświaty Panią Teresę Misiuk, zwanym dalej Zamawiającym a.... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą W związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na organizację wypoczynku letniego w 2019 roku dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: WEA.272.6.2019, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wypoczynku letniego w terminie od 01 lipca do 31 sierpnia 2019 roku dla 220 uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu województwa lubelskiego, ze środowisk ubogich i zagrożonych patologią, w formie 12 dniowych turnusów kolonijnych na zasadach i w sposób określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ofercie Wykonawcy. 2. Naboru uczestników wypoczynku dokona Zamawiający (z uwzględnieniem kryterium dochodowego uprawniającego do uczestnictwa w wypoczynku) z wybranych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR z terenu województwa lubelskiego. Po przeprowadzeniu naboru, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego informację z przydziałem liczby dzieci z poszczególnych jednostek. 2 Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w sposób następujący: I turnus dla. uczestników - w terminie od... do... ; II turnus dla. uczestników - w terminie od... do... ;... ;... ; razem 220 uczestników. 3 1. Wypoczynek zorganizowany będzie systemem turnusów kolonijnych w miejscu:... - zadanie nr. 2. Długość jednego turnusu wypoczynku wynosi 12 dni, zaś minimalna liczba turnusów wynosi 2. 1
4 1. Wykonawca we własnym zakresie zapewni uczestnikom wypoczynku przewóz ze wskazanych przez Zamawiającego miejscowości będących siedzibami MOPR, MOPS, MCPR, PCPR do miejsca wypoczynku i z powrotem. 2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość, właściwą opiekę wychowawczą i bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w czasie podróży i trwania kolonii, począwszy od zbiórki w miejscu wyznaczonym przed wyjazdem na kolonie, aż do odbioru uczestników kolonii przez upoważnione osoby w wyznaczonym miejscu zbiórki po powrocie z kolonii. 3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w czasie podróży i pobytu na koloniach. 5 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1-4, Wykonawca otrzyma należność w wysokości stanowiącej iloczyn ceny osobodnia x 12 (ilość dni) x 220 (ilość uczestników), przy czym maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć... zł brutto (słownie:...... zł brutto). 2. Koszt osobodnia wynosi..... zł brutto (słownie:.... zł brutto). 3. W przypadku nie stawienia się dziecka na wypoczynek, podstawą rozliczenia będzie faktyczna liczba uczestników, pomnożona przez stawkę osobodnia. W przypadku późniejszego przyjazdu bądź wcześniejszego wyjazdu dziecka z turnusu kolonijnego, Zamawiający pomniejsza wynagrodzenie Wykonawcy o umowną stawkę osobodnia za każdy pełny dzień nieobecności dziecka. Podstawą rozliczenia z Wykonawcą za każdy turnus kolonijny będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez stawkę osobodnia. Wcześniejszy wyjazd dziecka powinien być odnotowany w karcie kwalifikacyjnej wypoczynku oraz w dzienniku zajęć z grupą. 6 1. Wykonawca w terminie 7 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu ma obowiązek złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: plan dowozu uczestników kolonii na miejsce wypoczynku; potwierdzenie (w formie wydruku z systemu teleinformatycznego), że zgłoszenie wypoczynku zostało zamieszczone w bazie wypoczynku, o której mowa w art. 92h ust.1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2018 r., poz. 1457, z późn. zm.). Wszystkie ww. dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. W przypadku jakichkolwiek zmian osobowych lub ilościowych uczestników wypoczynku, Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać kopię protokołu z kontroli pojazdu przeprowadzonej przez Policję lub Inspekcję Transportu Drogowego w terminie 2 dni od dnia przeprowadzenia kontroli. 4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek przesłania kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku do właściwych jednostek MOPR, MOPS, MCPR, PCPR wskazanych w informacji od Zamawiającego. Karty kwalifikacyjne muszą być zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r., poz. 452). Ponadto wszystkie karty powinny być opatrzone pieczęcią nagłówkową Wykonawcy. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane po zakończeniu każdego turnusu. Wykonawca wystawi fakturę w terminie do 14 dni po zakończeniu każdego turnusu i prześle ją Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem merytorycznym z realizacji zadania (załącznik nr 4 do SIWZ). Do sprawozdania merytorycznego Wykonawca zobowiązany jest 2
dołączyć kserokopie dzienników zajęć z grupą wychowawczą oraz dzienników zajęć wychowawczych lub profilaktycznych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 6. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wraz z pełnym i prawidłowym sprawozdaniem merytorycznym. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Brak prawidłowego i pełnego sprawozdania lub kserokopii dzienników zajęć wstrzymuje bieg terminu do zapłaty do czasu ich otrzymania. Jeżeli Zamawiający stwierdzi błędy w złożonej fakturze lub sprawozdaniu, poinformuje o tym fakcie Wykonawcę pisemnie w celu złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień lub korekty w terminie 7 dni od otrzymania przez niego przedmiotowej informacji. 7 Wykonawca nie może pobierać od uczestników wypoczynku żadnych dodatkowych opłat. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy, tak w trakcie realizacji przedmiotu umowy, jak i po jego zakończeniu w terminie 5 lat od dnia wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia przez okres 5 lat od dnia wykonania umowy. 3. W celu przeprowadzenia kontroli, osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą żądać wstępu na teren obiektu wypoczynku oraz udostępnienia niezbędnych dokumentów i informacji. 9 1. Za niewykonanie lub nienależyte (to jest niezgodne z umową, ofertą lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia), wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności za: niedotrzymanie terminów umowy; niewłaściwą ilość posiłków; warunki lokalowe odbiegające od zaproponowanych w ofercie; zatrudnienie kadry nie posiadającej odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia; nie realizowanie programu wypoczynku lub nienależyte zrealizowanie programu; pobieranie opłat od uczestników; Zamawiający naliczać będzie kary umowne w wysokości do 8% maksymalnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1, za każde stwierdzone uchybienie, w zależności od dokonanej przez Zamawiającego oceny powagi i zakresu popełnionych uchybień. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% maksymalnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 3. Za każdy stwierdzony przypadek niedostarczenia lub nieterminowego dostarczenia któregokolwiek z dokumentów wymienionych w 6 ust. 1, ust. 3 i ust. 5 umowy, naliczana będzie kara umowna za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2 % maksymalnej wartości umowy określonej w 5 ust. 1, maksymalnie 8 % wartości określonej w 5 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności. Potrącenie może być dokonane z należności za turnus, podczas realizacji którego doszło do nieprawidłowości, lub z należności za następne turnusy. 5. Zamawiający zastrzega sobie również prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść w formie..., w wysokości 3% całkowitej ceny podanej w ofercie. 3
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wnieść przed podpisaniem umowy. 3. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 84 1010 1339 0056 5613 9120 0000 kwotę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie, z dopiskiem: Zabezpieczenie wykonania umowy, sprawa WEA.272.6.2019, nr zadania... Kserokopia wpłaty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej zwrot zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, pomniejszonymi o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. 5. W sytuacji wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci oryginał dokumentu stanowiącego określoną formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że został on należycie wykonany. 11 Wykonawca nie może powierzyć innemu organizatorowi wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która stanowi integralną część umowy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025, z późn. zm.). 13 1. Żadna ze stron nie może żądać zmiany postanowień zawartej umowy, chyba że zachodzą okoliczności, o których mowa w art 144. ust. l ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.). 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonywania, a w szczególności ograniczenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, określonego w ofercie, chyba że Wykonawca doprowadzi do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 2. Podstawą do odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 są wyniki kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inne organy kontrolne oraz ocena realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 15 Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4
...... Zamawiający Wykonawca 5