FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAKUP RENTGENOWSKIEGO SEKWENCYJNEGO SPEKTROMETRU FLUORESCENCYJNEGO W trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Łab ę d y S. A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia 03.07.2019 r
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia V. Terminy wykonania umów VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą XI. Miejsce i termin składania ofert XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ XIII. Terminy do których Wykonawca będzie związany złożoną ofertą XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy XX. Inne Załączniki: Załącznik nr 1. Projekt umowy Załącznik nr 2. Oświadczenie Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 8
I. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim oraz powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia opisanych w poniższym dokumencie. 2. Oferta musi być podpisana prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać e-mailem (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: Spektrometr-II, do dnia 17.07.2019 r godz. 10.00. 4. Wszelkie koszty uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania niniejszego zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony po przedstawieniu referencji (min. 3) lub certyfikatu autoryzowanego dystrybutora danej marki w zakresie sprzedaży oraz serwisu. 2. Dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I oferty i dokumentów o których mowa w pkt. III, w terminie opisanym w pkt. XI. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków: 1. Oferta zawierająca: a) Wynagrodzenie netto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 (Projekt umowy), przy czym wynagrodzenie musi uwzględniać w okresie gwarancji producenckiej wszelkie koszty związane z obowiązkowymi serwisami urządzenia, które zostaną wykonane przez Dostawcę. b) Koszty serwisu pogwarancyjnego (koszty obsługi serwisowej w okresie 5-lat po zakończeniu gwarancji producenta należy podać harmonogram serwisów z wyszczególnieniem kwot przeglądów rocznych i napraw wynikających z usunięcia awarii), c) Specyfikację komputera, d) Okres gwarancji 24 miesiące. e) Warunki płatności, f) Termin realizacji przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy, 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy kupna sprzedaży z leasingodawcą wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zaświadczenie o nadaniu NIP. 4. Zaświadczenie o nadaniu REGON. 5. Aktualny wpis do rejestru tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zamiennie za dokumenty podane w pkt. 2; 3; 4; aktualnego wypisu z CEIDG. 7. Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz że nie toczy się wobec Wykonawcy postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2). 8. Oświadczenie o akceptacji warunków umowy (załącznik nr 2). Strona 3 z 8
Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodnością z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest rentgenowski sekwencyjny spektrometr fluorescencyjny, umożliwiający analizę jakościową i ilościową pierwiastków stopowych oraz zanieczyszczeń w badaniach składu stopów metali produkowanych na wydziale odlewni tj. m.in. miedzi, stopów miedzi oraz stopów cynku w Walcowni Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. Spektrometr musi być przystosowany do pracy w warunkach przemysłowych (hala lub sąsiedztwo hali odlewni) z pracującą suwnicą. 1. Wymagania analityczne: Zakres pierwiastków analizowanych od F do U. Wymagane zakresy oznaczalności dla podanych poniżej pierwiastków (koncentracje podane w %): Cu od 0,0005 do 99,99 Ag od 0,0005 do 90,00 As od 0,0003 do 2,00 Bi od 0,0005 do 0,20 Cd od 0,0005 do 0,10 Co 0,0005 do 3,00 Cr 0,0003 do 3,00 Fe 0,0005 do 10,00 Mn 0,0005 do 30,00 Ni 0,0003 do 40,00 P 0,0003 do 5,00 Pb 0,0005 do 30,00 S 0,0005 do 0,20 Sb 0,0005 do 3,00 Se 0,0003 do 0,20 Si 0,0005 do 10,00 Sn 0,0005 do 20,00 Te 0,0005 do 1,00 Zn 0,0003 do 95,00 Al. 0,0003 do 20,00 Mg 0,0010 do 0,50 Zr 0,0005 1,00 2. Wymagania techniczne: Lampa rentgenowska z anodą Rh o mocy min. 4,0kW, z okienkiem berylowym o grubości min. 30, max 50µm wraz z systemem chłodzenia wodą zdejonizowaną. W przypadku okienka o grubości 30µm jeżeli nie jest ujęte w opcji podstawowej wyszczególnić w opcjach dodatkowych. Automatyczny podajnik próbek dla min. 8 prób wraz z tacami na próby. W opcji dodatkowej podać cenę dodatkowej tacy z ilością pozycji. Kasety do załadunku próbek w ilości min. 8szt. wraz ze sprężynami mocującymi próbkę w kasecie. Jeżeli kasety nie zostały uwzględnione w opcji podstawowej podać w opcjach dodatkowych. Układ rotacji próbki w trakcie analizy Strona 4 z 8
Goniometr umożliwiający analizę koncentracji podanych w p. I pierwiastków w konfiguracji minimalnej: o Kryształy LiF 200, LiF 220, Ge, PET, kryształ do analizy metali od F do Mg, kryształ dedykowany analizie fosforu w miedzi i stopach miedzi. Należy podać kryształy w opcji podstawowej. Jeżeli nie zostały ujęte w opcji podstawowej zamieścić w opcjach dodatkowych, o Detektory pomiarowe licznik proporcjonalny przepływowy oraz licznik scyntylacyjny, o Kolimatory w konfiguracji min. drobny, średni, zgrubny, podać rodzaj kolimatora, Obudowa antyradiacyjna spełniająca wymagania norm bezpieczeństwa z UE z dołączonymi świadectwami bezpieczeństwa urządzenia. Pomiar wykonywany w próżni, Zainstalowane filtry promieniowania pierwotnego z zastosowaniem dla stopów miedzi oraz ZnAl. Układ stabilizacji temperatury pracy spektrometru przy pomocy jednostki zewnętrznej. Reduktor ciśnienia do butli z mieszanką gazową dla licznika przepływowego. Zestaw próbek do kontroli poprawności pracy spektrometru. System umożliwiający mapowanie powierzchni oraz wykonywanie analizy punktowej o średnicy pomiarowej z wyborem obszaru mapowania: w opcji podstawowej lub dodatkowej. Jednostka chłodnicza zewnętrzna w opcji podstawowej lub dodatkowej. 3. Oprogramowanie: Oprogramowanie analityczne umożliwiające analizę: ilościową, jakościową i bezwzorcową wraz z próbkami do standaryzacji. Oprogramowanie obligatoryjnie w języku polskim. Możliwość wprowadzenia identyfikatora próbki w postaci: gatunku stopu/ numeru wytopu/ nazwy pieca/ dodatkowe pole alfa numeryczne. Archiwizacja wyników analiz z możliwością przeszukiwania i wydruku według różnych kryteriów. Obliczanie krzywych kalibracji przy użyciu metody regresji dla wielu zmiennych z uwzględnionymi modelami korekcji. Wykonanie skaningów i ich obróbka przy pomocy narzędzi graficznych. Program zarządzający ustawieniami lampy rentgenowskiej. Korekta dryftu z zapisem historii. Korekta typu z zapisem historii. Program statystycznej analizy rezultatów z podziałem na gatunki stopów, Możliwość wprowadzenia pseudokanału wraz z koniecznym algorytmem, Monitorowanie systemu pracy spektrometru wraz z ostrzeżeniami i alarmami o błędach, Diagnostyka spektrometru z możliwością podłączenia do sieci, Pomoc analityczna w postaci programu podpowiedzi wyboru konfiguracji dla danej kalibracji, Wydruk wyników w formacie uwzględniającym: gatunek, datę godzinę, nr próby, nazwę pieca, wynik składu chemicznego dla pojedynczej próbki po zakończeniu badania oraz zbiorczy wydruk rezultatów z wymaganych okresów analitycznych, Barwne wyróżnianie wyników analizy niezgodnych z wymaganiami (norm) oraz zastosowanie sygnału dźwiękowego po zakończeniu analizy. Możliwość skonfigurowania świadectwa kontroli atestu z automatycznym zaimportowaniem z bazy rezultatów zapisem wyników analizy, Dokumentacja w komputerze z możliwością wydruku, Instrukcja obsługi w języku polskim, Kalibracja podstawowa dla stopów miedzi miedzi, miedzi stopowych, mosiądzów dwuskładnikowych, mosiądzów wieloskładnikowych, mosiądzów Strona 5 z 8
wysokoniklowych, brązów cynowo fosforowych, brązów aluminiowych, brązów krzemowo-manganowych, stopów ZnAl wraz z wzorcami standaryzującymi podać w opcji podstawowej lub dodatkowej. Oprogramowanie z licencją dożywotnią. Bezpłatne wsparcie online dla użytkowników spektrometru przez okres trwania gwarancji. 4. Sprzęt komputerowy: Konfiguracja sprzętu komputerowego: komputer z możliwością podłączenia dwóch monitorów (do oferty należy załączyć specyfikację komputera), monitor, klawiatura, mysz drukarka laserowa dedykowana do obsługi spektrometru, Transmisja wyników do sieci komputerowej z koniecznością wydruku wyniku analiz na drukarce nie będącej drukarką komputera spektrometru, Zestaw materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do bieżącej eksploatacji na okres 1 roku. 5. Warunkiem odbioru spektrometru będzie: Kontrola prawidłowości działania pracy spektrometru i oprogramowania zgodnie zapisami ust. 3. Wykonanie badania składu chemicznego dla 5 próbek stopów miedzi przy zastosowaniu kalibracji podstawowej dostarczonej przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza błędy bezwzględne wyników analiz dla poszczególnych pierwiastków podane poniżej: - dla zawartości od 50,0% do 95,0% włącznie +/- 0,8% - dla zawartości od 20,0% do 50,0% włącznie +/- 0,7% - dla zawartości od 10,0% do 20,0% włącznie +/- 0,6% - dla zawartości od 5,0 % do 10,0% włącznie +/- 0,5% - dla zawartości od 2,0 % do 5,0 % włącznie +/- 0,4% - dla zawartości od 1,0 % do 2,0 % włącznie +/- 0,3% - dla zawartości od 0,5 % do 1,0 % włącznie +/- 0,2% - dla zawartości od 0,2 % do 0,5 % włącznie +/- 0,1% - dla zawartości od 0,1 % do 0,2 % włącznie +/- 0,05% - dla zawartości od 0,05% do 0,1 % włącznie +/- 0,02% - dla zawartości od 0,02% do 0,05% włącznie +/- 0,01% - dla zawartości poniżej 0,02% +/- 0,005% 6. Szkolenie: Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego: Szkolenie podstawowe związane z obsługą spektrometru i oprogramowania bezpośrednio po zainstalowaniu spektrometru trwające min. 5 dni roboczych, Szkolenie w zakresie obsługi oprogramowania analitycznego komputerowego trwające min. 5 dni roboczych, Pomoc analityczną w zakresie kalibracji spektrometru na próbkach Zamawiającego trwającą min. 5 dni roboczych. V. Terminy wykonania umowy Sugerowany termin realizacji III kwartał 2019r. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Cena ofertowa 100% Strona 6 z 8
VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Projekt umowy (załącznik nr 1) stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Wynagrodzenie netto wg pkt. III 1 a-b. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą Rozliczenia będą prowadzone w PLN lub EUR w formie przelewu. Preferowany termin płatności to minimum 30 dni. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać: W siedzibie Zamawiającego, Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. ul. Metalowców 6, 44-109 Gliwice w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej Spektrometr-II w terminie do dnia 17.07.2019 r. do godz. 10:00, lub wysłać na adres email: oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać Spektrometr- II w terminie do dnia 17.07.2019 r. do godz. 10:00. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki. W przypadku otrzymania ofert po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci ofertę bez otwierania. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl (w temacie wiadomości prosimy wpisać Dotyczy spektrometru-ii. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie www.wmn.com.pl w zakładce przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2019r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). Strona 7 z 8
XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi pisemnie zgodę na przedłużenie terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 8 z 8