WYTYCZNE DOTYCZĄCE PROMOCJI



Podobne dokumenty
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PROMOCJI

Wytyczne dotyczące promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Obowiązki Beneficjenta w zakresie informacji i promocji

OBOWIĄZKI BENEFICJENTA

Załącznik nr 10 do PRZEWODNIKA BENEFICJENTA RPO WP Dla Działań

TYPY PROJEKTÓW: Inwestycje o charakterze infrastrukturalnym

Instytucja Zarządzająca

Wytyczne dotyczące promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Szkolenie

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata

Katowice, grudzień 2007 r.

UCHWAŁA NR 1836/13 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Z DNIA 24 kwietnia 2013 roku.

PODRĘCZNIK DLA BENEFICJENTA

1. Wytyczne ogólne dotyczące promocji projektów w ramach Osi Priorytetowej 1 RPO WP (bez Działania 1.3.)

1. Wytyczne ogólne dotyczące promocji projektów w ramach Osi Priorytetowej 1 RPO WP (bez Działania 1.3.)

Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 14 grudnia 2009

Załącznik nr 10 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP dla Działań Wersja z 15 maja 2008 r.

Wytyczne. Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ

Standard kolorystyki materiałów informacyjno-promocyjnych

Program Ogólny Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi SOLID

REJESTR ZMIAN W WYTYCZNYCH IZ RPO WSL NA LATA DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE INFORMACJI I PROMOCJI

Promocja i informacja

Instytucja Zarządzająca

Instytucja Zarządzająca

DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE

Promocja i informacja projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Logo Program Regionalny/ Narodowa Strategia Spójności,

Zasady wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata w ramach Narodowej Strategii Spójności.

DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE

DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE

link WYMAGANIA ZWIĄZANE Z PROMOCJĄ UNIJNEGO ŹRÓDŁA DOFINANSOWANIA PROJEKTU

Wzór wizualizacji Zakres informowania odbiorców i stosowania wzoru wizualizacji w projekcie

JAK OZNACZAĆ PROJEKTY WSPÓŁFINANSOWANE Z REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA

Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Podtytuł prezentacji

Przewodnik dla Beneficjentów konkursu dotacji Fundusze strukturalne na poziomie NSS

Wytyczne. Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ

Wytyczne dla beneficjentów RPO WD w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych

ZASADY WIZUALIZACJI REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO NA LATA W RAMACH NARODOWEJ STRATEGII SPÓJNOŚCI.

Szczegółowe wytyczne dotyczące promocji projektu w ramach ZPORR

Wzór wizualizacji Zakres informowania odbiorców i stosowania wzoru wizualizacji w projekcie

Promocja projektu realizowanego w ramach SPO-WKP

ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz

Oznaczanie i promocja projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata

Wsparcie dotacyjne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WD na lata Obowiązki informacyjne

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

Wytyczne. Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ

Instrukcja oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Wytyczne Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów

Zasady stosowania oznaczeń w ramach PO RPW

ZASADY STOSOWANIA ZNAKU, BUDOWANIA CIĄGU ZNAKÓW PROGRAMU INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO

Wytyczne dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P

Katowice, lipiec 2009 r.

INFORMACJA I PROMOCJA W PROJEKCIE. Łódź, 6-7 czerwca 2016 r.

Wytyczne Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów.

Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów

Załącznik do Uchwały nr 155/2249/09 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 31 marca 2009 r.

Inicjatywa JESSICA wskazówki dotyczące sporządzania tablic informacyjnych

Działania promocyjne i informacyjne obowiązki beneficjentów

Zasady oznaczania projektów i działań informacyjnopromocyjnych. w ramach Europejskiego Funduszu Dostosowania do Globalizacji

Promocja w projektach

Katowice, maj 2011 r.

Załącznik nr 2 do Uchwały nr 92/1077/12 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 21 lutego 2012 r.

Wsparcie dotacyjne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WD na lata Obowiązki informacyjne

Załącznik do Uchwały Nr 303/6069/10 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie Z dnia 4 sierpnia 2010 r.

Załącznik do Uchwały. Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia r.

Wytyczne Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów.

Zasady oznakowania projektów realizowanych w ramach POPT

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Leszna nr 35/2012

1. Założenia ogólne: 2. Rodzaje działań promocyjnych i informacyjnych:

Zasady promocji projektów dla beneficjentów realizujących projekty w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej

Zasady oznaczania działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WSL Katowice, 30/05/2017

Promocja i informacja

Instrukcja oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Zasady oznaczania działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER. Katowice, 12 grudnia 2018 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zasady oznaczania dokumentów oraz obowiązki Beneficjentów (informacja i promocja projektu)

Wizualizacja projektów z RPO WP

Obowiązki informacyjno promocyjne beneficjentów

Zasady oznaczania działań informacyjno-promocyjnych w ramach PO WER. Katowice, 23 listopada 2017 r.

WYKAZ ZMIAN WPROWADZONYCH DO DOKUMENTU

Wzór wizualizacji 1. Na informację o dofinansowaniu projektu składają się oznakowanie oraz komunikat słowny.

INTERREG V-A Republika Czeska Polska. Promocja projektu. Szkolenie z Kontrolerem. Program Interreg V A Republika Czeska Polska

Zasady oznaczania działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WSL Katowice, 12/12/2017

KSIĘGA IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata

Wytyczne dla Beneficjentów Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ

Wytyczne. Instytucji Zarządzającej RPO WZ na lata dotyczące informacji i promocji projektu realizowanego w ramach RPO WZ

w zakresie informacji i promocji

Zasady oznaczania działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WSL Katowice, 25/11/2016

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata

Załącznik nr 12 do Umowy Operacyjnej nr [*] Obowiązki informacyjno - promocyjne Pośrednika Finansowego

2. Jak oznaczyć dokumenty i działania informacyjno-promocyjne w ramach Projektu?

Promocja projektu. Kopiowanie, powielanie, wykorzystywanie oraz publikowanie prezentacji bez zgody autora są prawnie zabronione

Zasady promocji projektu realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw

Zasady promocji projektów. realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Promocja projektów finansowanych ze środków UE Nowy Sącz, 22 listopada 2012 r.

Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

PROMOCJA I INFORMACJA PROJEKTU

Publikacja Zasady wizualizacji Stowarzyszenia Solna Dolina zawiera reguły. stosowania znaku Lokalnej Grupy Działania Solna Dolina wraz z opisem

Zasady stosowania znaku Punkt Informacyjny

Transkrypt:

Załącznik nr 12 do PRZEWODNIKA BENEFICJENTA RPO WP 2007-2013 WYTYCZNE DOTYCZĄCE PROMOCJI PROJEKTÓW UE DLA BENEFICJENTÓW REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO DLA WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA 2007-2013 Gdańsk Listopad 2011 r.

Załącznik nr 12 Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 jest rozszerzeniem rozdziału 12. Określa on szczegółowe zasady promocji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 1. Podstawy prawne Zasady prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych regulują przepisy wspólnotowe. W okresie programowania 2007-2013 podstawowe zapisy dotyczące informacji i promocji są zawarte w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 oraz w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 roku ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Pierwszy z tych aktów prawnych określa obowiązki Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym (IZ RPO WP) w zakresie prowadzenia działań informacyjnopromocyjnych. Z punktu widzenia beneficjenta waŝniejszy jest ten drugi, bowiem art. 8 i 9 tego rozporządzenia wskazują na podstawowe obowiązki wynikające z faktu współfinansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych i z Funduszu Spójności. To absolutne minimum działań informacyjno-promocyjnych, jakie musi zostać zaplanowane i zrealizowane w ramach projektu, aby spełnić wymogi Unii Europejskiej w tym zakresie. 2. Instrumenty informacji i promocji 2.1. W którym momencie naleŝy rozpocząć działania informacyjne i promocyjne? Beneficjent zobowiązuje się do promowania realizowanego projektu w chwili podpisania umowy o jego dofinansowanie. Od tego dnia beneficjenta zaczynają obowiązywać zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych opisane w niniejszych wytycznych. 2.2. Od czego zaleŝy wielkość tablic informacyjnych oraz pamiątkowych? Beneficjent zobowiązany jest do umieszczenia tablicy zarówno informującej, jak i pamiątkowej na terenie realizowanego projektu w widocznym miejscu. Rozmiar tablic jest zróŝnicowany w zaleŝności od całkowitego wkładu publicznego do projektu. 2.3. Jak obliczyć całkowity wkład publiczny do projektu? Całkowity wkład publiczny to suma krajowych i wspólnotowych środków publicznych zaangaŝowanych w realizację projektu. Aby określić, czy wartość wkładu publicznego do projektu wynosi co najmniej 500 000,00 EUR naleŝy przeliczyć tę wartość na walutę euro. Do tego celu naleŝy zastosować kurs wymiany EUR/PLN, publikowany przez Europejski Bank Centralny (EBC) z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Aktualne kursy wymiany EBC dostępne są pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&language=en 2

2.4. Tablice informacyjne Informują o zakresie realizowanego projektu i wsparciu ze strony Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Tablice informacyjne powinny zostać umieszczone w miejscu realizacji projektu w momencie rozpoczęcia realizacji projektu. Pod pojęciem rozpoczęcia realizacji projektu rozumie się podjęcie pierwszych prac budowlanych i/lub dostaw. W przypadku, gdy termin rzeczowego rozpoczęcia realizacji projektu jest wcześniejszy niŝ dzień podpisania umowy o dofinansowanie projektu, beneficjent zobowiązany jest do jej zamieszczenia niezwłocznie po podpisaniu umowy. UWAGA! Beneficjent umieszcza tablicę informacyjną tylko wtedy, kiedy realizuje projekt w ramach którego podejmowane będą prace roboty infrastrukturalne lub budowlane. W przypadku projektów polegających na zakupie oraz montaŝu/instalacji środków trwałych umieszczenie tablicy informacyjnej nie jest obowiązkowe. Liczba tablic informacyjnych, jakie beneficjent musi umieścić w miejscu realizacji projektu zaleŝy od ilości miejsc, w których prowadzone są roboty infrastrukturalne lub budowlane i wartości wkładu publicznego do tych robót. Tablice informacyjne powinny zostać umieszczone w kaŝdym miejscu realizacji projektu, gdzie prowadzone są indywidualne roboty infrastrukturalne lub budowlane i dodatkowo do których wartość wkładu publicznego wynosi co najmniej 500 000,00 EUR. WaŜne, aby tablica informacyjna była umieszczona w widocznym miejscu. 2.4.1. Tablica informacyjna musi być umieszczona w miejscu realizacji projektu infrastrukturalnego lub budowlanego, którego całkowity wkład publiczny wynosi co najmniej 500 000,00 EUR. Wielkość stosowanej tablicy powinna być dostosowana do skali przedsięwzięcia, jednak wymiary nie mogą być mniejsze niŝ 1,5 m x 2 m. Na tablicy informacyjnej naleŝy zamieścić: 1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) u dołu tablicy tekst: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013, 4) tytuł projektu 1, 5) nazwę beneficjenta oraz ewentualnie partnerów projektu 2. W polu wyznaczonym jako miejsce na inne logotypy moŝna umieszczać logo beneficjenta lub partnerów projektu wymienionych w umowie o dofinansowanie, przy czym ich rozmiary nie mogą być większe niŝ logotypów zamieszczonych u góry tablicy. Zabronione jest 1 Tytuł projektu, umieszczony na tablicy informacyjnej i pamiątkowej, powinien stanowić literalne odzwierciedlenie nazwy projektu z umowy o dofinansowanie, nie moŝe on być modyfikowany, streszczany, skracany itp. 2 Nazwa beneficjenta oraz partnerów projektu powinny stanowić literalne odzwierciedlenie z zapisów umowy o dofinansowanie. 3

umieszczanie na tablicy informacyjnej logo wykonawców prywatnych, którzy wykonują działania w ramach projektu, ale nie są jego beneficjentami. JeŜeli beneficjent i partnerzy projektu nie planują umieścić własnego logo na tablicy, tekst znajdujący się u dołu powinien być wyśrodkowany i zająć całą wyznaczoną powierzchnię. Nie naleŝy stosować agresywnych kolorów tła do tablic (np. koloru czerwonego, zielonego, pomarańczowego), a rozmiar czcionki powinien pozwalać na bezproblemowe odczytanie zamieszczonych informacji. Wzór W przypadku duŝego projektu infrastrukturalnego lub budowlanego, którego całkowity wkład publiczny wynosi mniej niŝ 500 000,00 EUR, tj. np. budowa/przebudowa drogi, budynku, sieci kanalizacji itp. układ tablicy powinien spełniać warunki opisane jak we wzorze powyŝej i zawierać wszystkie wymagane elementy. Wymiary tablicy powinny wynosić minimum 90 cm x 110 cm. 2.4.2. Tabliczka informacyjna stosuje się w przypadku małych inwestycji infrastrukturalnych lub budowlanych, tj. np. budowy placu zabaw czy remontów lub modernizacji małych obiektów. Układ tabliczki powinien spełniać warunki opisane dla tablicy informacyjnej i zawierać wszystkie wymagane elementy. Minimalne wymiary tabliczki powinny wynosić 35 cm x 45 cm. 4

2.5. Tablice i tabliczki pamiątkowe W przypadku projektów infrastrukturalnych lub budowlanych tablica i tabliczka informacyjna powinna zostać zastąpiona tablicą lub tabliczką pamiątkową w momencie rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji. W przypadku, gdy tablica informacyjna spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla tablicy pamiątkowej moŝna pozostawić tablicę informacyjną jako pamiątkową. Beneficjenci realizujący projekty polegające na zakupie oraz montaŝu/instalacji środków trwałych zobowiązani są umieścić tablicę lub tabliczkę pamiątkową najpóźniej w chwili rzeczowego zakończenia realizacji inwestycji. Celem stałych tablic pamiątkowych jest pozostawienie trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków unijnych. Powinna pozostać widoczna przynajmniej tak długo, jak długo współfinansowany projekt słuŝy celom programu. Dlatego waŝne jest, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej do końca okresu trwałości projektu. Tablice pamiątkowe nie powinny być mniejsze niŝ 70 cm x 90 cm, a minimalne wymiary tabliczki powinny wynosić 35 cm x 45 cm. Podobnie jak w przypadku tablic informacyjnych, w tablicach i tabliczkach pamiątkowych nie naleŝy stosować agresywnych kolorów tła do tablic (np. koloru czerwonego, zielonego, pomarańczowego), a rozmiar czcionki powinien pozwalać na bezproblemowe odczytanie zamieszczonych informacji. W polu wyznaczonym jako miejsce na inne logotypy moŝna umieszczać logo beneficjenta i partnerów projektu wymienionych w umowie o dofinansowanie, przy czym ich rozmiary nie mogą być większe niŝ logotypów zamieszczonych u góry tablicy. Zabronione jest umieszczanie na tablicy informacyjnej logo wykonawców prywatnych, którzy wykonują działania w ramach projektu, ale nie są jego beneficjentami. Tablica i tabliczka pamiątkowa musi zawierać: 1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) u dołu tablicy tekst: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013, 4) tytuł projektu, 5) nazwę beneficjenta oraz ewentualnie partnerów projektu 3, 6) całkowitą wartość projektu (opcjonalnie), 7) kwotę dofinansowania z Unii Europejskiej (opcjonalnie), 8) kwotę dofinansowania ze środków własnych beneficjenta (opcjonalnie). 3 Nazwa beneficjenta oraz partnerów projektu powinny stanowić literalne odzwierciedlenie z zapisów umowy o dofinansowanie. 5

W przypadku projektów, gdzie ze względów technicznych, względów bezpieczeństwa lub względów estetycznych niemoŝliwe jest zastosowanie standardowych wymiarów dopuszcza się zmniejszenie rozmiaru tablicy lub tabliczki pamiątkowej - minimalny rozmiar to 30 cm x 40 cm. 2.5.1. Plakietka/naklejka informacyjna stosuje się dla oznakowania środków trwałych o niewielkich rozmiarach takich jak maszyny, urządzenia oraz sprzęt i wyposaŝenie zakupione dzięki wsparciu otrzymanemu w ramach RPO WP. Minimalny rozmiar plakietki powinien mieć wymiary około 5 cm x 10 cm. JeŜeli niemoŝliwe lub niezasadne byłoby umieszczenie plakietki o takich rozmiarach dopuszcza się nieznaczne zmniejszenie jej rozmiaru, jednak zgodę w tej sprawie musi wcześniej wyrazić IZ RPO WP. Układ plakietki powinien zawierać: 1) emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionym znakami, 3) na środku tabliczki naleŝy umieścić tekst Projekt (ewentualnie zakup, sprzęt itp.) finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. Wzór Stosowanie tablic informacyjnych i pamiątkowych: w przypadku projektów polegających na budowie nowych odcinków dróg, rozbudowie lub modernizacji, wzmocnienia nawierzchni itp. istniejących juŝ ciągów drogowych, tablice powinny być zamontowane na początku i na końcu drogi, przy czym w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się zamontowanie jednej tablicy dwustronnej, w przypadku projektów polegających na budowie, remoncie czy modernizacji całych budynków, tablice powinny być umieszczone na zewnątrz budynku zaleca się 6

zamieszczenie tablicy przy głównym wejściu do budynku, w przypadku projektów polegających na remoncie czy modernizacji niektórych pomieszczeń lub części obiektu, tablice powinny znaleźć się w części, której dotyczył projekt oraz opcjonalnie przy głównym wejściu do budynku, w przypadku projektów rozproszonych i realizowanych na terenie kilku gmin, tablice powinny znaleźć się w kaŝdej gminie realizującej projekt, w przypadku projektów polegających na zakupie taboru czy innego tego typu sprzętu ruchomego naleŝy zamieścić na nim wymagane elementy promocyjne w formie np. plakietki oraz opcjonalnie przed siedzibą beneficjenta, w przypadku, gdy miejsce realizacji projektu nie jest dostępne dla ogółu społeczeństwa i tablica informacyjna czy pamiątkowa nie będzie spełniać swojej roli dopuszcza się umieszczenie tablicy w siedzibie beneficjenta i/lub w miejscu, które umoŝliwi dostęp do jak największej liczby osób. Czego nie wolno robić? stosować innych kolorów i czcionek niŝ wskazane w niniejszych wytycznych, zniekształcać proporcji znaków poprzez ściąganie, rozciąganie i pochylanie, zmieniać kolejności logotypów, uŝywać skrótów UE, EFRR, RPO WP, gdyŝ nie są one powszechnie znane. O czym naleŝy pamiętać? zamieszczane na materiałach logotypy powinny mieć te same wersje kolorystyczne: kolorowe albo monochromatyczne, zaleca się sporządzanie dokumentacji zdjęciowej lub filmowej z poszczególnych etapów realizacji projektu, prawidłowe wykonanie działań informacyjnych i promocyjnych będzie przedmiotem kontroli ze strony IZ RPO WP. 3. Narzędzia informacyjno-promocyjne przy szkoleniach specjalistycznych organizowanych jako składowa projektu. 3.1. Plakaty NaleŜy powiesić w pomieszczeniu, w którym odbywa się szkolenie. Na plakacie naleŝy umieścić: 1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. 7

Przykładowy wzór plakatu 3.2. Certyfikaty NaleŜy wręczyć uczestnikom po zakończeniu szkolenia. Na certyfikatach naleŝy zamieścić: 1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. 8

Przykładowy wzór certyfikatu 3.3. Publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej Wszystkie publikacje i narzędzia komunikacji audiowizualnej powinny obowiązkowo zawierać na stronie tytułowej, wprowadzającej lub na końcu: 1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 9

2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. W przypadku realizacji działań informacyjno-promocyjnych z wykorzystaniem przekazu radiowego i wszędzie tam, gdzie niemoŝliwe jest umieszczenie emblematu Unii Europejskiej z dopiskiem "Unia Europejska" oraz "Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego", obligatoryjne pozostaje słowne poinformowanie, Ŝe "projekt/audycja jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013". 3.4. Inne przedsięwzięcia promocyjne i informacyjne Oznakowanie materiałów promocyjnych NaleŜy mieć na uwadze, Ŝe drobne materiały promocyjne i informacyjne (tzw. gadŝety) powinny być ściśle związane z przedmiotem projektu oraz powinny przekazywać informacje na temat celów, jakie zostaną osiągnięte poprzez realizację tego projektu. Materiały informacyjne i promocyjne wykonane w ramach realizacji projektu powinny bowiem nieść za sobą przede wszystkim wartość komunikacyjną a nie upominkową. Dlatego teŝ szczegółowy katalog materiałów promocyjnych zaplanowanych w ramach realizowanego projektu wymaga wcześniejszej akceptacji IZ RPO WP. Wszystkie materiały promocyjne powinny zawierać: 1) emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. W przypadku małych materiałów promocyjnych, powinny się na nich znaleźć co najmniej: 1) logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej, 2) logo Pomorskie w Unii, 3) emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania nie pozwalają na umieszczenie wszystkich elementów, słowne odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logo Pomorskie w Unii nie jest obowiązkowe). 10

3.5. Dokumenty Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, ale takŝe dokumenty stosowane podczas realizacji projektu muszą zawierać minimum: 1) emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo Pomorskie w Unii, 2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności naleŝy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo Pomorskie w Unii powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami, 3) tekst Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013. PowyŜsze wymagania powinny być stosowane w szczególności do: korespondencji prowadzonej w sprawach projektu z wykonawcami projektów, instytucjami zaangaŝowanymi we wdraŝanie RPO WP; umów z wykonawcami oraz dokumentacji przetargowej; umów z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opisów stanowisk takich pracowników; ogłoszeń o wyborze wykonawcy, naborze personelu, czy uczestników w ramach projektów szkoleniowych; materiałów konferencyjnych, szkoleniowych, materiałów multimedialnych, broszur i ulotek; materiałów prasowych; stron internetowych zawierających informacje o projekcie realizowanym w ramach RPO WP; oznaczania róŝnego rodzaju urządzeń i sprzętów np. komputerowych zakupywanych w ramach projektu; wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w poniŝszych wytycznych. NaleŜy pamiętać, aby zamieszczane na jednym dokumencie wymagane przez IZ RPO WP logotypy zawierały te same wersje kolorystyczne: kolorowe albo monochromatyczne. Warto równieŝ pamiętać, Ŝe dokument opatrzony kolorowymi logotypami w wydruku czarno-białym nie będzie odpowiadał wymogom promocji określonym w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006. Dotyczy to równieŝ sytuacji, w której dokumenty są powielane. W związku z powyŝszym zaleca się, aby np. w korespondencji prowadzonej w sprawach projektu z wykonawcami projektów czy z instytucjami zaangaŝowanymi we wdraŝanie RPO stosować logotypy w wersji monochromatycznej. Logotypy w obu wersjach oraz wzory listowników do pobrania dostępne są na stronie internetowej: www.dpr.pomorskie.eu, w zakładce RPO WP / Promocja projektów. 3.6. Kontakt Poprawność prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych moŝna skonsultować pod adresem: Referat Informacji i Pomocy Technicznej RPO WP Departament Programów Regionalnych Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku Maciej Grzywacz, tel. +48 58 32 68 175, e-mail: m.grzywacz@pomorskie.eu Małgorzata Mroczkowska, tel. +48 58 32 68 175, e-mail: m.mroczkowska@pomorskie.eu 11

4. Wymagania odnośnie znaków graficznych 4.1. Emblemat Unii Europejskiej 4 Na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych naleŝy zamieścić emblemat Unii Europejskiej wraz z podpisem Unia Europejska oraz Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. FLAGA UNII EUROPEJSKIEJ 4 Źródło: Portal Unii Europejskiej http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm 12

Opis geometryczny Emblemat jest w formie niebieskiej prostokątnej flagi, której szerokość stanowi półtorej długości wysokości. Dwanaście złotych gwiazd rozmieszczonych w równych odstępach tworzy niewidzialny okrąg, którego środek jest punktem przecięcia się przekątnych prostokąta. Promień okręgu wynosi jedną trzecią wysokości flagi. KaŜda z gwiazd posiada pięć ramion połoŝonych na obwodzie niewidzialnego okręgu, którego promień równy jest jednej osiemnastej wysokości flagi. Wszystkie gwiazdy ustawione są w pozycji pionowej co oznaczy, Ŝe jedno ramię skierowane jest pionowo do góry, a dwa leŝą na poziomej linii, prostopadłej do drzewca flagi. Gwiazdy rozmieszczone są na okręgu tak, jak godziny na tarczy zegara. Ich liczba pozostaje niezmienna. Przepisowe kolory: NIEBIESKI ODBITY PANTONE (PANTONE REFLEX BLUE) jest kolorem powierzchni prostokąta PANTONE (PANTONE YELLOW) jest kolorem gwiazd. 13

Reprodukcja jednobarwna JeŜeli jedynym dostępnym kolorem jest czarny, prostokąt powinien posiadać czarną obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle. W sytuacji, gdy jedynym dostępnym kolorem jest niebieski (oczywiście musi to być odbity niebieski/reflex Blue), tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem, z pozostawionymi na tym tle białymi gwiazdami. Reprodukcja na kolorowym tle Reprodukcji emblematu najlepiej dokonywać na białym tle. NaleŜy unikać tła wielokolorowego, w szczególności jeŝeli nie komponuje się ono z kolorem niebieskim. Jeśli jest się zmuszonym do dokonania reprodukcji na kolorowym tle, naleŝy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. 14

Przykłady błędnych reprodukcji Emblemat jest odwrócony do góry nogami. Gwiazdy nie są ustawione w pozycji pionowej. Gwiazdy są niewłaściwie rozmieszczone w okręgu: powinny być ustawione tak jak godziny na tarczy zegara. Podręcznik graficzny emblematu Unii Europejskiej dostępny jest na stronie internetowej: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm 4.2. Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny 5. Na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacja projektów współfinansowanych ze środków unijnych naleŝy zamieścić logo Narodowej Strategii Spójności. Znak graficzny jest zbudowany z układu połączonych gwiazd na tle trapezu. Symbolika gwiazd nawiązuje do flagi Unii Europejskiej poprzez kolor jednej z gwiazd, jak równieŝ niebieski kolor tła. Nawiązuje równieŝ do symboliki flagi Polski kolory pozostałych dwóch gwiazd. 5 Źródło: Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 15

Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny Znak programu w wersji uzupełniającej Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny Znak programu w wersji podstawowej Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny Znak programu w wersji uzupełniającej (moŝna stosować jedynie w wyjątkowych sytuacjach) Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny - Znak programu w wersji monochromatycznej (uzupełniającej)- negatyw Logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny - Znak programu w wersji monochromatycznej (uzupełniającej)- pozytyw Wymagania dotyczące powyŝszego znaku graficznego z logotypem do pobrania są szczegółowo opisane w Księdze Identyfikacji Wizualnej dostępnej na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx 16

4.3.Logo Pomorskie w Unii. Na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych naleŝy zamieścić logo regionalne Pomorskie w Unii. Znak graficzny Pomorskie w Unii stworzony został jako wizualizacja regionalnego produktu europejskiego 6. Regionalny produkt europejski stworzony został przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. Promuje on fundusze europejskie w regionie i ma wyróŝniać województwo pomorskie na tle innych regionów Polski. C:100, M:80, Y:0, K:0 C:0, M:0, Y:0, K:100 6 System działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie funduszy UE dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. 17

C:0, M:20, Y:100, K:0 (KOLOR NAPISÓW) C:0, M:10, Y:79, K:0 (KOLOR TŁA TARCZY HERBOWEJ) C:0, M:100, Y:100, K:0 Logo Pomorskie w Unii monochrom negatyw Logo Pomorskie w Unii monochrom pozytyw C:0, M:0, Y:0, K:100 18

Logo Pomorskie w Unii oraz pozostałe znaki potrzebne do prawidłowej promocji projektów znajdują się na stronie internetowej Departamentu Programów Regionalnych, w zakładce RPO WP / Promocja projektów : http://dpr.pomorskie.eu/pl/aktualnosci/promocja 19