Sygnatura sprawy : ZP-6/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie. CPV 90 90 00 00-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90 91 12 00-8 - Usługi sprzątania budynków Zatwierdził... Konin, 14 listopada 2014 r.
Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Miasto Konin, NIP 665-00-17-907, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, w imieniu którego działa Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie. adres: ul. M. Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin. tel. 063 242 82 76, fax. 063 242 82 24. kapitał zakładowy: 3 000 000,00 zł NIP 665-000-12-14, REGON 51-3-728-31111 Adres do korespondencji: - jak wyżej. Poczta elektroniczna (e-mail) przetargi@pgkim.konin.pl Godziny pracy spółki poniedziałek od 7:00 do 16:00, wtorek-czwartek od 7:00 do 15:00, piątek od 8:00 do 15:00 Konto do wpłacania wadium: Genin Bank 31 1560 0013 2015 2804 6127 0003 1.1. Tryb udzielania zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części specyfikacji istotnych warunków zamówienia ustawą. 1.2. Miejsce i termin ogłoszenia o zamówieniu: ogłoszenie o zamówieniu opublikowane zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego www.pgkim.konin.pl i w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 1.3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona została na stronie internetowej zamawiającego www.pgkim.konin.pl, którą można pobrać w pok. nr 119. Koszt powielenia jednego egz. wynosi 39,04zł. brutto. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV 90 900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 2.2. Nazwa zadania: Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie. 2.3. Zamawiający podzielił zadanie na części wyszczególnione w p.pkt. 2.3.2: 2.3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków komunalnych od dnia 1.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. administrowanych przez PGKiM Sp. z o.o. w Koninie a w szczególności: a) sprzątanie i utrzymanie czystości budynków w części ogólnodostępnej; b) sprzątanie i utrzymywanie czystości chodników i placów przy budynkach; c) koszenie i utrzymanie terenów zielonych przy budynkach; 2.3.2. Wykaz budynków z podziałem na części zamówienia: Część I: 3 Maja 31, 31b, 41, 52c; Kolska 23, 25, 27, 35; Część II: Armii Krajowej 6, 15; Bema 7, 15; Część III: 3 Maja 28, 34; PCK 10, Plac Zamkowy 7, 8; Słowackiego 5, Staszica 7; Wojska Polskiego 4; Z. Urbanowskiej 4, 10; Część IV: Dąbrowskiego 9, 20; Kaliska 7, 13, 20, 20a; Kilińskiego 2, 7; Kościuszki 14, 40, 40a, 42u; M. Dąbrowskiej 8a, 8b, 8c, 40a, 42a, 44a, 46a, 50; Mickiewicza 20; Nadrzeczna 11, 13, 15, 17, 17a, 19, 21, 56; Nowa 1, 2, 3, 4, 5, 6; Podgórna 19; Szkolna 23; Szpitalna 60; W. Ludów 1, 7, 11, 13, 15; Wodna 7a, 41; Część V: Kleczewska 43; Woj. Polskiego 9, 17; Część VI: Przemysłowa 5; Część VII: 11 Listopada 9 Przychodnia; Aleje 1 Maja 15; Broniewskiego Poczta; Górnicza 14; Kosmonautów 10 Przychodnia; Kosmonautów Pawilon handlowy; Legionów 10; Część VIII: Gosławicka 46; Jędrzejewskiego 38; Kleczewska 59; Ogrodowa 2; Poznańska 49. 3. Materiały przetargowe zawierają poniżej wymienione dokumenty: 3.1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3.2. Wzór Formularz oferty wraz z załącznikami. 3.3. Wzór umowy. 3.4. Formularze wyliczenia ceny. 3.5. Określenie przedmiotu zamówienia.
4. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami oraz formularz cenowy powinien być wypełniony przez Wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. Część II. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.: 1.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 1.2. Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 1.3. Potencjał techniczny. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 1.4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w część III niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Część III. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów i oświadczeń: - Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem Nr 1. W przypadku składania oferty wspólnej dokument składa pełnomocnik w imieniu wszystkich składających ofertę. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Zamawiający żąda złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - zgodnie z Załącznikiem Nr 2. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestr lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo składania ofert załącznik nr 3. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
3.1. Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi, odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: - zamawiający nie opisał sposobu oceny spełnienia tego warunku. 5. Pozostałe wymagane dokumenty stanowiące integralną część oferty: 5.1. Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ, 5.2. Formularz wyliczenia ceny Załącznik nr 4 do SIWZ; 5.3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej zgodnie z Załącznikiem Nr 4 5.3. Informacja o zakresie usługi powierzonej podwykonawcy zgodnie z Załącznikiem Nr 5, 5.4. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 6, 5.5. Oryginał lub notarialnie potwierdzona kserokopia pełnomocnictwa dla osoby lub osób podpisujących ofertę, upoważnionych do składania woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych działalności. Pełnomocnictwo winno jednoznacznie wskazywać osobę lub osoby pełnomocnika poprzez wskazanie jego podstawowych danych identyfikacyjnych Załącznik Nr 7. 6. Postać Oferty. 6.1. Zamawiający wymaga opracowania dla każdej części zamówienia odrębnej oferty. 6.2. Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 6.3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6.4. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty. 6.5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6.6. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6.7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę na wybraną część przedmiotu zamówienia. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. 6.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy. 7. Oferty wspólne Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 7.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 6). 7.2. Wykonawcy wspólnie ustanowią Lidera, który będzie w ich imieniu występował we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 7.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7.4. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 8. Opakowanie i oznakowanie ofert. Jeżeli Wykonawca składa oferty na kilka części należy je opracować i zapakować odrębnie, dokonując odpowiedniego opisu dla części której oferta dotyczy. Odrębne oferty dla każdej części zamówienia
należy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: PGKiM Sp. z o.o. ul. M. Dąbrowskiej 8 62-500 Konin Zakład Zarządzania Nieruchomościami opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa na: Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie. Część Nr. (należy wpisać numer części której dotyczy oferta). Nie otwierać przed 28-11-2014 r. godz. 10:00. Konsekwencję złożenia oferty niezgodnie z w/w wymaganiami ponosi Wykonawca. Część IV. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: sprzątanie i utrzymanie czystości budynków komunalnych administrowanych przez PGKiM Sp. z o.o. w Koninie, a w szczególności : a) sprzątanie i utrzymanie czystości budynków w części ogólnodostępnej; b) sprzątanie i utrzymywanie czystości chodników i placów przy budynkach; c) koszenie i utrzymanie terenów zielonych przy budynkach; 1.2. Wykaz budynków z podziałem na części zamówienia: Część I: 3 Maja 31, 31b, 41, 52c; Kolska 23, 25, 27, 35; Część II: Armii Krajowej 6, 15; Bema 7, 15; Część III: 3 Maja 28, 34; PCK 10, Plac Zamkowy 7, 8; Słowackiego 5, Staszica 7; Wojska Polskiego 4; Z. Urbanowskiej 4, 10; Część IV: Dąbrowskiego 9, 20; Kaliska 7, 13, 20, 20a; Kilińskiego 2, 7; Kościuszki 14, 40, 40a, 42u; M. Dąbrowskiej 8a, 8b, 8c, 40a, 42a, 44a, 46a, 50; Mickiewicza 20; Nadrzeczna 11, 13, 15, 17, 17a, 19, 21, 56; Nowa 1, 2, 3, 4, 5, 6; Podgórna 19; Szkolna 23; Szpitalna 60; W. Ludów 1, 7, 11, 13, 15; Wodna 7a, 17, 41; Część V: Kleczewska 43; Woj. Polskiego 9, 17; Część VI: Przemysłowa 5; Część VII: 11 Listopada 9 Przychodnia; Aleje 1 Maja 15; Broniewskiego Poczta; Górnicza 14; Kosmonautów 10 Przychodnia; Kosmonautów Pawilon handlowy; Legionów 10; Część VIII: Gosławicka 46; Jędrzejewskiego 38; Kleczewska 59; Ogrodowa 2; Poznańska 49. Szczegółowy zakres dla każdej części zamówienia i dla każdego budynku określa załącznik nr 3 do SIWZ. 1.2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług w zakresie: - sprzątania i utrzymania czystości w budynku, wokół budynku i na terenach przynależnych do Budynków; - uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości z wyjątkiem uprzątnięcia chodnika, na którym jest dopuszczony płatny postój lub parkowanie pojazdów samochodowych; - uprzątnięcia błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników i dróg dojazdowych do nieruchomości, gwarantujących komunikację; - sprzątania i utrzymania czystości altanek (obudów) i wysepek śmietnikowych, zgodnie z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Konina, który stanowi zał. nr 1 do Uchwały nr 479 Rady Miasta Konina z dnia 28.11.2012 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym w terminie 20 dni od daty zawarcia umowy harmonogramu realizacji części usługi określonej w zał. nr 3 do SIWZ krotnością (np. 4 razy w roku). Niezależnie od ustalonych w harmonogramie terminów Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania na każde żądanie Zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia określonego w 4 umowy. Oprócz zakresu usług określonego w załączniku nr 3 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do: - kontrolowania stanu zapełnienia pojemników na odpady komunalne i zgłaszanie administratorowi budynku konieczności ich opróżnienia z wyprzedzeniem aby nie dopuścić do przepełnienia pojemnika;
- dostarczania korespondencji kierowanej przez Zamawiającego do mieszkańców budynków i najemców lokali użytkowych, na których wykonywana jest usługa, a także przekazywania korespondencji od mieszkańców budynków i najemców lokali użytkowych Zamawiającemu; - wywieszania na tablicy ogłoszeń wszelkich informacji i ogłoszeń na polecenie Zamawiającego; - wymiany przepalonych żarówek w miejscach ogólnodostępnych; - dokonywania odczytów wodomierzy, liczników energii elektrycznej i cieplnej na każde polecenie Zamawiającego; - wywieszania flag na czas świąt państwowych i lokalnych na każde polecenie Zamawiającego; - nadzorowania korzystania przez mieszkańców z pomieszczeń wspólnych (pralnie, suszarnie, strychy); - dokonywania deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji w korytarzach, na klatkach i w obudowach śmietnikowych na każde polecenie Zamawiającego; - uprzątania i wywożenia na bieżąco zgrabionych liści i skoszonej trawy własnym staraniem i na koszt własny; - wykonywania innych poleceń dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest: Wykonywania usług objętych umową z należytą starannością. Wykonania usługi przy pomocy środków czystości posiadających dopuszczenie do stosowania w miejscach publicznych w zależności od miejsca ich użycia. Przestrzegania przepisów BHP i p. poż. regulaminów i instrukcji obowiązujących u Zamawiającego (np. Regulaminu porządku domowego obowiązującego w budynkach administrowanych przez PGKiM Sp. z o.o. w Koninie). Osobistego (lub osoby upoważnionej) stawiennictwa w administracji budynku w każdy poniedziałek i czwartek tygodnia w godzinach od 11:00 do 13:00, celem dokonania niezbędnych uzgodnień oraz odbioru i przekazania dokumentów dot. mieszkańców budynku i najemców lokali użytkowych. Uczestniczenia na każde żądanie Zamawiającego w wizjach lokalnych, przeglądach, przekazywaniach pomieszczeń lub budynku do wykonania robót remontowych, spotkaniach Zamawiającego z mieszkańcami budynku, udostępniania kluczy od pomieszczeń wspólnie użytkowanych pracownikom Zamawiającego oraz firmy sprawującej konserwację instalacji i urządzeń budynku. Współpracy z Zamawiającym, Strażą Miejską, Policją oraz innymi służbami i organami w zakresie utrzymania czystości i ochrony środowiska. Wykonawca przystąpi do usuwania śniegu po ustąpieniu opadów oraz oblodzeń w czasie nie dłuższym niż 60 minut. 2. UWAGA: Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej na nieruchomościach, na których będzie wykonywana usługa będąca przedmiotem zamówienia. 3. Podwykonawstwo. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (Załącznik Nr 5). 4. Zamówienia częściowe. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych tzn. na jedną wybraną część przedmiotu zamówienia opisaną w Części IV, pkt 2 niniejszej specyfikacji lub więcej. Oferty na każdą z części należy sporządzić i złożyć odrębnie wg zasady opisanej w Części III i VI niniejszej specyfikacji 5. Zamówienia wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy. 7. Umowa ramowa, aukcja elektroniczna. 7.1. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej 7.2. Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej (art.91a ust.1 ustawy). 8. Zaleca się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Część V. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia Część I, Część II, Część III, Część IV, Część V, Część VI, Część VII, Część VIII od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
Część VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cenę oferty należy wyliczyć odrębnie dla każdej części zamówienia, której dotyczy oferta przy pomocy formularza wyliczenia ceny. Formularz wyliczenia ceny stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Cena oferty ma być określona przez wypełnienie druku ofertowego oraz odpowiedniego dla danej części formularza wyliczenia ceny. 3. Cena oferty musi zawierać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia (części) netto i brutto w okresie jednego miesiąca oraz dwunastu miesięcy. 4. Cena oferty ma zostać podana wg wzoru: Cena ( netto )+ podatek VAT = cena (brutto) 5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 7. Wysokość ceny netto i brutto określonej przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową i zostanie ustalona na okres ważności umowy. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Część VII. Kryteria oceny ofert. 1. Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części zamówienia. Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie kryterium: cena, czas przystąpienia do usuwania śniegu oraz oblodzeń. Kryterium to ma następujące znaczenie: A - cena 95% B czas przystąpienia do usuwania śniegu 5% Część VIII. Opis sposobu oceny oferty. 1. Sposób naliczania punktacji w kryterium A: An = (P min/ Pn) x 100 gdzie: n nr oferty An - liczba punktów przyznana ofercie n za spełnienie kryterium A Pmin - cena minimalna wśród złożonych ofert Pn - cena zaproponowana przez wykonawcę w ofercie n 2. Oferty będą podlegały ocenie w kryterium B według następującego wzoru: Xn = (Tmin / Tn) x 100, gdzie: n nr oferty. Xn oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Tmin oznacza liczbę minut, po upłynięciu których Wykonawca przystąpi do usuwania śniegu oraz oblodzeń, zawartą w ofercie z najmniejszą liczbą minut spośród ofert podlegających ocenie. Tn oznacza liczbę minut, po upłynięciu których Wykonawca przystąpi do usuwania śniegu oraz oblodzeń, o której mowa w badanej ofercie. Uwaga: Czas przystąpienia do usuwania śniegu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, nie może przekroczyć 60 minut. 3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionym wyżej kryterium Zamawiający będzie posługiwał się następującym wzorem: Won = An x 95% + Xn x 5% Won - wskaźnik oceny oferty n 4. Zamówienie publiczne zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Część IX. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. 1. Warunki umowy stanowią Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym przypadku:
a) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na y niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia; b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i sprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; d) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji Umowy. e) zbycia lub nabycia w administrowanie budynków i lokali będących własnością Miasta Konina. Część X. Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium oraz kaucji należytego wykonania. Część XI. Termin i miejsce składania ofert. 1. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu: Konin, ul. M. Dąbrowskiej 8 (pokój nr 119 ) Zakład Zarządzania Nieruchomościami nie później niż do dnia 28-11-2014 r. do godziny 08:30. 2. Wszystkie oferty, złożone po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 3. Zamawiający na wniosek Wykonawcy wyda pokwitowanie potwierdzające złożenie oferty. 4. Zmiana i wycofanie oferty 4.1. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA. 4.2. Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem WYCOFANIE. Część XII Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikacje istotnych
warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w postępowaniu zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Część XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy. 1. W postępowaniu zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zmawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: - w sprawach proceduralnych i merytorycznych Tomasz Runowski w godzinach od 7:30 do 14:30. Część XIV. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część XV. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert. 1. Otwarcie ofert 1.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28-11-2014 r. o godz. 10:00 w pokoju nr 101. PGKiM Sp. z o.o. Konin ul. M. Dąbrowskiej 8. 1.2. Otwarcie ofert jest jawne. 1.3. Oferty będą otwierane na każdą część odrębnie według następującego porządku: 1. koperty oznaczone napisem WYCOFANIE, zawierające powiadomienie Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane bez otwierania zostaną zwrócone Wykonawcy; 2. koperty oznaczone napisem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawców, którzy wprowadzili zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty; 3. koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z numeryczną kolejnością ich składania. 1.4. W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne względem ofert zamiennych, nie będą otwierane. 2. Publiczne badanie ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Sprawdzenie nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej oznakowania zgodnie z pkt. 8 część III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty, i terminu wykonania przedmiotu zamówienia i warunków płatności. Informacje o których mowa przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
3. Poufne badanie ofert 3.1. Badania ofert będzie dokonywała komisja przetargowa w zakresie: 1. spełniania wymaganych warunków przez Wykonawców, którzy złożyli oferty - ocena czy złożone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia, - ocena treści złożonych dokumentów i oświadczeń, formy i terminu wydania (ważność). 2. zgodność treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3.2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba ze mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art.24 ust.1 i ust.2 ustawy, zawiadamiając równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3.4. Zamawiający poprawi w ofercie : 1. oczywiste omyłki pisarskie, 2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona 3.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem pkt.3.4, dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści. 3.6. W celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę jeżeli : 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem pkt.3.4 SIWZ, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt.36.4. ppkt.3 SIWZ. 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Unieważnienie postępowania 5.1. Zamawiający unieważni postępowanie w całości lub jednej z części w oparciu o art.93 ustawy w przypadkach gdy: 1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, ze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. w przypadkach o których mowa w art. 91 ust.5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 5.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2. złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 5.3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy. Część XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.. 1. Odwołanie 1.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 1.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego 1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 1.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. 1.5. Terminy wniesienia odwołania 1) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana faxem albo w terminie 10 dni jeżeli została przesłana w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1.2. wnosi się w terminie 5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.188 - art. 198 ustawy. 2. Skarga do sądu 2.1. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2.2. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198a-art. 198 g ustawy. Część XVII. Zawiadomienie o wyborze oferty, ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, zawarcie umowy. 1. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do dnia 12-12-2014 r. 2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o : 1) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo
imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamienia publicznego może zostać zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o których mowa w pkt. 44 pkt.1 na stronie internetowej (www.pgkim.konin.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zawarcie umowy 1) Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem, bądź nie krótszym niż 10 dni jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane w inny sposób. 2) Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach podanych w części IX specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w terminie i miejscu wskazanym w piśmie zawiadamiającym o wyborze oferty. 3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.). Konin dnia 13-11-2014 r. Opracował: Tomasz Runowski Z a t w i e r d z i ł Zarząd PGKiM Sp. z o.o.
(Pieczęć adresowa wykonawcy ) załącznik nr 1 do siwz... /telefon/... /fax/... /adres e-mail jeśli posiada/ NIP... REGON... O F E R TA P R Z E T A R G O W A Sygnatura sprawy ZP-6/2014 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koninie ul. M. Dąbrowskiej 8... dnia... (miejscowość) Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na: Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych stanowiących własność Miasta Konina CZĘŚĆ nr... ogłoszonego na stronie internetowej Przedsiębiorstwa www.pgkim.konin.pl, Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przedkładamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Lp. Nazwa 1. cena miesięczna Wartość netto zł Równowartość podatku VAT zł Wartość brutto zł 2. cena za okres 12 m-cy Powyższe ceny zostały ustalone w załączniku nr 4 do SIWZ Formularz wyliczenia ceny. Oświadczamy, że oferta obejmuje wykonanie zakres usługi określonego w Części IV SIWZ. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z późniejszymi zmianami. 2. Ponadto oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Lp. Elementy dodatkowe Liczba 1. warunki płatności jedną fakturą w cyklach jednomiesięcznych jedną fakturą w miesiącu, płatną w terminie 14 dni od daty wpływu do zamawiającego faktury VAT. 2. termin wykonania zamówienia. od dnia 01-01-2015 r. do dnia 31-12-2015 r. 3. czas przystąpienia do usuwania śniegu i oblodzenia po ich wystąpieniu.... minut. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się dochowując należytej staranności z pełną dokumentacją przetargową. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy żadnych zastrzeżeń i akceptujemy ich treść. 4. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. str. nr 1. Podpis...
5. Zostaliśmy poinformowani, że możemy zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 tekst jednolity) wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępniane podmiotom innym niż Zamawiający. 6. Usługi objęte zamówieniem wykonamy bez udziału / z udziałem podwykonawców*. Udział podwykonawców określa zał. nr 4 do oferty. 7. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ, w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że nie wykonywaliśmy żadnych czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w celu sporządzenia oferty nie posługiwaliśmy się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych czynności. 9. Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy podatnikiem VAT*. 10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty oświadczenia i dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. (art. 233 k.k.) 11. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... 12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: * - zaznaczyć właściwe. Podpis:...... ------------------------------------------... /pełnomocny przedstawiciel oferenta/.................. nr str. 2.
Sygnatura sprawy: ZP-6/2014 załącznik nr 1... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie część nr.. ( ja/my) niżej podpisan(y/i)... reprezentując firmę/y*......... W przypadku składania oferty wspólnej powyższe oświadczenie składa Pełnomocnik Konsorcjum w imieniu wszystkich jego członków. w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. * w przypadku składania oświadczenia przez Pełnomocnika Konsorcjum należy podać nazwy wszystkich członków Konsorcjum... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/
Sygnatura sprawy: ZP-6/2014 załącznik nr 2... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie część nr ( ja/my) niżej podpisan(y/i)... reprezentując firmę... w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my*, iż brak jest podstaw do wykluczenia nas z niniejszego postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. *niene skreślić... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/
Sygnatura sprawy: ZP-6/2014 załącznik nr 4 do oferty... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie część nr informujemy, że: A) Nie należymy do grupy kapitałowej.* B) Należymy do grupy kapitałowej, a w załączeniu przedkładamy listę wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* * - podkreślić właściwe.... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/
Sygnatura sprawy: ZP-6/2014 załącznik nr 5... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Informacja o części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcy. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie część nr ( ja/my) niżej podpisan(y/i)... reprezentując firmę... w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy Wykonawca nr 1. Zakres usługi:...... Wykonawca nr 2. Zakres usługi:...... Uwaga: powyższy załącznik należy wypełnić w przypadku zlecenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/
Sygnatura sprawy: ZP-6/2014 załącznik nr 6... /pieczęć adresowa firmy wykonawcy/... /Wykonawca - nazwa firmy/... /siedziba/ Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na : Sprzątanie i utrzymanie czystości budynków i lokali komunalnych w Koninie część nr ( ja/my) niżej podpisan(y/i)... reprezentując firmę... w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy Lp. Nazwa Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Adres 1. lider......... Telefon/e-mail...... 2................ 3................ Uwaga: powyższy załącznik należy wypełnić w przypadku składania oferty wspólnej.... /miejscowość, data/... /podpis i pieczęć osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/
Załącznik Nr 3 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy Określenie przedmiotu zamówienia. Część I
Adres: ul. 3 Maja 31 Powierzchnia użytkowa budynku: 365,60m 2 Ilość kondygnacji: 2 1.1. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników 42,00 X Codziennie 1.2. Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników 42,00 X Na bieżąco w 1.3. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z placów 387,00 X Codziennie 1.7. Odśnieżanie dróg 1.8. Zamiatanie i porządkowanie obudów śmietnikowych X 1 2 x w miesiącu 1.9. Zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i grabienie liści 1.10. Koszenie trawników 1.11. Pielęgnacja krzewów 1.12. Pielęgnacja drzew 2.1. Omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń podestów na 31,00 X Codziennie 2.2. Mycie podestów na i innych 31,00 X 2 x w miesiącu 6,00 X Codziennie 2.4. Mycie biegów 6,00 X 2 x w miesiącu 2.5. Mycie lamperii ścian klatek i innych 62,00 X 2 x w miesiącu 2.6. Usuwanie kurzu z wyposażenia klatek i X X Codziennie 2.7. Mycie okien na i w innych 3,30 X 4 x w roku szt. 2 6,30 X 4 x w roku /budynków, piwnic, strychów, pralni, suszarni i innych pomieszczeń szt. 2 226,00 X W
Adres: ul. 3 Maja 31b Powierzchnia użytkowa budynku: 22,23m 2 Ilość kondygnacji: 1 1.1. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników 17,28 X Codziennie 1.2. Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników 17,28 X Na bieżąco w 1.3. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z placów 1.7. Odśnieżanie dróg 1.8. Zamiatanie i porządkowanie obudów śmietnikowych 1.9. Zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i grabienie liści 1.10. Koszenie trawników 1.11. Pielęgnacja krzewów 1.12. Pielęgnacja drzew 2.1. Omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń podestów na 2.2. Mycie podestów na i innych 2.4. Mycie biegów 2.5. Mycie lamperii ścian klatek i innych 2.6. Usuwanie kurzu z wyposażenia klatek i 2.7. Mycie okien na i w innych szt. 2 /budynków, piwnic, strychów, pralni, suszarni i innych pomieszczeń szt. 2
Adres: ul. 3 Maja 41 Powierzchnia użytkowa budynku: 512,72m 2 Ilość kondygnacji: 2 1.1. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników 58,00 X Codziennie 1.2. Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników 58,00 X Na bieżąco w 1.3. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z placów 694,00 X Codziennie 1.7. Odśnieżanie dróg 1.8. Zamiatanie i porządkowanie obudów śmietnikowych X 1 2 x w miesiącu 1.9. Zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i grabienie liści 1.10. Koszenie trawników 1.11. Pielęgnacja krzewów 1.12. Pielęgnacja drzew 2.1. Omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń podestów na 57,00 X Codziennie 2.2. Mycie podestów na i innych 57,00 X 2 x w miesiącu 24,00 X Codziennie 2.4. Mycie biegów 24,00 X 2 x w miesiącu 2.5. Mycie lamperii ścian klatek i innych 116,00 X 2 x w miesiącu 2.6. Usuwanie kurzu z wyposażenia klatek i X X Codziennie 2.7. Mycie okien na i w innych 3,65 X 4 x w roku szt. 3 9,75 X 4 x w roku /budynków, piwnic, strychów, pralni, suszarni i innych pomieszczeń szt. 3 150,00 X W
Adres: ul. 3 Maja 52c Powierzchnia użytkowa budynku: 57,18m 2 Ilość kondygnacji: 1 1.1. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z chodników 34,85 X Codziennie 1.2. Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników 34,85 X Na bieżąco w 1.3. Zamiatanie i usuwanie zanieczyszczeń z placów 1.7. Odśnieżanie dróg 1.8. Zamiatanie i porządkowanie obudów śmietnikowych 1.9. Zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń i grabienie liści 1.10. Koszenie trawników 1.11. Pielęgnacja krzewów 1.12. Pielęgnacja drzew 2.1. Omiatanie i usuwanie zanieczyszczeń podestów na 2.2. Mycie podestów na i innych 2.4. Mycie biegów 2.5. Mycie lamperii ścian klatek i innych 2.6. Usuwanie kurzu z wyposażenia klatek i 2.7. Mycie okien na i w innych szt. 2 /budynków, piwnic, strychów, pralni, suszarni i innych pomieszczeń szt. 2