ZAPYTANIE OFERTOWE nr 31/2018 Szanowni Państwo, BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa działając w imieniu i na rzecz: 1) BGK Nieruchomości S.A. z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2, REGON: 147069325, NIP: 7010412096 2) Funduszu Sektora Mieszkań na Wynajem Fundusz Inwestycyjny Zamknięty Aktywów Niepublicznych z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2, wpisanego do rejestru funduszy inwestycyjnych prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Warszawie pod numerem RFi 1013 zwana dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej świadczenia usług drukarskich dla potrzeb marketingowych Zamawiającego (dalej Postępowanie zakupowe lub Postępowanie ), z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. ROZDZIAŁ 1 - INFORMACJE O POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów wewnętrznych Zamawiającego. 2. Niniejsze Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 poz. 1579, 2018). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w Postępowaniu, jest zobowiązany do podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego odpowiednio Wzorem Umowy albo Istotnymi postanowieniami umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem utraty wadium (jeśli było wymagane). 7. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 8. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 9. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostaną zawarte umowy ramowe z 5 Wykonawcami. 2. ROZDZIAŁ 2 - OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych Zamawiającego w ramach umów ramowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wskazane w Opisie Przedmiotu zamówienia (dalej także jako OPZ) nakłady poszczególnych asortymentów są szacunkowe, przygotowane na potrzeby przygotowania i porównania ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza, pod rygorem odrzucenia oferty, składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. 5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6. W wyniku przeprowadzonego Postępowania Zamawiający zawrze maksymalnie 5 umów ramowych z Wykonawcami, których oferty będą odpowiadały wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i które zostaną ocenione, jako najkorzystniejsze w oparciu o kryteria wyboru opisane w Rozdziale XII Zapytania Ofertowego. 7. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcom zamówień jednostkowych przeprowadzając postępowania wykonawcze zgodnie z zapisami umowy ramowej. W zakres zamówień wchodzić będą pozycje wskazane w OPZ, który stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego i/lub dodatkowe niewymienione w OPZ. W przypadku pozycji niewymienionych w OPZ ceny będą każdorazowo ustalane z Wykonawcą. Szczegóły dotyczące postępowań wykonawczych i zamówień jednostkowych określone są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. 8. Zakres poszczególnych zamówień będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcom w formie zaproszenia do składania ofert w ramach postępowania wykonawczego. Dla poszczególnych zamówień realizowanych w ramach umowy ramowej każdorazowo będą określane indywidualne terminy realizacji dostaw. 9. Postępowanie wykonawcze składać się będzie z następujących etapów: a) wysłanie do Wykonawców zaproszenia do składania ofert, b) ocena złożonych przez Wykonawców ofert na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, c) wybór Wykonawcy. 10. Postępowania wykonawcze prowadzone będzie drogą elektroniczną. 11. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i brak możliwości określenia liczby zamówień, które zostaną udzielone w ramach zawartych umów ramowych, Zamawiający nie określa minimalnej liczby zamówień. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie Zamówienia. 12. Liczba poszczególnych asortymentów wskazanych w OPZ została określona na potrzeby porównania ofert, ma ona charakter szacunkowy i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do złożenia zamówień na wskazane liczby poszczególnych rodzajów asortymentów. 2 / 14
13. Zamawiający nie jest także zobowiązany do wskazania minimalnej liczby asortymentu każdego rodzaju, które będą zamawiane w ramach jednego zamówienia. 14. Ceny jednostkowe na asortyment wskazany w OPZ zawarte w ofercie składanej w postępowaniu wykonawczym nie mogą być mniej korzystne (wyższe) od cen zawartych w ofercie finalnej złożonej w Postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 15. Miejsca dostaw dla BGK Nieruchomości S.A. obszar Polski. 3. ROZDZIAŁ 3 - TERMIN REALIZACJI ZAKUPU 1. Termin realizacji zamówienia: Termin obowiązywania umów - od dnia zawarcia każdej z umów przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. ROZDZIAŁ 4 - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności - działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj. w ciągu ostatnich 3 lat wykonali co najmniej 2 umowy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30 000 zł netto każda, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł; 2. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 pkt 2) i 3) może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Pozostałe wymagania musza spełniać wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. Zamawiający nie dopuszcza składania faktur VAT, dokumentów WZ itp. na potwierdzenie należytego wykonania umowy/zlecenia 2) polisę wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 3) wydruki materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego (Opis przedmiotu zamówienia) do oceny merytorycznej, zapakowane w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie. Asortyment, który będzie dostarczany w ramach zawartych umów ramowych musi być zgodny z przedłożonymi wraz z ofertą wydrukami (dotyczy asortymentu, który zostały wskazany w OPZ jako ten, na podstawie którego dokonana zostanie ocena merytoryczna ofert). 3 / 14
UWAGA! Zamawiający nie będzie zwracać próbek wydruków wskazanych do oceny merytorycznej. 4. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w Postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 5. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) został wpisany na listę niedozwolonych Oferentów, stosownie do 6 Procedury dokonywania zakupów przez BGK Nieruchomości S.A. ( Procedura ), 2) nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnili lub nie wyjaśnili na wezwanie Zamawiającego dokumentów w wymaganym terminie, 3) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 4) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania zakupowego (z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI) lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 5) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich (całego konsorcjum). 6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy: 1) jest ona niezgodna z wymaganym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 3) zawiera ona błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić zgodnie z 11 Procedury, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, 5) została ona złożona po terminie, 6) została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, 7) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 7. Jeśli w ofercie występują wątpliwości lub braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Zamawiający ma prawo wezwania Oferenta do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień lub dokumentów w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. ROZDZIAŁ 5 - KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert: 1) Cena brutto (C) - waga 75%, maksymalnie 75 pkt Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następującego wzoru: W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C = Cmin/Ci x 75 4 / 14
gdzie: C - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert ; Ci - cena oferty badanej 2) Jakość wydruków (J) waga 25%, maksymalnie 25 pkt Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg następujących podkryteriów: nasycenie kolorów (0-15 pkt) pasowanie kolorów (0-10 pkt) łączna punktacja (0 25 pkt) Zamawiający dokona oceny na podstawie dostarczonych wraz z ofertą próbek wydruków wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia do oceny merytorycznej, do których materiały stanowią Załącznik nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Każda z osób odpowiedzialnych za ocenę merytoryczną oferty przyzna każdemu z zestawów wydruków punkty w podkryterium. Ocena w podkryterium stanowić będzie średnią arytmetyczną przyznanych przez wszystkie oceniające osoby punktów. 2. Punkty uzyskane przez ofertę w etapie oceny ofert zostaną do siebie dodane. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 5 Oferentów, którzy spełniają wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów, chyba że spełniających warunki jest mniej niż 5 Oferentów. 4. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji. 5. W toku negocjacji lub bezpośrednio po negocjacjach Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 6. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 5. ROZDZIAŁ 6 - ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Oferty należy złożyć do dnia 23.02.2018 do godziny 10:00, w formie/miejscu o których mowa w ust. 3 poniżej. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie elektronicznej drogą e-mail (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres: przetargi@bgkn.pl Zamawiający informuje, że w przypadku składania ofert w formie pisemnej należy wziąć pod uwagę ograniczony dostęp do siedziby Zamawiającego (konieczność rejestracji w recepcji budynku). 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: 1) części formalno-merytorycznej i 2) części handlowej. 5. Część handlowa powinna być zabezpieczona hasłem. Oferent przesyła hasło do części handlowej oferty niezwłocznie po terminie złożenia ofert wskazanym w ust. 1 na adres: aleksandra.sciborowska@bgkn.pl. 6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać co najmniej: 5 / 14
1) oświadczenie Oferenta o: a) braku otwarcia w stosunku do Oferenta likwidacji, braku w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym przewidzenia zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku Oferenta lub nie zasądzeniu przez sąd likwidacji majątku Oferenta w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.), braku ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.), b) akceptacji Istotnych postanowień umowy, c) przyjęciu terminu związania ofertą, 2) dokument rejestrowy, w szczególności w celu wykazania umocowana osób podpisujących ofertę do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), 3) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 7 Zapytania ofertowego, w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, 4) wykaz wykonanych dostaw, o którym mowa w Rozdziale 4 zapytania ofertowego, 5) wykaz wykonanych usług, o których mowa w Rozdziale 4 zapytania ofertowego, 6) polisę ubezpieczeniową, o której mowa w Rozdziale 4 zapytania ofertowego, 7. Oferta handlowa powinna zawierać: 1) Formularz cenowy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem do reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku Postępowania. 6. ROZDZIAŁ 7 - WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na podstawie faktur, wystawionych zgodnie z zawartą umową, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowej faktury. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. ROZDZIAŁ 8 - INFORMACJE NA TEMAT WADIUM (jeśli wymagane) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6 / 14
8. ROZDZIAŁ 9 - UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 20.02.2018 r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w Postępowaniu. 9. ROZDZIAŁ 10 - DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Pani Aleksandra Ściborowska, e-mail: aleksandra.sciborowska@bgkn.pl, tel. +48 501 790 487 w godz. 9:00-16:00 (pn. pt.). 10. ROZDZIAŁ 11 - INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI LUB BRAKU MOŻLIWOŚCI POLEGANIA NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości polegania na zasobach podmiotu trzeciego. 11. ROZDZIAŁ 12 - PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców. 2. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a) listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b) zakresu prac podzlecanych podwykonawcom. 3. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 12. ROZDZIAŁ 13 - POUFNOŚC INFORMACJI Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu oraz w trakcie realizacji zamówienia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ROZDZIAŁ 14 - ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ROZDZIAŁ 15 - ZAŁĄCZNIKI Integralną część niniejszego Zapytania ofertowego stanowią poniższe Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, 3) Załącznik nr 3 - Formularz cenowy wchodzący w zakres części handlowej oferty wraz z załącznikiem (tabela cenowa -.xls) 4) Załącznik nr 4 - Istotne postanowienia umowy 5) Załącznik nr 5 Wykazu wykonanych/wykonywanych dostaw/usług Z poważaniem Aleksandra Ściborowska 7 / 14
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 31/2018 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych Zamawiającego. Usługi będą świadczone na podstawie umowy ramowej obowiązującej w okresie od daty jej zawarcia przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Do zadań Wykonawcy należeć będą każdorazowo szczegółowo opisane w zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniach wykonawczych, prowadzonych w ramach zawartych umów ramowych, w szczególności następujące czynności: wykonanie proofów z materiałów przekazanych przez Zamawiającego; impozycja materiałów przekazanych przez Zamawiającego; wydruk cyfrowy lub offsetowy w wymiarach i nakładach podanych przez Zamawiającego; zapewnienie podłoża/surowca do wydruku, ew. podstawowych elementów montażowych; zastosowanie wskazanych przez Zamawiającego uszlachetnień całościowo lub wybiórczo (np. lakierowanie wybiórcze, oprawianie, szycie, tłoczenie itp); zastosowanie wskazanych przez Zamawiającego wykończeń (np. bigowanie, falcowanie, sztancowanie, cięcie, laminowanie, klejenie, oczkowanie itp.); konfekcjonowanie wydruków; dostawa do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że niektóre zlecenia będą wymagały bardzo szybkiego czasu realizacji, stąd Wykonawcy składający ofertę powinni posiadać odpowiednie zasoby oraz zaplecze techniczne. Zamawiający na etapie Postępowania nie jest w stanie określić, jakie wydruki i w jakich nakładach realizowane będą w czasie obowiązywania umowy ramowej. Poniższa tabela stanowi katalog produktów, jakie Zamawiający może potencjalnie realizować. Katalog jest przygotowany na potrzeby porównania ofert. Wykonawca powinien być w stanie zrealizować każde z tych zadań. Poniższa lista nie jest zbiorem zamkniętym, Zamawiający może zlecać zamówienia niestandardowe, wykraczające poza listę, po indywidualnych ustaleniach z Wykonawcą. Lokalizacje, do których dostarczane mogą być produkty w ramach zawartych umów ramowych Warszawa, ul. Przeskok 2. 8 / 14
L.p. Nazwa Format Opis nakład 1. Ulotka A4 200g/m 2 200 2. Ulotka A4 200g/m 2 300 3. Ulotka A4 200g/m 2 500 4. Ulotka A4 200g/m 2 1000 5. Ulotka A3 200g/m 2 200 6. Ulotka A3 200g/m 2 300 7. Ulotka A3 200g/m 2 500 8. Ulotka A3 200g/m 2 1000 9. 4 stronicowa, bigowana, papier Kartka A3 satyna 350, Uszlachetnienie: okazjonalna Folia satynowa jednostronnie 300 10 2 stronicowa, bigowana, papier Kartka A3 satyna 350, Uszlachetnienie: okazjonalna Folia satynowa jednostronnie. 1000 Roll up typu exlusive z chromowanymi podstawami i rolkami z metalu wraz z 11. Roll-up 85x210 cm wzmocnioną sprężyna. Druk HQ 5 1440 DPI w ośmiu pasach. Materiał do druku blockout 220 g podwójnie biały 12. Roll-up 85x210 cm Roll up typu exlusive z chromowanymi podstawami i rolkami z metalu wraz z wzmocnioną sprężyna. Druk HQ 10 1440 DPI w ośmiu pasach. Materiał do druku blockout 220 g podwójnie biały 13. Roll-up 85x210 cm Roll up typu exlusive z chromowanymi podstawami i rolkami z metalu wraz z wzmocnioną sprężyna. Druk HQ 20 1440 DPI w ośmiu pasach. Materiał do druku blockout 220 g podwójnie biały 14. Roll-up 85x210 cm Roll up typu exlusive z chromowanymi podstawami i rolkami z metalu wraz z wzmocnioną sprężyna. Druk HQ 30 1440 DPI w ośmiu pasach. Materiał do druku blockout 220 g podwójnie biały 15. folia OWV One way vison produkcja, montaż i demontaż dla witryn 1 okiennych o powierzchni 40m 2 16. Broszura A-4 ; 8 stron 200 17. Broszura A-4 ; 8 stron 300 18. Broszura A-4 ; 8 500 9 / 14
19. Broszura A-4 20. 21. 22. 23. 24. Torba papierowa Teczka papierowa Teczka papierowa Teczka papierowa Teczka papierowa Format (szerokość x głębokość x wysokość): 24x10x35cm A4 A4 A4 A4 stron ; 8 stron Karton powlekany C2S, 200g/m2, grubość 220um, certyfikacja FSC Druk: 1+0 (1 kolor pantone) do dyspozycji cały awers arkusza (cała powierzchnia torby) bez nadruku wewnątrz torby, bez zadruku na denku, Laminat klasyczny mat lub błysk, Lakier UV błysk: miejscowy, Inne uszlachetnienia: nie dotyczy, Uchwyt: sznurek bawełniany, 6mm, 2x40cm, zabezpieczony przed strzępieniem się, Wzmocnienia: denko 450g, czarne, górny rant 980g (1,25mm), Górny rant torby 5cm Torby klejone grzbiet 5mm z dwoma skrzydełkami, druk 2+0, papier kreda 350 mat, bez gumki, z nacięciem na wizytówkę, bez uszlachetnień grzbiet 5mm z dwoma skrzydełkami, druk 2+0, papier kreda 350 mat, bez gumki, z nacięciem na wizytówkę, bez uszlachetnień grzbiet 5mm z dwoma skrzydełkami, druk 2+0, papier kreda 350 mat, bez gumki, z nacięciem na wizytówkę, bez uszlachetnień grzbiet 5mm z dwoma skrzydełkami, druk 2+0, papier kreda 350 mat, bez gumki, z nacięciem na wizytówkę, bez uszlachetnień 1000 1000 100 200 500 1000 10 / 14
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 31/2018 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć Oferenta) BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące postępowania pn. Świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych Zamawiającego (dalej Postępowanie ), nr 31/2018 My niżej podpisani:.......... działając w imieniu i na rzecz:.......... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym:. tel. fax. e-mail:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w Zapytaniu ofertowym dot. Postępowania. Nadto oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym dot. Postępowania i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami Postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, 3) zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 11 / 14
5) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, 6) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) wobec reprezentowanego przez ze mnie/nas podmiotu nie zaistniała żadna ze wskazanych poniżej okoliczności, tj.: w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku Oferenta lub sąd zarządził likwidację majątku Oferenta w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferenta, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.), Jeśli zaistniała któraś z wymienionych w niniejszym pkt przesłanek, Oferent zobowiązany jest wykreślić treść niniejszego pkt i wskazać w uwagach poniżej, która przesłanka zachodzi wobec niego. Uwagi: 8) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb Postępowania jest:. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: (wypełniają jedynie Oferenci składający wspólną ofertę) 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 12 / 14
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 31/2018 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (FORMULARZ CENOWY) (pieczęć Oferenta) BGK Nieruchomości S.A. ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe dotyczące postępowania pn. Świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych Zamawiającego (dalej Postępowanie ), nr 31/2018 My niżej podpisani:........... działając w imieniu i na rzecz:.......... (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel. fax. e-mail do korespondencji:.. zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy cenę zgodnie z wypełnioną tabelą cenową, stanowiącą Załącznik nr do Oferty: netto:... zł słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł brutto:... zł słownie brutto:... Kwoty należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. W powyższych cenach zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia objętego Postępowaniem, a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 13 / 14
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 31/2018 WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: Przystępując do prowadzonego przez BGK Nieruchomości S.A. postępowania zakupowego, którego przedmiotem jest Świadczenie usług drukarskich dla działań marketingowych BGK Nieruchomości S.A., oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonaliśmy/wykonujemy: Lp. Przedmiot zamówienia Czas realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) Odbiorca usługi Wartość zamówienia Wiedza i doświadczenia własne lub innego/innych podmiotu/ów * Uwaga! 1. Opis wykonanych dostaw/usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Do niniejszego wykazu dołączam. szt. dokumentów potwierdzających, że wskazana i opisana wyżej dostawa/usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.. (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) * wpisać nazwę Wykonawcy